Afdeling Interne Zaken Dienst Personeel en Organisatie INFORMATIEBUNDEL AANWERVINGSPROCEDURE o TECHNISCH MEDEWERKER (C1-C3) VOOR DE DIENST WERKEN IN EIGEN BEHEER in contractueel dienstverband (arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd) - 2 de oproep Het betreft een afwijkende aanwervingsprocedure overeenkomstig artikel 38 van de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel. Dit betekent dat de personeelsleden die volgens deze procedure zijn aangeworven niet in aanmerking komen voor procedures voor bevordering of interne mobiliteit. Deze informatiebundel bevat een overzicht van: de toelatings- en aanwervingsvoorwaarden (algemeen + specifiek); de functiebeschrijving; het examenprogramma; de salarisgegevens; de sociale voordelen; algemene inlichtingen (werktijden, statuut, ); de bepalingen omtrent de aanwerving in een tewerkstellingsprogramma of ter vervanging van voltijds of deeltijds afwezige personeelsleden (art. 37-40 van de gemeentelijke rechtspositieregeling); de bepalingen omtrent de indiensttreding (art. 44-47 van de gemeentelijke rechtspositieregeling). Als bijlage bij deze informatiebundel vindt u: een inschrijvingsformulier voor de desbetreffende selectieprocedure (bijlage 1); een model van curriculum vitae (bijlage 2). U MAG DEZE INFORMATIEBUNDEL BEHOUDEN.
Algemene aanwervingsvoorwaarden Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur en om in aanmerking te komen voor aanwerving als technisch medewerker (C1-C3) moeten de kandidaten: voldoen aan de diplomavereisten zoals bepaald in de bijzondere voorwaarden; Kandidaten voor de functie van technisch medewerker moeten voldoen aan de volgende diplomavoorwaarde: minimaal houder zijn van een diploma, getuigschrift, brevet of studieattest dat op basis van bijlage I diplomavoorwaarden zoals gevoegd bij het BVR toegang verleent tot het niveau C en dat behaald werd in: het studiegebied bouw; het studiegebied koeling en warmte; het studiegebied land- en tuinbouw; het studiegebied mechanica en elektriciteit; een richting die op basis van het studieprogramma met een richting uit een van de bovenvermelde studiegebieden kan worden gelijkgesteld. Bij uw kandidaatstelling mag u een gewone kopie van het gevraagde diploma voegen. Indien u effectief zou worden aangeworven, dient u een voor eensluidend verklaard afschrift van dit diploma te bezorgen. Indien u uw diploma in het buitenland heeft behaald, moet u een gelijkwaardigheid (homologatie) aanvragen bij het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, afdeling NARIC-Vlaanderen. Het officieel bewijs van homologatie moet meegestuurd worden met uw kandidatuur. Meer informatie hierover vindt u op de website www.ond.vlaanderen.be/naric. voldoen aan de nationaliteitsvereiste, nl. Belg zijn; De statutaire en contractuele betrekkingen die een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het gemeentebestuur, zijn voorbehouden voor Belgen. Ter controle van de nationaliteitsvereiste vervolledigen de kandidaten hun kandidaatsdossier met: een kopie van de identiteitskaart voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966, het decreet van 18 november 2011 tot regeling van het bewijs van taalkennis en het besluit van de Vlaamse Regering van 3 mei 2013 houdende uitvoering van het decreet van 18 november 2011; Grimbergen is gelegen in het Nederlandse taalgebied. Conform de taalwetgeving kan bijgevolg niemand tot een betrekking benoemd worden indien hij/zij de Nederlandse taal niet kent. Kandidaten worden enkel tot het examen toegelaten voor zover uit de vereiste diploma s of studiegetuigschriften blijkt dat men het onderwijs in het Nederlands heeft genoten. Bij het ontbreken van een dergelijk diploma of getuigschrift moet men een bewijs van taalkennis voorleggen vóór de benoeming of bevordering.
Voor het aanwervingsniveau van deze vacature is de kennis van het Nederlands op het onderstaande niveau van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen vereist: Aanwervingsniveau Niveau C (secundair onderwijs of gelijkgesteld) (met uitzondering van technische en verzorgende functies) Niveau kennis van het Nederlands (Europees referentiekader) B2 Volgende bewijzen van kennis van het Nederlands zijn geldig als bewijs van taalkennis: Bewijzen uitgereikt door instellingen waarin het Nederlands de onderwijstaal is, die wettelijk of decretaal erkend zijn in het vereiste niveau van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen; Bewijzen in het vereiste niveau van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen, afgeleverd door het Certificaat Nederlands als Vreemde Taal van de Nederlandse Taalunie; Bewijzen die de Huizen van het Nederlands van Brussel, Antwerpen en Gent uitreiken op de niveaus A2 en B1 van het Gemeenschappelijk Europees Referentiekader voor Talen aan de hand van de niveaubepaling; Bewijzen die het selectiebureau van de federale overheid Selor uitreikt; Ter controle van de vereiste inzake taalkennis bezorgen de kandidaten: een kopie van het vereiste diploma of getuigschrift waaruit blijkt dat men het onderwijs in het Nederlands heeft genoten; de attesten waaruit blijkt dat men over het vereiste niveau van taalkennis beschikt, uitgereikt door een erkende instelling. Om in aanmerking te komen voor aanwerving als technisch medewerker (C1-C3) moeten de kandidaten: 1. slagen voor de selectieprocedure (zie verder) 2. een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren en de burgerlijke en politieke rechten genieten; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van: een uittreksel uit het strafregister (model 595) Het uittreksel uit het strafregister wordt door het bestuur opgevraagd bij de indiensttreding. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. 3. medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk; De medische geschiktheid voor de uit te oefenen functie zal blijken uit: een attest van medische geschiktheid U bekomt vermeld attest na het medisch onderzoek waarvoor u door het bestuur zal uitgenodigd worden bij de arbeidsgeneeskundige dienst Premed.
Functiebeschrijving Afdeling: Grondgebiedszaken Dienst: Werken in Eigen Beheer Functie: Technisch medewerker Rang: Cv Graad: C1-C2-C3 A. Doel van de functie Assisteert het diensthoofd werken in eigen beheer (A1a-A3a) bij de technische en technischadministratieve aspecten van de aan de dienst toevertrouwde werken. B. Plaats in de organisatie Rapporteert rechtstreeks aan het diensthoofd werken in eigen beheer (A1a-A3a). Kan het diensthoofd werken in eigen beheer bij afwezigheid, in overleg met het afdelingshoofd grondgebiedszaken en waar nodig met de gemeentesecretaris, tijdelijk vervangen. C. Functie-inhoud Draagt zorg voor de technische en technisch-administratieve aspecten van de aan de dienst toevertrouwde werken. Meer in het bijzonder zal hij/zij belast worden met de volgende taken (niet-limitatieve lijst): - vaststellen van schadegevallen en opmaken van het bijhorend schadebestek; - tekenen van plannen; - uitvoeren van de nodige opmetingen; - controle op rioolaansluitingen ter plaatse. Staat, in samenwerking met het diensthoofd en met de administratief medewerker, in voor een degelijke planning, administratie en opvolging van werken en projecten. In dit kader kan hij/zij o.a. belast worden met : - behandelen van inkomende e-mails; - voorbereiding, verwerking en opvolging van administratieve dossiers en opmaak van briefwisseling; - registratie en planning van uit te voeren werken en opmaken van werkbonnen; - werfadministratie en gegevensverwerking m.b.t. gerealiseerde werken, gepresteerde uren enz.; - onderzoek camerabeelden in het kader van de sluikstortproblematiek. In samenwerking met de verschillende coördinatoren, ondersteunt hij/zij de "verantwoordelijke aankoop & magazijn" bij de organisatie en coördinatie van de voor de werken in eigen beheer noodzakelijke bevoorrading, inzonderheid door de opmaak van lastenboeken en het beheer van de dossiers inzake de overheidsopdrachten van de dienst. Het diensthoofd kan de opvolging en organisatie van bepaalde werken aan de technisch medewerker delegeren. Hij/zij kan in dit kader ook belast worden met het verzekeren van de overeenkomstige externe contacten tot opvolging en afhandeling van een dossier. D. Competentieprofiel Zin voor verantwoordelijkheid en coördinerende capaciteiten. Beschikt over de nodige capaciteiten om goed gebruik te maken van geïnformatiseerde hulpmiddelen. Bekwaam om tekeningen, schetsen en werkplanningen uit te werken en te interpreteren. Bekwaam om het diensthoofd bij te staan bij diens adviserende en uitvoerende verantwoordelijkheden. In staat om het diensthoofd, bij diens afwezigheid, te vervangen.
Examenprogramma De selectieproef zal bestaan uit: een proef die de technische vaardigheden en de communicatievaardigheden toetst op het niveau van de functie; een proef (interview of test) die de motivatie, de belangstelling en de inzetbaarheid bij de overheid van de kandidaten peilt. De selectieproef zal plaatsvinden op: Datum: donderdag 1 februari 2018 (schriftelijke proef om 9.00 u., mondelinge proef vanaf 13.00 u.) Plaats: gemeentehuis Grimbergen, Prinsenstraat 3, 1850 Grimbergen U zal na het afsluiten van de kandidaturen - telefonisch uitgenodigd worden voor de selectieproeven.
Salarisgegevens Het minimum bruto maandsalaris bedraagt 1.889,56 voor een voltijdse betrekking. Dit bedrag is aangepast aan de huidige index, reglementaire toeslagen (bv. vakantiegeld en eindejaarstoelage, haard- of standplaatstoelage) niet inbegrepen. Werkelijke diensten in statutair of contractueel dienstverband bij een overheid komen in aanmerking voor de opbouw van geldelijke anciënniteit. Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige kunnen in aanmerking genomen worden op voorwaarde dat die beroepservaring rechtstreeks relevant is voor de uitoefening van de functie. De anciënniteit zal berekend worden a rato van de geleverde prestaties (voor diensten gepresteerd vóór 1 januari 2008). De diensten gepresteerd na 31 december 2007 worden voor honderd procent meegerekend, ongeacht of ze voltijds of deeltijds werden gepresteerd. Hieronder vindt u een overzicht van de bruto jaarwedden voor een voltijdse betrekking. Deze bedragen zijn niet aangepast aan de index. U dient vermelde bedragen nog te vermenigvuldigen met 1,6734 om het bruto jaarsalaris te bekomen. Salarisschalen C1 C2 C3 Minimum Maximum 13.550 21.950 14.250 22.800 15.900 24.800 Verhoging 1x1x600 1x2x600 1x2x550 8x2x600 1x2x550 1x2x600 1x2x700 1x1x550 9x2x600 1x2x550 2x2x600 1x2x850 1x1x650 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x650 2x2x600 1x2x650 1x2x600 1x2x650 2x2x600 1x2x850 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 13.550 14.150 14.150 14.750 14.750 15.300 15.300 15.900 15.900 16.500 16.500 17.100 17.100 17.700 17.700 18.300 18.300 18.900 18.900 19.500 19.500 20.100 20.100 20.650 20.650 21.250 21.250 21.950 14.250 14.800 14.800 15.400 15.400 16.000 16.000 16.600 16.600 17.200 17.200 17.800 17.800 18.400 18.400 19.000 19.000 19.600 19.600 20.200 20.200 20.750 20.750 21.350 21.350 21.950 21.950 22.800 15.900 16.550 16.550 17.150 17.150 17.750 17.750 18.400 18.400 19.000 19.000 19.650 19.650 20.250 20.250 20.850 20.850 21.500 21.500 22.100 22.100 22.750 22.750 23.350 23.350 23.950 23.950 24.800
Sociale voordelen maaltijdcheques van 6,50 gratis hospitalisatieverzekering mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten bij de hospitalisatieverzekering mits betaling (indien een personeelslid tewerkgesteld is met een vervangingsovereenkomst of een contract van bepaalde duur is er 1 jaar wachttijd) terugbetaling kosten woon-werkverkeer met het openbaar vervoer fietsvergoeding van 0,23 per km voor verplaatsing woon-werkverkeer verlofregeling die een goed evenwicht tussen werk- en privéleven ondersteunt (cf. 35 werkdagen voor een voltijds personeelslid) aansluiting bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Vlaanderen (premies voor verschillende familiale of professionele gebeurtenissen, vakantiedienst Pollen vzw, PlusPas, ) opbouw 2 de pensioenpijler voor contractuele personeelsleden interne en externe opleidingsmogelijkheden
Algemene inlichtingen Werktijden Een gemiddelde arbeidsweek omvat 5 arbeidsdagen en 38 uren voor een voltijds personeelslid. Statuut arbeidsovereenkomst voor een bepaalde tijd van 1 jaar mogelijkheid tot vrijwel onmiddellijke invulling van een voltijdse contractuele betrekking geslaagde kandidaten die niet onmiddellijk worden aangeworven, worden in volgorde van het behaalde resultaat opgenomen in een wervingsreserve van 2 jaar de kandidaten worden in volgorde van hun plaats in de wervingsreserve gecontacteerd om een vacature in te vullen. Vermoedelijke aanvangsdatum voorjaar 2018 Kandidaatstelling U kan zich inschrijven voor deze aanwervingsprocedure via het desbetreffende inschrijvingsformulier (zie bijlage 1). Dit inschrijvingsformulier dient voorzien te zijn van de volgende documenten: een gemotiveerde sollicitatiebrief; curriculum vitae (volgens het model als bijlage 2); een kopie van het vereiste diploma; een bewijs van taalkennis (behalve indien uit het diploma blijkt dat men het onderwijs in het Nederlands heeft genoten); indien het diploma in het buitenland werd behaald: gelijkwaardigheidsattest Naric-Vlaanderen een kopie van uw identiteitskaart. Kandidaturen dienen gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen en kunnen bezorgd worden: per post, t.a.v. college van burgemeester en schepenen, Prinsenstraat 3 te 1850 Grimbergen door afgifte aan het onthaal van het gemeentehuis, Prinsenstraat 3 te 1850 Grimbergen via het e-mailadres gemeentebestuur@grimbergen.be met als onderwerp Kandidaatsdossier technisch medewerker (C1-C3) 2 de oproep De uiterste datum voor het indienen van de kandidaturen is: maandag 15 januari 2018 Meer info Dienst Personeel en Organisatie (02/260.12.20 of selectie@grimbergen.be)
Bepalingen omtrent de aanwerving in tewerkstellingsprogramma s of voor de tijdelijke vervanging van voltijds of deeltijds afwezige personeelsleden en voor de invulling van tijdelijke contractuele betrekkingen met een maximale duur van twee jaar (art. 37-40 RPR 1 ) Art. 37. Voor de aanwerving in contractuele betrekkingen die ingesteld worden ter uitvoering van werkgelegenheidsmaatregelen van de hogere overheden waarvan de tewerkstellingsduur onbepaald is, wordt afgeweken van de bepalingen van Hoofdstuk II, afdeling III, en van Hoofdstuk III, afdelingen I en II. In dit geval wordt de volgende procedure gevolgd: De vacature wordt bekendgemaakt via de VDAB of via andere organisaties voor de begeleiding van werkzoekenden; het vacaturebericht bevat de algemene en specifieke voorwaarden en het functieprofiel. De VDAB (en de andere organisaties, als van toepassing) maakt een lijst op van beschikbare kandidaten die aan de algemene toelatingsvoorwaarden voldoen en aan het functieprofiel beantwoorden, en bezorgt die lijst van kandidaten aan het gemeentebestuur. Alle voorgedragen kandidaten worden uitgenodigd voor deelname aan de selectieprocedure. De selectie toetst de bekwaamheid van de kandidaten voor de functie. Ze wordt uitgevoerd door een selectiecommissie, die minimaal bestaat uit een afgevaardigde met een leidinggevende functie van het organisatieonderdeel waarin de vacature zich voordoet en een ander personeelslid met een hogere graad met de nodige deskundigheid. De selectie bestaat uit: eventueel, een proef die de technische vaardigheden en de communicatievaardigheden toetst op het niveau van de functie; een proef (interview of test) die de motivatie, de belangstelling en de inzetbaarheid bij de overheid van de kandidaten peilt. De selectiecommissie maakt een verslag op waarin de geschiktheid van elke kandidaat wordt geëvalueerd en waarin de kandidaten finaal, naargelang hun geschiktheid, worden gerangschikt. Art. 38. Voor de tijdelijke vervanging van afwezige personeelsleden en voor de invulling van tijdelijke contractuele betrekkingen met een maximale duur van twee jaar wordt afgeweken van de bepalingen van Hoofdstuk II, afdeling III, en van Hoofdstuk III, afdelingen I en II op de wijze zoals hieronder verder wordt bepaald. Indien er een lopende wervingsreserve voor de functie bestaat, worden de kandidaten voor de vervanging geraadpleegd in volgorde van hun rangschikking en tegen de voorwaarde dat ze op korte termijn beschikbaar zijn, waarmee bedoeld wordt dat ze uiterlijk binnen acht kalenderdagen moeten te kennen geven of ze bereid zijn de tijdelijke functie te aanvaarden binnen een door het college van burgemeester en schepenen bepaalde termijn of binnen een overeen te komen korte termijn. Indien er geen lopende wervingsreserve voor de functie bestaat of indien uit deze reserve met toepassing van 2 geen geschikte kandidaat kan worden aangesteld, wordt minimaal de volgende procedure gevolgd: De oproep tot kandidaten wordt bekendgemaakt: hetzij via het bestaande sollicitantenbestand; hetzij via de VDAB; hetzij via andere communicatiekanalen, zoals de gemeentelijke website; hetzij door een combinatie van de bekendmakingswijzen vermeld onder 1, 2 en 3 De kandidaten worden telefonisch uitgenodigd voor deelname aan de selectie die bestaat uit: eventueel, een proef die de technische vaardigheden en de communicatievaardigheden toetst op het niveau van de functie; een proef (interview of test) die de motivatie, de belangstelling en de inzetbaarheid bij de overheid van de kandidaten peilt. De selectie gebeurt door een selectiecommissie, die minimaal bestaat uit een afgevaardigde met een leidinggevende functie van het organisatieonderdeel waarin de vacature zich voordoet en een ander personeelslid met een hogere graad met de nodige deskundigheid. De selectiecommissie maakt een verslag op waarin de geschiktheid van elke kandidaat wordt geëvalueerd en waarin de kandidaten finaal, naargelang hun geschiktheid, worden gerangschikt. Art. 39. De aanstellende overheid kan beslissen om de normale procedures te volgen. In de beslissing tot openstelling van de betrekking neemt de aanstellende overheid de redenen op voor toepassing van de in de artikelen 37 en 38 vermelde afwijkingen van de selectieprocedure. Personeelsleden die volgens een dergelijke afwijkende procedure zijn aangeworven, komen niet in aanmerking voor procedures voor bevordering of interne mobiliteit. 1 RPR = rechtspostieregeling van het gemeentepersoneel zoals vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 30-8-2012, en laatst gewijzigd bij gemeenteraadsbeslissing van 27-6-2013.
Art. 40. De kandidaten moeten voldoen aan de algemene toelatingsvoorwaarden en aan de aanwervingsvoorwaarden. Pas nadat zij hiervan het bewijs hebben geleverd door voorlegging van de nodige stukken kan de indiensttreding plaatsvinden. Indien het bewijs niet geleverd wordt binnen de door de aanstellende overheid bepaalde termijn, wordt de aanstellingsbeslissing ingetrokken en wordt overgegaan tot de aanstelling van de volgende kandidaat in de rangorde van geschikt bevonden kandidaten. Bepalingen betreffende de indiensttreding (art. 44-47 RPR) Art. 44. De aanstellende overheid bepaalt de datum of de termijn van indiensttreding van het geselecteerde personeelslid. Art. 45. ( ) Art. 46. De personeelsleden, de gemeentesecretaris en de financieel beheerder uitgezonderd, leggen bij indiensttreding de volgende eed af in handen van de burgemeester: Ik zweer de verplichtingen van mijn ambt trouw na te komen. Art. 47. De weigering tot eedaflegging staat in overeenstemming met artikel 106, laatste lid, van het Gemeentedecreet, gelijk met verzaking van de aanstelling. Bepalingen betreffende de proeftijd (art. 48-62 RPR) Afdeling I. Doel van de proeftijd ( ) Art. 49. De proeftijd beoogt de integratie van het personeelslid op proef in het gemeentebestuur en de inwerking in zijn functie en stelt de aanstellende overheid in staat de geschiktheid van het personeelslid op proef voor de functie te verifiëren. De leidinggevende van het personeelslid op proef maakt onder de eindverantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris de concrete afspraken voor de actieve inwerking van het personeelslid op proef in zijn functie en zijn integratie in de gemeentelijke diensten. ( )