Inleiding De gemeente Het archief Cursus Kerkelijk archiefbeheer

Transcriptie

1 Inleiding De gemeente De gemeente van Schouwerzijl is geïnstitueerd in het jaar 1899 en bestond uit leden uit de dorpen Schouwerzijl, Mengingeweer en Warfhuizen. In 1902 was de gemeente zoveel gegroeid dat er een kerk kon worden gebouwd. In 1903 werd de pastorie gebouwd en in 1904 werd de eerste predikant, ds. W.F. Geerds bevestigd. De gemeente van Schouwerzijl is in de loop van de tijd gediend door: ds. W.F. Geerds ( ), ds. T.L. Kroes ( ), ds. U. Buwalda ( ), ds. H. Knoop ( ), ds. M. Janssens ( ), ds. C. van Kalkeren ( ), ds. J.R. Wiskerke ( ), ds. H. den Boeft ( ), ds. P.P. Goossens ( ), ds. J.M. de Jong ( ). De kerk groeide uit tot 356 leden in 1926 en 442 leden vlak voor de vrijmaking. De vrijmaking vond plaats op 30 december Van de 422 leden hebben zich toen 146 leden vrijgemaakt. In de jaren vijftig is het ledental van de gemeente gaan dalen. Jonge mensen vertrokken en nieuwe leden kwamen er niet bij. In 1978 kon de gemeente van Schouwerzijl geen eigen predikant meer beroepen. Ds. De Jong is toen in combinatie met de gemeente van Pieterburen beroepen. In 1986 was het ledental nog maar zestig mensen. De gemeente is op 1 mei 1986 opgeheven. De leden zijn verspreid over de zusterkerken in Baflo, Leens en Winsum-Obergum. Het archief Het archief is in 1986 geschonken aan het toenmalige Deputaatschap voor de Documentatie van de geschiedenis van de vrijmaking. De oud-predikant van Schouwerzijl, ds. C. van Kalkeren, heeft het archief als deputaat in ontvangst genomen. Het archief is toen opgeslagen geweest in de Theologische Hogeschool aan de Broederweg 15. In 1993 is het overgedragen aan het Archief- en Documentatiecentrum van de Gereformeerde Kerken in Nederland (vrijgemaakt) aan de Broederweg 16 te Kampen. Het archief is geordend door de deelnemers van de eerste archiefcursus Cursus Kerkelijk archiefbeheer, die plaatsvond in september-oktober 1997 op het ADC in Kampen. Deze cursus is een initiatief van de archiefdiensten van de Gereformeerde Kerken in Nederland, de Gereformeerde kerken in Nederland (vrijgemaakt) en de Nederlandse Hervormde Kerk. Tijdens het ordenen kwamen de volgende zaken aan het licht: Het notulenboek van jan juni 1974 is niet aanwezig. Uit de ingekomen stukken blijkt dat dit notulenboek wel in 1986 is overgedragen aan het deputaatschap. Navraag gaf aan dat het eventueel in het archief van de classis Warffum aanwezig kon zijn. Dit is niet het geval. Voor het geval het toch nog gevonden wordt, is er een inventarisnummer opgelaten in de plaatsingslijst. Bij de gedeponeerde archieven bevindt zich het archief van de Gereformeerde Schoolvereniging van Schouwerzijl. Waarom en door wie dit archief is gedeponeerd is niet bekend. In het archief bevond zich ook het archief van het Deputaatschap ter onderzoek naar de positie der praeadviserende leden, Dit is gedeponeerd in het Generaal Synodearchief van de GKV op het ADC. Het archief van de Vereniging Schoolhulp, afd. Overijssel, , bevond zich ook in het archief van de gemeente van Schouwerzijl. Dit is als een zelfstandig archief opgenomen in de verzameling van het ADC. 1

2 INVENTARIS ARCHIEF GEREFORMEERDE KERK (VRIJGEMAAKT) TE SCHOUWERZIJL Archief- en Documentatiecentrum van de Gereformeerde Kerken (vrijgemaakt) in Nederland Broederweg GT Kampen 2

3 PLAATSINGSLIJST VAN HET ARCHIEF VAN DE GEREFORMEERDE KERK (VRIJGEMAAKT) TE SCHOUWERZIJL Archiefnummer: 3 Plaats: E1-3 ARCHIEF KERKENRAAD Stukken van algemene aard 1-15 Notulen, november februari april juli juli januari februari juli augustus juli augustus december januari maart april april mei december januari september januari december juni maart april januari 1990 N.B. 12. jan juni 1974 mist 15. notulen (duplicaat) 19 november december Ingekomen stukken, Uitgaande stukken, Kanselafkondigingen, september december januari oktober oktober april april juni juli augustus augustus november november oktober oktober januari januari oktober Jaarverslag Overzicht inhoud van het archief, 1967 Stukken betreffende bijzondere onderwerpen 29 Acte van splitsing van Winsum en Schouwerzijl, 4 maart Stukken betreffende de grenswijziging met Winsum, Stukken betreffende de Vrijmaking in Schouwerzijl,

4 32 Stukken betreffende het proces om de kerkelijke goederen, Stukken betreffende de opheffing van de kerk in Schouwerzijl, Ondertekeningsformulier van ambtsdragers, Stukken betreffende de samenwerking van de kerken in de classis Warffum inzake het beroepen van een predikant, 1968, Plaatselijke reglementen/instructies, Ledenregisters, (1944) (c. 1961) - c Lijst van mutaties in de kerkelijke stand, Ledenlijst, zj 42 Attestaties, Presentielijsten en kort verslag van de catechisaties, Presentielijsten bij verkiezingen, Preekvoorziening, , Stukken betreffende de predikanten, 46. M. Janssens, H. den Boeft, 1961, P.P. Goossens, J.R. Wiskerke, J.M. de Jong, Stukken betreffende de kosters, , Stukken betreffende het schoolbestuur, , Stukken betreffende de organisten, Stukken betreffende de zending 54. Schouwerzijl en ds. S.J.P. Goossens, Stukken samenwerkende kerken, Correspondentie met gemeenteleden, zending in Brazilië, 1964, Visitatierapporten, ARCHIEF DIACONIE 59 Correspondentie 1908, 1909, 1936, 1940, 1945, 1951, ,

5 60-63 Kasboeken van ontvangsten en uitgaven, (tabellarisch) (tabellarisch) Kasboeken Ondersteuningen, Kasboek Contraboekhouding, Kasboek Algemene Christelijke doeleinden, Collecten 69. Voor derden Roosters, , , ARCHIEF COMMISSIE VAN BEHEER 71 Notulen lijst van schulden kasboek N.B. Contrakasboek N.B. bijgeschreven lijst van ontvangsten kasfonds kerkverfraaiing Kasboeken van ontvangsten en uitgaven, , , (tabellarisch) Overzicht afrekening eigendom, Financiële jaaroverzichten, 1940, , Stukken betreffende kerkrestauratie, Bijzondere rekeningen en eigendomspapieren 1902, 1906, 1917, 1979, GEDEPONEERDE ARCHIEVEN Archief Zendingscommissie Kasboeken, Overzicht van inkomsten en uitgaven, Archief Orgelcommissie 82 Notulen,

6 Archief kleine jeugdvereniging "Samuël" 83 Notulen, Archief meisjesvereniging "Wees een zegen" Notulen, z.j reglement zj Archief jeugdvereniging "Onze hulp zij in de naam des Heren" (OHZIDNDH) Notulen, kasboek, reglement, 1970 Archief mannenvereniging Paulus 97 Notulen, Archief Gereformeerde Schoolvereniging Schouwerzijl 98 Register van notulen van bestuursvergaderingen 7 april april Register van notulen van de ledenvergaderingen 27 januari februari Financiën, , Stukken betreffende de bouw van de school, DOCUMENTATIE 102 Mededelingenbladen Jaarboekjes 1964, 1965, Verslag van de herdenking van het 30-jarig bestaan van de gemeente, Preken, 1910, 1915, 1917,

7 106 Foto's 18 november 1997 IvdL 7