OCMW Londerzeel VERKLARENDE NOTA ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 24 MEI 2018 Hierna volgt, in toepassing van artikel 31 van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, de toegelichte voorstellen van de agendapunten behandeld door de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Londerzeel van 24 MEI 2018. NOTULEN VORIGE ZITTING 1. GOEDKEURING NOTULEN VAN DE VORIGE ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN De notulen van de vorige zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn werden opgesteld door de secretaris. Deze worden voor akteneming en goedkeuring voorgelegd aan de leden van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn. OPENBAAR ALGEMEEN BELEID EN COÖRDINATIE 2. VASTSTELLING VAN HET MANDAAT VAN DE VERTEGENWOORDIGER VAN HET OCMW OP DE ALGEMENE VERGADERING VAN DE DIENSTVERLENENDE VERENIGING CIPAL DV OP 15 JUNI 2018 De Raad van Bestuur van de dienstverlenende vereniging Cipal dv nodigt alle deelnemers uit om deel te nemen aan de algemene vergadering op vrijdag 15 juni 2018 om 10.30 uur. De vergadering vindt plaats in het seminariecomplex De Vesten, Kanaalweg 6/1 te 2430 Laakdal. (uitnodiging van 20 april 2018 in bijlage - documenten zijn beschikbaar op de website) Het OCMW-bestuur dient het mandaat van de vertegenwoordiger van het OCMW vast te stellen. 3. VERKIEZING VAN AFGEVAARDIGDE(N) VAN HET OCMW IN DE ALGEMENE VERGADERING AFDELING OCMW'S VAN VVSG VZW De afdeling OCMW's van de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten vzw nodigt het OCMW Londerzeel en medewerkers uit op haar algemene vergadering op donderdag 14 juni 2018. OCMW Londerzeel 1 / 5
Het OCMW Londerzeel kan zich door meerdere afgevaardigden laten vertegenwoordigen doch slechts één persoon is gevolmachtigd om te stemmen op de statutaire algemene vergadering. Uitnodiging van 8 mei 2018 in bijlage. FINANCIËN 4. AKTENEMING BELEIDSNOTA, FINANCIËLE NOTA EN TOELICHTING JAARREKENING 2017 De beleidsnota jaarrekening 2017 werd opgesteld door Henk VERTONGHEN, secretaris en de financiële nota en toelichting jaarrekening 2017 werd opgesteld door Ann STEENACKERS, financieel beheerder. Secretaris en financieel beheerder geven toelichting. OVERHEIDSOPDRACHTEN 5. OVERHEIDSOPDRACHTEN: VOLMACHT GEVEN AAN GEMEENTE LONDERZEEL VOOR DE SAMENAANKOOP "MAAIEN VAN GRASVELDEN EN GRASPERKEN" (BESTEK 2018-211) De Raad voor Maatschappelijk Welzijn heeft in zitting van 26 januari 2017 volmacht verleend aan de gemeente Londerzeel voor de overheidsopdracht "Maaien van grasvelden en grasperken". Deze opdracht liep af op 31 december 2017. De gemeente Londerzeel heeft een nieuwe opdracht uitgeschreven voor 2018, met de mogelijkheid om de opdracht driemaal te verlengen. Het OCMW Londerzeel dient opnieuw een volmacht geven aan het gemeentebestuur van Londerzeel, want zij gaan de volledige overheidsopdrachtenprocedure voeren. De opdracht zal/wordt in het College van Burgemeester en Schepenen van 9 april 2018 gegund worden (onder voorbehoud van de volmacht van het OCMW Londerzeel). Bestek en gunningsverslag in bijlage. 6. GOEDKEURING AANKOOP HOOG-LAAGBEDDEN VIA RAAMOVEREENKOMST VAN ZORGBEDRIJF ANTWERPEN. Op 26 april 2018 keurde de Raad voor Maatschappelijk Welzijn de toetreding tot de Raamovereenkomst "Leveren, installeren en onderhouden van hoog-laagbedden en nachtkastjes voor het WZC, slaapmeubilair voor de assistentiewoningen" goed. Aangezien er een aantal bedden aan vervanging toe zijn wensen we via deze raamovereenkomsten 10 hoog-laagbedden aan te kopen Wissner-Bosserhoff Belgium bvba. Totaalprijs voor de 10 bedden met opties bedraagt 17 166,08 euro inclusief btw (zie offerte Q20160596 in bijlage). 2 / 5
7. GOEDKEURING AANKOOP MOBIELE ZORGAPPLICATIE EN TABLETS In het kader van de prioritaire beleidsdoelstelling 4 Kwaliteitsvolle en levensloop bestendige zorg, actie 4.6.1. Digitalisering WZC en AW wensen we ons verzorgend personeel te voorzien van een mobiele applicatie voor een betere, snellere opvolging van de zorg. Hiervoor dient er zowel software als hardware aangekocht te worden: Software: Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking via aanvaarde Uit voorafgaand marktonderzoek is gebleken dat er door verschillende leveranciers applicaties worden aangeboden voor het beheren van zorgdossiers. Deze zijn echter steeds gelinkt aan de software van de leverancier zelf en kunnen dus niet zomaar geïmplementeerd worden met onze huidige software van Care Solutions. Care Solutions heeft hiervoor de applicatie Zapps. De jaarlijkse licentieprijs bedraagt 1 440,00 euro exclusief btw. Verder is er nog een éénmalige kost voor opleiding van 400 euro exclusief btw en installatie van de licentie van 450 euro exclusief btw. Hardware: Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking via aanvaarde Care Solutions heeft ons, op basis van de nodige specificaties voor de werking van de applicatie, een offerte bezorgd voor de aankoop van 21 tablets voor een bedrag van 8 003,07 euro exclusief btw en de configuratie van de tablets voor een bedrag van 687,82 euro exclusief btw. Voor de aankoop van ICT-materiaal zijn we toegetreden tot een raamovereenkomst van Vera, gegund aan ARP. De prijs voor de tablets via deze raamovereenkomst ligt echter hoger: 8 400 euro exclusief btw. Deze dienen dan ook nog geconfigureerd te worden door Care Solutions nv. Aangezien we niet verplicht zijn om de tablets via de raamovereenkomst af te nemen wensen we deze, op basis van de prijs, aan te kopen bij Care Solutions nv. 8. GUNNING AANPASSING ZONWERING WZC Aan ons woonzorgcentrum Herfstvreugde dienen een aantal aanpassingen doorgevoerd te worden aan de zonwering: demonteren 12 zonweringen met knikarm in de binnentuin van het WZC op verdieping 1, 2 en 3 (defect), plaatsen van 12 elektrische screens op verdieping 1, 2 en 3 (ter vervanging van knikarmen), plaatsen van 3 elektrische screens aan vergaderruimte + bureau directie. 3 / 5
Wijze van gunnen: onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking via aanvaarde Voorziene uitvoering: juni 2018. We hebben hiervoor prijs gevraagd bij volgende leveranciers: Feryn Constructie nv, Hunter Douglas Belgium nv (Helioscreen Projects) en W.V.S. bvba. Feryn heeft laten weten deze keer niet deel te nemen. Hunter Douglas Belgium nv (Helioscreen Projects) had bij de aanpassingen van de zonwering van de assistentiewoningen in 2017 ook offertes opgemaakt voor bovenstaande werken. We hebben per e-mail bevestiging gekregen dat deze prijzen nog geldig zijn. WVS is op plaatsbezoek geweest, zij hebben echter geen offerte ingediend. We hebben m.a.w. maar 1 prijs ontvangen: PERSONEEL 9. VACANTVERKLARING FUNCTIE VAN 1 VOLTIJDS COÖRDINATOR SOCIALE DIENST, BURGERZAKEN EN ONDERWIJS (B4-B5) VOOR ONBEPAALDE DUUR VIA INTERNE- EN EXTERNE MOBILITEIT EN BEVORDERING Deze vacantverklaring is gebaseerd op de geïntegreerde formatie, daar is één voltijds coördinator sociale dienst, burgerzaken en onderwijs (B4-B5) voorzien. 10. VACANTVERKLARING FUNCTIE: ZORGKUNDIGE WOONZORGCENTRUM De Raad voor Maatschappelijk Welzijn heeft in zitting van 26 april 2018 ontslag verleend aan een contractueel voltijds zorgkundige woonzorgcentrum, en dit met ingang van 11 juni 2018. 11. VACANTVERKLARING FUNCTIE: TECHNISCH BEAMBTE CENTRALE KEUKEN De Raad voor Maatschappelijk Welzijn zal in zitting van 24 mei 2018 het ontslag aanvaarden van één vierde technisch beambte centrale keuken. BESLOTEN 4 / 5
PERSONEEL 12. BEËINDIGING ARBEIDSOVEREENKOMST MET WEDERZIJDS AKKOORD: TECHNISCH BEAMBTE CENTRALE KEUKEN Een contractueel halftijds technisch beambte centrale keuken, wenst de tewerkstelling te beëindigen op 31 mei 2018. 13. AANWERVING PERSONEEL: TECHNISCH BEAMBTE CENTRALE KEUKEN VOOR ONBEPAALDE DUUR De Raad voor Maatschappelijk Welzijn zal in zitting van heden op het personeelskader 0,25 VTE functie van contractueel technisch beambte centrale keuken vacant verklaren via een aanwervingsprocedure. 14. AANWERVING PERSONEEL: ZORGKUNDIGEN WOONZORGCENTRUM VOOR ONBEPAALDE DUUR De Raad voor Maatschappelijk Welzijn zal in zitting van heden op het personeelskader 1 VTE functie van contractueel zorgkundige woonzorgcentrum vacant verklaren via een aanwervingsprocedure. Namens het OCMW: De OCMW-voorzitter Geert VAN DEN BOSSCHE 5 / 5