Stichting Omwana Uganda. Beleidsplan

Transcriptie

1 Stichting Omwana Uganda Beleidsplan Stichting Omwana Uganda Zuidwolde (Dr.), december 2013

2 Stichting Omwana Uganda Mevrouw Jans-Dijkstralaan KG Zuidwolde (Dr.) +31 (0) KvK-nummer: Fiscaal nummer: Dossier nummer: Mail: Website: Stichting Omwana Uganda 2

3 Inhoudsopgave Inleiding blz. 4 De Stichting blz. 5 Bestuur van de stichting Missie en visie Doelgroep Doel van de stichting Hoe het doel te bereiken Brancheorganisatie ANBI Samenwerking met andere organisaties blz. 8 Beoogde resultaten in de beleidsperiode blz. 9 Financiën blz. 11 Communicatie & Pr blz. 12 Stichting Omwana Uganda 3

4 Inleiding Voor u ligt het beleidsplan voor van de Stichting Omwana Uganda. Stichting Omwana Uganda is een Nederlandse Stichting, opgericht op 26 maart De stichting is opgericht naar aanleiding van het verblijf van Nienke Voppen, in Oeganda. Zij heeft bijna een jaar vrijwilligerswerk gedaan in een weeshuis in Kampala en is enorm betrokken geraakt bij de problematiek van kwetsbare kinderen in dit ontwikkelingsland. Na terugkomst heeft ze het initiatief genomen om de stichting op te richten. Stichting Omwana Uganda wil kansen bieden aan kwetsbare kinderen in Oeganda, zoals straatkinderen en aidswezen. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de stichting via info@omwanafoundation.com of kijken op de website Zuidwolde, december 2013 Het bestuur van Stichting Omwana Uganda Stichting Omwana Uganda 4

5 De stichting Stichting Omwana Uganda is opgericht op 26 maart 2012 in Zuidwolde. De oprichting is gedaan door de heer H. Enting, notaris te Zuidwolde. Bij de oprichting van de stichting bestond het bestuur uit mevrouw Nienke Voppen, mevrouw Heleen Langen en mevrouw Neele Högemann. Bestuur van de stichting Het bestuur van de stichting Omwana Uganda bestaat per 10 oktober 2013 uit de volgende personen: Nienke Voppen, voorzitter Hans Berghuis, penningmeester Heleen Langen, secretaris Josette van der Houven, algemeen lid Penningmeester Hans Berghuis werkt in het dagelijks leven als risico-adviseur bij een verzekeringsmaatschappij. Josette van der Houven is psycholoog en heeft een eigen praktijk. Secretaris Heleen Langen werkt als beleidsadviseur en projectleider en heeft haar eigen adviesbureau. Zij heeft ruime ervaring met het opzetten van projecten in de Public Health. Voorzitter Nienke Voppen studeert International Studies -met als aandachtsgebied Afrika- aan de Universiteit Leiden. Zij heeft een jaar in Oeganda gewoond en gewerkt en bezoekt het land jaarlijks. Neele Högemann is afgetreden als penningmeester. Bij haar werkzaamheden wordt het bestuur geadviseerd door Laurens Feenstra. Als vrijwilliger is Imke Berghuis actief. Zij heeft ruime ervaring met het werken met vluchtelingen uit Afrika. Het bestuur wil in de komende jaren nog een aantal betrokken vrijwilligers zoeken voor de werkzaamheden binnen de stichting. Missie en visie Stichting Omwana Uganda helpt kwetsbare kinderen om naar school te gaan en alleenstaande moeders om een inkomen te verdienen. Het stimuleren van onderwijs en zelfredzaamheid èn het bevorderen van een gezonde leefsituatie zijn voor ons belangrijke drijfveren. Dit willen we bereiken door kleinschalige lokale projecten te ondersteunen, in samenwerking met de lokale bevolking en partners in Oeganda en Nederland. Wij zijn er van overtuigd dat door het steunen van ontwikkelingen en de samenwerking met Oegandese organisaties projecten kunnen slagen en we daardoor een bijdrage kunnen leveren aan de Oegandese samenleving. We nemen niet over, maar streven naar structurele en duurzame oplossingen. Stichting Omwana Uganda 5

6 In Nederland zoekt Stichting Omwana Uganda samenwerking met personen, scholen, kerken, Nonprofit organisaties en bedrijven. Dit om te vertellen over de stichting, om projectideeën uit te wisselen, financiële steun te verkrijgen voor de projecten en waar mogelijk samenwerking in het kader van de verschillende projecten te realiseren. Kort samengevat zijn onze thema's: zelfredzaamheid, samenwerking en duurzaamheid. Stichting Omwana Uganda werkt zonder een winstoogmerk. Doelgroep Stichting Omwana Uganda helpt straatkinderen en kwetsbare kinderen in Oeganda. De stichting ondersteunt ook alleenstaande moeders en de gemeenschap waarin deze kinderen opgroeien om te voorkomen dat de kinderen op straat gaan leven. De stichting maakt daarbij geen onderscheid tussen geloof, cultuur of afkomst van kinderen en andere betrokken partijen. Doel van de stichting De stichting heeft als doel: - Het ondersteunen van de ontwikkeling van kwetsbare kinderen in Oeganda. - Het verrichten van alle verdere handelingen die met bovenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Hoe het doel te bereiken - Door het opzetten en ondersteunen van kleinschalige lokale projecten in nauwe samenwerking met de lokale bevolking en organisaties in Oeganda. Belangrijke doelgroepen zijn kwetsbare kinderen en alleenstaande moeders. - Door de samenwerking met lokale organisaties in Oeganda te versterken en hen te ondersteunen bij hun werk. - Door het zoeken van sponsors en donateurs. - Door het geven van informatie en voorlichting over onze stichting en de projecten die we uitvoeren. Lokale vertegenwoordiger in Oeganda Sinds januari 2013 wordt de stichting in Oeganda vertegenwoordigd door de heer Lubega Micheal. Micheal Lubega is woonachtig in Kampala en sinds 2011 betrokken bij de ontwikkelingen van de stichting. De heer Lubega regelt alle lopende zaken met de kinderen die via het onderwijsproject naar school gaan ter plaatse. Ook is hij betrokken bij nieuw op te zetten projecten. Stichting Omwana Uganda 6

7 De heer Lubega wordt zoveel mogelijk vanuit Nederland ondersteund door de bestuursleden. Er is diverse keren per maand contact en overleg met hem over de voortgang van de werkzaamheden en de financiën. Beloningsbeleid van de stichting In volge de Statuten van de Stichting, artikel 4 lid 5, genieten de bestuursleden geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten. Brancheorganisatie Stichting Omwana Uganda is sinds november 2013 lid van de brancheorganisatie voor particuliere initiatieven, Partin. Het bestuur ziet het belang van deelname aan een brancheorganisatie voor kleine particuliere initiatieven en wil waar mogelijk een actieve rol spelen bij de discussies. ANBI De stichting heeft sinds de oprichting in 2012 de ANBI status. De eisen voor het verkrijgen van de ANBI-status worden met ingang van 1 januari 2014 verzwaard. De stichting streeft er naar aan deze eisen te blijven voldoen. Stichting Omwana Uganda 7

8 Samenwerking met andere organisaties De Stichting Omwana Uganda werkt bij haar projecten in Oeganda samen met een aantal organisaties, NGO s, in Oeganda: - Nansana Children Centre (NCC). - The Uganda Pioneers Association (UPA). - International Development Student Society (IDSS) - Friends of street kids and orphans in Uganda (Foskof) - Nnina Olugero ( Deze organisaties zijn actief betrokken bij de ontwikkeling en duurzaam verbeteren van de levensomstandigheden van kinderen en volwassenen in Oeganda. De voorzitter onderhoudt de contacten met deze organisaties. In de komende jaren willen we de samenwerking met deze organisaties verstevigen maar ook zoeken naar nieuwe partners in de samenwerking. Stichting Omwana Uganda 8

9 Beoogde resultaten in de beleidsperiode In 2012 en 2013 zijn een aantal projecten in gang gezet die in de komende projectperiode verder zullen lopen of worden uitgewerkt. De projecten in deze beleidsperiode zijn: - Onderwijs project In de beleidsperiode gaan we dit project continueren. Met hulp van sponsors uit Nederland, Finland en Duitsland kan de Stichting op dit moment 7 kinderen naar school laten gaan. Van het geld dat de sponsors betalen worden het schoolgeld, het verblijf op school, boeken en uniform, vervoerskosten en kleine medische kosten voor de kinderen betaald. In de komende 2 jaren gaan we actief nieuwe sponsors werven voor dit project. We werken daarbij samen met het Nansana Children Centre (NCC) in Nansana, Oeganda. We monitoren dit project aan de hand van een aantal indicatoren: o Bewijs van inschrijving op de scholen o Tussentijdse rapporten en overgangsrapporten van de scholen o Bezoek aan de scholen o Overleg met de lokale vertegenwoordiger in Oeganda o Regelmatige controle van de financiën o Informeren van de sponsors over de voortgang van de gesponsorde kinderen o We willen de komende jaren met verschillende sponsors in het project een tevredenheidgesprek voeren. - Het sieradenproject. De stichting werkt in Oeganda samen met diverse alleenstaande vrouwen. Deze vrouwen maken verschillende soorten sieraden die wij voor hen verkopen op markten en braderieën in Nederland. De opbrengsten komen ten goede aan het project en de vrouwen en kinderen. We gaan in de beleidsperiode gericht kijken welke vrouwen we kunnen blijven ondersteunen en of we nog nieuwe vrouwen kunnen gaan ondersteunen. We monitoren dit project door: o Het bedrag van de verkochte sieraden door onze lokale vertegenwoordiger per project/ vrouw uit te keren in Oeganda o Na te gaan of het geld dat naar de vrouwen moet gaan daar ook aankomt, via onze lokale vertegenwoordiger die huisbezoeken aflegt. Deze sieraden worden vooraf gekocht en betaald door Stichting Omwana Uganda. Hierdoor hoeven de vrouwen niet te wachten op hun geld. - Skills4life Het project Skills4life is een gezamenlijk initiatief van Nansana Children Centre (NCC) en Stichting Omwana Uganda. Het project zal worden uitgevoerd in Nansana. Nansana is een klein stadje dichtbij Kampala, de hoofdstad van Oeganda. Stichting Omwana Uganda 9

10 In het project Skills4life richten we ons op alleenstaande moeders en op het stimuleren van hun talenten. In het project krijgen verschillende groepen moeders in Nansana de kans om lessen en workshops te volgen om zo te leren naaien en te bekijken hoe ze kunnen samenwerken en daarmee hun geld kunnen verdienen. In dit kader worden ze ook geholpen met taal- en leesvaardigheden. Als deze vrouwen voor hun eigen inkomen kunnen zorgen, kunnen ze ook hun kinderen naar school sturen. Naar school gaan is niet gratis in Oeganda. Op deze manier snijdt het mes aan 2 kanten. Voor het project is een projectplan geschreven dat is ingediend bij de VOM-groepen van 5 RK kerken in Zuidoost-Drenthe, Nieuw-Schoonebeek, Weiteveen, Schoonebeek, Coevorden en Steenwijksmoer. In overleg met deze VOM-groepen zal het plan ook worden ingediend bij Cordaid. Voor het projectbudget dat we hebben aangevraagd zullen naaimachines worden aangeschaft; voor de deelnemende vrouwen worden startersboxen met naalden, garen en stoffen gekocht en er worden lokale trainers ingehuurd om de lessen te verzorgen. De vrouwen kunnen na afloop van de training in overleg met NCC een naaimachine kopen. De vrouwen betalen dan in termijnen de naaimachine af aan NCC. Tijdens de lessen is er ook oog voor de persoonlijke ideeën van de vrouwen en zal ook worden gekeken naar de verschillende producten die ze kunnen gaan maken en die verkoopbaar zijn. Mogelijkheden voor een coöperatie worden daarbij ook bekeken. We hopen dit project te kunnen starten in 2014 en daarmee de eerste groep vrouwen te kunnen laten deelnemen. We gaan dit project monitoren op de volgende manieren: o Tijdens de bestuursvergaderingen wordt de voortgang besproken. Dit gebeurt ook tijdens de NCC bestuursvergadering o Het projectteam rapporteert maandelijks naar beide besturen o De trainers en sociaal werkers hebben minimaal 2x per maand gedurende de projectperiode overleg met het projectteam o Er zullen tussentijdse en een eind financiële rapportages worden gemaakt o Onze vertegenwoordiger in Oeganda is nauw betrokken bij de uitvoering van het project Ten behoeve van de stichting en onze projecten/werkzaamheden wil het bestuur in de beleidsperiode meer donateurs gaan werven. Daarnaast wil ze middels acties, sponsorlopen en presentaties meer aandacht voor het werk van de stichting vragen. Ook wil het bestuur in de komende periode aandacht schenken aan de eigen deskundigheidsbevordering. Dit door middel van het volgen van korte scholingen, trainingen end. die worden georganiseerd door Partin, Impulsis of andere organisaties die particuliere initiatieven ondersteunen. Stichting Omwana Uganda 10

11 Financiën De stichting beheert 2 rekening courantrekeningen, 1 rekening in Nederland en 1 rekening in Oeganda. De bankkosten in zowel Nederland als Oeganda zijn relatief erg hoog. We willen gaan onderzoeken of dit goedkoper kan. In 2013 is een spaarrekening geopend die we in 2014 gaan gebruiken voor onder andere het project Skills4life. Per project wordt bekeken welke financiën nodig zijn en naar aanleiding daarvan wordt een begroting opgenomen in het projectplan. Om de projecten te financieren zullen acties worden georganiseerd en daarnaast worden particulieren, organisaties en bedrijven benaderd voor sponsoring. Het vermogen van de stichting bestaat uit subsidies, donaties, schenkingen, erfstellingen, legaten en andere wettige baten. Het vermogen dient voor financiering van de projecten in Oeganda. Na ieder stichtingsjaar zal een jaarverslag en een financieel jaarverslag worden vastgesteld. Stichting Omwana Uganda 11

12 Communicatie & Pr De stichting beheert een eigen website, en heeft een eigen e- mailadres, Het bestuur streeft naar een breed netwerk waarbij de werkzaamheden van de stichting voor het voetlicht gebracht kunnen worden. De bestuursleden zullen daartoe elk contacten onderhouden met verschillende organisaties en relaties. Zij gebruiken daarbij een presentatie, een flyer en visitekaartjes. Minimaal één keer per jaar zal de stichting een digitale nieuwsbrief verzenden aan alle sponsors en geïnteresseerden. De stichting is lid van het Millenniumplatform van de gemeente De Wolden. In dit platform delen organisaties voor ontwikkelingssamenwerking en duurzaamheid in de gemeente De Wolden hun kennis en ervaringen. De stichting probeert enkele keren per jaar op markten en braderieën te staan om daar het werk van de stichting en de verschillende projecten te promoten. De stichting is aangesloten bij Op deze website kunnen geïnteresseerden online winkelen en daarmee automatisch een klein bedrag doneren aan stichting Omwana Uganda. In de beleidsperiode zal de stichting dit middel meer gaan promoten. Stichting Omwana Uganda 12