Stichting Vrienden van het Witte Kerkje te Odijk P. Meijer en H. Marquart Juli 2016

Transcriptie

1 344 Stichting Vrienden van het Witte Kerkje te Odijk P. Meijer en H. Marquart Juli 2016

2 Inhoudsopgave Inleiding Aanwijzingen voor de gebruiker...3 Inventaris...4 Pag. 2 van 7

3 Inleiding Inleiding Het Witte Kerkje te Odijk, dat gebruikt wordt door de Protestantse Gemeente Odijk, is een eeuwenoud kerkgebouw en een Rijksmonument. Het Witte Kerkje is het oudste gebouw van Odijk en beeldbepalend voor het gehele dorp. Het onderhoud van een eeuwenoud kerkgebouw is een hoge kostenpost voor elke kerkelijke gemeente en dus ook voor de Protestantse gemeente te Odijk. Om geld in te zamelen voor dit onderhoud werd jaarlijks een rommelmarkt gehouden in juni (en gedurende een periode ook in november). Dit gebeurde op het terrein van de voormalige basisschool De Beurthonk. De eerste markt vond plaats in 1978, de 23e in het jaar Aanvankelijk ging de opbrengst naar verschillende doelen, zoals het Verwarmingsfonds, de Nieuwe Kerkramen en het Restauratiefonds. De organisatie van deze rommelmarkten lag bij de Rommelmarktcommissie. Teneinde tot een meer consistente organisatievorm te komen, werd op 9 juni 1987 de Stichting Vrienden van het Witte Kerkje te Odijk opgericht met als hoofddoel geld in te zamelen voor de instandhouding van Het Witte Kerkje. In de loop der jaren werd een deel van de opbrengst ook besteed aan andere doelen in het dorp Odijk. De Rommelmarktcommissie bleef t/m 2000 bestaan en had de uitvoerende verantwoordelijkheid voor het organiseren van de markten. Om tot een betere spreiding van werkzaamheden te komen, werd er gezocht naar een meer continue oplossing. Daartoe werd op 22 november 1997 Het Winkeltje in De Beurthonk geopend. Op zaterdagen kon het publiek daar terecht. Dit heeft t/m 1999 gefunctioneerd. Door de verkoop van De Beurthonk en de bouw van huizen op die plek was het organiseren van de rommelmarkt niet meer mogelijk. Een nieuwe locatie werd gevonden. Op 11 november 2000 vond de opening plaats van de Kringloopwinkel Het Snuffelhonk in een loods op de Meent 41. Aan het eind van elk seizoen van 2001 tot 2008 vond in mei steeds een Slotmarkt plaats. In het voorjaar van 2012 vond de opening plaats van de Kringloopwinkel op De Meent 50 in een voormalig pand van een drogisterij. Dit is een nieuwe vestiging van Het Snuffelhonk op een zeer gunstige locatie. Het archief van de stichting werd geïnventariseerd door P. Meijer en H. Marquart, beiden bestuursleden van de stichting. In juli 2016 werd het archief in bewaring gegeven bij het Regionaal Historisch Centrum Zuidoost Utrecht. De omvang van het archief bedraagt 1,5 m1. 1. Aanwijzingen voor de gebruiker Voor enkele stukken gelden beperkingen ten aanzien van de openbaarheid. Deze zijn in de inventaris met een asterisk (*) aangegeven. Het gaat om de inventarisnummers en 63. Stukken uit dit archief kunnen worden aangevraagd door vermelding van de naam van het archief en het archiefbeheersnummer tussen ronde haken: - Vrienden van het Witte Kerkje te Odijk, (344); - het of (de) inventarisnummer(s) van de stukken. Pag. 3 van 7

4 Inventaris 1-4 Stukken betreffende officiële documenten, omslagen 1 stichtingsakte, inschrijving Kamer van Koophandel, huurcontracten, afspraken met het Witte Kerkje en KC Zeist, Stukken betreffende de visie van de stichting, omslag 6-12 Stukken betreffende het bestuur, omslagen 6 notulen Commissie Rommelmarkt, notulen Commissie Rommelmarkt, notulen van de stichting, notulen van de stichting, jaarverslagen, notulen van 't Winkeltje in oude Beurthonk, bestuurssamenstelling en basisinformatie, Stukken betreffende relaties, omslagen 13 het Witte Kerkje, parochie, Samenwerking Odijkse Kerken (SOK), burgerlijke gemeente Bunnik, Kringloopcentrum Zeist (KCZ), belastingdienst, overige, Stukken betreffende huisvesting, omslagen 20 Beurthonk, De Meent 41, De Meent 41, De Meent 41, Pag. 4 van 7

5 24 De Meent 41, Stukken betreffende rechtszaken, N.B.Openbaar in * rechtszaken, * rechtszaken, * rechtszaken, * rechtszaken, * rechtszaken, * rechtszaken, * rechtszaken,2009 jan-sep 32* rechtszaken,2009 okt-dec 33* rechtszaken,2010 jan-jul 34* rechtszaken,2010 aug-dec 35* rechtszaken, * rechtszaken,2012 jan-mei 37* rechtszaken,2012 jun 38* rechtszaken,2012 jul-aug 39* rechtszaken,2012 sep 40* rechtszaken,2012 okt-dec 41* rechtszaken, * producties zitting,29 okt * stukken betreffende rolzitting,15 dec * bijlage bij brief,9 jun * voorwaardelijk verzoekschrift incl. prod,25 apr deel 46* dagvaardiging LB101274,21 okt deel 20 omslagen, 2 delen Stukken betreffende financiën, omslagen 47 contracten, verzekeringen, financiële overzichten en jaarverslagen, overzichten verkopen, overzichten subsidies, overige correspondentie, Pag. 5 van 7

6 52-66 Stukken betreffende werkuitvoering, omslagen 52 organisatie, medewerkers, medewerkers, coördinatoren, uitvoering verkoop, uitvoering verkoop, uitvoering verkoop, uitvoering verkoop, uitvoering verkoop, flyers, berichten aan medewerkers, * personele zaken, N.B.: Openbaar in evaluaties, lief en leed, exposities, Stukken betreffende subsidies, omslagen 67 plannen, overzichten, aanvragen en toekenningen, aanvragen en toekenningen, aanvragen en toekenningen, aanvragen en toekenningen, Stukken betreffende publicaties, omslagen 72 boekje Sint Heribert, overige, Stukken betreffende persberichten, omslagen 74 persberichten opgesteld, persberichten opgesteld, Pag. 6 van 7

7 76 persberichten gepubliceerd, persberichten gepubliceerd, persberichten gepubliceerd, persberichten gepubliceerd, kerkbladen, Stukken betreffende blijken van waardering, omslag 82 Stukken betreffende geldwerfacties, omslag Pag. 7 van 7