M.A. van der Eerden-Vonk, H.J. Postema Februari 1996; juni 2018

Transcriptie

1 124 Fanfare St. Caecilia te Schalkwijk M.A. van der Eerden-Vonk, H.J. Postema Februari 1996; juni 2018

2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Aanwijzingen voor de gebruiker...3 Inventaris...4 I. Stukken betreffende het bestuur Notulen en verslagen Correspondentie Bestuur en personeel Leden, statuten, reglementen en overeenkomsten Financiën...6 II. Stukken betreffende activiteiten... 8 III. Documentatie...9 Concordans...10 Pag. 2 van 10

3 Inleiding Inleiding Fanfare St. Caecilia uit Schalkwijk is in 1906 opgericht als Fanfarecorps Wilhelmina. De naam verwees naar de toenmalige vorstin. Oprichters waren Jan Heijmink, Gradus Jansen en Gijs van Manen, die door het bespelen van een instrument zich wilden oefenen in de kennis van de muziek om daardoor uitvoeringen te kunnen geven en feesten op te luisteren. De oprichters waren van mening dat iedereen lid moest kunnen worden, ongeacht zijn godsdienstige achtergrond. In het roomse Schalkwijk kwam de fanfare hiermee al snel in aanvaring met de kerk. Gedurende de oorlogsjaren (Tweede Wereldoorlog) lagen alle activiteiten stil. Na de oorlog zette de fanfare zich voort als Fanfarekorps St. Caecilia. In 2006 vierde het zijn honderdjarig bestaan met zo n vijftig leden, een fanfareorkest, een drumband en een groep leerlingen. Dirigent was Karel Jongerling. Bijna alle gezinnen in Schalkwijk en Tull en t Waal waren in 2006 donateur van de vereniging. De fanfare is nog steeds actief. Het archief zal dus in de toekomst worden aangevuld. Aanwijzingen voor de gebruiker De stukken waarvoor beperkingen gelden ten aanzien van de openbaarheid, zijn in de inventaris met een asterisk (*) aangegeven. Stukken uit dit archief kunnen worden aangevraagd door vermelding van de naam van het archief en het archiefbeheersnummer tussen ronde haken: - Fanfare St. Caecilia te Schalkwijk, (124); - het of (de) inventarisnummer(s) van de stukken. Pag. 3 van 10

4 Inventaris Inventaris I. Stukken betreffende het bestuur 1.1. Notulen en verslagen 1-8 Notulen van bestuursvergaderingen, met bijlagen, omslagen Notulen van ledenvergaderingen, met bijlagen, , N.B. Tot en met 1961 inclusief jaarverslagen N.B. Inclusief een lijst van ereleden uit N.B. Inclusief een lijst van ereleden uit delen, 4 omslagen deel deel Notulen van de vergaderingen van de Muziekcommissie, Jaarverslagen (van de secretaris), Jaarverslagen van de Muziekcommissie, Beleidsplan, zgn. Bestuursbijbel, stuk 19 Verslag van de werkgroep Waarden en normen, stuk 1.2. Correspondentie Pag. 4 van 10

5 1.3. Bestuur en personeel Ingekomen stukken en afschriften van uitgaande stukken, omslagen Uitgaande stukken naar donateurs, z.j Correspondentie betreffende jubilea, N.B. Incl. jubileumboek Bestuur en personeel 42* Stukken betreffende bestuursleden, N.B. Openbaar in omslagen 43* Stukken betreffende de beheerder en de dirigent, , z.j. N.B. Openbaar in 2083 Pag. 5 van 10

6 1.4. Leden, statuten, reglementen en overeenkomsten 44 Stukken betreffende het overlijden van Arie van Kuijk, Overeenkomst met de instructeur, stuk 46 Overeenkomsten met de dirigent, 1999, stukken 47 Overeenkomst met de docent, stuk 48 Taakomschrijvingen van bestuursleden, Stukken betreffende gehouden enquêtes over het functioneren van bestuur en dirigent, 2005, Afscheidslied voor dirigent Karel Jongerling, stuk 1.4. Leden, statuten, reglementen en overeenkomsten 51* Ledenlijsten, N.B. Openbaar in * Aanmeldingsbrieven van nieuwe leden, N.B. Openbaar in Stukken betreffende de Statuten, Stukken betreffende het Huishoudelijk Reglement, , z.j. 55 Overeenkomst met het Schalkwijks Orkest, stuk 56 Stukken betreffende de inschrijving bij de Kamer van Koophandel, Financiën Pag. 6 van 10

7 1.5. Financiën Rekeningen van inkomsten en uitgaven, , deel, 2 omslagen deel Rekeningen en begrotingen van inkomsten en uitgaven, , N.B. Met hiaten 1 pak 61 Nota s betreffende aanschaf en reparatie van muziekinstrumenten, Kasboekjes, , deel, , deel 64 Donateurslijsten, z.j. 65 Stukken betreffende de jaarlijkse subsidie van de gemeente Houten, pak 66 Stukken betreffende subsidieaanvragen bij het Anjerfonds voor nieuwe instrumenten, Stukken betreffende subsidies door de Onze Lieve Vrouwe Broederschap, Stukken betreffende de sponsoring van de activiteiten in het jubileumjaar, Stukken betreffende betalingen door leden en donateurs, , delen, 1 omslag Pag. 7 van 10

8 II. Stukken betreffende activiteiten Overzicht van contributiebetaling, stuk 73 Notitie van de penningmeester waarin hij het bestuur enkele wijzigingen voorstelt in de financiële administratie en verantwoording, z.j. (1988). 1 stuk 74 Stukken betreffende het gebruik van het Sociaal Cultureel Centrum Het Gebouw, Stukken betreffende de financiële relatie met de Rabobank, Stukken betreffende verzekeringen, II. Stukken betreffende activiteiten 77 Overzichten van het repertoire, Stukken betreffende leerlingen en lessen, Wedstrijdboekjes voor majoretten-, mars-, show- en concertwedstrijden, 1981, stukken 80 Lijsten en grafieken betreffende de aanwezigheid op repetities en uitvoeringen, , N.B. Zie ook inv.nr Stukken betreffende de uniformen, 1963, z.j. 1 stuk 82 Stukken betreffende programma's van eigen uitvoeringen, ; pak 83 Stukken betreffende de uitwisseling met Harmonie Amicitia uit Roggel, 1982, Pag. 8 van 10

9 III. Documentatie 84 Stukken betreffende het optreden van St. Caecilia en de 'Connecticut Ambassadors of Music' bij het 100-jarig bestaan van de St. Michaelkerk in Schalkwijk, Diploma's en juryrapporten van optredens op concoursen, pak 86 Programma's van concoursen elders waaraan is deelgenomen, N.B. Zie ook inv.nr Diploma's van leden van St. Caecilia, N.B. Kopieën 88 Stukken betreffende de jaarlijkse muzikale zeskamp rond Nieuwegein, Stukken betreffende de jaarlijkse toekenning door St. Caecilia van een wisseltrofee ('De bronzen trompetter'), Lijsten van aan de leden verstrekte kledingstukken en muziekinstrumenten, z.j. 2 stukken 91 Stukken betreffende de Schalkwijkse tovertoeter, Stukken betreffende het Blaasfestijn, Lesrooster en stukken betreffende de muzieklessen, Lijsten van inventarissen van instrumenten, III. Documentatie 95 Notitie over de geschiedenis van de fanfare, stuk Pag. 9 van 10

10 Concordans Receptieboeken ter gelegenheid van het 50-, 60-, 70-, 75-, 80- en 85- jarig bestaan, Publicatie 'Tachtig jaar Fanfarekorps Schalkwijk', door P.M. Heijmink Liesert, delen 1 deel 103 Clubblad, Stukken betreffende de Koninklijke Erepenning, Krantenknipsels betreffende St. Caecilia, Foto's en negatieven betreffende St. Caecilia, , 1882 digitale foto's 107 Films (8 mm) van het dorp Schalkwijk in 1955 (3 spoelen), 1965 (2 spoelen) en 1975 (5 spoelen), alsmede de in 2005 gemaakte 4 videobanden hiervan, plus 2 dvd s Caecilia, , (2006). En 2 Cd s met diverse bestanden 3 videobanden 108 Promotiemateriaal, z.j. Concordans Pag. 10 van 10