Notulen Ouderraad Datum: Dinsdag 24 januari 2017 Aanvang: 20.00 uur Locatie: De Hoeve Aanwezig: Afwezig: Bram Gerards, Marlies Mobach, Ilona Vroegh, Jeroen van der Woerd, Roos Brans, Anneke Waslander, Nancy de Graaff, Jolanda van Leijenhorst Ellen v.d. Wijgaart 1. ing en vaststellen agenda Bram heet de aanwezigen van harte welkom. Jeroen van de Woerd gaat de versterken als penningmeester. Jeroen stelt zichzelf voor. 2. Notulen vorige vergaderingen Nijntje borden: omdat de Hoeve de komende jaren toe gaat groeien naar een (Integraal) Kindcentrum (een kindcentrum voor kinderen van 0 tot 13 jaar) stelt de directie voor om 2 Nijntjeborden met deze tekst te bestellen. zal informeren naar de mogelijkheden en gaat het bord bestellen. Leerlijn koken: de directie geeft een toelichting op deze leerlijn. Het is vergelijkbaar met alle andere leerlijnen. In deze leerlijn zitten allerlei vaardigheden verwerkt voor de onderbouw tot en met de bovenbouw: er zijn kaarten met welke boodschappen moeten worden gedaan, welk recept er gemaakt gaat worden, er zitten rekenonderdelen in, begrijpend lezen etc. Hondenbeleid: Honden mogen de school niet in, maar mogen wel op het schoolplein. Aanschaf banners: blijken wat duurder te zijn dan de vorige keer besproken, de reden hiervoor zijn de opmaakkosten en BTW. 3. Mededelingen vanuit school (Nancy) Kerstmarkt: De kerstmarkt was een groot succes, de school heeft veel complimenten ontvangen. De kramen waren groter dan vorige keren, ze waren makkelijker in elkaar te zetten, maar een volgende keer zijn er veel minder nodig. Er was enorm
veel hulp bij de opbouw en het afbreken van de kramen. Daar was de school erg blij mee. Huisvesting: Het doel is om begin 2018 te beginnen met de verbouwing. Er is een architect in de arm genomen om de plannen uit te werken. Zodra het conceptplan bekend is, wordt dit in diverse geledingen besproken, o.a. in het bestuur, de MR en de. Ook zullen de plannen op school worden opgehangen, zodat ouders de plannen kunnen bekijken. Ouders met vragen kunnen bij Nancy terecht; Op basis van de plannen wordt besloten of de school deels open blijft of toch geheel tijdelijk naar een andere locatie gaat. De locatie van dit tijdelijk verblijf is nog onbekend. De gemeente verzorgt deze locatie t.z.t. In 2018-2019 komt er in ieder geval een 5 e bovenbouw groep bij. Swim to play Er zijn veel enthousiaste reacties op deze pilot. Volgend jaar wordt hier een vervolg aan gegeven. Zwembad de Slag is dan nog open. Judo Op de judolessen zijn veel enthousiaste reacties gekomen Binnenkort worden er ook tennisclinics voor middenbouw en bovenbouw georganiseerd en voor de bovenbouw een clinic Free Running. Zwerfboekenkast; De zwerfboekenkast is geïntroduceerd op de Hoeve. De school hoopt dat dit een groot succes wordt. Kinderen kunnen boeken inbrengen, die ze zelf niet meer lezen en boeken uit de boekenkast meenemen. Vrijwillige ouderbijdrage Naar aanleiding van enkele vragen van ouders over de brief met betrekking tot de vrijwillige ouderbijdrage, zal de bekijken of de brief op een aantal punten aangepast kan/moet worden (door bv duidelijker te vermelden dat het een vrijwillige bijdrage betreft en de mogelijkheid tot het betalen in termijnen te bekijken). Verkeersbord Er staat een nieuw verkeersbord langs het pad op de hoek van de grote parkeerplaats met de Kantemarsweg richting de school. Het geeft aan dat het een pad voor voetgangers is. Daar wordt al sinds jaar en dag ook op gefietst, maar een enkele omwonende heeft daar last van. Nancy vraagt daar aandacht voor te hebben.
4. Ingekomen stukken Nieuwsbrieven: Zijn diverse nieuwsbrieven verstuurd. Hier zijn verder geen vragen over vanuit de. Mail: Er zijn per mail enkele vragen binnengekomen met betrekking tot de vrijwillige ouderbijdrage. Deze zijn beantwoord. Zie ook agendapunt 3. Post: Geen post binnengekomen. 5. Punten van de Status KvK register Jeroen en Bram staan geregistreerd als voorzitter en penningmeester. ING bank Jeroen en Bram staan hier als pashouders en gemachtigden. Er is één bankpas beschikbaar. Ellen zal deze pas in bewaring houden. Jeroen en Ellen zullen verdere financiële zaken afstemmen. Thema verkeersveiligheid - Verkeersborden van Nijntje worden aangeschaft; - Nijntje borden; als deze er zijn ook opnieuw onder de aandacht brengen bij de ouders; - Nancy bespreekt dit onderwerp in het schoolparlement; - (extra) Uitgangen van de school bespreken bij de verbouwing. Vrijdag voor de vakanties Er zijn bij de vragen binnengekomen over de halve vrije dag voor vakanties. Sommige ouders vragen of dat niet een hele dag zou kunnen zijn. Nancy geeft aan dat de school maar beperkt vrije dagen zelf kan invullen. De reden voor deze halve vrije dag is dat ouders hebben aangegeven het prettig te vinden om op tijd weg kunnen naar het vakantieadres. Het ene gezin wil eerder met de kerstvakantie, de ander met de zomervakantie etc. Om geen onderscheid te maken is er toen voor gekozen om voor elke vakantieperiode een halve dag vrij te zijn. Ouders met vragen hieromtrent kunnen contact opnemen met de directie. Nancy heeft overleg gehad met de leerplichtambtenaar over (extra) snipperdagen, maar deze gaat hiermee niet akkoord.
Facebook De heeft opgemerkt dat er 3 Facebook pagina s zijn van de Hoeve. Een gemaakt door de school en twee door ouders. De directie geeft aan dat hier momenteel bewust nog niet veel mee wordt gedaan. De Hoeve wil eerst goed bedenken hoe hier verantwoord mee om te gaan. Voor informatie over de school heeft de Hoeve al een heel goede website waar alle informatie op te vinden is. leden Marlies Mobach en Ilona stoppen met ingang van het volgend schooljaar met de. Marlies Franken zal de taken van Ilona als secretaris over gaan nemen. De formele benoeming is op de ALV. 6. Financiën - Tijdens het Sinterklaasfeest is minder geld uitgegeven dan begroot, ook minder dan vorig jaar. Het bestellen van de kadootjes moet volgend jaar iets eerder gebeuren; dit wordt aangepast in het draaiboek. - Kerst is wat duurder uitgevallen; dit komt voornamelijk door de kramen. 7. Feestcommissie Evaluatie afgelopen activiteiten Kerst: de dames van de feestcommissie hebben aangegeven dat de plaats van koffie/ chocoladekraam niet handig was in verband met de drukte. Dit wordt aangepast in het draaiboek. Status geplande activiteiten Presentatie middenbouw: 16 februari Carnaval Pasen Koningsspelen 8. Wat verder ter tafel komt Bloemen voor Marie-Jeanne; Anneke en Roos zullen dit verzorgen. 9. Sluiting De volgende vergadering is gepland op 28 maart. De komt om 19.30 uur bij elkaar en vanaf 20 uur schuift Nancy of Rutger aan.
Actielijst: Datum Omschrijving Actie Datum gereed Status 2016-11-8 Groepskado Sinterklaas 2016-11-8 Regelen kerstkraampjes kerstmarkt 2016-11-08 Wijzigen KvK / ING bank Bram 2016-11-08 Bespreken nieuwe opzet ALV met MR Bram 2016-11-08 Datum plannen ALV 2017 Mei 2017 2016-1108 Bestellen banners 2016-11-08 Bestellen Nijntje borden 2016-11-08 Verkeersveiligheid bespreken in schoolparlement 2016-11-08 Verkeersveiligheid op agenda volgende vergadering 2016-11-08 Keuze waterspeelgoed bespreken in schoolparlement 2016-11-08 De penningmeester zorgt voor de financiële afhandeling met de directie 2016-11-08 Organiseren thema avond gezonde voeding Directie Bram Directie Moet na de meivak bekend zijn bij Nancy 2016-11-08 Terugkoppeling leerlijn koken Directie Rutger teruggekoppeld naar Marlies 2016-11-08 Checken hondenbeleid Directie 2017-24-01 Aanpassen brief mbt vrijwillige ouderbijdrage