Handleiding Landelijke Database Fysiotherapie (LDF) Abakus 2019 Abakus Pagina 1 / 9
Inhoud Inhoud... 2 Algemeen... 2 Controle gegevens praktijk en therapeuten... 3 Activeren LDF... 7 Aanleveren... 8 Opt-in... 8 Tabblad praktijkbeheerder... 9 Vragen na het versturen... 9 Colofon De inhoud van de handleiding Masterplan Kwaliteit in Beweging (LDF) is tot stand gekomen onder eindverantwoordelijkheid van het Abakus team. De auteursrechten van Handleiding onderdeel Rechten berusten bij Abakus B.V. te Ede (KvK nr. 09174040). Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, of op een andere wijze, noch in een gegevens-opzoeksysteem worden opgeslagen, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de houder van de copyrights. Het ter inzage geven van deze uitgave aan directe belanghebbenden is toegestaan. januari 2019 2019 Abakus Pagina 2 / 9
Algemeen KNGF wil het vakmanschap en de kwaliteitsverbetering van de fysiotherapie inzichtelijk maken. Doel is te komen tot één landelijk kwaliteitssysteem geaccepteerd door alle stakeholders. Dit nieuwe systeem gaat uit van een meer valide meting van kwaliteit gebaseerd op uitkomsten (PROMs). Een Landelijke Database Fysiotherapie (LDF) wordt ingericht waarin kwaliteit en managementinformatie wordt ondergebracht en ontsloten voor de fysiotherapeuten. Doel hiervan is om fysiotherapeuten zelf in staat te stellen om de kwaliteit van hun dienstverlening te monitoren en te verbeteren. Voor een uitgebreide beschrijving van het programma Masterplan Kwaliteit in Beweging (LDF) verwijzen wij u graag naar de website van het KNGF: https://www.landelijkedatabasefysiotherapie.nl. Hierop is onder meer het volgende te lezen (d.d. 22 december 2015): De Landelijke Database Fysiotherapie is een initiatief van het KNGF. In deze database verzamelen we kwaliteitsinformatie van fysiotherapeutische zorg en informatie over de fysiotherapiepraktijken. Fysiotherapeuten kunnen de verzamelde informatie gebruiken om zelf de kwaliteit van hun dienstverlening te monitoren en te verbeteren. De Landelijke Database Fysiotherapie koppelt de resultaten terug per praktijk(locatie) en op het niveau van de individuele fysiotherapeut. Dit biedt de mogelijkheid om scores te vergelijken met de gemiddelde landelijke scores. De Landelijke Database Fysiotherapie is dé verzamelplaats voor kwaliteitsinformatie. KNGF stelt partijen, zoals EPD leveranciers, netwerken, en fysiotherapeuten, in de gelegenheid op deze database aan te sluiten. Aansluiten op de Landelijke Database Fysiotherapie is op eigen inschatting en initiatief. KNGF heeft tussen partijen in het veld een faciliterende rol. Aanleveren van de gegevens is op elk moment mogelijk. Gegevens worden over de voorgaande 3 maanden via Abakus beschikbaar gesteld op het tabblad praktijkbeheerder onder bestand Mijn aanleveringen. In principe wordt er verwacht dat deelnemers maandelijks data aanleveren aan het LDF. Controle gegevens praktijk en therapeuten De AGB-code en KvK nummer van de praktijk en de AGB-code en het BIG registratienummer van de therapeuten zijn verplichte gegevens die naar het LDF worden gestuurd. Via het tabblad praktijkbeheerder kunt u de gegevens van uw praktijk en therapeuten controleren (zie Figuur 1); Figuur 1 Tabblad praktijkbeheerder Via bestand mijn informatie kunt u de gegevens bekijken van de therapeuten en de praktijk (zie Figuur 2 en Figuur 3): 2019 Abakus Pagina 3 / 9
Figuur 2 Instellingen praktijkbeheerder Figuur 3 Informatie over de praktijk en therapeuten Als u op het vergrootglas klikt, dan wordt de mogelijkheid geboden de AGB-code en het BIG registratienummer in te vullen. Deze zijn beide verplicht om in te vullen om een aanlevering te kunnen doen aan de LDF (zie Figuur 4). 2019 Abakus Pagina 4 / 9
Figuur 4 Instellingen therapeut Op het tabblad praktijk informatie kunt u de AGB-code van de praktijk en het KvK nummer invullen of wijzigen. Deze zijn beide verplicht om een aanlevering te kunnen doen aan de LDF (Figuur 5). 2019 Abakus Pagina 5 / 9
Figuur 5 Praktijk informatie Mocht u geen tabblad praktijk beheerder hebben in Abakus, neem dan contact op met de helpdesk (088) 9462229 of mail naar meldingen@abakus.nl. 2019 Abakus Pagina 6 / 9
Activeren LDF Op het tabblad praktijkbeheerder is het mogelijk de optie LDF te activeren in Abakus (zie Figuur 6). Dit kan via Bestand Mijn aanleveringen. Figuur 6 Activeren LDF Bij de velden inlognaam en wachtwoord kunt u uw inloggegevens invullen die u heeft ontvangen bij de registratie bij de Landelijke Database Fysiotherapie (LDF). Om gegevens te laten versturen, is het noodzakelijk dat bij elke therapeut in de praktijk een AGBcode en een BIG registratie nummer staat ingevuld. Indien dit niet het geval is, wordt er een dergelijke melding gegeven: Figuur 7 Bijwerken onjuiste gegevens U heeft dan de mogelijkheid om meteen de juiste gegevens in te vullen en op de knop bijwerken te klikken. 2019 Abakus Pagina 7 / 9
Aanleveren De data die staan bij aanleverdatum, datum vanaf en datum t/m zijn vaste gegevens en kunt u niet wijzigen. U levert standaard voor de afgelopen 3 maanden aan. Bij een aanlevering op 25 dec 2018 staat de aanleverperiode bijvoorbeeld ingesteld te zijn op 01-09-2018 30-11-2018. U kunt dan via de knop taak plannen deze aanlevering klaar zetten (zie Figuur 8). Abakus verwerkt in de nacht van de geplande datum de aanlevering. Figuur 8 Aanleveren Bij de groene vinkjes voor een aanlevering kunt u de aanlevering terugkijken. U kunt de aanlevering in detail bekijken via download aanvraag en download resultaat. Belangrijk om te beseffen hierbij is dat het format in XML is. Opt-in Bij het includeren van patiënten voor de aanlevering geldt het zogenaamde Opt-In principe. Deze maatregel is genomen in verband met de aanscherping van de privacywetgeving. Dit betekent dat u altijd expliciet moet aangeven of een patiënt wel of niet wil deelnemen (zie Figuur 9). Bij nieuwe patiënten staat dit veld standaard leeg en zult u de keuze moeten invullen. 2019 Abakus Pagina 8 / 9
Figuur 9 Akkoord LDF Tabblad praktijkbeheerder Als u praktijkbeheerder bent, kunt u bij bestand mijn informatie tabblad toestemming LDF per behandelepisode de toestemming voor de LDF op toestemming of geen toestemming zetten. Dit is een handig overzicht om inzicht te verkrijgen voor welke patiënten de toestemming al gegeven is en voor welke niet (zie Figuur 10). Figuur 10 Toestemming LDF Vragen na het versturen Zie tevens FAQ op https://www.landelijkedatabasefysiotherapie.nl/faq-veelgestelde-vragen/ 2019 Abakus Pagina 9 / 9