Beleidsplan Zorg schooljaar 2015/2016 Beleidsplan Zorg versie september 2015 E.C. Theo Thijssen 1
1. Zorg voor leerlingen. Binnen het samenwerkingsverband Ijssel Berkel is het doel passend onderwijs te bieden. Zo kan er een optimale ontwikkeling van ieder kind geboden worden. Ieder kind wordt uitgedaagd het beste uit zichzelf te halen. Onze school onderschrijft dit doel. Daarbij is de samenwerking tussen de school, de ouders en het kind erg belangrijk. Vanuit het Samenwerkingsverband kan ondersteuning worden geboden en/of met andere externe partners. Er is een gezamenlijk model voor de leerlingenzorg. Op school wordt handelingsgericht gewerkt. (HGW) uitgangspunten van HGW zijn: pedagogisch optimisme. oplossings- en handelingsgericht denken. zelfvertrouwen geven. De betekenis van HGW voor alle betrokkenen: De leerling wordt benaderd vanuit een pedagogisch optimistisch perspectief. Welke kansen zijn er om deze leerling zo goed mogelijk te begeleiden. De leerkracht reflecteert op eigen handelen en wordt gestimuleerd te zoeken naar een goede afstemming en interactie met de leerlingen. De ouders worden gezien als partner en hebben hun eigen deskundigheid in het omgaan met hun kind. Leerkracht en ouders komen gezamenlijk tot een aanpak, met ieder zijn/haar eigen verantwoordelijkheid. Stroomschema ondersteuningsroute Passend onderwijs Bij elke stap is er sprake van: overleg en samenwerking met ouder(s)/verzorger(s). Bieden van basisondersteuning en het volgen en evalueren van de resultaten van de aanpak. Stap 1. De leerkracht signaleert de ondersteuningsbehoefte kind De leerkracht onderneemt interventies n.a.v. observaties en resultaten van de leerlingen. De ontwikkeling van iedere leerling wordt nauwkeurig gevolgd d.m.v. methode gebonden toetsen en methode onafhankelijke toetsen. Bij interventies denken we aan o.a. verlengde instructie, kleine aanpassingen in het standaard leerstofaanbod, een goede relatie met iedere leerling, kortom goed onderwijs en een goed pedagogisch klimaat, handelingsgericht werken in de groep. Met de ouders zijn er regelmatig gesprekken over de ontwikkeling van hun kind. Stap 2. Leerkracht overlegt met ouders, collega s en kind De leerkracht gaat op collegiaal niveau op zoek naar reflectie en feedback om oplossingen te zoeken. Dat doen we tijdens de zorgvergaderingen op de volgende manieren: Collegiale consultatie. De leerkracht, samen met een collega, reflecteren op de ontwikkeling van leerlingen. Uitwisselen van ideeën en oplossingen, waarmee de collega de volgende dag verder kan. Beleidsplan Zorg versie september 2015 E.C. Theo Thijssen 2
Intervisie. Een leerkracht brengt een probleem in en een aantal collega s komen door luisteren en doorvragen met tips, waaruit de leerkracht voor hem/haar bruikbare oplossingen kiest en mee aan het werk gaat. Stap 3. Leerkracht intensiveert het basisaanbod Leerkracht met IB-er. Het HGW-formulier wordt ingevuld waardoor alle belemmerende en beschermende factoren in beeld worden gebracht, daaruit volgt een voorlopige probleem-verklaring en handelingsgerichte acties. Het formulier onderwijsbehoeften wordt ook ingevuld. De visie en ervaringen van de ouders/verzorgers worden hierbij betrokken. Stap 4. Bespreking ondersteuningsteam op school Soms hebben we onvoldoende mogelijkheden om de situatie van uw kind echt te verbeteren. We kunnen dan, na overleg met u, het ondersteuningsteam inschakelen. Deze deskundigen kunnen met hun specifieke kennis een bredere kijk geven op de ontwikkeling van uw kind en op wat er nodig is aan hulp of ondersteuning. Het ondersteuningsteam op school bestaat in principe uit de leerkracht, ouders, intern begeleider, de onderwijscoach van het SWV IJssel/Berkel, de jeugdverpleegkundige van de GGD en de schakelfunctionaris maatschappelijk werker van Perspectief. Zij kunnen die hulp soms zelf bieden of zij kunnen u en uw kind begeleiden naar andere hulp. Stap 5 A. Aanvraag extra ondersteuning vanuit SWV (arrangement) Als er behoefte is aan extra ondersteuning kan dit aangevraagd worden bij het SWV. Bij het SWV is een Expertise team bestaande uit een orthopedagoog en deskundigen op het gebied van Autisme, adhd, add etc. Afhankelijk van de ondersteuningsvraag kan er een arrangement op maat worden opgesteld. Voorheen waren dit de rugzakjes. De ondersteuning kan op school door een externe deskundige worden uitgevoerd, of er is coaching mogelijk van de leerkracht. B. Aanvraag toelaatbaarheidsverklaring voor SBO of SO Als de leerling speciaal onderwijs nodig heeft kan er een toelaatbaarheidsverklaring worden afgegeven. (TVL). Alle informatie die besproken wordt, blijft vertrouwelijk. Mocht u geïnteresseerd zijn in meer informatie, dan kunt u een informatiefolder vragen aan onze intern begeleider of deze downloaden via de site http://www.ijsselberkel.nl Stap 6. Bieden van extra ondersteuning (of plaatsing op nieuwe school) en start cyclus ontwikkelingsperspectief. Beleidsplan Zorg versie september 2015 E.C. Theo Thijssen 3
Landelijke indicatie Leerlingen met een visuele auditieve of communicatieve beperking kunnen landelijk een indicatie aanvragen. Zij vallen buiten het stroomschema Ondersteuningsroute Passend Onderwijs van het Samenwerkingsverband. 2. Het LeerlingVolgSysteem (LVS) Het LVS bestaat uit: De af te nemen toetsen en observatieformulieren De toetsresultaten, in groepsoverzichten en individuele overzichten Het leerlingdossier (gespreksverslagen, gesprekken met de leerling, afspraken met kind en ouder, verdere bijzonderheden betreffende de leerling) De zorgkalender (= data zorgoverleg en toetskalender) 2.1 Signaleringsinstrumenten. In het E.C. Theo Thijssen worden de volgende toetsen en observaties als signaleringsinstrument gehanteerd: (methode onafhankelijk) Leer- en vormingsgebied: Toets/instrument: Groep: Sociaal-emotionele ontw. Kanvas 1 t/m 8 Cognitieve ontwikkeling: Observatie/screening excellentie 1 t/m 8 Taal voor kleuters Cito 1 en 2 Rekenen voor kleuters Cito 1 en 2 Observatielijsten Onderbouwd 1 en 2 Screeningsinstrument dyslexie Cito 2 Technisch lezen AVI 3 t/m 8 DMT Cito 3 t/m 8 Toetsen dyslexieprotocol (VLL) 3 t/m 8 Woordenschat Woordenschat Cito 3 t/m 8 Begrijpend lezen Begrijpend lezen Cito 5 t/m 8 Spelling Spelling Cito 3 t/m 8 Rekenen Rekenen-Wiskunde Cito 3 t/m 8 Entreetoets CITO 7 Eindtoets Cito 8 2.2 De diagnostische en remediërende materialen (orthotheek) In de personeelskamer staan alle remediërende materialen gerangschikt op onderwerp. In het kantoor van de intern begeleider staan alle methode onafhankelijke toetsen van b.v. Cito. Beleidsplan Zorg versie september 2015 E.C. Theo Thijssen 4
3. Dossiervorming en beheer. 3.1 Het leerling-dossier / Parnassys. Van elke leerling wordt een dossier samengesteld. In principe is dit een digitaal dossier. We werken met het administratieprogramma Parnassys. In dit dossier komen in ieder geval: Het inschrijfformulier Intake formulier Overdrachtsformulier Peuterspeelgroepl/kinderdagverblijf Cito rapportage (digitaal) Voortgangs- / gespreksverslagen (parnassys) Verder kan het leerling-dossier bevatten: HGW formulieren Verslagen van externe onderzoeken Handelingsplannen, ook door ambulante begeleiders opgestelde adviezen Onderwijskundig rapport andere school 3.2 Klassenmap. In iedere groep is een algemene klassenmap aanwezig. In deze map komen in ieder geval: Info invaller Leerling gegevens/allergieën/absentielijst Rooster/weekoverzicht Regels Weektaak en overzichten (inclusief planning individuele hulp, handelingsplannen e.d.) Aanpak Plattegrond rapporten Groepsplannen Leerlijnen van de methode Ontruimingsplan Overige 3.3 Beheer. De leerlingdossiers bevinden zich in een afgesloten dossierkast en digitaal (Cito en Parnassys). De groepsleerkracht en de IB-er zorgen voor het beheer van het leerlingdossier. Alleen het personeel heeft inzage. Ouders/verzorgers kunnen op verzoek inzage krijgen in het dossier van hun kind. De groepsleerkracht of de IB-er is hierbij aanwezig Leerling-gegevens worden alleen met toestemming van ouders/verzorgers aan derden verstrekt. De klassen- en groepsmap worden beheerd door de groepsleerkracht. Dossiers van oud-leerlingen worden na 5 jaar vernietigd. Beleidsplan Zorg versie september 2015 E.C. Theo Thijssen 5
4. Procedure 4.1 De jaarplanning. Aan het begin van het schooljaar wordt de zorgkalender gemaakt. Hierin is aangegeven: De weken waarin de betreffende toetsen en observaties plaats zullen vinden. Welke toetsen en observaties in welke groepen moeten worden afgenomen. De data van zorg- en groepsbesprekingen De data voor het maken en evalueren van groepsplannen 4.2 De afname en verwerking van de toetsen en observaties. De groepsleerkracht bepaalt de meest geschikte momenten waarop de toetsen of observaties in de maand van afname worden afgenomen. De groepsleerkracht neemt alle toetsen en observaties zelf af. (op verzoek van de leerkracht kan de IB-er eventueel ondersteunen. De leerlingen die tijdens een toetsmoment niet aanwezig zijn, worden zo spoedig mogelijk na terugkeer getoetst. De groepsleerkracht zorgt voor de correctie en verwerking van de gegevens (cito lvs) 5. Het leerlingoverleg. 5.1 Oudergesprekken. Naast de vaste oudercontacten zal er in geval van stagnerende ontwikkeling of andere zorgen over het welzijn van de leerling, altijd met de ouders/verzorgers worden gesproken. De eerst verantwoordelijke hiervoor is de groepsleerkracht. Hij/zij dient de ouders op de hoogte te brengen van zijn/haar zorgen over de ontwikkeling van hun kind. De procedure is als volgt: De leerkracht bespreekt tijdens de reguliere oudercontacten de ontwikkeling van de leerling met de ouders/verzorgers. De leerkracht kan in een oriënterend gesprek zijn/haar zorgen kenbaar maken en samen met de ouders/verzorgers de oorzaken bespreken. Eventueel worden vervolgafspraken gemaakt. De leerkracht kan in het gesprek aangeven dat hij/zij de problematiek met de IB-er wil bespreken. Ondersteuningsgesprekken (IB-er, leerkracht en ouders) Gemaakte afspraken worden vastgelegd. 5.2 Collegiale consultatie. De leerkracht reflecteert met collega s op de ontwikkeling van leerlingen die opvallen. Het accent ligt op uitwisseling van ideeën en samen komen tot oplossingen, waarmee de collega de volgende dag verder kan. (handelingsgericht) We hanteren verschillende gespreksvormen. Beleidsplan Zorg versie september 2015 E.C. Theo Thijssen 6
5.3 Intervisie. Een leerkracht brengt een (zorg) vraag in en een aantal collega s komen door te luisteren en door te vragen met tips, zodat de inbrenger de volgende dag weer verder kan. Bij een intervisiegesprek hanteren we een vaste procedure 5.4 Ondersteuningsgesprek. Groepsleerkracht, IB-er en ouders. 5.5 Overleg binnen het ondersteuningsteam. Het Ondersteuningsteam bestaat uit: de leerkracht, ouders, intern begeleider, de onderwijscoach van het SWV IJsselberkel en de schakelfunctionaris maatschappelijk werker van Perspectief. Samen wordt aan de hand van het hgw formulier gekeken naar kansen en gewenste aanpassingen op school en thuis. 5.6 Groepsbespreking 5.6 Groepsoverleg. Op de in de jaarplanning vermelde data worden de groepsplannen met de IB-er besproken. Het doel van de bespreking: Het opsporen van leerlingen waarvan de ontwikkeling stagneert (wat zijn de redenen, wat is er nodig) Het trekken van conclusies n.a.v. de opbrengsten.(welke maatregelen zijn nodig om het rendement te verhogen) 5.7 Analyse/opbrengstgesprek. Groepsleerkracht, directeur en intern begeleider analyseren de gegevens van de afgenomen toetsen 2x per jaar. Zie jaarplanning. 6 De taakverdeling. 6.1 De Directeur: Is eindverantwoordelijk voor de zorg binnen de school. Laat zich informeren over en heeft regelmatig overleg met alle bij de zorg betrokken personen. Stimuleert nascholing op het gebied van specifieke leerlingen zorg. Houdt zich op de hoogte van actuele ontwikkelingen m.b.t. onderwijsinnovaties 6.2 De Intern begeleider: Coördinatie interne zorg Opstellen van de zorgkalender Uitvoeren van aanvullende toetsen Voeren en organiseren van ondersteuningsteam gesprekken (HGWgesprekken) Hieruit voortvloeiend: Het maken van een advies brief, zodat ouder(s) verwezen kunnen worden naar externe deskundigen. Organiseren en leiden van zorgbesprekingen Beleidsplan Zorg versie september 2015 E.C. Theo Thijssen 7
Leiden van intervisiebijeenkomsten Evalueert met de groepsleerkracht de zorg voor leerlingen Ondersteunen van leerkrachten bij de zorg voor individuele leerlingen Ondersteunen bij het maken van handelings- en groepsplannen Ondersteunen bij gesprekken tussen leerkrachten en ouders Het bewaken van handelings- en groepsplannen Advies en consultatiegesprekken Coachen en begeleiden van leerkrachten Coachen van leerlingen met specifieke onderwijsbehoeftes. B.v. hoogbegaafdheid Bewaken van de kwaliteit van onderwijs en zorgverbreding Voorstellen initiëren die de kwaliteit van het onderwijs, zorg en passend onderwijs kunnen verbeteren. Is op de hoogte van beleidsontwikkelingen m.b.t. SWV, Passend Onderwijs en zorgverbreding Inzetten van kennis binnen de school Bijwonen netwerkvergaderingen intern begeleiders Contactpersoon SWV IJsselberkel Contactpersoon GGD Beheer orthotheek/leerling-dossier Beheer van meldcode Coördinator Kanjertraining en pestprotocol Implementatie van Kanvas een systeem om de sociaal emotionele ontwikkeling te volgen. Vertrouwenspersoon Onderhouden van externe contacten Observaties in alle groepen b.v. de uitvoer van de groepsplannen van de leerkrachten + schriftelijk verslaglegging + evaluatie gesprekken met alle leerkrachten. Hierbij wordt gekeken naar de interactie en kwaliteit van het bieden van zorg en instructie. Observaties van leerlingen + hgw advies leerkrachten Het maken en actualiseren van het zorgplan, dyslexieprotocol, herfstprotocol, criteria doublures, kanjer/pestbeleid protocol etc. Het delen van kennis op het gebied van dyslexie, hoogbegaafdheid, wetenschap en techniek, gedragsstoornissen etc. Samen met de directeur opstellen van Trendanalyse Citotoetsresulaten Overleg met taal coördinator en reken coördinator. 6.3 De groepsleerkracht: Is altijd verantwoordelijk voor de zorg voor de leerling Neemt in de op de toetskalender aangegeven weken de toetsen af en voert de observaties uit. Stelt de toetsscores vast en verwerkt de gegevens op de juiste wijze. Verwerkt de toetsgegevens in het LVS Bijhouden van de individuele leerling-dossiers. (Parnassys) Doet gericht onderzoek naar de oorzaken van tegenvallende resultaten van de groep als totaal en/of individuele leerlingen. Heeft een actieve rol bij o.a. groepsgesprek, maatjesoverleg en intervisie Beleidsplan Zorg versie september 2015 E.C. Theo Thijssen 8
Licht de ouders in over de extra zorg die hun kind zal worden geboden. Stelt groeps- en handelingsplannen op.(uitvoeren evaluatie - borging) Evalueert met de IB-er en eventueel onderwijsassistent de zorg. Zorgt ervoor dat onbevoegden niet in het bezit kunnen komen, dan wel inzage kunnen hebben in de leerlingdossiers 6.4 De rt-leerkracht / onderwijsassistent: Werkt op verzoek van de groepsleerkracht of IB-er mee aan het opstellen en uitvoeren van het handelingsplan. Houdt in dat geval in het handelingsplan bij welke zorg aan de leerling is verleend. Tijdens evaluatiemomenten brengt de rt-leerkracht verslag uit van de resultaten en het proces van de uitgevoerde activiteiten en doet eventueel suggesties voor het vervolg. 7 Externe Instanties. 7.1 Expertise Team SWV IJsselberkel Bij het SWV kunnen via de onderwijscoach alle vragen worden neer gelegd m.b.t leerlingenzorg: advies van de coördinator/ GZ-psycholoog advies vanuit het SBO advies van de GGD advies van BJZ advies van Schoolmaatschappelijk werk organiseren van een arrangement 7.2 Jeugdgezondheidszorg GGD GGD Gelre-IJssel voert het basistakenpakket voor jeugdgezondheid uit. Hiervoor zijn een aantal vaste onderzoekmomenten: Preventief gezondheidsonderzoek 5-jarigen (schoolarts) Preventief gezondheidsonderzoek 11-jarigen. (sociaal verpleegkundige) Op verzoek screening door de logopedist(e) Indien gewenst zijn extra onderzoeken en/of controles mogelijk. Beleidsplan Zorg versie september 2015 E.C. Theo Thijssen 9
Bijlage 1. Groepsplan. De leerkrachten van de groepen 4 t/m 8 stellen twee keer per jaar een groepsplan op voor rekenen, taal, spelling en lezen. Groep 3 werkt met de groepsplannen van de methode Veilig leren lezen en de Wereld in Getal. Groep 1 en 2 stelt de groepsplannen op aan de hand van de resultaten uit de Cito toets Taal voor Kleuters en de Cito toets Rekenen en Wiskunde voor Kleuters. In alle groepsplannen staan de aanpakken (van 1 t/m 3) en interventies vermeld. Ook worden de onderwijsbehoeftes van de leerlingen geïnventariseerd en genoteerd. In de weekplanning staat vermeld, wanneer bepaalde kinderen extra ondersteuning van de leerkracht krijgen. De groepsplannen worden door de leerkracht geëvalueerd op de in de jaarplanning vermelde data. De I.B.-er heeft het totaal overzicht en initieert aanpassingen, als dit noodzakelijk is. Methodiek: 1. Groepsresultaten analyseren. De leerkracht analyseert de gegevens van de methode afhankelijk / onafhankelijke toetsen. De observaties van de leerkracht en de onderwijsbehoeften van de leerling worden hierin meegenomen. De gegevens worden ingevuld op het didactisch groepsoverzicht. Er wordt gekeken of de (sub)groepsdoelen behaald zijn. Conclusies worden meegenomen in het nieuw op te stellen plan. Er wordt gekeken welke leerlingen in aanmerking komen voor een individueel handelingsplan. 2. Groepsdifferentiatie. Met behulp van de analyse-gegevens worden de leerlingen in de 3 instructiegroepen geplaatst. N.B.: Na elke bloktoets volgt er een tussenevaluatie. Zitten leerlingen nog in de goede subgroep en moet het aanbod aangepast worden. 3. Groepsdoelen formuleren. We werken met 3 instructiegroepen. Een instructie-afhankelijke groep. (aanpak 1) Een instructiegevoelige groep. (aanpak 2) Een instructie-onafhankelijke groep. (aanpak 3) 4. Groepsplan opstellen. Het groepsplan moet minimaal de volgende onderdelen bevatten: doelen inhoud (wat?) aanpak/methodiek (hoe?) organisatie (bijvoorbeeld klassenmanagement) evaluatie Het groepsplan wordt uitgevoerd volgens het directe instructiemodel N.B.: Na elke bloktoets volgt er een tussenevaluatie. Zitten leerlingen nog in de goede subgroep en moet het aanbod aangepast worden. Beleidsplan Zorg versie september 2015 E.C. Theo Thijssen 10
In de weekplanning is opgenomen op welke momenten er gewerkt wordt aan de verschillende doelen uit het groepsplan. Het eerste groepsplan loopt van augustus t/m januari. Er wordt door de leerkracht geëvalueerd. Het tweede groepsplan loopt van februari tot juli. Aan het eind van het schooljaar vindt er een overdrachtsbespreking plaats met de I.B.-er en leerkrachten onderling. De evaluatie van het 2 e groepsplan is de basis voor de overdracht naar de volgende leerkracht. Beleidsplan Zorg versie september 2015 E.C. Theo Thijssen 11
Bijlage 2 Procedure aanmelding nieuwe leerlingen. A. 4 jarigen De ouders maken een afspraak met de directeur Hij/zij geeft informatie betreffende de werkwijze/visie van de school, de ouders maken een keuze over wel/niet plaatsing. Het inschrijfformulier wordt ingevuld. Ouders ontvangen een flyer. Op aanvraag is er een geprinte versie van de schoolgids te ontvangen. De schoolgids is te zien op de website. Bij inschrijving vanaf het 2 e kind is er eventueel geen informatiegesprek, ouders vullen het inschrijfformulier in. Het inschrijfformulier gaat naar de administratie. De leerling wordt ingeschreven en de ouders krijgen een bevestiging. De onderbouwleerkrachten overleggen onderling over plaatsing van het kind in welke groep. Zij beheren een evenredige verdeling van zorg over de groepen. Ongeveer 6 weken voor plaatsing krijgt de nieuwe leerling een uitnodiging voor een bezoekmomenten (maximaal 5 dagen) Bij het eerste bezoekmoment krijgen de ouders het intakeformulier mee met het verzoek deze in te vullen en weer op school in te leveren. Ook wordt de ouders gevraagd het overdracht formulier van de PSZ of kinderopvang mee te nemen. Ongeveer 1 maand na de 4 e verjaardag maakt de groepsleerkracht een afspraak voor een huisbezoek. Het ingevulde intakeformulier is een aandachtpunt bij dit gesprek. Als er specifieke ondersteuningsbehoeftes zijn, informeert de leerkracht de Iber en wordt er overlegd op welke wijze er ondersteuning kan plaatsvinden. NB: Bij de jaarlijkse informatieavond aan het begin van het schooljaar krijgen de ouders, van reeds aangemelde leerlingen, ook een uitnodiging. B. Zij-instroom. De ouders maken een afspraak met de directeur Hij/zij geeft informatie betreffende de werkwijze/visie van de school en vraagt de ouders toestemming om gegevens vorige school op te vragen. Directeur neemt contact op met directeur huidige school. Bij geen bijzonderheden neemt de ib-er contact op met de ib van huidige school. Indien er geen bijzonderheden zijn volgt er een aanname gesprek en ontvangen de ouders inschrijfformulier en flyer. Bij bijzonderheden volgt er een passend advies van de directie. Beleidsplan Zorg versie september 2015 E.C. Theo Thijssen 12
Bijlage 3 Herfstkinderen op E.C. Theo Thijssen Hier beschrijven we hoe we omgaan met de verschillen in ontwikkeling tussen jonge kinderen bij ons op school. Doel is om helderheid te verkrijgen in de beslissingen die genomen moeten worden bij de plaatsing van kleuters in een bepaalde jaargroep en vooral om deze herfstkinderen in groep 3 aan te kunnen spreken op hun eigen niveau. Wij werken op E.C. Theo Thijssen met drie gecombineerde kleutergroepen. Kinderen van groep 1, die in oktober, november of december zijn geboren en een positieve ontwikkeling doormaken, stromen door naar groep 2. We volgen de onderstaande procedure: Procedure aanpak kinderen die doorstromen naar groep 2 zgn. herfstkinderen We nemen in januari en juni de Cito toetsen Taal voor kleuters en Rekenen voor Kleuters groep 1 af. (voorwaarde is wel dat een kleuter 3 maanden onderwijs moet hebben gevolgd). Verder wordt Zien ingevuld. Met ouders zijn we vanaf november (vanaf het eerste rapportgesprek) in gesprek. Op de Cito toetsen moet I, II of III gescoord zijn. Ook is er een positieve emotionele ontwikkeling zichtbaar. Faalangst of een onzekere houding kunnen reden zijn om in groep 1 te blijven. Ditzelfde geldt voor een zwakke werkhouding en concentratie. Wanneer het in groep 2 volgens bovenstaande criteria goed verloopt, kan het kind door naar groep 3. Gedurende dit hele proces wordt regelmatig overlegd met ouders en de IB-er. Wanneer ouders en school niet op één lijn zitten, neemt de school als professionele organisatie uiteindelijk de beslissing. Op de volgende manier brengen we de ontwikkelingen zo duidelijk mogelijk in kaart: Cognitief In groep 1 toetsen we in januari en juni Cito Taal voor kleuters en Cito Rekenen voor kleuters. M1-E1 In groep 2 toetsen we in januari en juni Cito Taal voor kleuters en Cito Rekenen voor kleuters. M2-E2 In groep 2 toetsen we in november en mei Beginnende geletterdheid B2-E2 We beschouwen een V-, V of IV- score als niet voldoende. Al deze kinderen krijgen in de groep extra aandacht. Er wordt een groepsplan of handelingsplan opgesteld. Een I+, I of II- score geldt als goed/voldoende. Beleidsplan Zorg versie september 2015 E.C. Theo Thijssen 13
Sociaal-emotioneel/werkhouding: Onze eigen dagelijkse observaties vinden we hierbij erg belangrijk. Deze waarnemingen houden we bij in de notities in Parnassys. Twee keer per jaar vullen we Kanvas in. In overleg met de IB-er bekijken we door middel van al deze gegevens hoe sterk een kind is op sociaal/emotioneel gebied. De volgende stappen worden genomen: Kinderen die cognitief op voldoende of goed niveau presteren en ook sociaal-emotioneel gezien goed functioneren. Deze kinderen blijven we volgen. De Citotoetsresultaten en uitkomsten Zien zijn de instrumenten. Wij verwachten dat ze voldoende toegerust zullen zijn, om na de zomervakantie in groep 3 te kunnen beginnen. Kinderen die al heel ver zijn, bijvoorbeeld doordat ze een extra jaar in groep 2 doormaken, bieden we extra uitdaging aan, passend bij hun eigen ontwikkeling. Kinderen die cognitief op voldoende niveau presteren, maar sociaalemotioneel gezien twijfels oproepen. Bij deze kinderen zijn zorgen over de overgang naar groep 3. Over deze kinderen wordt met de IB-er overleg gevoerd. Tijdens de 10-minuten gesprekken in november bespreken we dit met ouders. We gaan extra werken aan werkhouding en concentratie. Over kinderen waar bij we mogelijkheden zien, wordt nog geen definitief besluit genomen. We kunnen immers tot begin juni kijken hoe het gaat. Dit omdat kleuters zich vaak erg sprongsgewijs ontwikkelen en we daarom een definitieve beslissing zo laat mogelijk willen nemen. Begin juni wordt de definitieve beslissing genomen. De ouders worden vroegtijdig bij dit proces betrokken. Wanneer er verschil van mening is over het te nemen besluit, zal de mening van de school als professionele organisatie de doorslag geven. Kinderen die cognitief op onvoldoende niveau presteren, maar sociaalemotioneel wel goed functioneren. Wanneer het kind niet op het niveau van de groep zit, brengen we dit niveau door middel van de Cito-toetsen Taal voor kleuters en Rekenen voor kleuters in januari en juni in kaart. We beschouwen een V- of V niveau als achterstand; bij een IV niveau zien we mogelijkheden, die we wel extra zullen stimuleren. Hierover wordt overlegd met de IB-er. We kijken of met extra aandacht een positieve ontwikkeling in gang gezet kan worden. Vooruitgang wordt getoetst door middel van Taal voor kleuters en Rekenen voor kleuters de eindversie in juni. Is de score een V-, V of IV, dan wegen we de omstandigheden in de komende groep 3 zwaar mee. Er zal regelmatig contact plaatsvinden met de ouders. Wanneer er verschil van mening is over het te nemen besluit, zal de mening van de school als professionele organisatie de doorslag geven. Beleidsplan Zorg versie september 2015 E.C. Theo Thijssen 14
Kinderen die zowel cognitief als sociaal-emotioneel onder het gemiddelde van groep 2 presteren. Deze kinderen zitten duidelijk niet op het niveau van de groep. Dit blijkt dan uit de toetsen en de observaties. Over deze kinderen wordt overlegd met de IB-er. Bij grote achterstand op alle gebieden kan al halverwege groep 2 besloten worden om het kind meer mee te laten doen met groep 1 (op eigen niveau), met als doel om na de zomervakantie in groep 2 te blijven. Er zal regelmatig contact plaatsvinden met de ouders. Wanneer de problemen tijdens de contactavond in november al bekend zijn, wordt hierover gesproken. Wanneer er verschil van mening is over het te nemen besluit, zal de mening van de school als professionele organisatie de doorslag geven. Het kan voorkomen dat ouders heel graag hun kind in groep 2 willen houden, terwijl de school de overgang naar groep 3 wel ziet zitten. We proberen hier in goed overleg uit te komen. Wanneer de school het kind te sterk vindt om in groep 2 te houden, gaat het naar groep 3. Denk hierbij aan toetsscores op I+, I of II niveau en een uitstekende sociaal/emotionele ontwikkeling. Bij blijvend verschil van mening beslist de school als professionele organisatie. Beleidsplan Zorg versie september 2015 E.C. Theo Thijssen 15
Bijlage 4 Toetskalender EC 2015/2016 Week 35 Opstarten schooljaar 36 Deze week groepsplannen opstellen 37 38 39 40 41 6 oktober zorgvergadering 42 13 oktober ondersteuningsteam/hgw 43 herfstvakantie 44 Screening excellentie invullen 45 Kanvas invullen in november gr. 1/2 wekelijks observatie Onderbouwd 46 Herfstsignalering. Estafette vloeiend en vlot 2 groep 4 t/m 8 Tussenevaluatie groepsplannen. 47 screening beginnende geletterdheid groep 2 Groepsbespreking leerkracht/i.b.-er 19 november zorgvergadering 48 49 50 51 52 kerstvakantie /53 1 2 3 19 januari zorgvergadering Alle Cito-toetsen groep 1 t/m 7 4 Alle Cito-toetsen groep 1 t/m 7 5 Wintersignalering groep 3 6 Evaluatie 1 e groepsplannen en opstellen 2 e groepsplan 7 16 februari ondersteuningsteam/hgw 18 februari zorgvergadering 8 voorjaarsvakantie 9 Groepsbespreking o.a. cito analyse Leerkracht/I.B.-er 10 11 12 Lentesignalering groep 3 screening beginnende geletterdheid groep 2 13 Meetmoment 3 Protocol dyslexie 14 15 Estafette vloeiend en vlot groep 4 t/m 7 ) 12 april ondersteuningsteam/hgw Beleidsplan Zorg versie september 2015 E.C. Theo Thijssen 16
16 Cito Entree toets groep 7 Cito Eindtoets gr. 8 op 19,20,21 april tussenevaluatie groepsplan 17/18 Uitslag Cito Eindtoets Tulpvakantie 19 20 Kanvas in mei invullen Entreetoets groep 7 21 22 Alle Cito-toetsen groep 1 t/m 6 23 Meetmoment 4 dyslexieprotocol Alle Cito-toetsen groep 1 t/m 6 7 juni ondersteuningsteam/hgw 24 15 juni zorgvergadering 25 Eind evaluatie groepsplannen 26 Groepsbespreking o.a. cito analyse leerkracht/i.b. 27 Overdrachtbesprekingen 28 Vanaf 11 juli Zomervakantie We nemen onderstaande Citotoetsen af: Groep 1/2: Taal voor Kleuters Rekenen Wiskunde voor kleuters Screening beginnende geletterdheid (gr. 2) Groep 3 t/m 8: AVI DMT Spelling (gr. 3,4 en 5 maken 3.0) Rekenen en wiskunde (gr. 3, 4 en 5 maken 3.0) Begrijpend lezen (gr. 5 t/m 8) Woordenschat Groep 7: Entreetoets groep 7 Groep 8: Cito Eindtoets. Beleidsplan Zorg versie september 2015 E.C. Theo Thijssen 17