Plaatsingslijst van het archief van het. Sint-Ewoud en Elisabethgasthuis te. Wijk bij Duurstede, (1809)

Transcriptie

1 T00011 Plaatsingslijst van het archief van het Sint-Ewoud en Elisabethgasthuis te Wijk bij Duurstede, (1809) M.A. van der Eerden-Vonk Mei 1995 Aanvullingen door: K. Th. Wildenbeest September

2 n.b. 1 de omvang van dit archiefblok, dat een aanvulling vormt op het reeds aanwezige archiefblok ca.1900 (archiefbeheersnr. 10), bedraagt 12 meter n.b. 2 de met * aangeduide nummers zijn niet openbaar n.b. 3 de nrs zijn in (september) 2004 overgedragen. n.b. 4. een aantal stukken is nog niet geinventariseerd. Bovendien moet er nog het een en ander worden geselecteerd en ontniet. 1-14C; Notulen van de vergaderingen van de regenten, ; delen en 6 omslagen 14A - C omslagen omslag omslag omslag Vergaderstukken van het bestuur, omslagen , 13 mei 15 Register met aantekeningen ten behoeve van de notulen van de regenten en memoranda van de secretaris, J.S. Magnin, deel Notulen van de vergaderingen van de regentessen, delen , mei , maart , april , juni 8 n.b. los voorin ingekomen stukken. Zie ook inv.nr Notulen van de vergaderingen van de commissies uit de regenten, delen 2

3 , januari , februari , maart , maart Rapporten door de commissies uitgebracht aan de regenten, doos 130 Informatie van de directie aan het bestuur, 1990, april 1993, mei. 1 omslag Ordonnantie, reglementen en instructies, ; Gedrukt. 2 dozen n.b. verschillende exemplaren met aantekeningen; veel dubbelen. 23 Reglementen van orde voor de regentessen, 1857 en 1906 en instructie voor de binnenmoeder, stukken 131 Stukken betreffende de bestuursleden, omslag Presentielijsten van de vergaderingen van de regenten en commissies, delen , juni , juli , maart , april , april , mei , augustus 31 39D Ingekomen stukken, ; met hiaat dozen A-D

4 40-43 Registers van ingekomen en uitgegane stukken, vanaf 9 augustus 1915 alleen ingekomen stukken ('Correspondentieboeken'), delen , november , december , december , januari , februari , april 4 n.b. achterin lijst van bezittingen , maart , maart Kopieboeken, successievelijk kopieën van uitgegane stukken, Met alfabetische namenindex, delen en 2 pakken , augustus , augustus 4. deel , augustus , november. deel , december pak pak 47A-C Inventarissen van de bezittingen van het gasthuis, 1910 en z.d. 3 delen 51 Staat van mensen die verzoeken om te worden opgenomen in het gasthuis ('Register van sollicitanten'), deeltje 132 Vergaderstukken van de bewonerscommissie, omslag 52 Register met aantekeningen over de huishoudelijke werkzaamheden, z.d. 1 deeltje n.b. los voorin menu's, Register, houdende overzicht van ontvangen pachten, huren, uitgangen, renten e.d., Met alfabetische namenindex. 1 deel 54 Stukken betreffende het verstrekken van statistische gegevens aan de Minister van Binnenlandse Zaken over de verpleegden, pak 4

5 55 59; 133 Begrotingen c.a., ; 1988; Met hiaten. 4 dozen, 1 pak en 1 omslag pak ; omslag 60 63; Rekeningen c.a., ; Met hiaten. 3 dozen, 1 pak en 2 omslagen en pak omslag omslag 64 Register, houdende overzicht van het onroerend goed met de inkomsten daaruit, met name uit huur ('pachtpenningenboek'), aangelegd ca en bijgehouden tot deel Registers met overzicht van de begrote en de werkelijke dagelijkse uitgaven, ; delen Registers, houdende alfabetisch overzicht van aan de verpleegden verstrekte kledingstukken, delen Registers, houdende overzicht van de bevelschriften tot betaling, delen 5

6 n.b. inv.nr. 72 is een hergebruikt journaal uit Bijlagen bij de rekening, pak 73a - 83 Grootboeken van inkomsten en uitgaven, ; met hiaat delen 73a A+B Nog beschrijven Kasboeken, ; met hiaat delen , januari , februari , december , december , november , november , juli , augustus , april 93 Stukken betreffende de verkoop van stukken grond aan het rijk voor de aanleg van het Amsterdam-Rijnkanaal, omslag n.b. 'oud' nr Bestek en tekeningen voor de bouw van 8 bejaardenwoningen aan de Hoogstraat (niet doorgegaan), omslag en 1 koker n.b. dubbel-exemplaren 6

7 95 Stukken betreffende de verkoop van hofstede De Melkweg c.a. nabij de Kromme Rijn, omslag n.b. dubbel-exemplaren 96 Bestek en tekeningen van de uitbreiding en verbouwing van het gasthuis in de Oeverstraat, omslag 97 Tekeningen van werkzaamheden aan het Amsterdam-Rijnkanaal nabij de rivierkruising met gevolgen voor landerijen van het gasthuis, 1940, 1974 en z.d. 1 omslag 98 Akten, genummerd en beschreven op de envelop, dozen Deze akten zaten in enveloppen in een blikken trommel. Na de archiefcalamiteit in oktober 2002 zijn de stukken in omslagen in 4 dozen verpakt, met behoud van de enveloptekst. n.b. 1 aanwezig zijn de nrs. 1-19, 22-43, 45, 46, 56, 57, 59, 61-65, 68, 101, 209, 213, 405, 406, 408, 501, 502, 504, n.b. 2 de trommel droeg het 'oude' nr. 7. De trommel is in 2010 met een krant in de grond begraven voor de bouwstart van het nieuwe archiefdepot. 99 Stukken betreffende de overeenkomst met de Maatschappij tot Exploitatie van Waalsteenfabrieken over de kleiwinning in een gedeelte van het kadastrale perceel E 1453 en de voorlopige koopakte van een weiland, kadastraal bekend E 1312, omslag 100 Stukken betreffende de verlening aan de provincie van een zakelijk recht op de kadastrale percelen D 181, 306 en 307 en B 583 voor de aanleg van persleidingen, omslag 101 Ingekomen brief van de Minister van Binnenlandse Zaken betreffende een tegen de burgemeester van Wijk bij Duurstede ingediende klacht over het niet informeren van de raad, stuk 7

8 n.b. verband met inv.nr. 103? 102 Stukken betreffende het door het Rooms-Katholiek parochiaal armbestuur aan de Minister van Binnenlandse Zaken gerichte verzoek om een onderzoek in te stellen naar het benadelen van katholieken door het gasthuisbestuur, omslag n.b. verband met inv.nr. 103? 103 Stukken betreffende het proces met de gemeente Wijk bij Duurstede over de status van het gasthuis als bijzondere dan wel burgerlijke instelling van weldadigheid, pak blanco (betrof stukken van na 1981) 107 Stukken betreffende de ruilovereenkomst met de gemeente Cothen met betrekking tot twee stukken grond aan de Bredeweg, kadastraal bekend gemeente Cothen B 126 en A 1146, omslag 108 Stukken betreffende de verhoging van de verpleegprijzen, omslag 109 Ingekomen stukken betreffende aanvragen om in het gasthuis te worden opgenomen, omslag 110 Ingekomen stukken bij de regentessen, omslag n.b. zie ook de inv.nrs Stukken betreffende velerlei onderwerpen, beschreven op een bijgevoegde lijst uit ca (zie bijlage), z.d. 2 dozen 111. nrs van de lijst (zie voor nr. 1 : inv.nr van deze plaatsingslijst en voor een deel van nr.2 : inv.nr. 96) 8

9 112. nrs van de lijst Bestek en tekeningen, alsmede enige correspondentie over de bouw van een nieuw bejaarden- en verzorgingstehuis in de Gansfortstraat, dozen n.b. vermoedelijk veel dubbel-exemplaren 115 Receptieboek [ter gelegenheid van de opening van het nieuwe gebouw], z.d. [1970]. 1 deel 116 Tekeningen van de aanleg van telefoonkabels, omslag (VVV? vermoedelijk door land van het gasthuis) 117* Stukken betreffende de vordering van het gasthuis op H.H. van Dam, omslag 118 Stukken betreffende de beëindiging van de pacht en de uitgifte in erfpacht van kadastraal perceel B 1216 aan de Bredeweg in Cothen, omslag 119 Tekening van de verbouwing van het huis van A. Nieuwhoff aan de Landscheidingsweg 3, stuk NB ontbreekt febr n.b. wat is de relatie met het gasthuis? 120 Staten, houdende overzichten van de saldi van de kasrekeningen, omslag n.b. VVV? 121 Stukken betreffende het onderhoud van het schilderwerk en de tuin, omslag n.b. VVV 9

10 122 Stukken betreffende de aanschaf van het draadloos omroepsysteem en de radio- en omroepinstallatie, omslag n.b. VVV 123 Stukken betreffende het treffen van isolatiemaatregelen in het gasthuis, omslag n.b. VVV 124 Staat met aanduiding van de indeling van de archiefruimte in het gasthuis in de Gansfortstraat, z.d. [jaren '70]. 1 stuk 136*- 139* Personeelsdossiers, * I.G. Niemantsverdriet-Steenhuis, directrice, * C.P. Hagoort-Balvers, ass. hoofd verzorging/huishouding, * J. Gout, directeur, * A.J. de Jong, directeur, omslagen 140 Stukken betreffende de ondernemingsraad, omslag 141 Vergaderstukken stafvergaderingen, omslag 142 Stukken betreffende het beter toegankelijk maken voor minder validen en rolstoelgebruikers, omslag 143 Stafverslagen, 1989, maart omslag 144 Register van ingekomen en uitgegane stukken, omslag 10

11 Kopieën van ingekomen en uitgegane stukken, , omslagen Correspondentie met de Provincie Utrecht over diverse aangelegenheden, omslag 11