Medezeggenschapsraad Jaarverslag MR schooljaar 2016-2017 14-09-2016: Voorbereiding van de begroting voor het komende schooljaar is in gang gezet. Het leerlingenaantal is per 1-10-2016: 251 leerlingen. Vorig schooljaar waren dit er 230. De nieuwe voorzitter van de MR wordt het eerste half jaar Wiep Diever, het tweede half jaar gaat Jolanda Vogelzang de vergaderingen voorzitten. Mart blijft contactpersoon voor de GMR en de OV Jacqueline blijft de agenda voor de MR vergaderingen opstellen De vergaderdata worden opgesteld voor het komend schoolljaar Het jaarverslag van de MR 2015-2016 wordt doorgenomen IKC: eind december van dit jaar moet er een visie document liggen met onze wensen op dit gebied. Het gaat in eerste instantie om een heldere en duidelijke visie. Er is een avond geweest voor teamleden en MR-leden waarin Tonny van den Berg een uitleg heeft gegeven over wat een IKC inhoudt en welke kansen dit voor onze school kan bieden. De extra kleutergroep start vanaf de herfstvakantie. We hebben deze datum naar voren geschoven omdat het leerlingenaantal in de kleuterbouw flink toeneemt. Jacqueline zal deze 4 de kleutergroep bemensen. Groep 3 zal extra ondersteuning krijgen in de vorm van een onderwijsassistent voor 2 dagen in de week en vanaf januari voor 3 dagen per week. 26-10-2016: Alida heeft haar ambulante functie voor de kweekvijver neergelegd vanwege haar zwangerschap. Er wordt gekeken hoe de focus op IPC weer opgepakt kan worden. Integraal Kind Centrum: de oriëntatie op een IKC is in volle gang. Als school willen we kijken naar een verandering in het kijken naar het aanbod aan kinderen. We vinden een brede ontwikkeling, met aandacht voor de cognitieve, sociaal-emotionele, lichamelijke en creatieve aspecten erg belangrijk. Dit vraagt om een bredere kijk op de ontwikkeling van het kind waarin niet alleen onderwijs centraal staat maar ook opvang, zorg en ontspanning. Het schooljaarverslag is behandeld. Jaarverslag MR 2016-2017 1
Begroting: het leerlingenaantal groeit zodanig dat er een tiende groep bijkomt. De middelen voor passend onderwijs: wat is nodig om passend onderwijs te leveren? Dit blijft een lastig vraagstuk. Schoolcontactpersoon; er wordt gekeken naar een geschikte vertrouwenspersoon voor ouders. 07-12-2016: IKC: de volgende stappen zijn gezet: 1. Informatie team en MR door Tonny v/d Berg 2. Informatie MR 3. Visie op papier; door MR gezegd dat hiermee verder kan worden gegaan 4. Vervolg?? Er wordt gezocht naar vervanging van Alida i.v.m. haar zwangerschapsverlof. Waarschijnlijk worden dit mensen vanuit het supportteam van de stichting. Juf Annemiek is ziek en wordt vervangen door Suze Hoekstra (vanuit het supportteam). Mart en Jacqueline hebben de bijeenkomst van de OPR Passend Onderwijs bezocht. Per kind komt ongeveer 200,00 per jaar beschikbaar. Voor onze school is dat ca. 50.000,00 per jaar. In 2017 gaat dit geld grotendeels op aan een RT-er, ook is er een gedeelte beschikbaar voor begeleiding en onderzoeken.. Er blijft nog een klein gedeelte over maar niet voldoende om een leerkracht of onderwijsassistent van te bekostigen. Betsie gaat onderzoeken of wij het kleine beetje geld wat we overhouden ook kunnen gaan besteden aan het onderzoek naar een andere onderwijsstructuur. IKC: nieuwe versie beleids-/ visieplan m.b.t. IKC: Het visiedocument is leidend. Dit is het fundament. Dit is waarmee de stuurgroep aan het werk gaat. Afgelopen maandag zijn we in het schoolteam bezig geweest met het visiedocument (versie van 28-11- 16). Er is besproken wat kan blijven staan, wat zou anders moeten. Er is uitgekomen dat er hier en daar bepaalde accenten gelegd moeten worden, dat er naar juiste woorden moet worden gezocht. Deze nieuwe tekst/ aanpassingen volgen nog. Het visiedocument is belangrijk bij het zoeken naar partners. Wat willen we? Met welke partners willen we samenwerken? Het is stichtingsbeleid dat er een stuurgroep komt. Hierin zitten: Dominicus Hooghiemstra (directeur strategie en Onderwijs vanuit de BMS) contacten met de gemeente Tonny van den Berg (adviseur Landelijk Steunpunt Brede Scholen) Betsie van der Vegt Eventueel zou de stuurgroep uitgebreid kunnen worden met iemand die over huisvesting gaat huurcontract e.d. wordt door de Stichting bepaald. Jaarverslag MR 2016-2017 2
Wij hebben als MR ja gezegd tegen het verder kunnen met het IKC. De oudergeleding vanuit de MR beaamt dit, de personeelsgeleding is van mening dat zij een ja gezegd hebben tegen het verder onderzoeken naar de vormgeving van een IKC, maar dat we nog geen definitieve ja gezegd hebben. Er wordt aangegeven dat we niet meer terug kunnen. Betsie geeft aan dat de MR in deze een adviesrecht heeft en geen instemmingsrecht. Uiteindelijk beslist Betsie. Wel geeft ze aan dat ze wel het gevoel moet hebben dat het team erachter staat. Wat is de rol van de MR? Wat is de rol van de ouders? Wanneer we een IKC worden zal er geen MR meer zijn maar een IKC-raad. We spreken met elkaar af dat we de volgende stappen gaan hanteren: Half januari moet het visiedocument klaar zijn. Hiermee wordt het dan definitief. Een klein gedeelte van het team wordt gevraagd om nog even te kijken naar het herziene stuk. Wij vragen ook de herziene versie van Betsie. Betsie stuurt deze door naar alle MR leden (eind december); De personeelsgeleding van de MR bekijkt deze hernieuwde versie nogmaals grondig; In februari brengt het team een bezoek aan een IKC. Op deze manier verkrijgt men een betere indruk; Het visiestuk wordt gebruikt om partners te zoeken; welke partijen doen mee? Dit wordt teruggekoppeld naar de MR; In januari (wanneer visiestuk helder is) wordt in de nieuwsbrief naar ouders iets gecommuniceerd over het denkproces t.a.v. IKC. In het verleden is het IKC weleens genoemd in een nieuwsbrief. Verder zijn ouders nog niet geïnformeerd; Betsie stuurt op papier een tijdspad op met hierop een globale planning. We bespreken het functioneren van de MR op dit moment. We zijn niet allemaal tevreden over hoe het nu loopt. We willen graag een alerte kritische MR zijn, die meedenkt, controleert en eventueel corrigeert Ook moeten we gaan nadenken over hoe we het team en de ouders van school informeren 01-02-2017: In de schoolgids staat het SOP beschreven. Staat hier ook iets in over het Samenwerkingsverband en de OPR en haar taken? Betsie gaat dit uitzoeken. We gaan een cursus volgen als MR bij Marieke Boon. Wat zijn de bevoegdheden van de MR? Wat zijn de verschillen tussen MR en GMR? In deze cursus zal ook aandacht zijn voor de vorming IKC en de rol van de MR in deze. Meester Riemer de Jong stopt per ingang van 1-4-2017 als leerkracht bij ons op school i.v.m. een nieuwe baan in het MBO. Er is een aangepast versie van het tijdspad IKC. Het IKC is besproken in het team, er zijn nog aanpassingen gedaan in het visiestuk. Het MT heeft een laatste check gedaan Jaarverslag MR 2016-2017 3
en daaruit is een aangepaste versie gekomen. In januari van dit jaar heeft Betsie via de nieuwsbrief de ouders over het IKC geïnformeerd. Half februari komt de stuurgroep weer bij elkaar. Begin maart gaat het team een bezoek brengen aan een IKC in Almere. Er lopen drie sollicitatieprocedures. Eén voor een onderwijsassistent voor 3 dagdelen. Op 1-2-2017 zijn er meer dan vier kinderen korter dan een jaar in Nederland op onze school waardoor er gebruik gemaakt kan worden van een subsidie die loopt tot eind 2017. Ook loopt er een sollicitatieprocedure voor de vervanging van juf Alida i.v.m. met haar zwangerschapsverlof. Tot slot loopt er nog een vacature voor de vervanging van meester Riemer..De ARBO commissie heeft een rondgang door het gebouw gemaakt. Betsie heeft een lijst met aandachtspunten ontvangen. Volgend jaar is er waarschijnlijk weer een RI & O (risico inventarisatie & evaluatie). MR kan lid worden van de vakbond CNV om gebruik te kunnen maken van hun kennis. Dit kost 890,00 per jaar. Wij besluiten om indien nodig gebruik te maken van de diensten van Marieke Boon. Zij hanteert een uurtarief van 80,00 ex btw. MR geeft Betsie het advies om meer tijd te nemen voor de oriëntatiefase bij de vorming van een IKC. Het lijkt nu allemaal heel snel te gaan. De MR vraagt om meer toelichting van Betsie over het IKC. School ontvangt een MR magazine. Mart gaat ervoor zorgen dat de MR dit ontvangt ter inzage. Verzoek van de MR richting Betsie om de informatie die Betsie via de nieuwsbrief verstrekt over het IKC vooraf te laten lezen door de MR voor feedback. 10-05-2017: Taalplan Frysk : vanuit de provincie wordt geïnventariseerd hoe de scholen staan t.a.v. het Fries. Onze school valt op dit moment onder profiel F. Dit betekent dat er enigszins aandacht is voor de Friese taal. Dit houdt in dat we ontheffing hebben van de kerndoelen Frysk. Er is subsidie mogelijk voor scholen afhankelijk van het profiel. Onze school heeft de wens om door te groeien naar een E-profiel (A = zeer veel aandacht voor de Friese taal). De kwaliteitsenquête is afgenomen. Deze wordt 1 keer per 2 jaar afgenomen. De volgende bijeenkomst komt deze op de agenda. Vakantierooster wordt besproken en goedgekeurd door de MR. Groepssamenstelling volgend schooljaar: de MR gaat akkoord mits de communicatie naar ouders goed is. De oudergeleding geeft aan dat het voor ouders vaak niet duidelijk is waarom bepaalde keuzes worden gemaakt en welke elementen meespelen in een keuze. IKC: het nieuwste concept zal binnenkort in de stuurgroep worden besproken. Vanuit de Oudervereniging is een herinneringsmail gestuurd naar de ouders over het betalen van de ouderbijdrage. Het lijkt erop dat dit vaak wordt vergeten. Voor ouders Jaarverslag MR 2016-2017 4
die dit niet, of moeilijk kunnen betalen zijn er oplossingen. Volgend schooljaar gaat de OV werken met een nieuwe opzet voor de betaling van de ouderbijdrage. Er komt dan een briefje bij de schoolkalender over de ouderbijdrage. 14-06-2017: De huidige lerarenkamer en een gedeelte van het lokaal van groep 1-2A wordt omgebouwd tot kleuterlokaal. Evaluatie eindtoets: onze school scoort voor de tweede maal iets onder de norm. (achteraf is er een correctie genaakt: De eindopbrengsten van 2016 zijn voldoende) Inmiddels is er een nieuwe rekenmethode besteld en ook een methode voor voortgezet technisch lezen om na de zomervakantie mee te beginnen. Dit zijn enkele acties die ingezet worden om de scores te verhogen. Er zijn twee nieuwe collega s aangetrokken voor volgend schooljaar: Geeske Ynteme en Marja Knol. IKC: er volgt binnenkort een oriënterend gesprek met de directeur van SKIK. De stuurgroep heeft voorkeur voor de samenwerking met SKIK. De oorspronkelijke planning is inmiddels losgelaten. 27-6-2017 is er een prikactie op onze school. De school blijft een uur langer gesloten omdat het achter de acties staat van werkdrukverlaging en het verhogen van het lerarensalaris in het onderwijs. Jaarverslag opgesteld door Jacqueline Draaisma Jaarverslag MR 2016-2017 5