TOETSBELEID Als instellingsbeheerder en afdelingsbeheerder kunt u onder het tabblad 'Toetsbeheer' toetsen oormerken. Met deze functionaliteit kunt u uw toetsbeleid vormgeven in de TOA. De toetsen die de instellingsbeheerder oormerkt als examentoets zijn voor de gehele instelling te zien. De toetsen die de afdelingsbeheerder oormerkt zijn alleen te zien voor de desbetreffende afdeling. U kunt als afdelingsbeheerder de gemaakte instellingen van een instellingsbeheerder overrulen. Ga naar het tabblad toetsbeheer. U krijgt een overzicht te zien met toetsen. U kunt eventueel de selectiefilters [Vak], [Vaardigheid], [Niveau] en [Toets] gebruiken om specifieke toetsen op te vragen. Pagina 1 van 13
Door op een specifieke toets te klikken, kunt u de toets gaan oormerken. Hierbij kunt een leerweg en/of leerjaar en/of afnamemoment meegeven. U kunt deze kenmerken meerdere keren meegeven. U kunt ook in één keer (voor meerdere toetsen) het hele toetsplan of toetsbeleid doorvoeren in de TOA. Hoe u dit kunt doen vindt u verderop onder de paragraaf 'Toetsbeleid importeren'. Pagina 2 van 13
Als u teruggaat naar de hoofdpagina van toetsbeheer dan ziet u de geoormerkte toets terug. Pagina 3 van 13
Geoormerkte toetsen verschijnen bij het klaarzetten van toetsen. U kunt de selectiefilters gebruiken om toetsen te filteren op dit specifieke kenmerk. Een geoormerkte toets herkent u aan de door u opgegeven informatie rechts naast de toetstitel en het i-symbool (zie voorbeeld hieronder). Evenals op de toetsbeheerpagina, kunt u ook hier zien of deze kenmerken door de instelling of de afdeling zijn doorgevoerd. Toetsen oormerken als examentoets U kunt ook het kenmerk 'Examen' of 'Examen herkansing' meegeven aan een toets. Door middel van het oormerken van toetsen als examentoets of examen herkansing, kunt u ervoor zorgen dat deze toetsen niet door iedereen klaargezet kunnen worden. Toetsen die geoormerkt zijn als examentoets kunnen alleen worden klaargezet door de gebruikersrol examinator. Pagina 4 van 13
U ziet dat u het bolletje niet meer kunt selecteren bij het klaarzetten van toetsen. De gebruikersrol 'examinator' kan het bolletje wel selecteren. Voor deze rol is het dus wel mogelijk om de examentoets of de examen herkansing klaar te zetten. Pagina 5 van 13
Toetsen blokkeren U heeft ook de mogelijkheid om toetsen te blokkeren. U zet hiervoor het vinkje bij 'blokkeren' aan. Gebruikers kunnen deze toets dan niet meer klaarzetten. Op de hoofdpagina van de toetsmomenten en op de klaarzetpagina verschijnt er vervolgens een rood kruisje. De toets is niet meer klaar te zetten. Pagina 6 van 13
Pagina 7 van 13
Overzicht van ingestelde toetsmomenten U kunt op de toetsbeheerpagina ook een overzicht opvragen van de ingestelde toetsmomenten. Pagina 8 van 13
U kunt het overzicht ook opvragen in een Excel-bestand door op de knop 'Export' te klikken (onderaan de pagina). TOETSBELEID IMPORTEREN Om een toetsplan te kunnen importeren, moet u eerst een exportbestand downloaden. Dit doet u in het tabblad Toetsbeheer onder Import/export. Pagina 9 van 13
Klik op de knop export en download het bestand. Kolomtitel Kenmerk Toetscode Unieke toetsleutel Toets Informatief Vak Informatief Vaardigheid Informatief Niveau Informatief Bepaald door Informatief Actie Importeerbaar; altijd blanco in export Leerweg Importeerbaar Leerjaar Importeerbaar Afnamemoment Importeerbaar Alle informatief-velden hoeven voor het importeren niet worden ingevuld of gewijzigd. Deze staan enkel in het bestand om eenvoudig te filteren of sorteren. Deze velden worden bij het importeren genegeerd. Het veld met de naam toetscode is het interne ID-nummer van de toets. Dit wordt bij het importeren als leidend beschouwd om te bepalen over welke toets een regel gaat. Ook in dit veld hoeft u niets te wijzigen. Bewerken van het beleid Pagina 10 van 13
De importeerbaar-velden worden bij het importeren ingelezen. Leerweg, leerjaar en afnamemoment dienen te worden ingevoerd. De invoer-opties voor deze verschillende velden zijn: Leerweg Leerjaar Af name moment AKA 1 Nulmeting HAVO 2 1e voortgang HAVO/VWO 3 2e voortgang HBO 4 3e voortgang ISK 5 Examen MBO 1 6 Examen herkansing MBO 2 MBO 3 MBO 4 NB PRAKTIJKONDERWIJS VMBO VMBO BL VMBO GL VMBO KL VMBO TL VMBO/HAVO VWO WO Bijvoorbeeld: In uw toetsplan voor de havo-afdeling staat voor de nulmeting de Rekenen Intaketoets 1F-2F-3F, dan vult u dit als volgt in: Vervolgens vult u in het actie-veld in, welke actie u aan een bepaalde toets wil koppelen. De invoermogelijkheden voor de kolom 'actie' zijn: Invoe r opties INSERT DELETE Be schrijving Voegt deze regel toe aan het toetsbeleid. Verwijderd deze regel uit het toetsbeleid (op eigen gebruikersniveau). Uit le g U wilt een toets in het toetsbeleid inbrengen. U wilt een toets uit het toetsbeleid verwijderen. Als afdelingsbeheerder kunt u bijvoorbeeld de toetsen die op afdelingsniveau zijn aangezet weer weghalen. Pagina 11 van 13
DISABLE ENABLE U wilt een toets die is geoormerkt door een hogere Schakelt een regel van hoger gebruikersrol uitschakelen. Als afdelingsbeheerder kunt niveau uit. u een toets die is aangezet door de instellingsbeheerder uitschakelen. U wilt een toets die is geoormerkt door een hogere Schakelt een uitgeschakelde gebruikersrol aanzetten. Als afdelingsbeheerder kunt u regel van een hoger niveau een toets die is aangezet door de instellingsbeheerder weer in. weer aanzetten. U kunt één toets op meerdere leerwegen, leerjaren en/of afnamemomenten inzetten. Dit doet u door de regel waarin deze toets staat, te kopiëren en onder de regel van de toets in te voegen. Wijzig vervolgens in de gekopieerde regel de leerweg, leerjaar en/of afnamemoment zoals gewenst. Alle regels waarbij de actie 'blanco' is worden genegeerd. Als de actie 'niet blanco' is, wordt de regel gevalideerd op geldigheid. Inlezen van het beleid Het Excel bestand dient opgeslagen te worden als CSV-bestand. Vervolgens gaat u in de TOA weer naar het tabblad toetsbeheer, import/export. Het CSV-bestand kan worden geselecteerd door middel van de knop Browse. Als een bestand wordt geüpload, wordt eerst het hele bestand gecontroleerd op correctheid. De resultaten van de controle worden getoond op dezelfde pagina onder het importformulier. Op basis van de getoonde gegevens kan gekozen worden om een ander bestand te uploaden, of om het geüploade bestand uit te voeren. Dit laatste is alleen mogelijk als er geen fouten in het bestand gevonden zijn. BUREAU ICE Postbus 189 4100 AD Culemborg Pagina 12 van 13
Godfried Bomansstraat 4 4103 WR Culemborg Gelderland Nederland T. 0345-65 66 10 E.info@bureau-ice.nl 2013 Bureau ICE Alle rechten voorbehouden Disclaimer Toets.nl Contact A Sanoma company Pagina 13 van 13