Forensische Zorg Inkoop 2014 3 oktober 2013
Inhoud Korte schets forensische zorg Offerte traject Inkoopgesprekken DBBC offerte/ ZZP offerte Financiering/ bekostiging Nieuwe initiatieven/ nieuwe aanbieders Planning Veelgestelde vragen FORZA (inclusief demonstratie) Vragen 2
Korte schets forensische zorg 2014 Meerjarenakkoord Forensische Zorg (convenant) Bezuinigingen- korting - tarieven Voortzetting invoering DBBC s en ZZP s Wijziging verblijfsintensiteiten FORZA Pilot Doorstroom Initatieven 3
Offerte traject Geen beoordeling startbudget, geen groeimiddelen Herschikking is het uitgangspunt, geen garantiebudget Uitzondering: niet gerealiseerde capaciteit die bij de herschikking is toegevoegd. Verhoudingen productgroepen (begeleiding, intakes, dagen reso-behandeling) Substitutie van zwaar naar licht Verschil licht en regulier contract vervalt. 4
Inkoopgesprekken Gesprekken worden gevoerd met: Instellingen met een DBBC-offerte Instellingen met een offerte > 500.000 euro Nieuwe zorgaanbieders/ initiatieven Beoordeling gelijk voor aanbieders met en zonder inkoopgesprek Overige aanbieders worden schriftelijk geïnformeerd. 5
DBBC Offerte Conversietabel Wijzigingen in productgroepen Gemiddelde looptijd DBBC Beschrijving twee meest voorkomende profielen (profielengids) ZZP Offerte Tot stand koming offerte (herschikking, in- en uitstroom, zorgzwaarte) Omvang van begeleiding en behandeling (evt. andere instelling) 6
Financiering/ bekostiging Budgetkorting bij niet aanleveren prestatie-indicatoren en RePad Budgetparameter is schaduw-offerte Bevoorschotting DBBC van 50% naar 40% overige bevoorschotting wijzigt niet 100% NHC 30% van bekostiging kapitaallasten oude systematiek 70%. Vangnet ook voor 2014 95% Nza en 5% DBBC/ZZP Overproductie zonder toestemming vooraf wordt niet gehonoreerd 7
Nieuwe initiatieven/ nieuwe aanbieders Pilot Bevorderen doorstroom Combinatie bestaande en nieuwe aanbieder/initiatief Segmenten RIBW en (SGL)VG verblijf Inhoudelijke beoordeling offerte Evaluatie achteraf 8
Planning Indienen vragen offertedocument uiterlijk 7 oktober 2013 Schriftelijke beantwoording uiterlijk 14 oktober 2013 Indienen offerte uiterlijk 1 november 2013 Formele terugkoppeling inkoop uiterlijk 15 februari 2014 9
Addendum: Rijkbrede beleidsregels inkoop Jaarlijkse inkoop 60 miljard door overheid Aandacht voor milieu en sociale aspecten bij duurzaam inkopen Vastgelegd in Rijskbreed beleid DForZo (als SIC) voor het eerst expliciete introductie in 2014 Meer informatie bij nota van inlichtingen en www.forensischzorg.nl Introductie van aandacht op drie onderdelen: 1. Duurzaaminkopen:milieucriteria volgens AgentschapNL.nl 2. Sociale voorwaarden: generieke voorwaarden gebaseerd op de vier arbeidsnormen van Internationale arbeidsorganisatie (ILO) 3. Social return: sinds 2011 Rijksbreed toegepast (ook via SER) arbeidsparticipatie voor mensen met afstand tot arbeidsmarkt 10
Rijksbrede beleidsregels inkoop (2) Wat wordt gevraagd bij inkoop van Forensische zorg? 1. Dienstverleners/leveranciers verklaren het streven van duurzaamheid (milieucriteria AgentschapNL.nl) te onderkennen en te ondersteunen. 2. Dienstverleners verklaren zich in te spannen om de arbeidsnormen (ILO) in de gehele productieketen toe te passen en verklaren dat wordt voldaan aan deze voorwaarden (regimes). 3. DJI vraagt van de dienstverleners een bijdrage te leveren aan de uitwerking van social return binnen de te sluiten contracten. Hierbij is het streven om in 2020 te groeien naar een realisatie van 5%. Dit geldt alleen bij een contractomvang >250.000 euro. 11
Veel gestelde vragen I prestatie-indicatoren Zijn zorgaanbieders met een licht contract verplicht om in maart 2014 te rapporteren over 2013 middels het dataportaal? Voor verslagjaar 2013 (waarover verantwoording in het dataportaal plaatsvindt in maart 2014) is de aanlevering van de prestatie-indicatoren nog niet verplicht voor de aanbieders met een licht contract. Derhalve zult u geen korting van 3 procent krijgen wanneer u niet aanlevert over verslagjaar 2013. Echter, vanaf verslagjaar 2014 vervalt het onderscheid tussen lichte en zware contracten en dienen alle zorgaanbieders prestatie-indicatoren aan te leveren. Is het voldoende om de gegevens aan te leveren conform de bepaalde set in een sector (Federatie Opvang: de basisset prestatieindicatoren opvang). Voor verslagjaar 2014 zijn alle zorgaanbieders verplicht om prestatieindicatoren te registreren en deze in 2015 aan te leveren. Echter, wij vinden het onwenselijk dat zorgaanbieders twee verschillende sets prestatieindicatoren aan moeten leveren. Wij zullen in overleg treden met de Federatie Opvang om te bezien welke indicatoren moeten worden aangeleverd en dit u uiterlijk 1 december 2013 laten weten. 12
Veelgestelde vragen II nieuwe aanbieders Ik wil forensische zorg gaan leveren aan een specifieke groep Ik wil forensische begeleiding gaan leveren Is ambulante zorg zonder woonbegeleiding uitgezonderd van de inkoop? Nieuwe zorgaanbieders en initiatieven worden verwezen naar het offertedocument 2014. Hierin staat beschreven welke percelen er dit jaar open staan voor nieuwe aanbieders. Alleen doorstroominitiatieven in combinatie met een bestaande aanbieder zoals genoemd in het offertedocument komen in aanmerking. Het betreft hier de segmenten RIBW en (SG)LVGverblijf. 13
Veel gestelde vragen III financieel Komt de 4,5% efficiencykorting bovenop de 2,3% uit 2013 of is dit in plaats van de 2,3% uit 2013? De 4,5% efficiencykorting is in plaats van de 2,3% uit 2013. Dus wordt niet opgeteld bij de 2,3% korting uit 2013. 14
FORZA Nieuwe online applicatie Inkoopproces versnellen Belangrijk Alles via FORZA Productiesheets invullen Bijlagen uploaden Excel-sheets op website zijn oefensheets, niet opsturen! TBS-klinieken sturen wel excel-sheets op Wanneer de sheets gereed zijn: geprinte versie ondertekend sturen 15
Vragen over FORZA Vragen: Schriftelijk via inkoopforensischezorg@dji.minjus.nl Antwoorden: FAQ via FORZA Wekelijks worden antwoorden gepubliceerd op website Afhankelijk van de aard van de eventuele technische vragen wordt geprobeerd u sneller te helpen. 16
Kenmerken webapplicatie FORZA FORZA is een webapplicatie voor het digitaal indienen van offertes en ondersteuning van het beoordelings- en gunningsproces(workflow). Het levert een bijdrage aan een efficiënt, uniform en transparant offerteproces. Voordelen zorgaanbieders 1 versie van de waarheid, alle relevante documenten op 1 plek inzicht in het verloop van het proces digitaal archief Voordelen DforZo 1 versie van de waarheid, efficiënte afhandeling minder kans op fouten beter inzicht in het totale proces en werkvoorraad digitaal archief 17
Gevolgen voor het proces Offerte sheets kunnen alleen door Zorgaanbieders worden ingevoerd en aangepast. Na indienen van offerte is wijzigen niet meer mogelijk, tenzij door DforZoom aanpassing wordt gevraagd (DforZokan pas inzien na het indienen van de offerte). Communicatie verloopt grotendeels via de portal (totaaloverzicht). Om juridische redenen dient contract nog wel fysiek te worden ondertekend en ingezonden (naast upload in de portal). 18
Demonstratie FORZA **** *** ***** *** 19
Enkele tips voor het gebruik van FORZA (sheets) De offertesheets lijken op Excel, maar het is geen Excel (met name de navigatie door de cellen). Lees de handleiding goed waar het gaat om het invullen van de sheets. Bekijk regelmatig de totalen in de sheets. De totalen kleuren rood als er sprake is van groei of inconsistenties in aantal dagen (DBBC). Bij wijziging van de sheet worden gewijzigde cellen gemarkeerd door een rood driehoekje in de cel. Wees voorzichtig met F5 (refresh) en back-knopvan de browser, dit kan er voor zorgen dat wijzigingen verloren gaan. Dit geldt ook voor het volledig afsluiten van de browser. 20
Enkele tips voor het gebruik van FORZA (overig) Gebruik de checklist op de offerte pagina om te controleren of u alles volledig heeft ingevuld. Vergeet niet alle bijlagen te uploaden en de sheets op gereed te zetten voordat u de offerte gaat insturen. Raadpleeg bij vragen eerst de handleiding. De handleiding bevat voor de meeste handelingen een stap voor stap beschrijving en een aantal specifieke tips. Raadpleeg de sectie veelgestelde vragen voor overige vragen, deze wordt wekelijks bijgewerkt (menu Handleiding/Info ->Veelgestelde vragen). 21
Bijlage I Demo script Open pagina voor een zorgaanbieder, leg kort uit wat de indeling is Ga naar bewerken en laat zien hoe de offerte sheets te selecteren Uploadeen bijlage en laat zien wat het effect is op de checklist Open een sheet en laat zien hoe je kunt wijzigen, accordeons, wijs op rode driehoekjes en rood kleuren en de totalen Laat zien hoe op te slaan Gereed melden sheet en Insturen van een offerte Laat impressie zien van het totale proces (workflow) Keer terug naar de offerte pagina en laat de mijlpalen zien 22
Tot slot Contactgegevens inkoopforensischezorg@dji.minjus.nl www.forensischezorg.nl FORZA https://dji-forza.xstream.io/ Dank voor uw komst! 23