VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 22 SEPTEMBER 2011

Transcriptie

1 GEMEENTE DENDERLEEUW Provincie Oost-Vlaanderen VERSLAG VAN DE GEMEENTERAAD VAN DONDERDAG 22 SEPTEMBER 2011 Aanwezig: Afwezig: RUYSSEVELDT Jürgen, Voorzitter FONCK Jo, Burgemeester DE NUL Jan, VAN DER HOEVEN Marleen, DE SMET Yves, VAN DER POORTEN Mark, DE GREEF Elke, Schepenen DE MESMAEKER Jan, SCHEERLINCK Erna, RAVETS François, D'HAESELEER Myriam, SLAGMULDER Kristof, DE SCHAMPHELEER Betty, MOERMAN Marijke, DE LEEUW Simonne, VAN SCHELVERGEM Geert, SWERON Jean-Pierre, DUWE Erik, PEREBOOM Elke, RENDERS Sofie, BUYDENS Marleen, DE BRUECKER Christel, TEMMERMAN Ingrid, DE BACKER Jan, Raadsleden ROLLIER Paul, Gemeentesecretaris SCHEERLINCK Nelly, Raadslid OPENBARE ZITTING 1. GOEDKEUREN BUDGET PROTESTANTSE KERK. Met 19 stemmen voor, 0 stemmen tegen bij 5 onthoudingen Art.1 Het budget 2012 van de Protestantse Kerk goed te keuren. Art. 2 Afschrift van dit besluit over te maken aan de Protestantse Kerk, het erkend representatief orgaan en de heer Gouverneur. 2. OPEN VERKLAREN BIJ WIJZE VAN AANWERVING ZES BETREKKINGEN VAN BRANDWEERMAN/VROUW EN AANLEG WERVINGSRESERVE BIJ DE GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER. Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen en 0 onthoudingen; Art. 1 - Zes betrekkingen van brandweerman/vrouw bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer open te verklaren en in deze te voorzien bij wijze van aanwerving onder toepassing van de aanwervingsvoorwaarden zoals vastgesteld in het organiek reglement van de gemeentelijke vrijwillige brandweer.

2 Art. 2 - Een wervingsreserve geldig voor drie jaar aan te leggen. Art. 3 - Afschrift van dit besluit ter kennisgeving over te maken aan de Dienstchef van de vrijwillige brandweer. 3. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - BEHANDELING OPSTIJGEND VOCHT - VERNIEUWEN BINNENBEPLEISTERING - MUZIEKACADEMIE. Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen bij 0 onthoudingen. Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/309 en de raming voor de opdracht Behandeling opstijgend vocht - vernieuwen binnenbepleistering, opgesteld door de technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,75 euro excl. btw of ,14 euro incl. 21% btw. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art. 3 - Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art. 4 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 137/ van het investeringsbudget; Art. 5 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt 4. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - GEVELRENOVATIE MUZIEKACADEMIE. Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen bij 0 onthoudingen. Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/308 en de raming voor de opdracht Gevelrenovatie muziekacademie, opgesteld door de technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,46 euro excl. btw of ,06 euro incl. 21% btw. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 137/ van het investeringsbudget.

3 Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt 5. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE ASFALTERINGSWERKEN IN VERSCHILLENDE STRATEN - GRONDGEBIED DENDERLEEUW. BESLUIT: Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/311 en de raming voor de opdracht Asfalteringswerken in verschillende straten - grondgebied Denderleeuw, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,43 euro excl. btw of ,06 euro incl. 21% btw. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Art. 3 - Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Art. 4 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2011, op artikel 421/ (werkenplannr. 2011/50) van de buitengewone dienst. Art. 5 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt 6. AANLEG FIETSPAD OP BOVENLOKAAL FUNCTIONEEL FIETSROUTENETWERK - TRAJECT BROEKSTRAAT - GOEDKEURING ENGAGEMENTSVERKLARING. Artikel 1: Gaat akkoord het volgende engagement aan te gaan aangaande het aan te leggen fietspad langs de Broekstraat: 1. Alle maatregelen zullen getroffen worden om het onderhoud van de fietspaden te garanderen; 2. Bij elke publiciteit die de gemeente maakt betreffende deze werken, zowel op de werf als in de media, zal zij melding maken van de steun die zij daarvoor ontvangt van de provincie en van het Vlaamse gewest; 3. Elke daartoe gemachtigde afgevaardigde van de provincie zal de toestemming krijgen om ter plaatse het gebruik van de toegekende subsidie te controleren, zal toegang tot de werf krijgen en zal deel uitmaken van de werfvergaderingen. 4. De bestemming van de werken of grondinnemingen waarvoor de gemeente de subsidie wenst te bekomen in het kader van het reglement van de provincie van 28 maart 2007, wordt niet gewijzigd zonder de toelating van de deputatie; 5. In geval van bestemmingswijziging zonder toelating van de deputatie, wordt het bedrag van de uitbetaalde subsidie, terug betaald aan de provincie;

4 6. Er zal een signalisatieplan opgesteld worden ter verwezenlijking van de signalisatie van het provinciale fietsnetwerk en het bovenlokaal functionele fietsroutenetwerk Artikel 2: Afschrift van onderhavige beslissing wordt overgemaakt aan de provincie Oost- Vlaanderen, dienst Mobiliteit, de financiële beheerder en de dienst grondgebiedzaken van de gemeente. 7. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE - ONDERHOUD WEGENIS EN GROEN Met 16 stemmen voor, 4 stemmen tegen en 4 onthoudingen. Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/313 en de raming voor de opdracht Onderhoud wegenis en groen 2012, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,70 euro excl. btw of ,00 euro incl. 21% btw. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget 2012 onder artikelnr. 4213/140-06; Art. 4 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt 8. GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN, GUNNINGSWIJZE, RAMING GROENONDERHOUD WOONWIJKEN Met 16 stemmen voor, 4 stemmen tegen en 4 onthoudingen. Art. 1 - Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2011/312 en de raming voor de opdracht groenonderhoud woonwijken 2012, opgesteld door de Technische dienst. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt ,65 euro excl. btw of ,98 euro incl. 21% btw. Art. 2 - Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Art. 3 - De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget 2012, artikelnr. 766/

5 Art. 4 - Het krediet zal verhoogd worden bij de volgende budgetwijziging Art. 5 - Dit besluit wordt vermeld op de overzichtslijst die aan de Hogere Overheid wordt 9. PATRIMONIUM WIJK TEN KOUTER - ENGAGEMENTSVERKLARING TOT VERLIJDEN RUILAKTE GEMEENTE OCMW. Art. 1. De raad neemt het engagement tot het verlijden van een ruilakte tussen OCMW en gemeente m.b.t. gronden gelegen Ten Kouter Denderleeuw. Doel is de realisatie van 28 bejaardenwoningen op die site via een erfpachtregeling door Dewaco. Art. 2. Het gemeentebestuur engageert zich om de loten 2H en 4H; met een totale oppervlakte van 59,56m² te desaffecteren en over te dragen aan het OCMW. Art. 3. Het gemeentebestuur engageert zich om de loten 3A, 3B, 3C,3D,3E, 3F, 5, 6A, 6B, 6C, 6D, 6E,6F, 6G, 6H, 9,10A,10B,10C,10D,10 E met een totale oppervlakte van 2594,06 m² op te nemen in het openbaar domein. 10. GOEDKEUREN AANWENDING LESTIJDENPAKKET GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL Art. 1 - De aanwending van het lestijdenpakket schooljaar voor het kleuteronderwijs van de gesubsidieerde gemeentelijke basisschool te Denderleeuw op basis van het aantal ingeschreven kleuters per 1 februari 2011, zijnde 91 kleuters te Iddergem en 98 kleuters te Welle, recht gevend op 213 lestijden en de toekenning van 6 aanvullende lestijden gelijke onderwijskansen, 17 aanvullende lestijden lichamelijke opvoeding kleuteronderwijs en 12 uren kinderverzorging, goed te keuren als volgt : 8 voltijds vastbenoemde kleuteronderwijzers lestijden 1 halftijds vastbenoemde kleuteronderwijzer - 12 lestijden 1 gereaffecteerde kleuteronderwijzeres 10 lestijden 1 deeltijds tijdelijke kleuteronderwijzeres 9 lestijden 1 deeltijds vastbenoemd leermeester L.O lestijden 1 deeltijds vastbenoemde kinderverzorgster - 12 uren Art. 2 - De aanwending van het lestijdenpakket schooljaar voor het lager onderwijs van de gesubsidieerde gemeentelijke basisschool te Denderleeuw op basis van het aantal ingeschreven leerlingen per 1 februari 2011, zijnde 123 leerlingen te Iddergem en 135 leerlingen te Welle, recht gevend op 338 lestijden en de toekenning van 12 aanvullende lestijden gelijke

6 onderwijskansen, 22 lestijden rooms-katholieke godsdienst en 4 aanvullende lestijden L.O. lager onderwijs, goed te keuren als volgt : 8 voltijds vastbenoemde onderwijzers lestijden 1 halftijds vastbenoemd onderwijzeres 12 lestijden 1 deeltijds vastbenoemd onderwijzeres - 11 lestijden 1 deeltijds vastbenoemd onderwijzer - 7 lestijden 1 deeltijds vastbenoemd onderwijzer 6 lestijden 3 voltijds tijdelijke onderwijzers - 72 lestijden 1 deeltijds tijdelijke onderwijzer 18 lestijden 1 deeltijds tijdelijke onderwijzer 1 lestijd 1 voltijds vastbenoemd leermeester lichamelijke opvoeding - 24 lestijden 1 voltijds vastbenoemd leermeester rooms-katholieke godsdienst - 24 lestijden 1 deeltijds vastbenoemd leermeester rooms-katholieke godsdienst (3 de lesuur) - 12 lestijden 1 terbeschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking in het ambt van leermeester rooms-katholieke godsdienst (- 3 lestijden) Art. 3 - De aanwending van 76 punten administratieve ondersteuning, recht gevend op 43 uren/week in het ambt van administratief medewerker (ten minste HSO), als volgt goed te keuren : 1 voltijds vastbenoemd administratief medewerker 36 uren 1 deeltijds vastbenoemd administratief medewerker 4 uren 1 deeltijds tijdelijk administratief medewerker 3 uren Art. 4 - De aanwending van 22 punten ICT-coördinatie, enveloppe gemeentelijke basisschool, en de aanwending van 24 punten ICT-coördinatie, samengelegde punten op het niveau van de scholengemeenschap, recht gevend op respectievelijk 9 en 10 uren/week (ten minste PBA), als volgt goed te keuren: 1 deeltijds vastbenoemd ICT-coördinator 8 uren punten niveau school 1 deeltijds tijdelijk ICT-coördinator - 1 uur punten niveau school 1 deeltijds tijdelijk ICT-coördinator 10 uren samengelegde punten niveau SG Art. 5 - De aanwending van 80 punten zorgcoördinatie, recht gevend op 34 uren/week in het ambt van zorgcoördinator (ten minste PBA), als volgt goed te keuren : 1 deeltijds vastbenoemde zorgcoördinator 30 uren 1 deeltijds tijdelijke zorgcoördinator 4 uren Art. 6 - Afschrift van dit besluit over te maken aan de hogere overheid door bemiddeling van het schoolhoofd. 11. GOEDKEUREN JAARVERSLAG EN JAARREKENING BIB-ART Met 24 stemmen voor, 0 stemmen tegen bij 0 onthoudingen. Art. 1 Kennis te nemen van het jaarverslag en jaarrekening 2010 van de interlokale vereniging Bib-Art, dat in bijlage is gevoegd, en dit goed te keuren.

7 Art. 2 Dit gemeenteraadsbesluit ter kennisgeving mede te delen aan de diensten van de heer Gouverneur en aan Bib-Art. 12. GOEDKEUREN AGENDA BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING SHM DENDERSTREEK EN BEPALEN STEMGEDRAG. BESLUIT: Art. 1 Zijn goedkeuring te verlenen aan de agenda van de buitengewone Algemene Vergadering van SHM Denderstreek: 1) Kapitaalverhoging. 2) Omruiling aandelen-verhoging nominale waarde. 3) Omvormen naar een vennootschap met sociaal oogmerk en aanpassing statuten aan artikel 661 e.v. Wetboek van vennootschappen/aanpassing aan statuten aan de opgelegde modelstatuten. 4) Goedkeuren van een nieuwe tekst van de statuten Coördinatie. 5) Volmachten. Art. 2 De vertegenwoordiger(s) van de gemeente die zullen deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad. 12 A VOORSTEL TOT HET PLAATSEN VAN AUTOMATISCHE EXTERNE DEFIBRILLATOREN IN DE GEMEENTE DENDERLEEUW TEN EINDE DE OVERLEVINGSKANSEN VAN MENSEN MET EEN HARTSTILSTAND GEVOELIG TE VERHOGEN. Dit punt werd toegevoegd door de Vlaams Belangfractie. Dit punt werd verdaagd. GEHEIME ZITTING 13. VERLENEN VRIJWILLIG ONTSLAG AAN DE HEER MICHAEL DE BRUYN - STAGIAIR- BRANDWEERMAN BIJ DE GEMEENTELIJKE VRIJWILLIGE BRANDWEER. Art. 1 - Aan de heer Michael De Bruyn, stagiair-brandweerman bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer te Denderleeuw, geboren te Aalst op 03/09/1986 en wonende te 9472 Denderleeuw, Hoogstraat 8 op zijn verzoek ontslag te verlenen bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer met ingang van 1 september Art. 2 - Deze beslissing op te nemen in de overzichtslijst voor de heer Gouverneur en ter kennisgeving over te maken aan de brandweerbevelhebber en de heer Michael De Bruyn.

8 De zitting wordt door de Voorzitter gesloten om 22 uur. Aldus gedaan in zitting van dag, maand en jaar als ten hoofde. NAMENS DE GEMEENTERAAD : De Secretaris, De Voorzitter, Paul ROLLIER Jürgen RUYSSEVELDT