INHOUD: 1. Voorwoord. 2. Oprichting van Stichting Terima Kasih. 3. Stichting Terima Kasih. 4. Activiteiten. 5. Conclusies

Transcriptie

1 JAARVERSLAG 2016 Stichting Terima Kasih Plaggeberg 27 (postadres) 3956 BK Leersum KvK Utrecht nr Bankrekeningnr. NL05RABO W. E.

2 INHOUD: 1. Voorwoord 2. Oprichting van Stichting Terima Kasih 3. Stichting Terima Kasih 4. Activiteiten 5. Conclusies 6. Bijlage: Financieel overzicht Bijlage: Jaaroverzicht 2016

3 1. VOORWOORD Het jaar 2016 vloog voorbij. Binnen het bestuur is het een en ander veranderd. Na ruim 5 jaar als oprichter en voorzitter heeft Mathanja er helaas voor gekozen om uit het bestuur te stappen en meer tijd te stoppen in haar nieuwe baan. Wij zijn haar heel dankbaar voor alle toewijding, enthousiasme en energie die zij in de stichting heeft gestopt. Ondergetekende is halverwege het jaar begonnen als de nieuwe voorzitter. In 2016 hebben we ook twee grote acties kunnen organiseren (een benefiet diner en een kookworkshop) die met veel enthousiasme zijn bezocht door onze oude en nieuwe achterban. Dankzij de opbrengst hiervan en samen met de jaarlijkse giften en de verkoop van kaarten, tasjes en popjes hebben we weer een mooi bedrag kunnen ophalen voor het YKPA project in Bali. Wij willen daarom iedereen bedanken die het afgelopen jaar onze stichting gesteund heeft! Anneke Taal Voorzitter Stichting Terima Kasih 2. OPRICHTING STICHTING TERIMA KASIH 21 mei 2010 is Stichting Terima Kasih opgericht, met als statutaire doelstelling: het geven van financiële en materiële ondersteuning aan kansarme kinderen in Indonesië, gericht op lichamelijk en/of geestelijk welzijn, alsmede het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden en daartoe bevorderlijk kunnen zijn. Het bestuur van de Stichting Terima Kasih werd gevormd door de oprichters te weten Mathanja Blok (voorzitter), Eva van den Berg (secretaris) en Jolande Bos (penningmeester). In juli 2015 zijn Anneke Taal en Kria Djoijoadhiningrat tot het bestuur toegetreden. Helaas heeft Mathanja Blok het bestuur moeten verlaten vanwege een andere baan, die niet te combineren was met het voorzitterschap. Als gevolg van haar aftreden in juli 2016 zijn de functies binnen het bestuur herverdeeld.

4 Het bestuur van Stichting Terima Kasih werd tot en met juli 2016 gevormd door Mevr. M.I Blok (Mathanja) Mevr. H.J. Bos (Jolande) Mevr. A.T. Taal (Anneke) Dhr. K. Djoijoadhiningrat (Kria) - Voorzitter - Penningmeester (+ postadres) - Algemeen bestuurslid - Algemeen bestuurslid Vanaf augustus 2016 zag de bestuurssamenstelling er als volgt uit: Mevr. A.T. Taal (Anneke) Dhr. K. Djoijoadhiningrat (Kria) Mevr. H.J. Bos (Jolande) - Voorzitter - Secretaris - Penningmeester (+ postadres) 3. STICHTING TERIMA KASIH Stichting Terima Kasih stelt zich ten doel financiële en materiële ondersteuning te geven aan kansarme kinderen in Indonesië. Er is in eerste instantie voor gekozen de Stichting Yayasan Kasih Peduli Anak (YKPA) op Bali te ondersteunen. YKPA is een Indonesische stichting die kansarme kinderen opvangt en hen voeding, eventuele medische zorg en onderwijs biedt. Daarnaast heeft Stichting Terima Kasih de mogelijkheid om ook andere kansarme kinderen in Indonesië financieel te ondersteunen. De statutaire doelstelling en de feitelijke werkzaamheden van Stichting Terima Kasih komen overeen. Met de werkzaamheden van Stichting Terima Kasih wordt het algemeen belang gediend. Er is een aanvraag ingediend bij de belastingdienst om de Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI) status te verkrijgen. Vanaf 21 mei 2010 en deze is ook toegekend. Tevens is Stichting Terima Kasih ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Utrecht onder nummer Aangezien de (gewezen) voorzitter van het bestuur, Mathanja Blok, in 2009 als vrijwilliger bij YKPA betrokken is geweest heeft zij daardoor zicht gekregen op de wijze waarop kansarme kinderen een reëel toekomstperspectief aangeboden krijgen. Regelmatig is er dan ook overleg tussen haar en de staf van YKPA geweest. Bij het verlaten van het bestuur heeft zij de nieuwe voorzitter, Anneke Taal geïntroduceerd bij YKPA. Daarnaast blijft Mathanja wel beschikbaar als vraagbaak voor het bestuur.

5 4. ACTIVITEITEN De activiteiten van Stichting Terima Kasih zijn ook dit jaar gericht geweest op het inzamelen van geld voor Stichting YKPA, onder andere door het houden van acties, werven van sponsoren en middels donaties, schenkingen en andere verkrijgingen en baten. Het beleidsplan geldt hiervoor als de richtlijn. In dit zesde volledige jaar dat Stichting Terima Kasih bestaat zijn we verder gegaan op de ingeslagen weg om Stichting Terima Kasih te promoten door de inzet van PR voor de naamsbekendheid en door tijdens de acties ook informatie te geven over Stichting YKPA. Ook door het vertellen van de persoonlijke verhalen van de kinderen en jongeren, het laten zien van hun woonsituatie en zicht te geven op de uitstroom naar arbeid als resultaat van scholing, proberen we de betrokkenheid te vergroten. Daarbij hopen en zien we dat dit zich vertaalt in giften. We zien gelukkig dat de economische crisis, die zeker gevolgen had op de inkomsten, gelukkig op zijn retour is. We zagen mooie giften binnenkomen en mochten ook twee nieuwe donateurs verwelkomen. Daarentegen zijn we nog niet op het niveau van de eerste jaren, maar zien wel een duidelijke stijgende lijn. VERGADERINGEN: Het bestuur heeft dit jaar 10 keer vergaderd. ACTIVITEITEN: PR: Website up-to-date houden Nieuwsbrieven versturen Berichten op Facebook plaatsen Benaderen van verschillende instanties Werven van donateurs Externe contacten: Nederlanders die contacten hebben met YKPA Organisaties die vrijwilligerswerk doen in Indonesië t Goeie Doelen Winkeltje Delft Lidmaatschap (kosteloos): My World Community Nationale Sponsorkaart Geef.nl Stichting Utrecht4GlobalGoals

6 GENEREREN VAN GELDEN: In 2016 is als volgt geld ingezameld voor Stichting Terima Kasih: Benefietdiner Indonesische kookworkshop Verkoop kaarten gemaakt door YKPA Verkoop popjes gemaakt op Bali voor YKPA Acquisitie voor giften Stichting Terima Kasih heeft enkele donateurs, maar krijgt ook regelmatig giften van vrienden en (on)bekende sympathisanten. 5. CONCLUSIES EN ACTIEPUNTEN In de ruim zes jaar dat stichting Terima Kasih bestaat hebben we toch al ruim aan YKPA kunnen doneren. Het bestuur, bestaande uit mensen met een warme betrokkenheid bij de kansarme kinderen in Indonesië, blijft zich inzetten voor en betere toekomst voor deze kinderen. Succesvolle acties zullen herhaald worden, maar daarnaast zal het zoeken naar goede manieren om geld te generen doorgaan en zal er ook gefocust worden op Public Relations ter ondersteuning van het doel om zo veel mogelijk geld te ontvangen om een goede toekomst voor alle kinderen in Indonesië te bewerkstelligen.

7 BIJLAGE: INKOMSTEN EN UITGAVEN 2016 Het banksaldo bij de Rabobank Utrecht en omstreken, rekeningnummer NL05 RABO per bedroeg 464,36 INKOMSTEN Euro GIFTEN 1085,00 DONATIES (vast) 201,00 ACTIES 892,00 VERKOOP PRODUCTEN 28,00 TOTAAL 2206,00 UITGAVEN Euro KOSTEN BANK 147,15 KOSTEN PC EXTREME 38,30 KOSTEN DIVERSEN 0,00 OVERGEMAAKT AAN YKPA 2020,70 TOTAAL 2206,15 Het banksaldo bij de Rabobank Utrecht en omstreken, rekeningnummer NL05 RABO per bedroeg 464,21

8 BIJLAGE: JAAROVERZICHT 2016 Januari 2016 In de eerste week van januari is het bestuur gelijk weer van start gegaan. Deze maand stonden er twee bestuursvergaderingen op de agenda. Op de eerste vergadering was Nienke Oosting te gast. Zij heeft een Social Media Plan voor Terima Kasih geschreven en bespreekt dit met het bestuur. Het bestuur zal hier zeker zijn voordeel mee doen. In de tweede vergadering worden doelen en acties besproken en uitgewerkt. Daarnaast worden de voorbereidingen voor het te houden benefiet diner verder besproken en uitgewerkt. Februari 2016 De voorbereidingen voor het te houden benefiet diner worden in de vergadering verder uitgewerkt en uitgevoerd. Het draaiboek wordt bijgewerkt, sponsoren worden benaderd, afspraken betreffende de mogelijkheden van de (gratis) locatie SSR worden gemaakt, de ticketshop wordt geopend enz. De februari nieuwsbrief wordt verstuurd met daarin o.a. een uitnodiging voor het benefietdiner, feest bij YKPA, en een interview met een trouwe sponsor. Maart 2016 Deze maand staat een werkvergadering op het programma, een week voor het te houden Benefietdiner. Op 19 maart is het zover, een geweldig benefietdiner (dank aan alle sponsoren) met informatie over Stichting Terima Kasih en over YKPA, Balinese dansvoorstelling, Pubquiz en een heerlijk Indonesisch buffet. Deze maand mochten we ook twee nieuwe donateurs verwelkomen. April 2016 Deze maand staat de vergadering in het teken van terugkijken en evalueren van het Benefietdiner in maart, de actie ideeën en tips die de gasten op de bierviltjes mochten schrijven, bespreken. Het benefietdiner heeft 520,70 opgebracht. In combinatie met een grote gift die we kregen konden we 1020,70 overmaken naar YKPA zodat men een plek kon huren in Kuta waar onderwijs gegeven kan worden aan straatkinderen. Mei 2016 De nieuwsbrief van mei wordt verstuurd met daarin een terugblik op het benefietdiner, een update uit Bali, een bedankbericht met foto van Putu voor de gift, en een recept.

9 Juni 2016 In de juni vergadering werd besproken welke informatie belangrijk is voor de achterban van Terima Kasih en op welke wijze deze gedeeld moet worden. Maar ook wat er nodig is om nieuwe mensen te informeren over de stichting en over YKPA. Er is contact opgenomen met iemand in Bali die Putu wil interviewen en een filmpje wil maken voor ons, zodat we ook kunnen laten zien wat er met onze bijdragen gedaan wordt. Juli 2016 Mathanja laat in de juli vergadering weten dat ze genoodzaakt is te stoppen als bestuurslid/voorzitter van Terima Kasih in verband met een nieuwe baan waar dit niet mee te combineren is. De overige bestuursleden beraden op welke manier de werkzaamheden van Mathanja verdeeld kunnen worden. Website, PR en nieuwe acties worden doorgesproken. Augustus 2016 In de augustus vergadering worden de bestuursfuncties verdeeld, waarbij Anneke voorzitter wordt en Kria secretaris. Bestuurswijzigingen worden doorgegeven aan de Kamer van Koophandel. Er wordt op de Vrijwilligerscentrale Utrecht een oproep geplaatst voor nieuwe bestuursleden en voor een webdesigner. Daarnaast worden deze maand een tweetal acties voorbereid. September 2016 Deze maand zijn de bestuursleden druk met het individueel uitvoeren van de actiepunten van de augustusvergadering. Oktober 2016 Naast de standaard agendapunten wordt de nieuwe actie, de kookworkshop Indonesisch koken voorbereid. De oktober nieuwsbrief wordt verstuurd met onder andere een update uit Bali, afscheid van Mathanja en een uitnodiging voor de nieuwe actie: de kook workshop, November 2016 Op 19 november is er een geslaagde kookworkshop geweest, onder de bezielende leiding van Jetje Vuurtoren. Een mooie opbrengst van 440 mede omdat slechts de ingrediënten in rekening zijn gebracht. Naar aanleiding van de vacature op bij de Vrijwilligerscentrale Utrecht komt Laura Rozema kennismaken met het bestuur van Stichting Terima Kasih en een paar vergaderingen bijwonen. December 2016 Het bestuur neemt afscheid van Mathanja. Naar YKPA wordt een bedrag van 1000 overgemaakt dat men wil besteden aan nieuw personeel en/of versterking van de administratie en er worden voorbereidingen getroffen voor de Nieuwjaars nieuwsbrief.