Wijziging arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Venray. Per direct.

Transcriptie

1 Onderwerp Wijziging arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Venray Zaaknummer Teammanager Ruud Steegh B & W datum 13 februari 2017 Team Human Resource Management Naam steller Jose Hermans Portefeuillehouder Ike Busser Openbaarheid Bevoegd orgaan Deze adviesnota is openbaar B & W Per direct. ADVIES In te stemmen met een wijziging van de regeling aanschaf beeldschermbril van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Venray met ingang van datum collegebesluit.

2 Aanleiding In 2011 is de regeling aanschaf beeldschermbril opgenomen in de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Venray. De in de regeling opgenomen bepalingen zijn verouderd en komen niet meer overeen met de praktijk. De wijzigingen treft u aan in bijlage 1. Beoogd resultaat Een gemoderniseerde en vereenvoudigde regeling aanschaf beeldschermbril. Argumenten De gemoderniseerde regeling is efficiënter. In de oude regeling werd nog uitgegaan van een incidentele aanschaf van een beeldschermbril en daaraan werden eisen verbonden die bijvoorbeeld uitgingen van een tegemoetkoming bij : a. gebruik van meer dan 2 uur per dag beeldschermwerk; b. voorafgaand aan de aanschaf van een bril het houden van een werkplekonderzoek met als doel vast te stellen of het beeldscherm op een ergonomisch juiste wijze is ingesteld; c. het bezoek aan de bedrijfsarts wanneer de aanpassing van de werkplek niet leidde tot verbetering van de klachten; De vereenvoudigde procedure komt tegemoet aan het streven naar deregulering. De nieuwe procedure voor de aanschaf van een beeldschermbril vindt plaats zonder tussenkomst van de medewerker die de werkplek aanpast en ook een bezoek aan de bedrijfsarts wordt niet meer nodig geacht. Minder regels dus waardoor een beeldschermbril eenvoudig en snel kan worden aangeschaft en de medewerker een tegemoetkoming kan ontvangen. In de bijlage vindt u de artikelsgewijze argumentatie om de regeling te wijzigen. Risico s Kanttekeningen Communicatie Intern via Venmail. Extern: publicatie van de wijziging op de gemeentepagina van Peel en Maas en op Financiële gevolgen Personele/organisatorische gevolgen Niet van toepassing Juridische gevolgen Rechtmatigheid Fatale termijnen Vervolgtraject besluitvorming N.v.t.

3 Evaluatie N.v.t. Bijlagen Bijlage 1 : huidige tekst en nieuwe tekst regeling aanschaf beeldschermbril. Naslagwerk N.v.t.

4 BIJLAGE 1 Artikel 2 lid 1 huidige tekst: Een medewerker, die meer dan twee uur per dag beeldschermwerk verricht en van mening is dat hij in verband met beeldschermwerk genoodzaakt is een bril aan te schaffen, kan een aanvraag doen voor een beeldschermbril bij de leidinggevende. Artikel 2 lid 1 nieuwe tekst: Een medewerker die in verband met beeldschermwerk genoodzaakt is om een bril aan te schaffen, kan een aanvraag daarvoor doen bij de leidinggevende. Opmerking: medewerkers verrichten gedurende de gehele dag afwisselend beeldschermwerk. Of dit meer of minder dan 2 uur is, is hierbij niet van belang. Artikel 2 lid 2 huidige tekst: De leidinggevende vraagt in eerste instantie een werkplekonderzoek aan met als doel vast te stellen of het beeldscherm op een ergonomisch juiste wijze is ingesteld. Is dit niet het geval dan dient de werkplek alsnog aangepast te worden. Artikel 2 lid 2 nieuwe tekst: Opmerking: Dit is een overbodige actie en vindt in de praktijk ook niet plaats. Om te bepalen of een beeldscherm bril nodig is, zal de eventuele aanpassing van een werkplek ook nauwelijks invloed hebben omdat dit vooral bepaald wordt door het zicht. Artikel 2 lid 3 huidige tekst: Indien aanpassing van de werkplek niet leidt tot verbetering van de klachten, dan neemt de medewerker, met instemming van de leidinggevende, contact op met de bedrijfsarts. Artikel 2 lid 3 nieuwe tekst: Als de leidinggevende instemt met het verzoek kan de medewerker door tussenkomst van een opticiën overgaan tot aankoop van een beeldschermbril. Opmerking: zie opmerking bij vorige artikel. Werkplekonderzoek wordt overbodig geacht. De tussenkomst van de bedrijfsarts wordt niet meer nodig geacht. In de praktijk blijkt dat de bedrijfsarts geen onderzoek verricht naar de noodzaak tot aanschaf van een bril en slechts een advies afgeeft aan de leidinggevende. Artikel 2 lid 4 huidige tekst: De bedrijfsarts voert een onderzoek uit aan de hand waarvan bepaald wordt of de aanschaf van een beeldschermbril noodzakelijk is. Artikel 2 lid 4 nieuwe tekst:

5 Opmerking: de bedrijfsarts verricht geen daadwerkelijk onderzoek en schrijft alleen een advies om een beeldschermbril aan te schaffen. De feitelijke meting zal altijd door een opticiën moeten plaatsvinden. Deze interventie heeft daarom geen toegevoegde waarde. Artikel 2 lid 5 huidige tekst: De medewerker vraagt tezamen met het advies van de bedrijfsarts aan de leidinggevende om een vergoeding voor de aanschaf van een beeldschermbril. Artikel 2 lid 5 nieuwe tekst: Opmerking: als artikel 2 lid 3 wordt aangepast kan dit artikel komen te vervallen. Artikel 2 lid 6 huidige tekst: De leidinggevende, geadviseerd over de noodzaak tot de aanschaf van een beeldschermbril door de bedrijfsarts, beslist of de medeweker in redelijkheid in aanmerking komt voor vergoeding. Artikel 2 lid 6 nieuwe tekst: Opmerking: als artikel 2 lid 3 wordt aangepast kan dit artikel komen te vervallen. Samengevat: Nieuwe tekst artikel 2 Werkwijze: Lid 1 Een medewerker die in verband met beeldschermwerk genoodzaakt is om een bril aan te schaffen, kan een aanvraag daarvoor doen bij de leidinggevende. Lid 2 Als de leidinggevende instemt met het verzoek kan de medewerker door tussenkomst van een opticiën overgaan tot aankoop van een beeldschermbril. Artikelen 1 en 3 blijven ongewijzigd (zie hieronder): Artikel 1 Begripsbepaling a. Medewerker: de ambtenaar in de zin van artikel 1:1, lid 1 sub a van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Venray b. Beeldschermbril: de varianten monofocale brillen, biofocale brillen en multifocale dataconform brillen, eventuele kleurcoating en een standaard montuur. Artikel 3 Vergoeding Lid 1 Beeldschermbrillen (inclusief glazen, montuur en BTW) worden (conform artikel 44 van de Arbowet) vergoed tot een maximum als onderstaand aangegeven: Een monofocale bril: 150,-- Een bifocale bril: 200,-- Een multifocale (data)bril: 250,--

6 Lid 2 Vergoeding vindt één maal per drie jaar plaats. Als er sprake is van tussentijdse wijziging van de sterkte van de glazen op medisch advies, dan kan ook binnen de periode van drie jaar een aangepaste bril worden verstrekt. Lid 3 De verstrekte bril behoort in principe tot de faciliteiten op de werkplek en vormt geen vervanging voor een eventuele leesbril die voor andere dagelijkse werkzaamheden of handelingen zonder beeldscherm nodig is. Als gevolg hiervan dient de bril bewaard te worden op de werkplek. Lid 4 De kosten van de tegemoetkoming komen ten laste van het lumpsumbudget van de afdeling tot welke de medewerker organisatorisch behoort. Lid 5 Indien de medewerker een ander montuur wenst dan het standaardmontuur, komen de meerkosten voor rekening van de medewerker.