Beperking aftrekbaarheid van BTW (art.45 WBTW) Personenwagens - autokosten Kosten van onthaal receptie- representatie Restaurantkosten Relatiegeschenken Aftrek BTW op bedrijfswagens, pc s, smartphones en laptops (gemengd gebruik) Overige bijzondere gevallen
Personenwagens - autokosten algemene regel: maximum 50% aftrekbaar Dit geldt o.a. voor volgende kosten: - Aankoop personenwagen - Toebehoren (airco, alarm, lpg-installaties, GPS, handenvrij kit GSM + installatiekosten) - Publiciteit, reclameteksten - Leasingkosten, renting, gewone (korte termijn) huur en huur vervangwagen - Onderhoud en herstellingen (ook na ongeval) - Brandstof (benzine, diesel, LPG) indien factuur (niet op basis van bonnetjes of bankuittreksels) - Additieven van brandstoffen - Keuringskosten (autoveiligheid) - Pechverhelping - Carwash (factuur!) - Tolgelden, overzet, autowegentaksen (factuur!) - Gewone parkingkosten (factuur!) Wel 100% aftrekbaar: - GSM, ook indien gebruikt in PW in combinatie met handen vrij kit - Legale radarverkenners (bijv. Coyote) - Alle parking kosten voor klanten, leveranciers, personeel (factuur!) - Aanleg parking (ook voor eigen auto) - Taxidiensten (beroepsmatige verplaatsingen) - Aan personeelsleden gratis aangeboden busvervoer voor woon-werkverkeer (sociaal voordeel ) Zie ook Aftrek BTW op bedrijfswagens, pc s, smartphones en laptops (gemengd gebruik)
Kosten van onthaal receptie representatie algemene regel : 0% aftrekbaar Dit geldt o.a. ook voor volgende kosten: - Autocarreizen en bijhorende attracties in het algemeen (uitz. klanten zie hieronder, personeel zie relatiegeschenken) - Aankoop of huur van pleziervaartuigen of boten Wel 100% aftrekbaar: - Demonstratiekosten met eventueel uitdelen van handelsstalen en/of degustatiekosten voor eigen producten en goederen. - Kosten van onthaal en kosten van logies, spijzen en dranken in de mate dat deze kosten daadwerkelijk worden gemaakt in het kader van een activiteit ten behoeve van zijn bestaande of potentiële klanten die hoofdzakelijk en rechtstreeks een publicitair doel heeft met de bedoeling de verkoop van zijn producten of diensten te bevorderen. (zie beslissing nr. E.T.124.247 dd. 13.03.2015) - Decoratie bedrijfslokalen (burelen, wachtruimten, ontvangstruimten) - Parking voor klanten, leveranciers - Hostessen op beurzen e.d. - Autocarreizen indien voor vervoer van (potentiële) klanten van en naar bedrijfs- of verkoopslokalen - Waakhonden voor en in de onderneming. Bijzondere gevallen: - Receptie voor personeel (Sinterklaas, Kerstmis, Nieuwjaar, pensionering ): o 100% aftrek indien volledig verzorgd door eigen personeel o 0% aftrek indien volledig verzorgd door traiteur of restauranthouder o Personeel van restauranthouder of traiteur serveren spijzen en dranken aangekocht door onderneming zelf: 100% aftrek voor aankoopprijs van spijzen en dranken 0% voor kosten traiteur of restauranthouder.
Restaurantkosten algemene regel : 0% aftrekbaar Dit geldt o.a. ook voor volgende kosten: - Vertegenwoordigers in de voedingssector in een klant-leverancier relatie, voor zover het gaat over een diner dat wordt aangeboden aan een (mogelijke) klant, en de eventueel bijhorende demonstratie en degustatiekosten - Restaurantkosten voor het personeel buiten het eigen bedrijf, in een hotel, restaurant e.d. ter gelegenheid van Sinterklaas, Kerstmis, pensionering enz. - Gratis verstrekte dranken en spijzen ter gelegenheid van de opening van een café of restaurant Wel 100% aftrekbaar: - Restaurantkosten van het personeel n.a.v. opdrachten buiten de onderneming, ook indien inbegrepen in een hotelrekening (factuur! BTW-bonnetje onvoldoende) - Kosten van aankoop goederen bestemd voor gratis en collectieve bedeling aan personeel: koffie, thee, soep, waters en frisdranken, bier enz. - Kosten voor het verstrekken van (sociale) maaltijden aan personeel, kaderleden en klanten in eigen bedrijfsrestaurant, indien hiervoor een vergoeding wordt gevraagd (BTW inbegrepen in deze vergoeding is dan verschuldigd). - Drank die gratis wordt verstrekt bij een maaltijd in een restaurant (drank inbegrepen in prijs maaltijd) - Kosten van onthaal en kosten van logies, spijzen en dranken in de mate dat deze kosten daadwerkelijk worden gemaakt in het kader van een activiteit ten behoeve van zijn bestaande of potentiële klanten die hoofdzakelijk en rechtstreeks een publicitair doel heeft met de bedoeling de verkoop van zijn producten of diensten te bevorderen. (zie beslissing nr. E.T.124.247 dd. 13.03.2015) Bijzondere gevallen: - Doorberekende restaurantkosten: o 100% aftrek indien bijzaak bij hoofdhandeling voor de ontvanger van de factuur - 0% aftrek voor uitreiker van de factuur o 0% aftrek indien doorgerekende kost als dusdanig voor de ontvanger van de factuur 100% aftrek voor de uitreiker - Restaurantkosten t.g.v seminaries, colloquia e.d.: o 0% aftrek voor maaltijdkosten o 100% aftrek voor kosten seminarie e.d. zelf - Kosten business seats en loges bij sport- en culturele manifestaties voor zakenrelaties (o.a. voetbal): o 0% aftrek kostprijs spijzen en dranken o 100% aftrek kost business seats en loges zelf.
Relatiegeschenken Algemene regel: 100% aftrek indien lager dan 50 EUR 0% aftrek indien 50 EUR of meer 50 EUR grens: exclusief BTW en per geschenk / ontvanger Dit geldt o.a. ook voor volgende kosten: - Sponsoring met publiciteit - Wijnen en aperitieven (<22 ) 0% aftrek geldt steeds voor volgende kosten: - Sterke drank (>22 ) - Geschenken aan personeel (individueel personeelslid) - Daguitstappen (autocarkosten) met gepensioneerd personeel - Tombolageschenken en toegelaten loterijen 100% aftrek geldt voor volgende kosten: - Daguitstappen (autocarkosten) met eigen personeel - Kleine publicitaire geschenken van postorderbedrijven - Geschenken aan personeel (sociaal en collectief)(sinterklaas, Kerstmis, verjaardagen, eervolle onderscheidingen, pensionering enz.) indien: o < 50 EUR o Bestemd voor alle personeelsleden die ervoor in aanmerking komen o Worden aangemerkt als sociaal voordeel voor inkomstenbelasting o NIET in natura (indien in natura: 0% aftrek)
Aftrek BTW op bedrijfswagens, pc s, smartphones en laptops (gemengd gebruik) Algemene regel: BTW aftrek is beperkt tot beroepsmatig gebruik, met voor bedrijfswagens maximaal 50%. Forfaitaire regeling aftrek BTW op bedrijfswagens en andere roerende goederen zoals pc s, laptops, smartphones, gsm s e.d. eigendom van onderneming maar met gemengd professioneel en privégebruik (gratis ter beschikking stelling aan bestuurders, zaakvoerders, personeelsleden, ): Voor personenwagens met gemengd gebruik: % beroepsmatig gebruik - 3 methoden: Methode 1: Via systeem van kilometeradministratie bewijzen hoeveel het beroepsmatig gedeelte bedraagt. Methode 2: %Privé = ((Afstand woon-werk x 2 x 200 + 6.000)/Totale afstand) x 100 dus %Beroep = 100% - %Privé (met max. van 50%) Methode 3: %Beroep: 35% Methode 1 en 2 mogen worden gecombineerd. Kiest men voor methode 3: moet worden toegepast voor alle personenwagens met gemengd gebruik binnen de onderneming voor een periode van minimum 4 jaar. Voor voertuigen lichte vracht (eigen definitie niet die van DIV) met gemengd gebruik: % beroepsmatig gebruik - 2 methoden: Methode 1: Via systeem van kilometeradministratie bewijzen hoeveel het beroepsmatig gedeelte bedraagt. Methode 4: %Beroep : 85% indien voertuigen overwegend beroepsmatig wordt gebruikt. %Beroep: 35% indien voertuig niet overwegend beroepsmatig wordt gebruikt. Deze voertuigen lichte vracht vormen een aparte categorie, waarvoor men een methode mag kiezen los van de methode die voor personenwagens wordt gekozen. Voor pc s, laptops, smartphones, gsm s e.d - %Beroep = 75% Meer details over deze forfaitaire regeling vindt u in de beslissing: http://ccff02.minfin.fgov.be/kmweb/document.do?method=view&id=128e3a88-7e32-43a9-adaad326750a69c2#findhighlighted
Overige bijzondere gevallen Kunstwerken: - 0% aftrek indien aankoop geen aanleiding geeft tot een belastbare handeling of indien aangekocht als beleggingsproduct. Later wederverkoop dan ook zonder BTW. Telecomkosten van werknemers: - 0% aftrek indien het terugbetaling van kosten aan werknemers betreft en de telecomfactuur op naam van de werknemer staat. Vakliteratuur: - 100% aftrek indien uitgaven nuttig zijn voor het uitoefen van het beroep. Werkkledij: - 100% aftrek indien beroepsspecifieke werkkledij.