GEMEENTE DENDERLEEUW Provincie Oost-Vlaanderen VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 28 OKTOBER 2010 Aanwezig: Afwezig: DE GREEF Elke, Voorzitter COUCK Georges, Burgemeester FONCK Jo, VAN DER HOEVEN Marleen, DE SMET Yves, VAN DER POORTEN Mark, Schepenen EEMAN Jan, DE MESMAEKER Jan, SCHEERLINCK Erna, SLAGMULDER Kristof, D'HAESELEER Myriam, DE LEEUW Simonne, SCHEERLINCK Nelly, VAN SCHELVERGEM Geert, RUYSSEVELDT Jürgen, SWERON Jean-Pierre, DUWE Erik, PEREBOOM Elke, RENDERS Sofie, BUYDENS Marleen, DE BRUECKER Christel, TEMMERMAN Ingrid, DE BACKER Jan, Raadsleden ROLLIER Paul, Gemeentesecretaris DE NUL Jan, Schepen DE SCHAMPHELEER Betty, Raadslid OPENBARE ZITTING 1. GOEDKEUREN BESTEK, LASTVOORWAARDEN EN RAMING 'VERNIEUWEN EN AANPASSEN REGELING HVAC IN HET ADMINISTRATIEF CENTRUM. Met 16 stemmen voor bij 7 onthoudingen Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek en de raming voor de opdracht Vernieuwen en aanpassen regeling HVAC in het administratief centrum". De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 50.000 euro excl. btw of 54450 euro incl. 21% btw; Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Art. 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2010, op artikel 104/724-60 van het investeringsbudget; Art. 4 Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt overgemaakt.
2. GOEDKEUREN UITBREIDEN WATERLEIDINGNET IN DE DEGGERBAAN VOOR AANSLUITEN VAN EEN LANDBOUWBEDRIJF. Met 16 stemmen voor bij 7 onthoudingen De uitbreiding en aanleg van het waterleidingnet in de Deggerbaan, volgens plan nummer 20.51.11-14, opgemaakt door de VMW, goed te keuren. Een afschrift van onderhavig besluit over te maken aan de VMW te Gent. 3. NIET REALISEREN ROOILIJN VELDSTRAAT 137. Met 16 stemmen voor bij 7 onthoudingen; De bovenvermelde rooilijn goedgekeurd bij K.B. van 10/07/1956 langsheen de Veldstraat, ter hoogte van het huisnummer 137 (kadastraal gekend 2de afdeling, sectie B nr. 704 a2), binnen een termijn van vijf jaar niet te realiseren en dit in functie van de huidige aanvraag voor een stedenbouwkundige vergunning voor het plaatsen van een nieuwe gevelsteen. In geval van een onteigening na het verstrijken van boven vermelde termijn bij het bepalen van de vergoeding geen rekening te houden met de waardevermeerdering die uit de vergunde werken voortvloeit. Een afschrift van dit besluit ter kennisgeving over te maken aan het Agentschap R-O Vlaanderen, Gebr. Van Eyckstraat 4-6 te Gent. 4. GOEDKEUREN DEELNAME AAN DE KAPITAALVERHOGING PUBLI-T VIA FINGEM. Artikel 3 Fingem opdracht te geven om voor rekening van de gemeente in te tekenen op de kapitaalverhoging van Publi-T voor het gedeelte dat hen voorbehouden is, hetzij voor een bedrag van 129.014,66 EUR (of 312,16 aandelen); Voor zover niet alle deelnemers van Fingem, noch de vennoten van Publi-T de hun toegewezen aandelen wensen te onderschrijven, Fingem opdracht te geven om voor rekening van de gemeente bijkomend (naast de voorbehouden aandelen), hetzelfde aantal Publi-T aandelen te onderschrijven zoals voorzien in artikel 1 supra; Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde aanschaffingsvorm en opdracht te geven aan Fingem om deze kapitaalverhoging te onderschrijven, voor de helft
via de reserves van Fingem, en voor het resterend saldo, beroep te doen op het commercial paper-programma van Fingem; Artikel 4 Artikel 5 Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen; Onderhavige beslissingen voor te leggen aan de toezichthoudende overheid, en er kennis van te geven aan het secretariaat van Intermixt, c/o Fingem, p/a Ravensteingalerij 4 bus 2, 1000 Brussel. 5. GOEDKEUREN AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING FINGEM OP 23 DECEMBER 2010 EN BEPALEN STEMGEDRAG GEMEENTELIJKE VERTEGENWOORDIGERS. Artikel 3 Artikel 4 Na onderzoek van de documenten die bij de oproeping zijn gevoegd, zijn goedkeuring te hechten aan de dagorde en de afzonderlijke punten van de dagorde van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fingem van 23 december 2010. Zijn goedkeuring te hechten aan de begroting 2011 en de voorziene activiteiten en de te volgen strategie 2011 De vertegenwoordiger(s) van de gemeente die zal/zullen deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fingem van 23 december 2010 op te dragen zijn/hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad in verband met de te behandelen agendapunten. Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde besluiten. 6. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGERS VAN DE GEMEENTE VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN FINGEM. Met 12 stemmen voor bij 2 onthoudingen (9 raadsleden nemen niet deel aan de stemming) Als vertegenwoordiger van de gemeente wordt de heer Jo Fonck, schepen en de heer Jürgen Ruysseveldt, gemeenteraadslid, respectievelijk als volmachtdrager en als plaatsvervangend volmachtdrager aangeduid om deel te nemen aan buitengewone algemene vergadering van FINGEM op 23 december 2010; De volmachtdrager en plaatsvervangend volmachtdrager te mandateren om op deze vergadering te handelen en te beslissen conform de besluiten die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van FINGEM op 23 december 2010;
Artikel 3 Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van onderhavige beslissing en onder meer kennisgeving hiervan te geven aan de intercommunale FINGEM. 7. GOEDKEUREN AGENDA ALGEMENE VERGADERING VAN DE INTERCOMMUNALE WESTLEDE OP 8 DECEMBER 2010. Art. 3 Art. 4 De agenda van de algemene vergadering van de Intercommunale Vereniging voor Crematoriumbeheer in de Provincie Oost-Vlaanderen welke plaats heeft op 08 december 2010 goed te keuren : 1. Goedkeuring verslag Algemene vergadering 9/06/2010 2. Begroting 2011 3. Activiteiten en strategie 4. Toetreding gemeente Sint-Laureins 5. Aanstelling bestuurder, mevrouw Veerle Vincke uit Bevern Haar vertegenwoordigers die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van de intercommunale Westlede op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige gelegenheid. Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissing. Afschrift van onderhavige beslissing zal worden overgemaakt aan de intercommunale Westlede. 8. AANDUIDEN VERTEGENWOORDIGERS VAN DE GEMEENTE BIJ DE INTERCOMMUNALE WESTLEDE. Met 12 stemmen voor bij 2 onthoudingen, 9 raadsleden nemen niet deel aan de stemming, Art.1 Art.2 Art.3 Wordt aangeduid als lasthebber van de gemeente Denderleeuw om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de Intercommunale Westlede op woensdag 08 december 2010 de heer Georges Couck, burgemeester Wordt aangeduid als plaatsvervangend lasthebber van de gemeente Denderleeuw om de gemeente te vertegenwoordigen op de algemene vergadering van de Intercommunale Westlede op woensdag 08 december 2010, mevr. Myriam D Haeseleer, gemeenteraadslid Afschrift van deze beslissing toe te sturen aan het secretariaat van de intercommunale vereniging voor crematoriumbeheer.
9. GOEDKEUREN RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR WERKEN AAN NUTSVOORZIENINGEN OP GEMEENTELIJK OPENBAAR DOMEIN. Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de Code voor Infrastructuur- en Nutswerken langs gemeentewegen. Permanente nutsvoorzieningen zijn : alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, ), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten ) dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof, telecommunicatie, radiodistributie en kabeltelevisie, de transmissie van enigerlei data, ongeacht of een privé-gebruiker al dan niet op die installaties kan aangesloten worden, alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen. De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente. Onderhavig retributiereglement gaat in vanaf 1 januari 2011 voor een termijn eindigend op 31 december 2013. Art. 3 De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per lopende meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt voor werken in rijwegen 2,0 euro, voor werken in voetpaden 1,5 euro en voor werken in aardewegen 0,9 euro. Wanneer in dezelfde sleuf gelijktijdig werken uitgevoerd worden voor twee of meer nutsvoorzieningen bedraagt voormelde retributie voor de eigenaar van elke nutsvoorziening 60 % van hogervermelde bedrag(en). Een begonnen dag geldt voor een volledige dag. Elk deel van een lopende meter wordt als een volledige lopende meter in rekening gebracht. Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1 euro per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt. Deze retributie is verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitingspunten op het grondgebied van de gemeente.
Art. 4 Art. 5 De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen. Indien geen bezwaren worden ingediend gedurende het openbaar onderzoek zal deze verordening als definitief worden aanzien en aan de hogere overheid worden toegezonden voor toepassing van het algemeen toezicht. 10. POLITIEZONE DENDERLEEUW-HAALTERT - BEGROTING 2011 - GOEDKEUREN GEMEENTELIJKE DOTATIE, ONTWERP BEGROTING EN MEERJARENPLANNING.. BESLUIT : Art. 3 Art. 4 Het ontwerp van begroting voor het dienstjaar 2011 goed te keuren De gemeentelijke dotatie van de gemeente Denderleeuw te storten aan de politiezone Denderleeuw-Haaltert tot aanzuivering van het tekort van de gewone dienst van de begroting 2011 vast te stellen en goed te keuren op 1.846.700,00 euro De gemeentelijke dotatie van de gemeente Denderleeuw te storten aan de politiezone Denderleeuw-Haaltert tot aanzuivering van het tekort van de buitengewone dienst van de begroting 2011 vast te stellen en goed te keuren op 89.658,00 De meerjarenplanning en de gemeentelijke dotaties over de periode 2012-2015 vast te stellen en goed te keuren voor een bedrag van : Dienstjaar 2012 1.832.695,99 Dienstjaar 2013 1.861.213,44 Dienstjaar 2014 1.886.940,81 Dienstjaar 2015 1.913.947,74 Art.5 Afschrift van deze beslissing in uitvoering van art.71 WGP voor goedkeuring toe te sturen aan de heer Gouverneur. GEHEIME ZITTING 11. VERLENEN VRIJWILLIG ONTSLAG AAN DE HEER NICK VANDERHEYDEN - STAGIAIR BRANDWEERMAN BIJ DE GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER. Met eenparigheid van stemmen : 23/23 Aan de heer Nick Vanderheyden, stagiair-brandweerman bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer te Denderleeuw, geboren te Takda (India) op 03/10/1973 en wonende te 9470
Denderleeuw, Theo De Cleynlaan 53 op zijn verzoek ontslag te verlenen bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer met ingang van 1 oktober 2010. Deze beslissing op te nemen in de overzichtslijst voor de heer Gouverneur en ter kennisgeving over te maken aan de brandweerbevelhebber en de heer Nick Vanderheyden.. Aldus gedaan in zitting van dag, maand en jaar als ten hoofde. NAMENS DE GEMEENTERAAD : De Secretaris, De Voorzitter, Paul ROLLIER Elke DE GREEF