Jaarverslag True grasses. Empowering Communities

Transcriptie

1 1 Jaarverslag 2017 Zakelijke gegevens: Kamer van koophandel: Rekeningnummer/IBAN: NL95RABO Adres:, 9471 JB Zuidlaren Website: ANBI: ja Doelstelling: Op 5 juli 2013 is de Stichting Uganda opgericht, met als doel: het ondersteunen van de projecten in Uganda en de rest van Oost-Afrika van de stichting Uganda, geregistreerd in Uganda en Tanzania, op zowel financieel gebied als ook op het vlak van dienstverlening. Bestuur: Het bestuur bestaat uit de volgende 3 leden: Annerose Fredrik - Voorzitter Mathilde van der Meer - Penningmeester Janske Messchendorp - Secretaresse Fondswerving: Alle bestuursleden zijn verantwoordelijk voor het werven van fondsen. De geldmiddelen van de stichting bestaan uit: fondsen, donaties, schenkingen, erfstellingen, legaten en alle andere ontvangsten. Communicatie: Naast het jaarverslag verschijnt er regelmatig een update via de website en via Facebook. Stichting Uganda

2 2 Verslag 2017 In het afgelopen jaar hebben we 4 bestuursvergaderingen gehouden. Tussendoor verliep de communicatie via de mail en zijn er nog diverse kleinere overleggen geweest tussen leden van het bestuur en de diverse commissies. Van alle bestuursvergaderingen zijn notulen gemaakt en doorgestuurd naar de bestuursleden en oprichters van de stichting. De notulen liggen ter inzage bij de secretaresse. We hebben gewerkt aan de doelstellingen van dit jaar en zijn verder op zoek gegaan naar een grotere en betrouwbare achterban voor. We hebben dit gedaan d.m.v. de activiteiten die we georganiseerd hebben en door meer publiciteit voor de stichting. Ook voor het komende jaar zal er aan deze doelstelling gewerkt worden. Voor een betere publiciteit is aan het begin van het jaar de flyer vernieuwd. De boodschap in de flyer komt nu beter tot zijn recht. Ook is er een bedankkaart ontworpen die we kunnen versturen n.a.v. een gift of sponsoring of hulp bij een activiteit. Hier is al diverse keren gebruik van gemaakt. Er zijn diverse commissies opgezet die zich bezig hebben gehouden met het organiseren van activiteiten. Er zijn diverse mensen buiten het bestuur beschikbaar gevonden die zich op deze manier willen inzetten voor de stichting. De commissies worden aangestuurd door een of meerdere bestuursleden. Vanuit de commissies zijn er een tweetal activiteiten georganiseerd Zo is er een fietstocht georganiseerd, onder de titel: Fietsen voor schoolbanken, waaraan ong. 20 personen hebben meegedaan. We hebben de mogelijkheid gehad om informatie te delen over de stichting en zo zijn er nieuwe contacten ontstaan. Daarnaast is er een bedrag van 178 euro opgehaald. Van dit geld zijn 5 schoolbanken aangeschaft tijdens het werkbezoek in november. We hopen jaarlijks een soortgelijke activiteit te organiseren. Stichting Uganda

3 3 Met de activiteit: een stukje voor school is er tijdens een workshop bloemschikken geld opgehaald voor schoolmaterialen voor de school in Kisarawe. Behalve de workshop waaraan ong. 10 mensen hebben meegedaan hebben we op de markt kerststukjes verkocht en ook via diverse contacten bestellingen voor kerststukjes gedaan. Hierbij is het bedrag van 490 euro opgehaald wat gegaan is naar de aanschaf van diverse schoolmaterialen en meerdere schoolbanken. Ook deze activiteit hopen we jaarlijks te blijven organiseren. We zijn verder gegaan met het organiseren van een grote verkoop, samen met andere stichtingen. Na een eerste vergadering kwam er weinig respons, behalve van 1 stichting. We kijken nu wat de mogelijkheden zijn voor de 2 stichtingen om gezamenlijk een verkoop te doen We hebben geïnventariseerd naar het organiseren van een Benefietconcert. Hier zijn wel ideeën voor, maar het is niet gelukt om het in dit jaar te organiseren. Mogelijk dat dit in het komende jaar gebeurd. Een subcommissie heeft contact gezocht met verschillende bedrijven en organisaties voor het aandragen van een project voor sponsoring. Stichting Uganda

4 4 Twee keer is er een presentatie gegeven: bij de organisatie Hart voor Assen en bij GKV het Lichtpunt. Er is contact geweest met kringloopwinkel de Kiekshop voor een evt. sponsoring. Twee bestuursleden hebben daar een presentatie gegeven over het Kisarawe school project en de voortgang van de bouw van de school. N.a.v. dit contact heeft het bestuur toegezegd om een bedrag van 1000 euro te doneren voor het Kisarawe School project. Ondanks dat we gezocht hebben naar een geschikt persoon om de website te vertalen naar het Nederlands is dit helaas niet gelukt. We hopen daar in het komende jaar verder mee aan de slag te gaan. Aan het einde van het jaar werd bekend dat we een nieuwe penningmeester hebben gevonden die per 1 januari 2018 de taak van Mathilde over gaat nemen. Mathilde treedt daarmee terug uit het bestuur van en Lukas Schipper neemt deel aan het bestuur als nieuwe penningmeester. Alle opbrengsten zijn terug te vinden in het financiële verslag. Aan te vragen via: of In het financiële verslag is ook terug te lezen waar de opbrengsten aan besteed zijn. Stichting Uganda

5 5 Kort verslag van het project in 2017: De leden van het bestuur van de stichting hebben zich ingezet voor het verkrijgen van de financiële middelen voor het Kisarawe School Project. Afhankelijk van de inkomsten is er steeds een stukje van het project gerealiseerd. De bouw van de diverse onderdelen van het Kisarawe School Project is voortgezet. Er zijn drie klaslokalen gebouwd, waarvan 1 helemaal afgebouwd en in gebruik. Ook voor de diverse schoolmaterialen is gezorgd. In januari 2018 is de school ook in gebruik genomen door de eerste kleuterklas. Er zijn toiletgebouwen gekomen. Er is een opslagruimte gebouwd voor de bouwmaterialen, zodat het kantoor wat als opslag diende, nu ook als kantoor in gebruik is genomen. Het officiële adres is veranderd in het adres van het Kisarawe school project. En ook een kippenhok is gebouwd en er zijn kippen gekomen. Er zijn bijenkasten opgehangen. Op vraag van de gemeenschap is er een kerk gebouwd waarin diverse groepen samen kunnen komen. Via de website en Facebook kunt u de voortgang van dit project volgen. Het jaarverslag van Tanzania richt zich voornamelijk op het verloop van de projecten en de uitvoering daarvan. Hierin staat een volledig verslag van de voortgang van dit project. Dit jaarverslag is te lezen op of kan aangevraagd worden via Stichting Uganda

6 6 Doelstelling voor het komende jaar. We zullen ons blijven richten op een grotere en betrouwbare achterban van de stichting. We willen ons gaan bezighouden met het organiseren van een werkvakantie in 2019 De stichting zal zich inzetten voor sponsorwerving via bedrijven en andere instellingen voor de diverse onderdelen van de Kisarawe School Project. We zullen blijven zoeken naar mogelijke samenwerking met andere organisaties. We blijven zoeken naar een persoon die de tekst voor de website wil vertalen van Engels naar Nederlands en een persoon voor pr van de stichting. We zullen in samenwerking met diverse commissies activiteiten organiseren om de stichting te promoten en geld in te zamelen voor de school. We zullen de contacten die zijn ontstaan onderhouden en kijken naar verdere mogelijkheden. Stichting Uganda