Notulen Ouderraad. Bram Gerards, Marlies Mobach, Ivanda Goossens, Natasja Depassé, Nancy de Graaff, Alexander Gijsen, Ilona Vroegh (notulen)

Transcriptie

1 Notulen Ouderraad Datum: Dinsdag 12 april 2016 Aanvang: uur Locatie: De Hoeve Aanwezig: Bram Gerards, Marlies Mobach, Ivanda Goossens, Natasja Depassé, Nancy de Graaff, Alexander Gijsen, Ilona Vroegh (notulen) 1. Opening en vaststellen agenda - Bram heet de aanwezigen van harte welkom. Een speciaal welkom is er voor Jolanda van Leijenhorst, kandidaat ouderraadslid. Er volgt een korte voorstelronde. - Het onderwerp schoolzwemmen wordt toegevoegd aan de agenda. 2. Acties n.a.v. notulen OR-overleg d.d. 1 maart Verplaatsen speelgoedbeurs; volgend jaar wordt de speelgoedbeurs verplaatst naar de periode rond Pasen - Vervanger voor Natasja; afgerond - Bespreken eten en drinken feestcommissie; 13 april 3. Mededelingen vanuit de school (Nancy) Pasen Dit is een mooi feest geweest op school. Excursies De onderbouw is naar een boerderij in Garderen geweest. De middenbouw is bij een boerderij in Hoevelaken op bezoek geweest. De bovenbouw zal een bezoek gaan brengen aan bakkerij Toebast in Hoevelaken. Swim@play Nancy is samen met directeuren van meerdere basisscholen in de gemeente Nijkerk aan het bekijken of het mogelijk is Swim@play op school te realiseren. De gemeente Nijkerk heeft bezuinigd op het schoolzwemmen. De bedoeling is om in het begin van het schooljaar te starten met de pilot Swim to Play samen met een andere basisschool uit Nijkerk. Het doel van deze pilot is draagvlak te creëren. De Hoeve is de enige basisschool uit Hoevelaken die hieraan mee doet. Het idee is dat de kinderen uit groep 3 t/m 8 6 weken lang zwemles krijgen in Zwembad De Slag. Daarna wordt bekeken hoe dit een vervolg zou kunnen krijgen. Het bestuur van de Hoeve en de OR & MR juichen dit erg toe. Ook het zwembad is bereid om mee te denken/werken.

2 4. Ingekomen stukken Avond4daagse De OR heeft van Nancy de brief voor A4daagse ontvangen en aangepast voor Enquête voorschoolse kinderopvang Alle scholen in Hoevelaken hebben een vorm van opvang van peuters. De Hoeve heeft hier in het meerjarenplan ook aandacht aan besteed omdat dit zeker iets voor de toekomst is. Het is op dit moment nog niet duidelijk hoe en wanneer dit vorm wordt gegeven, maar ook vanuit de gehouden enquête blijkt dat hier zeker vraag naar is. 5. Mededelingen vanuit de medezeggenschapsraad Laatste verslagen volgen nog op de site. MR vergaderingen zijn openbaar, dus ook OR leden kunnen hierbij aanwezig zijn. 6. Punten van de OR Beschikbaar bedrag OR Naar aanleiding van de verstuurde nieuwsbrief met de vraag aan ouders om hun ideeën voor het beschikbare bedrag van de OR door te geven, zijn er diverse leuke ideeën aangedragen. Een aantal ideeën zijn erg leuk, maar kunnen beter worden meegenomen op het moment dat het in de verschillende bouwteams bij een bepaald project, thema of feest past. Deze ideeën worden aan Nancy meegegeven. Het betreft: - excursie naar het stoomgemaal in Nijkerk; - inhuur van een goochelaar, clown of illusionist; - springkussens op school; - ijscoman/poffertjesbakker. Twee andere ideeën worden niet verder uitgewerkt: - aanschaf nieuwe luizenzakken. Zowel de OR als de school zijn van mening dat het gebruik van de huidige luizenzakken geen vernieuwing behoeft. Overigens is de aanschaf van luizenzakken een inhoudelijke aangelegenheid en gaat de OR daar niet over; - aanleg moestuintje. Dit idee wordt naar achter geschoven tot na de verbouwing en dan opnieuw bekeken. De overige ideeën zullen door de OR verder worden uitgewerkt en aan de school worden voorgelegd: - aanschaf waterspeelgoed voor op het schoolplein tijdens zomerse dagen - aanschaf verkeerspoppen tbv de verkeersveiligheid - Nijntje verkeersbord tbv de verkeersveiligheid

3 - banners ter vervanging van de oude parasols die o.a. als herkenningspunt werden gebruikt bij de avondvierdaagse Jaarplan 2016; Mooi plan! De OR zal haar vragen en opmerkingen bundelen en deze met Nancy en de MR delen. Gezien de beperkte tijd worden de onderstaande belangrijkste punten besproken: 1) De OR mist een aantal grotere onderwerpen in het plan, zoals: Omgang met verschraling onderwijsaanbod in Hoevelaken: In Hoevelaken vindt een verschraling van het onderwijsaanbod plaats. De OR vraagt zich af of je hierdoor meer kinderen op school krijgt waarvan de ouders niet speciaal voor het Jenaplan onderwijs hebben gekozen. Vormt dat geen bedreiging voor het onderwijssysteem Jenaplan? Nancy ziet hier geen gevaar in. Uit ervaring blijkt dat veel ouders voor de Hoeve kiezen omdat de school dichtbij is en niet specifiek voor het Jenaplanonderwijs kiezen. Nancy is ervan overtuigd dat de Hoeve haar Jenaplanconcept blijft behouden, omdat het onderwijsteam goed geschoold is, achter het jenaplanonderwijs staat en dat goed uitdraagt naar de kinderen en ouders. - de verbouwing in 2018: Er staat niks over de op stapel staande verbouwing in het plan. Nog niet nodig? Er wordt aangestuurd om te starten met de verbouwing van de Hoeve in januari De gemeente zal voor een noodschool zorgen, dus de hele school verhuist dan. De verbouwing zal een half tot driekwart jaar in beslag nemen. Op dit moment is het nog te vroeg, maar iedereen zal tijdig op de hoogte worden gesteld en gehouden van de aanstaande verbouwing. 2) Voeding / gezond leven De OR vindt dit een zeer belangrijk onderwerp. Discussie ontstaat of de school dit beleid nog verder kan doorvoeren, bijvoorbeeld ook bij traktaties en tussendoortjes. Door de school wordt hier veel aandacht aan besteed en wordt het beleid op verschillende plekken aangegeven (in de schoolgids en op de site etc.). Verder geeft school het goede voorbeeld in de vorm van schoolfruit, projecten etc. Gezonde voeding is daarnaast echter ook een verantwoordelijkheid van de ouders. De school wil niet zover gaan om alle zoete traktaties te verbieden. 3) Integraal kind-centrum in combinatie met de bibliotheek Dit onderwerp komt voort uit vorige het schoolplan. Destijds is er een verkenning geweest op dit gebied, maar dit is toekomstmuziek en momenteel niet aan de orde.

4 Beleid gezond eten Ivanda heeft op 13 april een overleg over dit onderwerp en zal hierover het een en ander op papier zetten, zodat zij dit ook kan uitdragen naar de feestcommissieleden. Kwaliteit Engels in groep 7/8 Het was de OR ter ore gekomen dat het niveau van het Engels van groep 8 niet aansluit bij het middelbare school niveau. Nancy herkent deze geluiden niet. Het niveau is haar inziens goed op peil. Bundelen halve vakantiedagen voor vakanties tot 1 hele dag; Op dit moment hebben de kinderen vlak voor alle schoolvakanties de vrijdagmiddag al vrijaf. Vraag vanuit de OR is: kunnen deze halve dagen niet worden gebundeld (eventueel in combinatie met opleidingsdagen voor de leraren) tot 1 hele dag voor een aantal specifieke schoolvakanties, zodat ouders een dag eerder (voor de grote uittocht) op vakantie kunnen. Nancy wil graag vasthouden aan de huidige opzet, omdat je anders veel discussie krijgt over voor welke vakantie die hele vakantiedag moet worden gegeven. Daarbij is deze vrije vrijdagmiddag iets wat in het verleden op verzoek van ouders is ingesteld. Is het een optie om een aantal vrij opneembare snipperdagen in te stellen voor ouders. Nancy zal dit bespreken met de leerplichtambtenaar, maar geeft aan dat zij gebonden is aan een wettelijk aantal lesuren. Daarnaast heeft dit een grote impact op het lesrooster omdat elk kind een minimaal aantal uren les moet krijgen. Een ander rooster is op dit moment ook niet aan de orde. Uit de enquête van begin dit schooljaar blijkt dat het merendeel van de ouders tevreden is met het huidige rooster. 7. Financiën - algemene stand van zaken; geen bijzonderheden. - de herinneringen voor de schoolbijdrage zijn verstuurd. - Hoe wordt de donatie van 300,- van de OR aan de verschillende bouwteams verrekend? Alexander pakt dit op. 8. Feestcommissie De onderstaande festiviteiten staan op de planning: - Koningsdag - Avondvierdaagse; Ivanda, Jolanda, Bram en Ilona willen meelopen. Zij geven aan Ivanda door welke avond(en) zij kunnen. 9. Wat verder ter tafel komt Naar aanleiding van een incident is de vraag hoe om te gaan met een agressief kind tijdens de TSO. Nancy geeft aan dat het van groot belang is om niet zelf in

5 te grijpen, maar er altijd een leerkracht bij te roepen. Elk kind moet zich te allen tijde veilig voelen op school. 10. Sluiting De voorzitter sluit de vergadering en dankt de aanwezigen voor hun inbreng. De volgende vergadering is op 17 mei 2016, om uur.

6 Actielijst: Datum Omschrijving Actie Datum gereed MR uitnodigen in volgende OR vergadering Voorleggen issues onder agendapunten 4 en 7 aan Nancy Bespreking strategisch meerjarenplan voorbereiden voor volgende vergadering Status Bram afgerond Bram afgerond OR afgerond Bespreking brief naar ouders mbt extra besteding gelden OR afgerond Beslissen wat te doen mbt verkeersveiligheid Meenemen verplaatsen speelgoedbeurs in team Doorgeven contactgegevens aan Nancy mbt zonnepanelen Doorsturen draaiboek avondvierdaagse OR afgerond Nancy Volgende vergadering afgerond Bram afgerond Ivanda afgerond Vervanger zoeken voor Natasja OR afgerond Concept jaarplan 2016 naar OR Irene afgerond Inventariseren eten en drinken feestcommissie en bespreken signaal snoepen in de bovenbouw bespreken in het onderwijsteam Ivanda Open Irene Open Foto OR rondsturen OR leden Ilona afgerond Bespreken vrije halve dag voor vakanties met Nancy Opties beschikbaar bedrag OR onderzoeken Snipperdagen bespreken met leerplichtambtenaar Bram Afgerond OR Open Nancy Open Doorgeven loopdagen A4D OR Open Nagaan verrekening donatie aan bouwteams Alexander Open Delen opmerkingen op jaarplan 2016 OR Open