T00457_Aanvulling Plaatsingslijst van aanvullingen op het archief van de Hervormde gemeente Vianen, 1897-2002 E. Hinders, D. Ruiter Augustus 2014
Inleiding Deze stukken vormen een aanvulling op het reeds aanwezige, geïnventariseerde, archief van de Hervormde gemeente Vianen, 1667-1974 (457). Beide archiefbestanden bevonden zich in de archiefbewaarplaats van de gemeente Vianen, vanwaar zij in maart 2014 zijn overgebracht naar het Regionaal Historisch Centrum Zuidoost Utrecht in Wijk bij Duurstede. De datering van het bestand wordt bepaald door de datum van het oudste en het jongste stuk; er kan niet gesproken worden van een logische cesuur. De omvang van deze aanvullingen bedroeg ca 7 m 1. Het ging om niet geselecteerde en niet beschreven bescheiden. Hiervan is na een eerste selectie 4 m 1 overgebleven. Van dit bestand is ca 40 cm 1 (nrs 1-14)) geïnventariseerd, d.w.z. conform de standaard bewerkt en beschreven. De overige 3,6 m 1 hebben een eerste bewerking ondergaan en een voorlopige beschrijving gekregen. De stukken moeten nog verder geschoond, geordend en ontijzerd worden en in een aantal gevallen van de juiste omslagen worden voorzien. Het bestand bevat heel veel ijzerwerk in de vorm van nietjes. Bovendien vindt er vaak overlapping plaats, waardoor er veel dubbelen moeten worden verwijderd. Ook zijn de stukken zowel inhoudelijk als in chronologisch opzicht slecht geordend. De bedoeling is dat deze aanvullingen te zijner tijd nader worden bewerkt en geïntegreerd in het archief van de Hervormde gemeente Vianen. Dit archief is adequaat geïnventariseerd. Wel moeten de archiefdozen en omslagen vervangen worden. Daarbij zal ook gestreefd worden om de nu nog ontbrekende stukken tot 2004 mee te nemen zodat het archief kan worden afgesloten per 2004, het jaar waarin de Hervormde gemeente Vianen opging in een nieuw landelijk kerkverband, de Protestantse Kerk in Nederland. Aanwijzingen voor de gebruiker Stukken uit dit archief kunnen worden aangevraagd door vermelding van de naam van het archief en het archiefbeheersnummer tussen ronde haken: - Aanvullingen Hervormde gemeente Vianen,1897-2002 (457_Aanvulling) - het of (de) inventarisnummer(s) van de stukken Openbaarheid Het archief is beperkt openbaar. De inv.nrs 9,15,16,18, 22, 24, 79, 101, 106, 107,113, 116 en 117 bevatten onder andere notulen van recentere datum. Daarbij wordt de bij de overheid gebruikelijke beperkingstermijn van 20 jaar gehanteerd. Onder bepaalde voorwaarden kan de beperking (gedeeltelijk) worden opgeheven. De niet-openbare inv. nrs worden aangegeven door een asterisk (*) 1
PLAATSINGSLIJST Archief van de Kerkenraad - notulen 1-9, 106-107 Notulen en agenda s van de vergaderingen van de Centrale Kerkenraad, met bijlagen, 1961-1986. 11 omslagen 1 1961-1970 2 1971-1973 3 1974 4 1975 5 1976 6 1977 7 1978 8 1979-1986 *9 1996-1999 N.B. Openbaar in 2020 *106 1999-2002 N.B. Openbaar in 2023 *107 2000-2003 N.B. Openbaar in 2024 N.B Inv. nrs 106 en 107 overlappen elkaar gedeeltelijk 13-16 108. Notulen en agenda s van de vergaderingen van het moderamen, met bijlagen 1979-1990. 9 omslagen N.B. Inv. nrs 15 en 113 en de nrs 16 en 108 overlappen elkaar gedeeltelijk 13 1979-1984 14 1985-1990 17 1995 *18 1996 N.B. Openbaar in 2017 *113 1997 N.B. Openbaar in 2018 *15 1997-1999 N.B. Openbaar in 2020 *16 1999-2001 N.B. Openbaar in 2021 *108 1999-2001 N.B. Openbaar in 2022 2
*114 2001-2003 N.B. Openbaar in 2024 10-12 Notulen en agenda s van de vergaderingen van de wijkkerkenraden, 1979-1990. 3 omslagen 10 Wijk A 11 Wijk B 12 Gezamenlijke kerkenraden 19-20 Notulen en agenda s van de consistorievergaderingen van de wijken, 1980-1990. 2 omslagen 19 Wijk A 20 Wijk B 67 Vergaderstukken van de vergaderingen van wijkkerkenraad B, 1989. 64, 68 Vergaderstukken behorend bij diverse vergaderingen van moderamina en kerkenraden (in het kader van Samen op Weg). 1987-1991. 2 omslagen 64 1987-1988 65 1991 121 Presentielijsten van kerkenraadsvergaderingen, 1971,1973. - ingekomen en afschriften van uitgegane stukken 104, 83 Ingekomen en afschriften van uitgegane stukken van de Kerkenraad, 1897-1973. 2 pakken 104 1897-1972 83 1971-1973 30-44, 115,117 Ingekomen en afschriften van uitgegane stukken van de Centrale Kerkenraad, 1980-2001. 30 1980-2001 31 1983-1986, A-G 32 1983-1986, H-Z 33 1987-1989, A-K 17 omslagen 3
34 1987-1989, L-Z 35 1989-1991, A-J 36 1989-1991, K-Z 37 1989-1992 38 1992-1993 39 1994, A-H 40 1994, J-K 41 1995 42 1996, jan.-mrt. 43 1996, apr.-dec. 44 1997 115 1997-1999 117 2000-2001 N.B. De archiefvormer heeft er naar gestreefd de diverse onderwerpen in aparte rubrieken onder te brengen, die aangeduid werden met een hoofdletter. 45 Afschriften van uitgegane stukken van de Centrale Kerkenraad, 1980-1987. 46, 47, 69 Ingekomen en afschriften van uitgegane stukken van de Kerkenraad en de Kerkvoogdij, 1986-1991. 3 omslagen 46 A-L, 1986-1990 47 M-Z, 1986-1990 69 1991 N.B. Voor de betekenis van de hoofdletters, zie de N.B. bij de inv.nrs 30-44 59-60,66 Ingekomen en afschriften van uitgegane stukken van Wijkkerkenraad B, 1981-1989. 3 omslagen 59 1981-1984 60 1987-1988 66 1989 62-63 Ingekomen en afschriften van uitgegane stukken van Wijkkerkenraad B, 1985-1986. 2 omslagen 62 Ingekomen stukken, 1985-1986 63 Uitgegane stukken, 1985-1986 48-58 Ingekomen en afschriften van uitgegane stukken van de gezamenlijke kerkenraad, 11 4
48 1974 49 1975 50 1976 51 1977 52 1978 53 1979 54 1980 55 1981 56 1982 57 1983 58 1984 1974-1984. omslagen - regelingen 123 Stukken betreffende plaatselijke regelingen, 1992. 1omslag - ambtsdragers. personeel *101 Stukken betreffende het beroepen van twee predikanten, 1999-2000. N.B. Openbaar in 2021 75 Stukken betreffende het werven en aanstellen van pastorale medewerkers, 1999. 78-79 Notulen van het Ouderlingenberaad, met bijlagen, 1993-1999. 2 omslagen *78 1993-1995 N.B. Openbaar in 2016 *79 1996-1999 N.B. Openbaar in 2020 125 Stukken betreffende overschrijvingen naar andere gemeenten, 1992,1993 - kerkdiensten 77 Stukken betreffende de werkgroep Heilig Avondmaalsviering, 1985-1990 124 Stukken betreffende de liturgie, 5
1992 122 Stukken betreffende roosters en orden van dienst, 1994 - contacten met de Gereformeerde kerk *22 Notulen en agenda s van de vergaderingen van de gezamenlijke moderamen van de Ned. Hervormde Gemeente en de Gereformeerde kerk, 1995-1999. N.B. Openbaar in 2020 102a Stukken betreffende de samenwerking tussen de Hervormde gemeente en de Gereformeerde kerk, 1998-1999 - pastoraat *116,118 Stukken betreffende de vergaderingen van de Pastorale Raad, 1999-2004 N.B. Openbaar in 2025 2 omslagen 119 Stukken betreffende het wijkpastoraat, 1992,1993 120 Stukken betreffende groot huisbezoeken, 1992 - diversen 126 Notulen van de vergaderingen van de Jeugdraad, 1993. 127 Stukken betreffende contacten met zustergemeente in Roemenië, werelddiaconaat en Samen-op-Weg, 1992. 1 pak 128 Stukken betreffende de classis 1992 Archief van de Diaconie 23-24 Notulen en agenda s van de vergaderingen, 1949-1997. 2 omslagen 23 1949-1971 aug. 6
*24 1971 sep. 1997 N.B. Openbaar in 2018 Archief van de Kerkvoogdij 25-28 Notulen en agenda s van de vergaderingen, 1973-1989. 4 omslagen 25 1973-1979 26 1977-1986 27 1980-1985 28 1986-1989 29 Notulen en correspondentieboek van het college van notabelen, 1897-1952. 61 Ingekomen en afschriften van uitgegane stukken, 1976-1982. 81, 95 Begrotingen, rekeningen en jaarverslagen, 1966-2001., 1 pak 81 1966-1982 (pak) 95 1996-2001 93 Rekeningen, nota s en kwitanties, ca 1830 - ca 1905. 1 pak N.B. Bevat ook stukken die onder de diaconie vallen. 75 Stukken betreffende campagnes voor vrijwillige bijdragen van kerkleden (Actie Kerkbalans), 1967-1987. 82, 97 Stukken betreffende het beheer van gebouwen, 1957-1981. 2 pakken 82 1957-1981 97 1969-1987 96 Stukken betreffende het beheer en de exploitatie van het jeugdgebouw, 1974-1989. 1 pak 98 Stukken betreffende restauratieprojecten, 1984-1986 99 Stukken betreffende het onderhoud van kerkelijke 7
gebouwen, 1967-1971 102 Stukken betreffende de restauratie van de theekoepel, 1987. 100 Gastenboek met namen van bezichtigers van de kerk, 1922-1950 1 deel Documentatie 80 Bijbels, 1901, 1926 2 delen N.B. In slechte staat 94 Gezangenbundels, 1805,1876. 3 delen 85-89, 70-74, 90-92 Kerkblad In en om de kerk, 1971-2001; met hiaten. 85 1971 (sep.) - 1973 85a 1974-1975 86 1976-1977 86a 1978-1979 87 1980-1981 88 1982-1983 89 1984-1985 70 1986 71 1989 72 1990-1991 73 1993-1994 74 1995-1996 90 1997-1998 91 1999-2000 92 2001 15 pakken 76 Jaargidsen voor de Hervormde gemeente (en de Gereformeerde kerk) te Vianen voor de jaren 1969-1992, 1969-1990; met hiaten. 8