Serviceorganisatie evenementen en congressen Amersfoort 26 januari 2015 Eltje de Klerk MSc MRE 1
Even voorstellen Senior adviseur Handreiking en onderzoek naar economische impact festivals (o.m. MOBA Mode Biënnale), Provincie Gelderland Onderzoek verzelfstandiging Koningsdag Eindhoven Relevante nevenfuncties Juryvoorzitter Nat. Evenementenprijzen 2014 Voorzitter Commissie Festivals, Fonds Podiumkunsten 2008 2012 Lid en voorzitter Adviescommissie Zomerfestivals Rotterdam Festivals 2004 2007 2
Amersfoort Amersfoort: 151.500 inwoners Historische binnenstad Centraal gelegen in NL (advieshoofdstad) Grote evenementen: festivals (o.a. Amersfoort Jazz, Dias Latinos, Spoffin en Proef), sportevents en congressen Stichting CityMarketing Amersfoort Gemeente: 1-loket-functie Wens: evenementenfonds (100.000 euro) Ambitie: serviceorganisatie: (deels) gedragen door het veld Integraal: sport, cultuur, zakelijk, congres en horeca 3
Serviceorganisaties evenementen & congressen Visie: Thema s en nieuwe ideeën Coördineren: festivalkalender Subsidieloket Externe betrekkingen: Centrale promotie: website, citydressing Stimuleren samenwerking Systemen: betaalsystemen ed Facilitair: Vergunningen en veiligheid Visie Externe betrekkingen Systemen Facilitair 4
Serviceorganisaties evenementen & congressen Vooral citymarketingorganisaties En: Coördinerende organisaties Gemeentelijke organisaties Onderdeel van bijvoorbeeld VVV Daarnaast: Verenigingen en platforms (branche zelf) 5
Deventer: historische binnenstad als decor Algemeen: Deventer: 98.500 inwoners 2 miljoen bezoekers via evenementen Grote evenementen: Deventer Boekenmarkt, Dickens Festijn en Deventer op Stelten (elk minimaal 125.000 bezoekers) Lange geschiedenis: 27 ste Deventer Boekenmarkt in 2015 Actieve : project deventer Aandacht voor stadspromotie, maar ook voor eigen burgers 6
Deventer: evenementenbureau VVV Evenementenbureau: Bureau is onderdeel van VVV Organisator van de 3 grote evenementen + Humorfestival Subsidieaanvragen (landelijk) 3,5 fte evenementenbureau + 1 fte facilitair/technisch Permanente bezetting bureau (jaarrond) Ondersteuning andere organisatoren (advies, promotie, marketing en faciliteiten) 7
Deventer: actieve rol Actieve rol : Gemeente financiert projectbureau Subsidies voor evenementen Fonds Evenementenpromotie Binnenstad: verdubbeling precario terrassen (circa 60.000 euro p.j.) Fonds Cultuur en Economie (toeristenbelasting) 240.000 euro p.j. Gemeente faciliteert evenementen om niet 1 loket-functie binnen Evenementenwethouder 8
Rotterdam: startschot was Culturele Hoofdstad 2001 Algemeen: Rotterdam: 616.000 inwoners Culturele Hoofdstad 2001 International Film Festival Rotterdam, Art Rotterdam Week, Het ABN AMRO World Tennis Tournament, de Rotterdamse Marathon, het Port of Rotterdam North Sea Jazz festival, Poetry International 9
Rotterdam: actieve coördinerende organisaties Stichting Rotterdam Festivals en Stichting Rotterdam Topsport: Coördineren evenementenbeleid, adviesorgaan, ondersteunen organisatoren met publiciteit en marketing Subsidieloket festivals (RF) Team festivals en evenementen RF: 5 medewerkers (totaal RF 21); RT totaal: 14 medewerkers Afstemming met en Rotterdam Partners 10
Eindhoven: kenmerkende thema s Algemeen: 221.500 inwoners Citymarketingstrategie is omgezet in evenementenbeleid Thema s: Technologie, Design en Kennis (TDK) On brand-evenementen tbv positionering: Dutch Design Week (DDW) en Glow Maar ook ruimte voor off brand evenementen: economie, maatschappelijk, sociale cohesie 11
Eindhoven: relatief nieuwe organisatie Organisatie: Eindhoven365 (officieel: Stichting Eindhoven Marketing) E365: loket (aanvragen vergunningen, kennisplatform etc.) Stimuleert horeca en retail om aan te sluiten bij de drie thema s (TDK) Dochterstichtingen E365 organiseren evenementen GLOW en Park Hilaria Naast E365: Evenementen Platform Eindhoven (EPE) 12
Nijmegen: coproductie met 4DAAGSE Algemeen: 169.000 inwoners Nijmeegse Vierdaagse en Vierdaagse Feesten Lange traditie (sinds 1909) Aantal subevenementen groeit nog steeds Circa 1,4-1,5 miljoen bezoekers 13
Nijmegen: delen verantwoordelijkheden Organisatie Vierdaagse: Veel verantwoordelijkheid bij de stichting Stichting selecteert aanvragen vergunningen en int gelden Gemeente en stichting delen verantwoordelijkheid voor:vlekkenplan, veiligheidsplan, veiligheid etc. 14
Leeuwarden: Culturele Hoofdstad 2018 Gemeente en gemeenschap: Leeuwarden: 108.000 inwoners Elfstedentocht, Welcome to the Village, Fries Straat Festival Geen aparte stichting/bureau Wel: Stichting Kulturele Haadstêd 2018 en Stadsmarketing Leeuwarden Gemeente: evenementencoördinator, procesregisseur, programmamanager en informatiepunt subsidies Leeuwarden Ondernemers Fonds : % OZB 15
Utrecht: doet veel zelf Gemeente doet veel zelf: Utrecht: 330.500 inwoners Grote sportevenementen aantrekken: Tour de France (2015), European Youth Olympic Festival (2013) Toerisme Utrecht Voorbeelden: Koningsdag: coördinatie Projectmanager Tour lijk (wel: stichting voor fondsen en subsidies) 16
Apeldoorn: kleine serviceorganisatie Kleine serviceorganisatie: Apeldoorn: 157.500 inwoners Gemeente richt zich op sport Omnisport (atletiek en wielersport; NK s en WK s) Daarnaast: Paleis t Loo, Orpheus en Apenheul Stichting Apeldoorn Promotie (coördinatie, kennisplatform, promotie evenementen, subsidieaanvragen) Part-time evenementenmanager 17
Leiden: publiek-privaat fonds Leiden: publiek-privaat fonds Cultuurfonds Leiden 1 medewerker (cultuurmakelaar) Budget (2013): circa 4 ton euro (waarvan 3 ton euro voor activiteiten) Middelen:, Fonds 1818 en ondernemersfonds (5,3% van OZB; wijkgebonden ondernemersgroepen doen bestedingsvoorstellen) Investeringen, geen subsidies Geen bureaucratie: cultuurmakelaar selecteert 18
Waar ligt de behoefte in Amersfoort? Visie?: Thema s en nieuwe ideeën Coördineren: festivalkalender Subsidieloket Externe betrekkingen?: Centrale promotie: website, citydressing Stimuleren samenwerking Systemen?: betaalsystemen ed Facilitair?: Vergunningen en veiligheid Visie Externe betrekkingen Systemen Facilitair 19
Vervolgstappen serviceorganisatie A foort Wat?: Waar liggen de prioriteiten? Kansen toekomst (Hogekwartier)? Hoe?: Gemeente of organisatoren aan zet? Middelen: ; fonds OZB en/of precario; bijdragen organisatoren? Aansluiten bij bestaand platform: gezamenlijk lidmaatschap VVEM (Vereniging Van EvenementenMakers) 20
Vragen? eltjedeklerk@bmc.nl 06 19689780 21