Nummer Toegang: NL-DtnGS-HGN. Hervormde gemeente te Nijega

Transcriptie

1 Nummer Toegang: NL-DtnGS-HGN Hervormde gemeente te Nijega

2

3 NL-DtnGS-HGN 3 I N H O U D S O P G A V E BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF...5 Inhoud en structuur...6 Bereik en inhoud...6 BESCHRIJVING VAN DE ONDERLIGGENDE COMPONENTEN Kerkenraad en College van diakenen Kerkenraad Stukken van algemene aard Vergaderstukken Correspondenties Archief Stukken van bijzondere aard Organisatie Ontwikkeling Reglementering Ambtsdragers Kerkbladen Kerkenraadsfonds Zendingscommissie Taakuitoefening Eredienst Doop, lidmaten, huwelijk College van diakenen Beheer van bezittingen Inkomstenverwerving Financiële administratie Verantwoording Boekhouding College van kerkvoogden Stukken van algemene aard Vergaderstukken Correspondenties Stukken van bijzondere aard Organisatie Ontwikkeling Reglement Taakuitoefening Beheer van bezittingen Algemeen Kerkgebouw, Hearewei 1 Nijega Begraafplaats Pastoralia Overige Inkomstenverwerving Financiële administratie Verantwoording Boekhouding Functionarissen Gedeponeerde archieven Zondagsschool van de Hervormde gemeente van Nijega-Opeinde...22

4 4 NL-DtnGS-HGN 3.2 Meisjesvereniging 'Meielkoar' Oudercommissie Jeugdraad Nederlandse Hervormde vrouwenvereniging te Nijega Christelijke kleuterschool 'De Toekomst' te Nijega Fonds voor Christelijke Belangen van de Nederduits Hervormde gemeente te Nijega-Opeinde Documentatie...25

5 NL-DtnGS-HGN 5 Beschrijving van het archief Beschrijving van het archief Titel van het archief Hervormde gemeente te Nijega Fysieke beschrijving 4,50 meter Instelling Smallingerland

6 6 NL-DtnGS-HGN Inhoud en structuur Inhoud en structuur Bereik en inhoud BEREIK EN INHOUD Gezindte:Nederlandse Hervormde Kerk Voorkeursnaam: Hervormde gemeente te Nijega Andere naam:hervormde gemeente te Nijega-Opeinde Beginjaar: [1580] Eindjaar: 1995 Geschiedenis: De Hervormde gemeente te Nijega zal zijn gevormd tijdens de Reformatie. Op enig moment gingen de Hervormde gemeente te Nijega, de Hervormde gemeente te Opeinde en de Hervormde gemeente te Oudega (Sm.) een combinatie aan. In 1903 trok Oudega zich hieruit terug. Drie jaar later deed de eerste predikant van de Hervormde gemeente te Nijega en de Hervormde gemeente te Opeinde zijn intrede. In 1995 fuseerden de Hervormde gemeente te Nijega en de Hervormde gemeente te Opeinde tot de Hervormde gemeente te Opeinde-Nijega-De Tike. (De Tike had geen Hervormde gemeente.) Plaatsen: Nijega Rechtsvorm: Kerkelijke gemeente Taken: De kerkenraad had de leiding over de gemeente, het College van diakenen ondersteunde de armen, het College van kerkvoogden droeg zorg voor het beheer van de goederen van de gemeente. Organisatiestructuur: De gecombineerde gemeenten hadden samen één predikant. De gemeenten bleven zelfstandig, met een eigen kerkenraad, College van diakenen, en een College van kerkvoogden. Tot 1975 vergaderden de kerkenraad van de Hervormde gemeente te Nijega en de Hervormde gemeente te Opeinde zowel apart als samen, na dat jaar lijken ze alleen nog samen te hebben vergaderd. Tot de fusie in 1995 hadden beide gemeenten een andere beheersvorm. Nijega was een gemeente met oud toezicht. Opvolger: Hervormde gemeente te Opeinde-Nijega-De Tike Bronnen: Hervormde gemeente te Opeinde-Nijega-De Tike, toegang NL-DtnGS- HGONT, inv. nr. 38 Bereik en inhoud: Het archief omvat stukken van de kerkenraad en het College van diakenen, het College van kerkvoogden, de zondagsschool van de Hervormde gemeente van Nijega-Opeinde; de meisjesvereniging Meielkoar, de Oudercommissie, de Jeugdraad, de Nederlandse Hervormde vrouwenvereniging te Nijega, de Christelijke kleuterschool De Toekomst te Nijega, en het Fonds voor Christelijke Belangen van de Nederduits Hervormde gemeente te Nijega-Opeinde). Het gaat om onder andere vergaderstukken, correspondenties en financiële stukken. Het oudste stuk dateert uit 1766 (inv. nr. 43). De jongste stukken dateren uit 2004 (inv. nrs. 180, 187).

7 NL-DtnGS-HGN 7 Geschiedenis van het archief: Het archiefmateriaal bevond zich lange tijd in een kast en in een kluis in het verenigingsgebouw te Nijega. In april 2018 werd het overgebracht naar Kollum om te worden geïnventariseerd. In 2019 werden de archieven overgedragen aan de gemeente Smallingerland. Selectie: Vernietigd werden dubbelen, giro- en bankafschriften, facturen en kwitanties, en voor kennisgeving aangenomen stukken. Ordening: Vanwege hun onderlinge relaties zijn de archieven van de kerkenraad en het College van diakenen, het College van kerkvoogden, en gedeponeerde archieven, in één inventaris ondergebracht. Ze worden onderscheiden door middel van (sub)rubrieken. Binnen de (sub)rubrieken is de ordening deels chronologisch deels systematisch. Voorwaarden voor raadpleging: Deels openbaar Verwant materiaal: Drachten, gemeente Smallingerland, toegang NL-DtnGS- HGO, Hervormde gemeente te Opeinde, Drachten, gemeente Smallingerland, toegang NL-DtnGS-HGONT, Hervormde gemeente te Opeinde-Nijega-De Tike, Leeuwarden, Tresoar, toegang , Hervormde gemeente Oudega-Nijega- Opeinde Archiefbureau Ruerd de Vries, Harm Jager, 2019

8

9 NL-DtnGS-HGN 9 Beschrijving van de onderliggende componenten Beschrijving van de onderliggende componenten 1 Kerkenraad en College van diakenen 1.1 Kerkenraad Stukken van algemene aard Vergaderstukken 1 KERKENRAAD EN COLLEGE VAN DIAKENEN 1.1 KERKENRAAD STUKKEN VAN ALGEMENE AARD VERGADERSTUKKEN 1 Notulen deel N.B. Openbaar vanaf Notulen van vergaderingen van de gecombineerde kerkenraad van de Hervormde gemeente te Nijega en de Hervormde gemeente te Opeinde mei 1 omslag 2 delen mei, 1 omslag okt mei, met inliggende stukken, 1 deel N.B. Openbaar vanaf jun jan, 1 deel N.B. Openbaar vanaf Notulen van vergaderingen van de gecombineerde kerkenraad van de Hervormde gemeente te Nijega en de Hervormde gemeente te Opeinde met de Gereformeerde kerk te Opeinde-Nijega-De Tike 1987, z.j 1 omslag N.B. Openbaar vanaf Correspondenties CORRESPONDENTIES 6 Register van ingekomen stukken deel 7 Ingekomen stukken en minuten van uitgaande stukken van de Hervormde gemeente te Nijega en de Hervormde gemeente te Opeinde , , omslag N.B. Openbaar vanaf Archief ARCHIEF 8 Lijst van archiefstukken van de Hervormde gemeente te Nijega en van de Hervormde gemeente te Opeinde [eerste helft van de 20e eeuw] 1 stuk

10 10 NL-DtnGS-HGN Stukken van bijzondere aard Organisatie Ontwikkeling STUKKEN VAN BIJZONDERE AARD ORGANISATIE Ontwikkeling 9 Stukken betreffende de wijziging van de beheersvorm van gemeenten in verband met de wijziging van de kerkorde omslag 10 Stukken betreffende de samenvoeging van de Hervormde gemeente te Nijega en de Hervormde gemeente te Opeinde omslag Reglementering Reglementering 11 Huishoudelijke reglementen omslag Ambtsdragers Ambtsdragers 12 Stukken betreffende het stemmen op en de benoeming van ambtsdragers voor de kerkenraden en diaconieën van de Hervormde gemeente te Nijega en de Hervormde gemeente te Opeinde 1911, 1913, 1915, , 1921, 1923, , z.j 1 omslag 13 Stukken betreffende de afwikkeling van de kwestie rondom ds. J. Postma , 1957, z.j 1 omslag N.B. Openbaar vanaf Stukken betreffende het beroepen van predikanten , omslagen 14 ds. B.W. Steenbeek Openbaar vanaf ds. D.D. Lucas Openbaar vanaf Kerkbladen Kerkbladen 'Kerkeblaadje' van de Hervormde gemeente te Nijega en de Hervormde gemeente te Opeinde , met hiaten 3 omslagen

11 NL-DtnGS-HGN , kopieën , , 1972, 'Tjerkenijs' van de Hervormde gemeente te Nijega en de Hervormde gemeente te Opeinde en de Gereformeerde kerk te Opeinde-Nijega-De Tike omslag Kerkenraadsfonds Kerkenraadsfonds 20 Kasboeken van het kerkenraadsfonds van de Hervormde gemeente te Nijega en de Hervormde gemeente te Opeinde omslag N.B. In slechte staat Zendingscommissie Zendingscommissie 21 Kasboek van de zending van de Hervormde gemeente te Nijega en de Hervormde gemeente te Opeinde deel Taakuitoefening Eredienst TAAKUITOEFENING Eredienst 22 Liturgieën van de Hervormde gemeente te Nijega en de Hervormde gemeente te Opeinde 1972, omslag Doop, lidmaten, huwelijk Doop, lidmaten, huwelijk 23 Doopboek deel N.B. Openbaar vanaf Contradoopboek deel N.B. Openbaar vanaf Lidmatenboeken delen N.B. Openbaar vanaf N.B. Openbaar vanaf Contralidmatenboeken delen

12 12 NL-DtnGS-HGN N.B. Openbaar vanaf N.B. Openbaar vanaf Register van ingekomen en vertrokken lidmaten , deel N.B. Openbaar vanaf Lijsten van stemgerechtigde lidmaten 1911, , , 1945, 1949, 1963, 1966, 1970, omslag N.B. Openbaar vanaf Trouwboek katern N.B. Openbaar vanaf Contratrouwboek katern N.B. Openbaar vanaf Register van de gezinnen deel N.B. Afwijkend formaat N.B. Openbaar vanaf Register van de gezinnen van de Hervormde gemeente te Nijega en de Hervormde gemeente te Opeinde [20e eeuw] 1 kaartsysteem N.B. Openbaar vanaf Register van gemeenteleden van de Stichting Mechanische Registratie en Administratie (SMRA) [20ste eeuw] 1 kaartsysteem N.B. Openbaar vanaf College van diakenen Beheer van bezittingen 1.2 COLLEGE VAN DIAKENEN BEHEER VAN BEZITTINGEN 36 Lijsten van bezittingen 1908, 1939, omslag 37 Stukken betreffende de verpachting van bezittingen omslag Inkomstenverwerving INKOMSTENVERWERVING 38 Formulieren van gemeenteleden waarin zij geld toezeggen aan de

13 NL-DtnGS-HGN 13 diaconie omslag 39 Lijst van giften van de diaconie stuk Financiële administratie Verantwoording FINANCIËLE ADMINISTRATIE VERANTWOORDING 40 Register van rekeningen en verantwoording, met inliggende stukken deel 41 Jaarrekeningen 1908, , 1916, , 1922, , , , , omslag 42 Begrotingen omslag Boekhouding BOEKHOUDING Kasboeken , , delen jun N.B. In slechte staat jul N.B. In slechte staat , Facturen, bankafschriften en kwitanties 1940, , , omslagen

14 14 NL-DtnGS-HGN 2 College van kerkvoogden 2.1 Stukken van algemene aard Vergaderstukken 2 COLLEGE VAN KERKVOOGDEN 2.1 STUKKEN VAN ALGEMENE AARD VERGADERSTUKKEN Notulen van vergaderingen van kerkvoogden en notabelen , delen 2 omslagen , notabelen, 2 delen , kerkvoogden, 1 deel okt, 1 omslag dec , 1 omslag N.B. Openbaar vanaf Presentielijsten van vergaderingen van kerkvoogden en notabelen , omslag Correspondenties CORRESPONDENTIES Ingekomen stukken en minuten van uitgaande stukken van de Hervormde gemeente te Nijega en de Hervormde gemeente te Opeinde , met hiaten 11 omslagen , , , 1951, N.B. Openbaar vanaf N.B. Openbaar vanaf , N.B. Openbaar vanaf N.B. Openbaar vanaf Register van ingekomen stukken deel

15 NL-DtnGS-HGN Stukken van bijzondere aard Organisatie Ontwikkeling 2.2 STUKKEN VAN BIJZONDERE AARD ORGANISATIE ONTWIKKELING 74 Memoires van G. Boosman over zijn 40 jaar ( ) als secretaris van de kerkvoogdij van de Hervormde gemeente te Nijega deel Reglement REGLEMENT 75 Reglementen voor het beheer van bezittingen 1870, 1893, 1891, 1893, 1895, 1912, 1943, 1968, 1985, omslag Taakuitoefening Beheer van bezittingen Algemeen TAAKUITOEFENING BEHEER VAN BEZITTINGEN Algemeen Akten van aan- en verkoop van bezittingen van de kerkvoogdij omslagen , , 1839, 1843, 1845, 1847, 1849, 1859, , 1865, , 1873, 1876, 1878, , 1885,1888, 1890, 1894, , , , 1915, , , 1931, , 1954, Registers van afschriften van proces-verbalen over de periode deel Stukken betreffende de verpachting van bezittingen omslagen , 1940, , , , , 1974, , , , Akten ten behoeve van de splitsing van de kerkvoogdij van de Hervormde gemeente te Oudega en de kerkvoogdij van de Hervormde gemeente te Nijega omslag

16 16 NL-DtnGS-HGN 82 'Terpaardebriefjes' omslag 83 Lijsten van bezittingen 1909, 1939, 1941, 1948, 1971, z.j 1 omslag 84 Kaarten van land en waterstaten van de gemeente Smallingerland 1909, 1919, 1925, 1929, 1935, 1958, 1966, 1998, 2002, z.j 1 omslag N.B. Deels afwijkend formaat. Deels in zeer slechte staat. 85 Stukken betreffende de verhuur van bezittingen 1910, , 1946, omslag 86 Stukken betreffende het verzekeren van bezittingen 1934, , 1948, 1958, 1961, , 1969, 1971, 1980, omslag 87 Beschrijvingen van bezittingen van de kerkvoogdij uit het kadastrale register van de gemeente Oudega omslag 88 Stukken betreffende de verkoop van bezittingen 1941, 1949, 1954, omslag 89 Stukken betreffende de ruilverkaveling van bezittingen 1961, , omslag 90 Aantekeningen van leden van de kerkvoogdij 1973, 1980, z.j 2 delen 91 Stukken betreffende het verlenen van jachtrechten op de landerijen van de kerkvoogdij 1974, z.j 1 omslag Kerkgebouw, Hearewei 1 Nijega Kerkgebouw, Hearewei 1 Nijega 92 Stukken betreffende het onderhoud van de kerk , 1958, 1963, 1965, omslag 93 Kopie van een foto van het interieur van de kerk [voor 1957] 1 stuk 94 Stukken betreffende het plaatsen van elektrische kerkklokken omslag 95 Stukken betreffende het plaatsen van een cv-ketel in de kerk omslag

17 NL-DtnGS-HGN Inspectierapport van de Monumentenwacht Friesland over de kerk stuk Begraafplaats Begraafplaats 97 Kaarten van graven ingeschreven in het grafregister van de gemeente 1920, 1925, , kaartsysteem 98 Reglement voor het beheer van de begraafplaats [ca. 1946] 1 stuk 99 Kasboek van inkomsten en uitgaven deel 100 Register van graven en inkomsten van graven deel Openbaar vanaf Pastoralia Pastoralia Stukken betreffende het verpachten van pastoralia omslagen , 1877, 1888, 1937, 1939, 1945, , , 1973, , 1979, , , 1991, , 2002, z.j. 103 Stukken betreffende de verhuur van pastorialia 1878, , 1913, , , omslag 104 Koop- en verkoopaktes van pastoralia 1902, , 1915, 1921, 1937, 1940, omslag 105 Kasboek, met inliggende stukken deel Rekeningen en kwitanties 1906, 1916, , omslagen , 1921, Lijsten van inkomsten , omslag

18 18 NL-DtnGS-HGN 113 Spaarbankboekjes omslag 114 Register houdende overzichten van pastoralia, inkomsten en kapitaalrekeningen deel 115 Register van pastoralia deel 116 Jaarrekeningen , omslag 117 Liggers van de inkomsten 1937, omslag 118 Polissen voor het verzekeren van pastoralia omslag 119 Uittreksels uit het perceelsgewijze kadastrale legger 1952, omslag 120 Tabellarisch kasboek deel N.B. Afwijkend formaat 121 Notulen van de vergaderingen van de kerkvoogden van de Hervormde gemeente te Nijega en de kerkvoogden van de Hervormde gemeente te Opeinde over de pastoralia omslag N.B. Openbaar vanaf Stukken betreffende de verkoop van pastoralia , 1988, , omslag 123 Concept van een hypotheekakte van de pastorie ten behoeve van H. Sikkema stuk 124 Jaarrekeningen van het beheer van de pastoralia van de Hervormde gemeente te Nijega en de Hervormde gemeente te Opeinde omslag 125 Begrotingen voor het beheer van de pastoralia van de Hervormde gemeente te Nijega en de Hervormde gemeente te Opeinde omslag 126 Jaarrekeningen van de bouwcommissie van de pastorie van de

19 NL-DtnGS-HGN 19 Hervormde gemeente te Nijega en de Hervormde gemeente te Opeinde omslag Overige Overige 127 Stukken betreffende het aangaan van leningen en hypotheken door de kerkvoogdij 1909, 1930, 1934, 1940, , , omslag 128 Stukken betreffende de bouw van een lytshûs bij de boerderij van Wilkens te Nijega omslag 129 Stukken betreffende het verkopen van een schoolgebouw van de kerkvoogdij van de Hervormde gemeente te Nijega aan het bestuur van de christelijke Kleuterschool 'De Toekomst' omslag 130 Stukken betreffende de bouw van een veestal aan de Manjepetswei 11 te Oudega omslag 131 Stukken betreffende het restaureren, verbouwen en onderhouden van de pastorie aan de Kommisjewei 10 te Nijega omslag 132 Stukken betreffende de verkoop van een stuk grond aan de gemeente Smallingerland omslag Inkomstenverwerving INKOMSTENVERWERVING 133 Register van lidmaten en door hun te betalen hoofdelijke omslag katern N.B. Openbaar vanaf Stukken betreffende het innen van de vrijwillige bijdrage , , 1964, omslag Financiële administratie Verantwoording FINANCIËLE ADMINISTRATIE Verantwoording Registers van jaarrekeningen en verantwoordingen delen

20 20 NL-DtnGS-HGN Jaarrekeningen , omslagen , Begrotingen , , , omslagen , , , Boekhouding Boekhouding Kasboeken , met hiaten 9 delen 3 katernen , 1 deel , 1 deel , 1 deel , 1 deel , 2 delen , , 3 delen , 1 katern , 1 katern , 1 katern Rekeningen en kwitanties omslagen Rekeningboeken delen N.B. Afwijkend formaat Registers van het belastbaar inkomen van gemeenteleden voor het innen van de vrijwillige bijdrage

21 NL-DtnGS-HGN , kaartsystemen , deel , deel N.B. Openbaar vanaf Stukken betreffende de rekening bij de Centrale kasgeldrekening van de Nederlandse Hervormde Kerk van de kerkvoogdij omslag 167 Rapporten over de financiële situatie van de Hervormde gemeente te Nijega en de Hervormde gemeente te Opeinde omslag 168 Lijsten van inkomsten en uitgaven van de kerkvoogdij omslag Functionarissen FUNCTIONARISSEN 169 Instructies voor de koster 1937, 1946, 1955, 1963, 1974, z.j 1 omslag 170 Kopieën van een akte waarin ds. W.E.M. Eggink toezegt emeritaat aan te vragen bij het provinciaal kerkbestuur voor de kerkvoogdij van de Hervormde gemeente te Nijega en de kerkvoogdij van de Hervormde gemeente te Opeinde omslag

22 22 NL-DtnGS-HGN 3 Gedeponeerde archieven 3.1 Zondagsschool van de Hervormde gemeente van Nijega-Opeinde 3 GEDEPONEERDE ARCHIEVEN 3.1 ZONDAGSSCHOOL VAN DE HERVORMDE GEMEENTE VAN NIJEGA-OPEINDE 171 Notulen katern N.B. Openbaar vanaf Register van de deelnemers van de zondagsschool deel 173 Register van boektitels uitgegeven aan deelnemers van de zondagsschool [20e eeuw] 2 delen 3.2 Meisjesvereniging 'Meielkoar' 3.2 MEISJESVERENIGING 'MEIELKOAR' 174 Notulen deel 3.3 Oudercommissie 3.3 OUDERCOMMISSIE 175 Notulen deel N.B. In slechte staat N.B. Openbaar vanaf Notulen van vergaderingen van de Oudercommissie ( ) en van de Jeugdraad ( ) , deel N.B. Openbaar vanaf Jeugdraad 3.4 JEUGDRAAD 177 Notulen , omslag N.B. Openbaar vanaf Notulen van vergaderingen van de Oudercommissie ) en van de Jeugdraad ( ) , omslag N.B. Zie inv. nr Stukken betreffende de organisatie van activiteiten 1991, 1998, 2002, z.j 1 omslag 179 Statuten, reglementen en handleidingen , stuk

23 NL-DtnGS-HGN Ledenlijsten , z.j 1 omslag N.B. Openbaar vanaf Lijst van predikanten voor jeugddiensten [20e eeuw] 1 stuk 3.5 Nederlandse Hervormde vrouwenvereniging te Nijega 3.5 NEDERLANDSE HERVORMDE VROUWENVERENIGING TE NIJEGA Notulen delen jul okt nov nov okt 1 N.B. Openbaar vanaf okt jun N.B. Openbaar vanaf sep apr N.B. Openbaar vanaf apr N.B. Openbaar vanaf Kasboeken van inkomsten en uitgaven , katernen N.B. In slechte staat 189 Ledenlijsten katern 190 Contributieboek deel 191 Receptieboek van het 50-jarig jubileum van de gezamenlijke vrouwenverenigingen Nijega-Opeinde, met inliggende stukken deel 192 Foto, vermoedelijk van de leden van de vereniging [20e eeuw] 1 stuk 3.6 Christelijke kleuterschool 'De Toekomst' te Nijega 3.6 CHRISTELIJKE KLEUTERSCHOOL 'DE TOEKOMST' TE NIJEGA 193 Notulen , deel N.B. Openbaar vanaf Fonds voor Christelijke Belangen van de Nederduits Hervormde gemeente te Nijega-Opeinde 3.7 FONDS VOOR CHRISTELIJKE BELANGEN VAN DE NEDERDUITS HERVORMDE GEMEENTE TE NIJEGA-OPEINDE 194 Notulen, met statuten

24 24 NL-DtnGS-HGN omslag

25 NL-DtnGS-HGN 25 4 Documentatie 4 DOCUMENTATIE 195 Bijbel van de kerkenraad van Hervormde gemeente Oudega, Nijega en Opeinde deel N.B. Afwijkend formaat 196 Bijbel van de diaconie deel 197 Foto's van de overhandiging van oorkonden en bloemen tijdens een gezamenlijke gemeenteavond van de Hervormde gemeente te Nijega en de Hervormde gemeente te Opeinde omslag