NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 18 mei 2018

Vergelijkbare documenten
NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 09 juli 2018

NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 27 mei 2019

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk contactpersoon-toestel

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 28 JUNI 2016 NOTULEN

OCMW LENDELEDE VERSLAG RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN IN ZITTING VAN 9 APRIL 2018

OPENBARE ZITTING. 1. Grondsondering site Molenkouter - gunning en goedkeuring lastvoorwaarden

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 01 SEPTEMBER 2014 OPENBARE ZITTING

ZITTING VAN 15 DECEMBER 2015.

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk Wichelen

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 28 SEPTEMBER 2015 OPENBARE ZITTING

1. Goedkeuring verslag vorige openbare zitting Het verslag van de openbare zitting van 9 mei 2017 wordt met algemene stemmen goedgekeurd.

1. Goedkeuring verslag vorige openbare zitting Het verslag van de openbare zitting van 4 juli 2017 wordt met algemene stemmen goedgekeurd.

OPENBARE ZITTING. Raad voor maatschappelijk welzijn Zitting van 18 december 2017 Notule

ZITTING VAN 27 OKTOBER 2015.

NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 22 augustus 2016

RAAD De zitting wordt door de voorzitter,lut Van Den Broecke geopend om 20u.

ZITTING VAN 23 OKTOBER 2012.

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 januari 2015

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk contactpersoon-toestel

ZITTING VAN 23 MEI 2011.

ZITTING VAN 29 SEPTEMBER 2015.

Arrondissement Tielt Zitting: 5 december 2017

NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 16 juli 2018

Zitting van 27 juni 2016

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 30 MEI 2017 NOTULEN

VERSLAG VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN BORGLOON 27 juni 2013 om uur

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 27 FEBRUARI 2018 NOTULEN

NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 17 september 2018

NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 07 januari 2013

Zitting: 7 november 2017

ZITTING VAN 24 FEBRUARI 2015.

TOELICHTING EN VOORSTEL VAN BESLISSING VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 31 MEI 2016

Wij hebben de eer u uit te nodigen voor de gemeenteraadszitting van donderdag 28 januari 2016 a.s. om uur in de raadzaal van het gemeentehuis.

VAST BUERAU VERGADERING VAN 14 JANUARI 2019

Verslag van de raad van 25 oktober 2016 OPENBARE ZITTING

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk contactpersoon-toestel

Verslag van de raad van 21 juni 2016 OPENBARE ZITTING

NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 14 mei 2018

Verontschuldigd : Ampe Lieve, De Neve Stijn, Rossey Lode en Vancoillie Toon. 1. Goedkeuring gunning : Omgevingswerken BKO Kortemark

Logghe Christine is niet aanwezig bij de behandeling van het agendapunt met referentie OR/2017/089 (art van het OCMWdecreet).

Van Aert Josée, voorzitter Adriaensen Bertha, Bluekens Carine, Cornelis Hugo, Hermans Hilde, Hillen Patrik, Van Accom Jef, raadsleden

Verslag van de raad van 20 december 2016 OPENBARE ZITTING

Verontschuldigd: Jolien Waeyaert, Ronny Vandewalle, Iris Plaisier, OCMW raadsleden Toon Vancoillie, Burgemeester

NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 30 juli 2018

Zitting van 24 april 2018

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk contactpersoon-toestel sec\wvdv\gjc Geertje Corthals (052)

Verslag van de raad van 26 april 2016 OPENBARE ZITTING

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 26 SEPTEMBER 2017 NOTULEN

College van burgemeester en schepenen van 28 november 2012

Goedkeuring verslag openbaar gedeelte vorige vergadering.

1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 20 februari 2018 De OCMW-raad

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk contactpersoon-toestel

DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN 24 JANUARI 2017

ZITTING VAN 16 DECEMBER 2014.

NOTULEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 24 SEPTEMBER 2018 OPENBARE ZITTING

OCMW BEVEREN AGENDA DE VOORZITTER OPENT DE VERGADERING OM UUR ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 18 MEI 2016

ZITTING VAN 26 JANUARI 2016.

ZITTING VAN 24 NOVEMBER 2009.

DE RAAD, IN OPENBARE ZITTING

Wij hebben de eer U uit te nodigen voor de gemeenteraadszitting van woensdag 22 januari a.s. om uur in de raadzaal van het gemeentehuis.

Overzichtslijst van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn OPENBARE ZITTING

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk contactpersoon-toestel sec\edm\mp Maryse Peeleman (052)

DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

Het verslag van het openbaar gedeelte van vorige zitting wordt met algemeen akkoord goedgekeurd.

Verslag Raadszitting van 20 april 2017

Raad van 30 juli 2014

1/1 Het verslag van de vergadering d.d. 25 januari 2018 wordt na lezing goedgekeurd en ondertekend.

OCMW Londerzeel. Betreft: Zitting van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Londerzeel dd. 27 april 2017

1. Goedkeuren van de notulen van de vorige vergaderingen - gedeelte openbare zitting De raad in openbare zitting vergaderd,

Raad van 26 februari 2014

1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 21 augustus 2018 De OCMW-raad

OCMW BEVEREN ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN 10 JULI 2018 AGENDA OPENBARE ZITTING

Verslag van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 21 december 2015 om uur.

NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 03 december 2018

uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk contactpersoon-toestel

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN notulen

GEMEENTERAAD. Ontwerpbesluit

GEMEENTERAAD. Ontwerpbesluit

ZITTING OCMW-RAAD 17 JUNI 2013

GEMEENTERAAD. Ontwerpbesluit OPSCHRIFT. Vergadering van 15 juni Besluit nummer: 2017_GR_00651

RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van 22 oktober 2014

college van burgemeester en schepenen Zitting van 12 augustus 2016

VERGADERING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN DINSDAG 19 DECEMBER

OPENBARE ZITTING. De notulen van de vorige vergadering worden meegestuurd en ter goedkeuring voorgelegd.

NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 25 maart 2019

zitting van dinsdag 23 januari 2018

1. Goedkeuren van de notulen van de openbare zitting van de OCMW-raad van 17 januari 2019 De OCMW-raad

Notulen raad voor maatschappelijk welzijn 31 mei 2017


OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

college van burgemeester en schepenen Zitting van 26 augustus 2016

NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 18 april 2014

ZITTING VAN 27 JANUARI Piet Baetens: voorzitter; Githa Praet, secretaris. Ignace De Baerdemaeker: burgemeester

ZITTING VAN 22 JULI 2013

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 19 DECEMBER 2017 NOTULEN

ZORG IZEGEM. OVERZICHT BESLUITEN ZITTING VAN DE RAAD VAN BESTUUR 24 april Algemene punten

Overzichtslijst van de vergadering van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn OPENBARE ZITTING

RAAD voor MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING van

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN DONDERDAG 22 FEBRUARI Openbare zitting

Transcriptie:

NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 18 mei 2018 Aanwezig : Verontschuldigd : Leen Dierick, burgemeester wnd.-voorzitter; Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Niels Tas, schepen verontschuldigd voor agendapunt 17 t/m 40, Dirk Abbeloos, schepen verontschuldigd voor agendapunt 11 t/m 16, Lien Verwaeren, schepen Afwezig: -------------- De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 12:20 uur. GOEDKEURING NOTULEN -------------- 1. Goedkeuren notulen schepencollege d.d. 14 mei 2018 Het college keurt de notulen d.d. 14 mei 2018 goed. LEEFMILIEU 17. Big Jump - 8 juli 2018 Het college neemt kennis de nota van 15 mei 2018 omtrent deelname en organisatie van Big Jump. Het college beslist op zondag 8 juli 2018 Big Jump te organiseren aan het Sasbrugje. Hiermee geeft de stad een duidelijk signaal dat proper water een noodzaak is voor fauna, flora en iedereen. Tevens wordt het laatste stukje van de Begijnhoflaan verkeersvrij gemaakt. Doorgaand verkeer kan via de Sint-Jorisgilde - Sint-Rochusstraat worden omgeleid. De technische uitvoeringsdienst voorziet in signalisatie. BELEIDSCOÖRDINATIE 20. Subsidies jubilerende vereniging Femma Verwijzend naar ons besluit van 10 maart 2014 waarbij beslist werd de subsidieaanvragen voor jubilerende verenigingen op regelmatige basis aan het college voor te leggen, neemt het college kennis van volgende aanvragen (zie bijlagen): Subsidie voor Femma Boonwijk: 50 jaar

Op basis van het subsidiereglement voor jubilerende verenigingen, goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2013, wordt aan deze verenigingen een subsidie toegekend van 300 euro : Subsidie voor Femma Boonwijk: 50 jaar 21. Gebruik stadslogo Het college neemt kennis van een voorstel van reglement rond het gebruik van het logo van de stad Dendermonde door externen. Belangrijk hierbij is: Het stadslogo mag niet zomaar gebruikt worden, er is toestemming voor nodig. De stad ondersteunt vele initiatieven en dit mag ook zichtbaar zijn. Het is belangrijk dat het logo correct gebruikt worden. De richtlijnen moeten gevolgd worden. Het college gaat akkoord met het voorstel van reglement rond gebruik logo door externen. Het college vraagt aandacht voor de tijdige communicatie hierrond naar aanvragers. 22. Nihil INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 23. Kalendijk - vernieuwing nutsleidingen Het college neemt kennis van de nota opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen en gaat in op het advies van de dienst wegen en waterlopen en het voorstel van Eandis om de leidingen aan te leggen in het dolomietpad. GROENBELEID EN LANDBOUW 25. Nihil 26. Deelname actie Groene Lente 2018 - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst groenbeleid en landbouw in verband met de deelname aan de actie Groene Lente 2018. Het college gaat akkoord met de deelname aan de actie Groene Lente 2018. 27. Groenvoorziening project heraanleg pleintje Franz Courtensstraat Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van de dienst groenbeleid en landbouw betreffende de groenvoorziening voor het project heraanleg pleintje Franz Courtensstraat Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met: - De aankoop van 2 boombakken uit staal, afmetingen 150x150x90cm in de RAL kleur 7021; - Het voorgestelde beplantingsplan; - De aankoop en plaatsing van een speeltoestel via firma Robinia voor een bedrag van ong. 6.300 euro excl. btw. Het betreft een parcours met enkele palen in de vorm van penselen, dit als subtiele hint naar schilder Franz Courtens. EVENEMENTEN 34. Afwijking geluidsnorm - De Kroon Het college van burgemeester en schepenen verleent een toelating aan De Kroon om op zondag 27 mei 2018 een muziekactiviteit te organiseren op De Kroon, Kroonveldlaan 40, 9200 Dendermonde conform de wet op de geluidsnormen bij éénmalige muziekactiviteiten op locatie zonder vaste geluidsinstallatie.

U dient zich aan de volgende verplichtingen te houden voor muziekactiviteiten die buiten doorgaan: Het toegelaten maximum geluidsniveau is beperkt tot 95 db(a) gemeten over 30 seconden en Maximaal LCeq, 105 db(c) gemeten over 30 seconden en dit op zondag 27 mei tussen 16u30 en 19u. Flankerende maatregelen (overeenkomstig bepalingen VLAREM II, zie bijlage artikel 5.32.2.2bis 2 en 3. van VLAREM II) o Verplicht meten van het geluidsvolume met een reglementair meettoestel. o Verplicht zichtbaar stellen van het geluidsvolume voor diegene die geluidsvolume bedient. o Een geluidsbegrenzer kan ook worden gebruikt (niet aangewezen voor LIVE-optredens); het geluidniveau dient wel te allen tijde gecontroleerd kunnen worden. o Gratis oordopjes ter beschikking stellen, wordt aanbevolen o De klankkasten (boxen) worden afgeschermd zodat kinderen er niet bij kunnen (de bedoeling is dat ze er niet met hun oren naast kunnen gaan staan). PATRIMONIUM 36. RLSD - 't Hemelken - verlenging Het college herneemt de bespreking van dit dossier (zie vergadering van 16 april 2018). RLSD huurt op heden van de Stad een deel van het gebouwencomplex gelegen aan de Hemelstraat 133A, 9200 Dendermonde. De huurovereenkomst is ingegaan op 1 juni 2009 en loopt van rechtswege af op 31 mei 2018. RLSD heeft op heden de vraag gesteld aan de Stad of er een mogelijkheid is tot het verlengen van deze huurovereenkomst (zie mail van 4 mei 2018) en dit totdat zij kunnen verhuizen naar Wetteren. Daarnaast verzoekt RLSD ook het losstaande gebouw dat ze nu gebruiken als opslagruimte blijvend te mogen gebruiken, tot ze terug naar Dendermonde verhuizen. M.b.t. de vraag voor het verlengen van huidige huurovereenkomst, blijkt er hier op het eerste zicht geen bezwaar te zijn, aangezien dit een verlenging van korte duur bedraagt (4 maanden). Er zullen wel reeds saneringswerken op deze site gaande zijn (m.n. van half juni tot half augustus), echter kan er nog steeds gebruik gemaakt worden van de gebouwen tijdens deze werken. Het college beslist dan ook dat RLSD nog 4 maanden langer in het gehuurde goed mag blijven en dit tot 30 september 2018, waarna de huurovereenkomst definitief is beëindigd. Uiteraard dienen alle andere voorwaarden van de huurovereenkomst aangegaan 29 mei 2009 verder te worden nageleefd. M.b.t. het blijvend gebruik van de opslagruimte, komt het aangewezen voor vooreerst het advies van de dienst gebouwen in te winnen, alvorens er verder standpunt wordt ingenomen. 37. ADVIES2017_052 Begijnhof - brief Minister - antwoord Het college herneemt de bespreking van dit dossier (zie vergadering van 16 april 2018). Het college neemt kennis van het antwoord van de minister, van 9 mei 2018, waaruit blijkt dat indien de Stad erfpachtnemer en bouwheer wordt van de renovatie van het Begijnhof fase 1bis, er wel degelijk een premie van 80% zal worden toegekend.

Hiermee is er voldaan aan één van de opschortende voorwaarden zoals bepaald in het Gemeenteraadsbesluit van 6 december 2017 betreffende vzw Begijnhof van Dendermonde, principe samenwerking restauratie. De andere opschortende voorwaarden worden nog verder onderzocht en bekeken. TOPOGRAFIE 38. Afsluiten openbaar onderzoek naar de verbreding van buurt- en voetweg 100 te Sint-Gillis - getuigschrift van bekendmaking Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van afsluiting van het openbaar onderzoek naar aanleiding van de vraag tot verbreding van buurt- en voetweg 100 (Hondstraat) in Sint-Gillis. De burgemeester wnd., Leen Dierick sloot op 15 mei 2018 te 12.30 uur dit openbaar onderzoek af. Er werden 25 bundels bezwaren ingediend. Het college bevestigt dat het bericht aangaande het openbaar onderzoek betreffende het besluit dd. 21 maart 2018 van de gemeenteraad houdende de voorlopige vaststelling van het wijzigingsdossier en het rooilijnplan dd. 6 maart 2018 op gewone wijze werd aangekondigd en aangeplakt vanaf 16 april 2018 en dit tot en met 15 mei 2018. 39. Afsluiten openbaar onderzoek naar de wijziging van buurtweg 130 te Sint-Gillis Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het proces-verbaal van afsluiting van het openbaar onderzoek betreffende het wijzigingsdossier van buurtweg 130 te Sint-Gillis. Leen Dierick, waarnemend burgemeester, sloot op 15 mei 2018 te 12.30 uur dit openbaar onderzoek af. Er werden 13 bezwaren ingediend (13 bezwaarindieners van hetzelfde bezwaar). Het college bevestigt dat het bericht aangaande het openbaar onderzoek betreffende het besluit dd. 21 maart 2018 van de gemeenteraad houdende de voorlopige vaststelling van het wijzigingsdossier en het rooilijnplan dd. 29 januari 2018 op gewone wijze werd aangekondigd en aangeplakt vanaf 16 april 2018 en dit tot en met 15 mei 2018. 40. Plaatsbeschrijving openbaar domein t.h.v. Smidsestraat 20-22 - goedkeuring Het college neemt kennis van het proces-verbaal van plaatsbeschrijving voor aanvang werken van het openbaar domein ter hoogte van Smidsestraat 20 22. Deze werd opgemaakt door Sharon Goossens, vastgoedexpert te Buggenhout in opdracht van Bouwpartners Poppe, aannemer uit Zele. Het college gaat akkoord met deze plaatsbeschrijving. 41. Buurtweg nr. 27 te Oudegem (Mespelarestraat) - vrijmaken Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de klacht dat buurtweg nr. 27 (Oudegem, Mespelarestraat) omgeploegd is. Het college gaat akkoord met de brief aan de pachter om deze buurtweg met onmiddelijke ingang vrij te maken. BURGERZAKEN 42. Lijst huwelijksjubilea juni 2018 Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijksjubilea van de maand juni 2018 43. Kleuterhuwelijk Het College verklaart zich akkoord met het vriendschapshuwelijk van 2 kleuters van de wijkschool Vlassenbroek op 31.5.2018 om 13.30 uur 44. Lijst huwelijken juni 2018. Dit dossier is uitgesteld.

45. Aanvraag adressenlijst van huwelijksjubilarissen 50 jaar die woonachtig zijn te Oudegem door VZW Feestcommissie Oudegem vertegenwoordigd door mevrouw Denise Moens. Dit dossier is uitgesteld. MIDDENSTAND 57. Verplaatsing wekelijkse markt door werken Franz Courtensstraat op 2, 9 en 16 juli 2018 Gelet op de collegebeslissing van 13 november 2017 betreffende de werken aan de Franz Courtensstraat; Overwegende dat tijdens deze werken geen doorgaand verkeer mogelijk is in de Franz Courtensstraat; Overwegende dat daardoor de wekelijkse markt niet kan opstellen in de Kerkstraat en Franz Courtensstraat op 2, 9 en 16 juli 2018; Overwegende dat er weinig andere alternatieve locaties mogelijk zijn dan de Grote Markt, Werf en Koningin Astridlaan gezien de nodige ruimte en elektriciteitsvoorziening; Besluit: Het college gaat akkoord om op 2, 9 en 16 juli 2018 de marktkramen van de Franz Courtensstraat en Kerkstraat te verplaatsen naar de Grote Markt, Werf en Koningin Astridlaan. Om deze verplaatsing mogelijk te maken zullen de volgende maatregelen genomen worden: Aanwezigheid van de marktleiding tijdens het opstellen; Plaatsen door de technische dienst van de nodige extra mobiele marktkasten; Aanwezigheid/permanentie van de technische dienst tijdens het opstellen; Tijdig plaatsen van parkeerverbod door de technische dienst in de Koningin Astridlaan en Werf; Aangepaste plaatsing van signalisatie (nadars, t-ijzers) tijdens de marktdagen; Informeren van de marktkramers op 28 mei 2018 over tijdelijke verplaatsing en op- en afrijden op 2, 9 en 16 juli 2018; Versturen van bewonersbrief om bewoners van Dijkstraat te informeren van de onbereikbaarheid en om de bewoners van de Werf en Koningin Astridlaan te informeren van het parkeervrij maken vanaf 6u en het verkeersvrij maken vanaf 7.30 uur. CC BELGICA 59. Klimatisatie Zaal 't Sestich tgv zomerproject Franz Courtens: goedkeuring Het college van Burgemeester en Schepenen neemt kennis van de nota van het Departementshoods Cultuur en Toerisme en besluit voor de loopperiode van het zomerproject ViewMasters in zaal t Sestich te voorzien in klimatisatie en de nodige kredieten hiertoe te voorzien. FINANCIËN Gunningen 61. Digitaliseren, snijden en verwerken van registers en akten, indexeren en aanleveren van database plus samenvoegen van nieuwe data met reeds aanwezige database - Goedkeuring gunning Het college In het kader van de opdracht Digitaliseren, snijden en verwerken van registers en akten, indexeren en aanleveren van database plus samenvoegen van nieuwe data met reeds aanwezige database werd een bestek met nr. 2018/248/dt opgesteld door de dienst burgerlijke stand en de dienst financiën. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 33.057,85 EUR excl. btw of 40.000,00 EUR incl. 21% btw. De gemeenteraad verleende in zitting van 21 maart 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 26 maart 2018 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Uitgeverij Vanden Broele nv, Stationslaan 23 te 8200 Brugge; - Arco Information nv, Wayenborgstraat 24 te 2800 Mechelen; - ACMIS nv, Taxanderlei 49 te 2900 Schoten; - Microfilm-Technik bvba, Dendermondsesteenweg 151, Bus 4 te 2830 Willebroek. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 17 april 2018 te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 15 augustus 2018. Er werd 1 offerte ontvangen van Uitgeverij Vanden Broele nv, Stationslaan 23 te 8200 Brugge (23.484,47 EUR excl. btw of 28.416,21 EUR incl. 21% btw). Op 9 mei 2018 bezorgde de dienst burgelijke stand de resultaten van het technisch nazicht van de offere aan de aankoopdienst. Op 15 mei 2018 stelde de dienst financiën het verslag van nazicht van de offertes op. De dienst financiën stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de enige bieder, zijnde Uitgeverij Vanden Broele nv, Stationslaan 23 te 8200 Brugge, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 23.484,47 EUR excl. btw of 28.416,21 EUR incl. btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2018, via budgetsleutel 2410100/013000- MENSWEL-ict10 van het investeringskrediet. Er is geen visum van de financieel beheerder vereist. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 EUR niet). Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Besluit: Artikel 1

Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 15 mei 2018, opgesteld door de dienst financiën. Art 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art 3 De opdracht Digitaliseren, snijden en verwerken van registers en akten, indexeren en aanleveren van database plus samenvoegen van nieuwe data met reeds aanwezige database wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Uitgeverij Vanden Broele nv, Stationslaan 23 te 8200 Brugge, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 23.484,47 EUR excl. btw of 28.416,21 EUR incl. btw. Art 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2018/248/dt. Art 5 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het budget van 2018, via budgetsleutel 2410100/013000-MENSWEL-ict10 van het investeringskrediet. 62. Kassasysteem - toetreding raamcontract stad Brugge - goedkeuring uitbreiding opdracht Het college, Bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, 4 en 5, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. Juridische grond Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005; De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 25. De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Het besluit van de Vlaamse regering van 2 juni 2006 tot opheffing van bepaalde artikelen van het decreet van 28 april 1993 houdende regeling, voor het Vlaamse gewest, van het administratief toezicht op de gemeenten; Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen. Feiten, context en motivering Het college van burgemeester en schepenen keurde in de zitting van 4 december 2017 de toetreding van de Stad Dendermonde tot het raamcontract van de stad Brugge goed voor de opdracht Optimaliseren van een klantgerichte dienstverlenging. De aankoop van het softwarepakket JCC-Betalen werd gegund aan JCC Software, Zutphenstraat 59, 7575 EJ Oldenzaal te Nederland voor een bedrag van 17.766,50 EUR excl. btw, via de opdrachtencentrale Optimaliseren van een klantgerichte dienstverlening die de Stad Brugge sloot sloot

met voormelde firma. Er werd tevens een onderhoudscontract op jaarbasis afgesloten voor een bedrag van 3.053,00 EUR excl. btw. Deze opdracht dient nu uitgebreid te worden ten behoeve van de stadswinkel. Het investeringsluik (aanschaf uitbreiding kantgeleidingssysteem en afrekensysteem) is begroot op 12.708 EUR excl. btw of 15.375,68 EUR incl. 21% btw. De eenmalige kost voor de installatie en implementatie is begroot op 4.559 EUR excl. btw of 5.516,39 EUR incl. 21% btw. De serviceovereenkomst wordt begroot op 1.825 EUR excl. btw of 2.208,25 EUR incl. 21% btw per jaar gedurende een termijn van 3 jaar. Dit volgens offerte JCCJLA1080-1 van 19 april 2018. Vormvereisten Voor de uitgaven hoger dan 25.000 EUR is overeenkomstig het gemeentedecreet een visum van de financieel beheerder vereist. Financiële aspecten De investeringskost (aanschaf uitbreiding kantgeleidingssysteem en afrekensysteem) is voorzien op het investeringsbudget van 2018 via budgetsleutel 2410100/013000-P DIENSTVERLEN-ict65 (actie 3.1.5.) (actieplan Dienstverl8). De eenmalige kost voor de installatie en implementatie is voorzien in het exploitatiebudget van 2018 via budgetsleutel 6141000/013000 (actie 3.1.5.) (actieplan Dienstverl8). De serviceovereenkomst is voorzien in het exploitatiebudget van 2018 via budgetsleutel 6141000/013000 (actie 3.1.5.) (actieplan Dienstverl8) en zal ten gepaste tijde voorzien worden in het exploitatiebudget van 2019 en 2020. Besluit Artikel 1 Stad Dendermonde is reeds toegetreden tot de opdrachtencentrale van Stad Brugge Optimaliseren van een klantgerichte dienstverlening voor de aankoop van een softwarepakket JCC-Betalen. Deze opdracht werd gegund aan JCC Software, Zutphenstraat 59, 7575 EJ Oldenzaal, Nederland voor een bedrag van 17.766,50 EUR excl. btw. Er werd tevens een onderhoudscontract op jaarbasis afgesloten voor een bedrag van 3.053,00 EUR excl. btw. Art 2 Deze opdracht dient nu uitgebreid te worden ten behoeve van de stadswinkel. Het investeringsluik (aanschaf uitbreiding kantgeleidingssysteem en afrekensysteem) is begroot op 12.708 EUR excl. btw of 15.375,68 EUR incl. 21% btw. De eenmalige kost voor de installatie en implementatie is begroot op 4.559 EUR excl. btw of 5.516,39 EUR incl. 21% btw. De serviceovereenkomst wordt begroot op 1.825 EUR excl. btw of 2.208,25 EUR incl. 21% btw per jaar gedurende een termijn van 3 jaar. Dit volgens offerte JCCJLA1080-1 van 19 april 2018. Art. 3 De investeringskost (aanschaf uitbreiding kantgeleidingssysteem en afrekensysteem) is voorzien op het investeringsbudget van 2018 via budgetsleutel 2410100/013000-P DIENSTVERLEN-ict65 (actie 3.1.5.) (actieplan Dienstverl8). De eenmalige kost voor de installatie en implementatie is voorzien in het exploitatiebudget van 2018 via budgetsleutel 6141000/013000 (actie 3.1.5.) (actieplan Dienstverl8). De serviceovereenkomst is voorzien in het exploitatiebudget van 2018 via budgetsleutel 6141000/013000 (actie 3.1.5.) (actieplan Dienstverl8) en zal ten gepaste tijde voorzien worden in het exploitatiebudget van 2019 en 2020.

INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 63. Wijk Hof ten Rode - riolerings- en omgevingswerken - proces-verbaal voorlopige oplevering - volledige en gedeeltelijke vrijgave borgstelling Het college neemt kennis van het proces-verbaal van voorlopige oplevering dd. 4 mei 2018 opgemaakt door studiebureau Lobelle en bevestigt hierbij dat de borgstellingsakten onderschreven door Algemene Borgstellingen te Brussel als volgt mogen vrijgegeven worden - borgstelling nr. 12/148801 ten bedrage van 182.090 EUR voor een bedrag van 91.045 EUR; - borgstelling nr. 12/148802C ten bedrage van 37.990 EUR volledig; - borgstelling nr. 12/14//03C ten bedrage van 3.090 EUR volledig. MUSEA EN ARCHIEF 68. Goedkeuring - afstootlijst 2 collectiewaardering musea Het college van burgemeester en schepenen keurt de afstoting en herbestemming goed van de wanmolen (SMD 5157/83.25.1). De wanmolen zal worden geschonken aan de heemkundige kring de Vierschaar, die het object zelf zullen komen ophalen. BIJGEVOEGDE PUNTEN 69. Bijgevoegde punten gemeenteraad 23 mei 2018 Het schepencollege neemt kennis van volgende bijgevoegde punten voor de gemeenteraad van 23 mei 2018 : BIJGEVOEGDE PUNTEN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Punt aangevraagd door Bart Van Malderen, raadslid 'Sluikstorten' Punt aangevraagd door Barbara Pas, raadslid 'Gebrek aan overleg tussen de milieudienst en de wildbeheerseenheid Goudbloem inzake de grootschalige zwerfvuilactie aan de Dender op 12 mei jl.' Punt aangevraagd door Stijn Pluym, raadslid 'Dendermonde asbestvrij' - interpellant Laurens Hofman, raadslid Punt aangevraagd door Stijn Pluym, raadslid 'Kraantjeswatercharter' - interpellant Laurens Hofman, raadslid Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid 'Zwerfvuil' - interpellant Marius Meremans, raadslid Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid 'Ethisch verantwoorde kleding' Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid 'Vakantieopvang en voor- en naschoolse opvang in de IBO, binnenschoolse opvang' - interpellant Bart Nobels, raadslid Punt aangevraagd door Walter Deygers, raadslid 'Centrummanager/handelsmanager' - interpellant Bart Nobels, raadslid Punt aangevraagd door Nele Cleemput, raadslid 'Stadslandbouw'

10. 11. Punt aangevraagd door Matthias Coppens, raadslid 'Asbestzakken' Punt aangevraagd door Matthias Coppens, raadslid 'Gevelbankjes' De voorzitter sluit de vergadering om 14:00 uur. ------ ------ De stadssecretaris, De burgemeester wnd.-voorzitter, Elke De Man Leen Dierick