TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 30 NOVEMBER 2017 DAGORDE

Vergelijkbare documenten
TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 29 NOVEMBER 2018 DAGORDE

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 19 DECEMBER 2013

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 24 APRIL 2014 DAGORDE

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 18 DECEMBER 2014 DAGORDE

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 22 DECEMBER 2016 DAGORDE

DONDERDAG 17 DECEMBER 2015 DAGORDE

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 28 APRIL 2016 DAGORDE

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 25 OKTOBER 2018 DAGORDE

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 26 MEI 2016 DAGORDE

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 27 APRIL 2017 DAGORDE

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 24 NOVEMBER 2016 DAGORDE

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 22 JUNI 2017 DAGORDE

Gemeenteraadszitting van 30 april 2015 om uur in de raadzaal van het Administratief Centrum te Kaprijke.

TOELICHTENDE NOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN 23 MEI 2019

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 27 OKTOBER 2016 DAGORDE

Dagorde gemeenteraad. Zitting van 28 maart Geachte raadsleden,

Besluitenlijst gemeenteraad Vergadering van donderdag 28 maart 2019

LIJST GEMEENTERAADSBESLUITEN Gemeenteraadszitting van 18/12/2014

Reglement voor de Toekenning van een Rollend Fonds aan Erkende Plaatselijke Jeugdwerkinitiatieven

Gemeenteraadszitting van 21 december 2017

GEMEENTERAAD TOELICHTENDE NOTA (bijlage bij de agenda ingevolge art. 21 gemeentedecreet) Korte toelichting

OPENBARE ZITTING. 20 oktober Aan de raadsleden

Reglement financiële autonomie sportverenigingen

Kerkfabriek Sint-Martinus

TOELICHTINGSNOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN donderdag 28 mei Pamelstraat-Kaaistraat: aanvraag verkavelingsvergunning - goedkeuren rooilijn

GEMEENTERAAD VAN 29 NOVEMBER 2018

Dagorde gemeenteraad Zitting van 27 oktober 2016

OPENBARE VERGADERING. De stad Dendermonde is de administratieve werkgever van de aangeworven bemiddelaar.

Gemeenteraad Dagorde met samenvattingen Zitting van 26 april 2018

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 26 APRIL 2018 DAGORDE

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 26 JUNI 2014 DAGORDE

Gemeenteraadszitting van 26 februari 2015 om uur in de raadzaal van het Administratief Centrum te Kaprijke.

Gemeenteraadszitting van 21 december 2017

Dorpsstraat 91 B-9980 SINT-LAUREINS Tel. (09) Fax (09)

GEMEENTERAAD TOELICHTENDE NOTA (bijlage bij de agenda ingevolge art. 21 gemeentedecreet) Korte toelichting

Gemeenteraadszitting van 31 januari 2019

OPENBARE VERGADERING. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 27 juni 2017.

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 30 MAART 2017 DAGORDE

LIJST GEMEENTERAADSBESLUITEN Gemeenteraadszitting van 28/02/2013

Gemeenteraadszitting van 3 juni 2019

TOELICHTING AAN DE AGENDA VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 30 APRIL 2014 OM 20 UUR OPENBARE ZITTING

Subsidiereglement Gelet op de wet van 16 juli 1973 betreffende de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen;

Dagorde van de gemeenteraad van 26 november 2015

Subsidiereglement Impulssubsidie. Gelet op de wet van 16 juli 1973 betreffende de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen;

GEMEENTERAADSZITTING VAN 21 FEBRUARI 2008

TOELICHTING GEMEENTERAAD 1 DECEMBER 2017

GEMEENTERAAD. Zitting van 21 december 2016 Agenda. Mevrouw Mijnheer

27 januari ) Kennisname naamswijzigingen kerkfabrieken op het grondgebied van Mechelen. 2) Kennisname aanstellingen leden nieuwe kerkraden.

BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING. donderdag 18 januari 2018 te uur onder het Voorzitterschap van de heer Dirk Abbeloos, Voorzitter

reglement voor de subsidiëring van aankoop, bouw of verbouwingen aan jeugdwerkinfrastructuur

Regionaal Landschap Schelde- Durme

OPENBARE VERGADERING. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 27 september 2016.

Reglement op de subsidiëring van de tewerkstelling van sportcoördinatoren

GEMEENTE EDEGEM ontwikkelingssamenwerking III. r e g l e m e n t

TOELICHTINGSNOTA BIJ DE GEMEENTERAAD VAN donderdag 01 maart Gemeentelijk ruimtelijk structuurplan Lennik: voorlopige vaststelling - advies

Gemeenteraadszitting van 26 oktober 2017

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 03 SEPTEMBER 2015 DAGORDE

Dagorde gemeenteraad. Zitting van 25 april Geachte raadsleden,

AGENDA MET TOELICHTINGEN VAN DE GEMEENTERAAD VAN HAMME IN ZITTING VAN 28/11/2018

Reglement rentearme leningen

SUBSIDIEREGLEMENT G-SPORT SUBSIDIE SPORTVERENIGING

RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN ZITTING VAN 19 DECEMBER 2017 NOTULEN

DONDERDAG 26 JANUARI 2017 DAGORDE

29 augustus Aan de raadsleden

UITGEBREIDE DAGORDE VAN DE ZITTING VAN 28 NOVEMBER 2016 VAN DE GEMEENTERAAD.

Gemeenteraadszitting van 29 oktober 2015 om uur in de raadzaal van het Administratief Centrum, Veld 1 te Kaprijke. Memorie van toelichting

Zitting van de gemeenteraad van 30 mei 2011 TOELICHTENDE NOTA

BEKENDMAKING GEMEENTERAADSBESLUIT Ingevolge artikel 186 van het gemeentedecreet

Wij hebben de eer u uit te nodigen voor de gemeenteraadszitting van donderdag 28 januari 2016 a.s. om uur in de raadzaal van het gemeentehuis.

REGLEMENT VOOR BETOELAGING VAN ERKENDE GEMEENTELIJKE SPORTVERENIGINGEN

1750 Lennik, De voorzitter, Heeft de eer u

OPENBARE ZITTING. 4 Goedkeuring veiligheidsplan voor Kruispuntbank Sociale Zekerheid

DAGORDE Gemeenteraadszitting van 18/12/2014

ZITTING VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN KRUISHOUTEM VAN 14 MEI 2014.

FINANCIËN. De gemeenteraad keurt de vijfde aanpassing van het meerjarenplan goed bij BW 1/2016.

De notulen van deze vergadering liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden.

Samenstelling voorlopige zorgraad

Gemeente Rijkevorsel HUISHOUDELIJK REGLEMENT CULTUURRAAD

Inhoud. Gemeente Lendelede sportbeleidsplanning

Gemeenteraadszitting van 24 maart 2016

BEKNOPT VERSLAG GEMEENTERAADSZITTING DD. 28 MEI u30

Statuten van het gemeentelijk adviesorgaan voor kinderopvang (LOK)

Gemeenteraad Dagorde met samenvattingen Zitting van 3 mei 2017

Artikel 2. De zetel van de sportraad is gevestigd in het gemeentehuis van de gemeente Meerhout, Markt 1, te 2450 Meerhout.

1/1 Het verslag van de vergadering d.d. 25 januari 2018 wordt na lezing goedgekeurd en ondertekend.

ZITTING VAN 15 DECEMBER 2015.

DONDERDAG 23 MEI 2019 DAGORDE

Memorie van toelichting

Deze bepaling geldt niet voor de betoelaging die de verenigingen ontvangen voor de stimulering van de kwaliteitszorg.

S t a d s b e s t u u r H o o g s t r a t e n

Dagorde van de gemeenteraad van 28 november 2013

Dagorde van de gemeenteraad van 18 december 2014

Dagorde gemeenteraad Zitting van 31 augustus 2011

Gemeenteraad 18 februari 2013

OPENBARE VERGADERING. Voorstel van beslissing: Goedkeuren van de notulen van de vergadering van 28 november 2017.

Openbare zitting 1. POLITIEKE ORGANEN-WERKING.

Aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om de notulen van de gemeenteraad van 27 september 2017 goed te keuren.

SUBSIDIE VAN DE PROVINCIE ANTWERPEN VOOR EEN CULTUURPROJECT EN CULTUURWERKING: Intergemeentelijke culturele samenwerking

Zitting van de gemeenteraad van 26 november 2012 TOELICHTENDE NOTA

11. Goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering Veneco op Goedkeuren agenda buitengewone algemene vergadering Veneco

Transcriptie:

TOELICHTENDE NOTA GEMEENTERAAD GEMEENTE LAARNE DONDERDAG 30 NOVEMBER 2017 OPENBARE ZITTING DAGORDE INTERNE ZAKEN EN COMMUNICATIE 1. GOEDKEUREN NOTULEN VORIGE ZITTING De notulen van de vergadering van de gemeenteraad (van 26 oktober 2017) werden onder de verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris opgesteld overeenkomstig artikelen 180 en 181 van het gemeentedecreet. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris. RUIMTELIJKE ORDENING (GRONDGEBIEDSZAKEN) 2. GOEDKEURING BELASTINGSREGLEMENT INZAKE ADMINISTRATIEVE PROCEDURE EN AFGIFTE VAN ADMINISTRATIEVE STUKKEN IN HET KADER VAN OMGEVING - 2018-2019 In het kader van de gewijzigde wetgeving rond de omgevingsvergunning, dient het bestaande retributiereglement rond afgifte van administratieve stukken aangepast te worden. Rekening houdende met het feit dat het behandelen van meldingen en aanvragen in het kader van het omgevingsvergunningsdecreet een aanzienlijke inzet vergt van gemeentelijke middelen en het billijk is deze inzet door te rekenen aan degene op wiens initiatief (en in wiens voordeel) de meldings- en vergunningsprocedure worden doorlopen, worden opnieuw retributies voorgesteld die voor de komende twee jaren worden vast gesteld. Nieuw is dat de aanvrager die een niet-gedigitaliseerde indiening van dossiers doet, een bijkomende forfaitaire kost wordt aangerekend. ALGEMEEN (GRONDGEBIEDSZAKEN) 3. GOEDKEURING KLIMAATACTIEPLAN EN BIJHORENDE TABEL BINNEN HET BURGEMEESTERSCONVENANT In verdere opvolging van de ondertekening van het Burgemeestersconvenant (GR-beslissing 27 oktober 2016) werd een volledig traject afgelegd i.s.m de Provincie Oost-Vlaanderen, 1

studiebureau ZES (Zero Emission Solutions), interne en externe diensten en deskundigen en burgers en organisaties. Uiteindelijk werden al deze samenkomsten verwerkt in doelstellingen en acties zijnde het voorliggende klimaatactieplan en bijhorende actietabel. Het plan loopt tot 2030, het is op heden onmogelijk om te voorzien welke veranderingen er tot 2030 zullen gebeuren. Bijgevolg is het geen statisch maar dynamisch gegeven. Er wordt gewerkt met jaaractieprogramma s voor 2018 is dit energie. Het plan zal op regelmatige basis moeten worden geëvalueerd en waar nodig bijgestuurd. Het Burgemeestersconvenant zal als principe worden ingeschreven in de meerjarenplanning (BBC) zodat een regelmatige terugkoppeling en opvolging naar het ruimer beleid toe wordt gegarandeerd. Om de doelstelling minstens 40% van de CO2 uitstoot te reduceren op het grondgebied tegen 2030 (tov. 2011) en om een aanpak te ontwikkelen t.o.v klimaatverandering zal participatie nodig zijn van heel wat groepen. M.a.w. naast beleid en ambtenaren zal een draagvlak moeten worden gecreëerd bij de ruimere bevolking (particulieren, bedrijven, landbouwers, ) participatie van deze ruimere doelgroep is bijgevolg een must om ons engagement te laten slagen. Door de goedkeuring van het klimaatactieplan en bijhorende tabel profileert de gemeente zich niet alleen als toekomstgerichte gemeente maar geeft het duidelijk te kennen (signaalfunctie) welke koers ze wenst te varen voor een gericht langlopend beleid. 4. PRINCIPIËLE GOEDKEURING - KOSTELOZE OVERDRACHT DEEL HOOISTRAAT Op heden het perceel sectie C nr. 196a, gelegen in de Hooistraat te Kalken, en dat in wezen deel uitmaakt van de openbare weg, nog steeds in private eigendom. Hiervoor is nooit een onteigening doorgevoerd. De weg is stelselmatig uitgerust met voorzieningen zoals een wegdek, openbare verlichting, nutsleidingen, De private eigenaars dragen nog steeds de onroerende voorheffing voor deze oppervlakte. In onderling overleg met het gemeentebestuur zijn betrokken eigenaars akkoord gegaan om dit stuk nu kosteloos af te staan aan de gemeente. 5. RAAMOVEREENKOMST GROENONDERHOUD OP DIVERSE LOCATIES 2018-2019 - GOEDKEURING BESTEK EN LASTVOORWAARDEN Het onderhoud van de sportterreinen in Laarne en Kalken wordt, sinds jaren uitbesteed aan een externe firma. Ook voor 2018 en 2019 wordt aan de gemeenteraad gevraagd om goedkeuring te verlenen voor het opstarten van de nieuwe gunningsprocedure. Gezien de specifieke inzet van materiaal voor het onderhoud van de sportvelden, is externe uitbesteding wenselijk. Er wordt in het bestek een looptijd van 2 dienstjaren voorzien. 6. AFFREZEN EN HERASFALTEREN EEKHOEKSTRAAT - GOEDKEURING EINDSTAAT EN EINDAFREKENING In augustus werd een nieuwe asfaltlaag aangebracht in de Eekhoekstraat, nadat de oude asfaltlaag werd verwijderd. De eindafrekening van de werken bedraagt 84.392,10 incl. BTW. Aangezien dit meer dan 10 % boven het gunningsbedrag ligt, is het de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze eindafrekening goed te keuren. 2

7. ONDERHOUDS-, HERSTELLINGS- EN INSTANDHOUDINGSWERKEN AAN ONBEVAARBARE WATERLOPEN VAN DE DERDE CATEGORIE DIENSTJAAR 2018 RAMING 88.456,25 INCL. BTW Polder van Belham staat binnen het vastgelegde poldergebied in voor het onderhoud van de onbevaarbare waterlopen van de derde categorie in de gemeente Laarne en Kalken. Naar analogie met vorige jaren maakt Polder van Belham een raming op voor de noodzakelijke onderhouds- en herstellingswerken voor het komende dienstjaar 2018. Het bedrag wordt geraamd op 88.456,25 incl. BTW. 8. GROENONDERHOUD DOOR MIDDEL VAN SOCIALE TEWERKSTELLING DIENSTJAAR 2018 - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN RAMING In navolging van de afgelopen dienstjaren zal ook in 2018 een deel van het groenonderhoud op de openbare plaatsen in de gemeente worden uitgevoerd door een sociale tewerkstellingsorganisatie. Hiervoor kan de gemeente rekenen op een financiële tussenkomst van het Vlaams gewest. Er wordt voorgesteld om de opdracht toe te wijzen via onderhandelingsprocedure. Het bestek voor de aanduiding van een firma die het groenonderhoud kan uitvoeren ligt ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. 9. RAAMCONTRACT VOOR AANKOOP VAN BETONPRODUCTEN - VERHOGING BUDGET DIENSTJAAR 2017 Het budget dat is vastgelegd voor de aankopen van bouwmaterialen en betonproducten bij firma De Wilde gedurende dienstjaar 2017 is momenteel opgebruikt. Er dient nog een bijkomend budget te worden vrijgemaakt voor de resterende werken van de maanden november en december. Het nodige budget vereist de goedkeuring van de gemeenteraad. INTERNE ZAKEN EN COMMUNICATIE 10. BESLISSING TOT AANDUIDEN ORGANISATOR WIJKWERKEN GOEDKEUREN WIJZIGING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST AANDUIDEN AFGEVAARDIGDE EN PLAATSVERVANGER BEHEERSCOMITÉ Op 1 januari 2018 vervangt het Wijkwerken de huidige PWA-werking. Dit nieuwe instrument is een onderdeel van het Vlaams activeringsbeleid. De troeven uit het PWA-stelsel blijven behouden in het Wijkwerken: lokale verankering, het uitvoeren van maatschappelijk relevante taken en de laagdrempelige opstap naar werk voor de werkzoekende. De belangrijkste principes van dit nieuwe instrument zijn de volgende: Een werkzoekende of leefloongerechtigde kan nog maximum 12 maanden werkervaring opdoen via wijkwerken (met uitzondering voor wie op 30 september 2017 actief is als PWA-werknemer, voor hen is de duurtijd van 12 maanden niet van toepassing); De wijkwerker mag maximum 60 uur per maand en maximum 630 uur per jaar prestaties verrichten in het kader van wijkwerken; De organisatie kan enkel via gemeenten of samenwerkingsverbanden met minstens 60.000 inwoners. De gemeenten hebben op het vlak van de organisatie van het wijkwerken drie mogelijke opties: 1. Organisatie via de gemeente, indien de gemeente minstens 60.000 inwoners heeft; 3

2. Organisatie van een samenwerkingsverband met één of meerdere andere lokale besturen, met minstens 60.000 inwoners samen; 3. Geen rol opnemen in de organisatie van wijkwerken en de VDAB aanduiden als organisator. De Interlokale Vereniging Sociale Economie Scheldeland (ILV SES), die sinds 2014 de regierol sociale economie opneemt, heeft de mogelijkheden tot organisatie van het wijkwerken onderzocht. Het voorstel is een samenwerking aan te gaan met en tussen de gemeenten Berlare, Buggenhout, Hamme, Laarne, Lebbeke, Wetteren, Wichelen, Zele en de stad Dendermonde. De ILV SES zal voor deze gemeenten de rol van organisator wijkwerken opnemen, net als de verdere uitbouw van de regierol sociale economie. Om dit te doen dient de doelstelling van het samenwerkingsverband gewijzigd te worden. Het voorstel is dan ook de samenwerkingsovereenkomst in die zin aan te passen. 11. UITBREIDING SPORTCENTRUM VELDMEERS - GOEDKEURING BESTEKVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Aan de gemeenteraad wordt gevraagd haar goedkeuring te verlenen aan de selectieleidraad en bestek betreffende de uitbreiding van de sporthal. Deze opdracht zal gegund worden bij wijze van de procedure van mededinging met bekendmaking, meer specifiek een promotieopdracht van werken voor het ontwerp, de oprichting en financiering van de uitbreiding van het bestaande sportcomplex/hal Veldmeers (met een DBF-programma = Design, Build & Finance) naast de bestaande gebouwen van de sporthal van Laarne. Deze opdracht zal uitgevoerd worden tegen het geraamde bedrag van 3.500.000 euro inclusief BTW. 12. VERLENGING SAMENWERKING MET INTERGEMEENTELIJKE ARCHIVARIS - ERFGOEDCEL LAND VAN DENDERMONDE Op 1 april 2014 werd Frauke De Wilde, vanuit de Erfgoedcel Land van Dendermonde, aangesteld als Intergemeentelijke archivaris, voor de 7 gemeenten die behoren tot het cultureel-erfgoedconvenant Land van Dendermonde en zelf geen archiefdienst hebben. Omwille van budgettaire redenen kon de Erfgoedcel deze werking financieel echter niet langer ondersteunen. De gemeenten Buggenhout, Hamme, Laarne, Lebbeke, Wichelen en Zele engageerden zich in 2015 om samen budget vrij te maken en zo de intergemeentelijke archivaris in dienst te houden. Het contract werd verlengd tot eind 2017. Aan de gemeenteraad wordt nu gevraagd om de samenwerking met de intergemeentelijke archivaris verder wil zetten. 13. GOEDKEURING GEOGRAFISCHE AFBAKENING EERSTELIJNSZONE GENT OOST Tegen 31 december dient een nieuw samenwerkingsvoorstel rond eerstelijnszorg voorgelegd te worden. 4

De Vlaamse overheid roept op tot de vorming van eerstelijnszones in het kader van de reorganisatie van de eerstelijnszorg in Vlaanderen. Een eerstelijnszone omvat een (deel van een grote) stad of twee of meer (fusie)gemeenten met een totaal aantal inwoners tussen 75.000 en 125.000. Hiervan kan uitzonderlijk afgeweken worden op basis van historische (reeds bestaande samenwerkingsverbanden) of sociaalgeografische argumenten. Om in aanmerking te komen als eerstelijnszone moet de afbakening voldoende draagvlak hebben bij de belangrijkste/verplichte stakeholders, die talrijk zijn nl. de openbare besturen, beroepsbeoefenaars (alle medische en paramedische beroepen : huisartsen, thuisverpleegkundigen, kinesisten, tandartsen, apothekers), geestelijke gezondheid, diensten of centra, indien aanwezig in eerstelijnszorg (diensten gezinszorg/aanvullend thuiszorg, oppashulpdiensten, LDC s, diensten maatschappelijk werk van de ziekenfondsen, CAW s, WZC s, huizen van het kind), erkende verenigingen van gebruikers en mantelzorgers en daarnaast ook nog de optionele partners (vroedvrouwen, diëtisten, ergotherapeuten, vertegenwoordigers vrijwilligerswerk, CLB s, andere zorgaanbieders, ) Tijdens een overleg op 25/9/2017 met een ruime vertegenwoordiging van verplichte en optionele partners werd in consensus besloten om het voorstel te bekrachtigen van de Huisartsenvereniging Gent vzw om een eerstelijnszone te vormen met de gemeenten Lochristi, Destelbergen, Melle, Merelbeke, Wetteren, Wichelen en Laarne. Deze zone omvat een totaal inwonersaantal van 125.486. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met het nieuw samenwerkingsvoorstel. 14. DDS - BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING - MAANDAG 11 DECEMBER 2017-20U Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zijn goedkeuring te hechten aan de volgende agenda van DDS voor de Bijzondere Algemene Vergadering op maandag 11 december 2017 te 20.00u en om de vertegenwoordigers van de gemeente op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad. 1) Verwelkoming 2) Aanduiding van een secretaris en twee stemopnemers (art. 17 van de statuten) 3) Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 13 juni 2017 4) Bespreking van het voorstel van activiteiten voor het werkjaar 2018 en de daaraan verbonden begroting 5) ontslag en benoeming 6) Vragen en voorstellen, uitgaande van de vergadering 7) Diversen 5

15. VERKO - BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING - MAANDAG 11 DECEMBER 2017-18U Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van VERKO van de Bijzondere algemene vergadering van aandeelhouders bij VERKO op maandag 11 december 2017 om 18.00u in de kantoren van de Intercommunale DDS, Bevrijdingslaan 201 te 9200 Dendermonde en om de vertegenwoordigers van de gemeente op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad. Agenda : 1) Verwelkoming 2) Aanduiding van een schrijver en twee stemopnemers (art. 18 van de statuten) 3) Goedkeuring verslag van de Algemene Vergadering van 13 juni 2017 en het verslag van de Bijzondere Algemene Vergadering van 12 juli 2017 4) Bespreking van het voorstel van activiteiten voor het werkjaar 2018 en de daaraan verbonden begroting (hierbij gevoegd) 5) Ontslag en benoeming 6) Vragen en voorstellen vanuit de vergadering 7) Diversen 16. AANKOOP IN DER MINNE VAN DE VOORMALIGE NEZO-SITE IN KADER VAN REALISATIE VAN EEN NATUUREDUCATIEF CENTRUM VOOR DE KALKENSE MEERSEN De gemeenteraad wenst over te gaan tot aankoop in der minne van een magazijn op en met grond, gelegen Uitbergsestraat 10+, gekadastreerd volgens titel sectie C deel van nummer 195/M, met een oppervlakte volgens kadaster van vijfenzestig are en negenentwintig centiare Het desbetreffende GRUP dorpskern duidde dit als een geschikte locatie aan voor de ontwikkeling van portaalzone en tot realisatie van een natuureducatief centrum ter verdere ontsluiting en opwaardering van de Kalkense Meersen Gezien het belang om een natuur-educatief centrum (hierna : NEC) te realiseren op het grondgebied (onder meer in het kader van het strategisch project Land van Donk en Meersen ), -dit gelet op de strategische ligging van onze gemeente aan het natuurgebied Kalkense Meersen-, werd aan het hierboven geciteerde GRUP tevens een onteigeningsplan gekoppeld voor deze portaalzone. Om evenwel een grotere rechtszekerheid te bekomen, is een aankoop in der minne de meest aangewezen optie. Vandaar dat aan de gemeenteraad wordt voorgesteld om onder bepaalde voorwaarden- deze site aan te kopen voor een bedrag van 225.000 euro. 17. PRINCIPEBESLISSING TOT NIEUWBOUW VAN SPORT- EN GEMEENSCHAPSACCOMMODATIE TER HOOGTE VAN KRUISEN- KOUTER In het kader van het GRUP Kruisen-Kouter werd een zone voor gemeenschapsvoorzieningen gedefinieerd. Hierop werden reeds sportvelden gerealiseerd ten algemeen nut. Aan de gemeenteraad wordt nu een principiële goedkeuring gevraagd om voor een geraamd bedrag van 1 miljoen euro bijkomende nieuwe sport- en gemeenschapsaccommodatie te realiseren. Mits akkoord zal dit bedrag voorzien worden in 6

het meerjarenplan van de gemeente, dat ter goedkeuring zal voorgelegd worden van de gemeenteraad in december. VRIJE TIJD (VRIJE TIJD) 18. GOEDKEURING SUBSIDIEVERDELING AAN ERKENDE SOCIO- CULTURELE VERENIGINGEN 2016-2017 Op 25 juni 2009 werd het huidig gemeentelijk reglement betreffende de erkenning en subsidiëring van het socio-cultureel Volwassenenwerk goedgekeurd. Doel van het nieuwe reglement was de verenigingen te belonen voor de organisatie van hun activiteiten. Hoe meer activiteiten men organiseert, hoe meer subsidies daar tegenover staan. De cultuurraad verleende een positief advies. Aan de gemeenteraad wordt nu de goedkeuring gevraagd van de subsidieverdeling. JEUGD (VRIJE TIJD) 19. GOEDKEURING SUBSIDIES VOOR ERKENDE JEUGDWERKINITIATIEVEN VOOR HET WERKJAAR 2016-2017 Volgens het Subsidiereglement ter ondersteuning van de erkende jeugdwerkinitiatieven, zoals goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 29 november 2007, worden jaarlijks subsidies toegekend aan de lokale, erkende jeugdwerkinitiatieven en dit volgens de criteria zoals opgenomen in het betreffende reglement. Nadat alle verenigingen het subsidiedossier ingediend hebben bij de jeugddienst, wordt een berekening gemaakt met een voorstel tot de subsidieverdeling. De jeugdraad gaf een positief advies over de subsidieberekening. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met deze subsidieverdeling. SPORT (VRIJE TIJD) 20. GOEDKEURING VAN DE VERDELING VAN BELEIDSSUBSIDIES EN IMPULSSUBSIDIES SPORT 2017 (WERKJAAR 2016-2017) Zoals onder meer bepaald binnen actieplan 58 a en 58 b van het meerjarenplan, opteert de gemeente om ook hun sportverenigingen te ondersteunen aan de hand van beleidssubsidies en/of impulssubsidies, die gebaseerd zijn op een goedgekeurd subsidiereglement (cfr. GR 19 december 2013). De berekening van de beleids- en impulssubsidies gebeurt aan de hand van de door de lokaal erkende sportclubs ingediende subsidiedossiers en slaat op het werkjaar daterende van 1 juli 2016 tot en met 30 juni 2017. Alle inputgegevens werden door de sportdienst vooraf gescreend en ook alle bijgeleverde bewijsstukken werden nagezien op hun echtheid en/of volledigheid. Aan de hand van al deze beschikbare/niet-beschikbare gegevens werd uiteindelijk een subsidieberekening opgemaakt en een ontwerpverdeling van de subsidiecijfers voorgelegd ter advies aan de raad van bestuur en vervolgens de algemene vergadering van de sportraad in zitting van 20 november 2017. De sportraad heeft bijgevoegde verdeling dan ook unaniem, positief geadviseerd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de voorgestelde verdelingen van sportbeleids- en impulssubsidies dan ook goed te keuren. 7

21. GOEDKEURING HOUDENDE DE TOEKENNING VAN EEN TOELAGE AAN LAARNSE ERKENDE VOETBAL EN TENNISVERENIGINGEN MET EEN JEUGDWERKING OP NIET-GEMEENTELIJKE SPORTTERREINEN, ALS TUSSENKOMST IN DE KOSTEN VOOR ONDERHOUD VAN DE OPENLUCHTSPORTTERREINEN DIENSTJAAR 2017 Ingevolge het gemeenteraadsbesluit van 25 juni 2009 wordt deze nieuwe vorm van betoelaging toegewezen aan Laarnse erkende voetbal- en tennisverenigingen met een jeugdwerking op niet gemeentelijke sportterreinen en dit als tussenkomst in de kosten voor onderhoudskosten aan de openluchtsportvelden. Ook voor het werkjaar 2016-2017 werd door Voetbalclub Hoger Op Kalken en Tennisclub De Heide een aanvraagdossier ingediend voor desbetreffende vorm van betoelaging. Alle inputgegevens werden door de sportdienst vooraf gescreend en ook alle bijgeleverde bewijsstukken werden nagezien op hun echtheid en/of volledigheid. Aan de hand van al deze beschikbare/niet-beschikbare gegevens werd uiteindelijk een subsidieberekening opgemaakt en een ontwerpverdeling van de subsidiecijfers voorgelegd ter advies aan de raad van bestuur en vervolgens de algemene vergadering van de sportraad in zitting van 20 november 2017. De sportraad heeft bijgevoegde verdeling dan ook unaniem, positief geadviseerd. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om de voorgestelde vorm van betoelaging voor 2017 (werkjaar 2016-2017) aan Tennisclub De Heide en Kon. Voetbalclub Hoger Op kalken dan ook toe te kennen. 22. GOEDKEURING VAN DE VERDELING VAN DE SUBSIDIËRING VAN LAARNSE SPORTVERENIGINGEN MET INDOOR CLUBWERKING ALS TUSSENKOMST IN DE HUUR VAN OVERDEKTE SPORTINFRASTRUCTUUR BUITEN DE GEMEENTE - DIENSTJAAR 2017 Ingevolge het gemeenteraadsbesluit van 22 december 2017 kan deze nieuwe vorm van betoelaging of subsidiëring voor de eerste maal worden toegewezen aan lokaal erkende sportclubs, actief binnen sporthal veldmeers, die ook genoodzaakt werden om uit te wijken naar externe sporthallen (meestal naar sporthallen in omliggende gemeente en dit zowel in private of niet-private eigendom) en dit in functie van de verdere uitbouw of werking van hun eigen club- en/of jeugdwerking. Op basis van de bepalingen binnen dit reglement houdende de tijdelijke subsidiëring van Laarnse sportverenigingen (met indoor clubwerking) als tussenkomst in de huur van overdekte sportinfrastructuur buiten de gemeente werden alle inputgegevens door de sportdienst vooraf gescreend en ook alle bijgeleverde bewijsstukken nagezien op hun echtheid en/of volledigheid. Ook de door desbetreffende clubs betaalde retributies voor de huur van deze externe accommodaties werden vergeleken met de tarieflijst van onze eigene gemeentelijke accommodaties. Zo werden conform de bepalingen binnen het reglement - betaalde retributies die lager of gelijk zijn aan onze eigen tarieven niet in aanmerking genomen tot de berekening van deze nieuwe vorm van betoelaging. Aan de hand van al deze beschikbare/niet-beschikbare gegevens werd uiteindelijk een subsidieberekening opgemaakt en een ontwerpverdeling van de subsidiecijfers voorgelegd ter advies aan de raad van bestuur en vervolgens de algemene vergadering van de sportraad in zitting van 20 november 2017. De sportraad heeft bijgevoegde verdeling dan ook unaniem, positief geadviseerd. Aan de gemeenteraad wordt nu gevraagd deze subsidieverdeling ook goed te keuren. 8

FINANCIËN 23. BRANDWEER - GOEDKEURING GEMEENTELIJKE DOTATIE AAN DE HULPVERLENINGSZONE VOOR 2018 Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om akkoord te gaan met de vastgestelde dotatie voor exploitatie zoals deze is vastgelegd in de beslissing van de zoneraad hulpverleningszone Zuid- Oost in zitting van 27 oktober 2017. De zoneraad heeft voor dienstjaar 2018 de bijdrage als volgt vastgesteld : Dotatie gewone dienst : 516.294,13 Dotatie buitengewone dienst : 0 (de investeringen worden gefinancierd via het overschot van 2017) 9