Zitting van de gemeenteraad van 24 oktober 2012. Aanwezig: Bernard Heens, burgemeester-voorzitter; Geert Vandewynckel, Frans Durnez,Nicole Demuynck, Luc Snaet, Brigitte De Jonghe (raadgevende stem), schepenen; Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Etiënne Gaudissabois, Frans Ryde, Georges Declercq, Eric Flamand, Hilde Stragier, Geert De Clerck, Peter Dewancker, Els Jonckheere, Luc Caenepeel, Nadine Vanthorre, Kathleen Comyn, Geert Debergh, Bert Doise, raadsleden; Sigurd Verstraete, gemeentesecretaris. Raadslid Kathleen Comyn is afwezig-verontschuldigd. DE GEMEENTERAAD, Komt bijeen om 20.00 uur in het gemeentehuis. Aanstonds opent de voorzitter de vergadering en wordt er overgegaan tot de afhandeling van de agenda. Er wordt vastgesteld dat geen bezwaren werden ingebracht nopens de notulen van de vorige vergadering, waardoor ze als goedgekeurd worden beschouwd. 1. Budget 2012: wijzigingen 3 & 4 ter goedkeuring. Gelet op de budgetwijzigingen 3 & 4 respectievelijk gewone en buitengewone dienst van het jaar 2012; Gelet op de verklarende beleidsnota bij deze wijzigingen; Gelet op artikelen 145 tot 157 van het Gemeentedecreet betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeente voor zover op heden al in werking; Gelet op het gunstig advies van de gemeenteraadscommissie begroting van 10 oktober 2012; Overwegende dat artikel 7908/435-01 verkeerdelijk werd opgenomen in de begrotingswijziging nr 3 en dat het oorspronkelijke voorziene bedrag van 17.109,00 euro mag behouden worden; Overwegende dat na uitdrukkelijke vraag van de voorzitter geen stemming wordt gevraagd over één of meerdere onderdelen van de voorgelegde budgetwijzigingen en bijgevolg kan overgegaan worden tot de stemming over het geheel van de voorgelegde wijzigingen en bijhorende verklarende beleidsnota; Volgende raadsleden brengen een ja -stem uit: Durnez F., Demuynck N., Debergh G., Jonckheere E., Dewancker P., Flamand E., Gaudissabois E., Snaet L., Vandewynckel G., Heens B. Volgende raadsleden onthouden zich: Geelhand de Merxem J.-P., Ryde F., Declercq G., Stragier H., De Clerck G., Caenepeel L., Vanthorre N., Doise B. Besluit: - met 10 ja -stemmen en 8 onthoudingen - Budgetwijzigingen 3 & 4 respectievelijk gewone en buitengewone dienst voor het dienstjaar 2012 met de bijhorende verklarende beleidsnota worden goedgekeurd. Artikel 2. Met het oog op het bestuurlijk toezicht, wordt dit besluit integraal overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, samen met alle nodige documenten. 2. Kerkfabriek St-Niklaas Mesen: rekening 2011 voor aktename. Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, meer bepaald de artikelen 41 t.e.m. 56 betreffende het financieel beheer van de kerkfabrieken en artikelen 57 t.e.m. 62 betreffende het administratief toezicht; Gelet op de goedgekeurde budgetten en de budgetwijzigingen van 2011; Gelet op de rekening van de kerkfabriek van de volgende parochie over het jaar 2011 : Mesen Gelet op de wetgeving terzake; Besluit: De gemeenteraad neemt akte van de rekening 2011 3. Kerkfabrieken: Wijzigingen MJP 2008-2013 KF OLV Bezoeking De Klijte & St- Machutus Wulvergem ter goedkeuring. Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad;
Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; meer bepaald de artikelen 41 t.e.m. 56 betreffende het financieel beheer van de kerkfabrieken en artikelen 57 t.e.m. 62 betreffende het administratief toezicht; Gelet op de meerjarenplannen 2008-2013 van de volgende kerkfabrieken : O.L.V. Bezoeking De Klijte, en St-Machutus Wulvergem; Gelet op dat de gewone toelage van gemeentewege voorzien voor De Klijte gewijzigd is in 13.731,13 en voor Wulvergem in 17.110,00 ; Gelet op het feit dat er een investeringstoelage van gemeentewege voorzien voor De Klijte van 3.499,93 en voor Wulvergem van 6.500,00 ; Gehoord de opmerking van raadslid Hilde Stragier betreffende het afwijkend cijfer in dit besluit voor de KF van Wulvergem t.o.v. het cijfer in de begrotingswijziging voor wat betreft de gewone toelage van gemeentewege; Gehoord burgemeester Bernard Heens die stelt dat het hoogste cijfer het juiste is; Gaat over tot de stemming. Volgende raadsleden brengen een ja -stem uit: Durnez F., Demuynck N., Debergh G., Jonckheere E., Dewancker P., Flamand E., Gaudissabois E., Snaet L., Vandewynckel G., Heens B. Volgende raadsleden brengen een neen -stem uit: Geelhand de Merxem J.-P., Ryde F., Declercq G., Stragier H., De Clerck G., Caenepeel L, Vanthorre N., Doise B. Besluit: met 10 ja-stemmen bij 8 onthoudingen De meerjarenplannen 2008-2013 worden goedgekeurd. Artikel 2. Deze beslissing wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, de bisschop, Het CKB en de kerkfabriek. 4. Kerkfabrieken: budgetwijzigingen 2012. Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet; betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten; meer bepaald de artikelen 41 t.e.m. 56 betreffende het financieel beheer van de kerkfabrieken en artikelen 57 t.e.m. 62 betreffende het administratief toezicht; Gelet op de budgetwijzigingen 2012 van de kerkfabrieken van Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking te De Klijte, Sint-Laurentius te Kemmel, Sint-Petrus te Loker, Onze- Lieve-Vrouw te Nieuwkerke, Sint-Machutus te Wulvergem; Gelet op het feit dat de gemeentelijke toelage voor de kerkfabriek van Onze-Lieve- Vrouw Bezoeking te De Klijte voorzien is op 13.726,51, voor de kerkfabriek van Sint-Petrus te Loker voorzien is op 22.267,53, voor de kerkfabriek van Sint- Machutus te Wulvergem voorzien is op 17.108,02 ; Gelet op het feit dat er voor de kerkfabriek van Onze-Lieve-Vrouw Bezoeking te De Klijte nog een investeringstoelage gevraagd wordt van 3.499,93 ; Gelet op het feit dat voor de kerkfabrieken Sint-Laurentius te Kemmel en Onze- Lieve-Vrouw te Nieuwkerke; de gemeentelijke toelage ongewijzigd blijft; Gehoord de opmerking van raadslid Hilde Stragier betreffende het afwijkend cijfer in dit besluit voor de KF van Wulvergem t.o.v. het cijfer in de begrotingswijziging voor wat betreft de gewone toelage van gemeentewege; Gehoord burgemeester Bernard Heens die stelt dat het hoogste cijfer het juiste is; Gaat over tot stemming ter goedkeuring van de budgetwijzing 2012 van St. Petrus te Loker. Volgende raadsleden brengen een ja -stem uit: Durnez F., Demuynck N., Debergh G., Jonckheere E., Dewancker P., Flamand E., Gaudissabois E., Snaet L., Vandewynckel G., Heens B. Volgende raadsleden brengen een neen -stem uit: Geelhand de Merxem J.-P., Ryde F., Declercq G., Stragier H., De Clerck G., Caenepeel L, Vanthorre N., Doise B. Besluit: met 10 ja-stemmen bij 8 onthoudingen De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijzigingen 2012. Artikel 2. De gemeenteraad keurt de budgetwijziging 2012 van Sint-Petrus te Loker goed. Artikel 3. Deze beslissing wordt overgemaakt aan de Provinciegouverneur, de bisschop, Het CKB en de kerkfabriek. 5. Kerkfabrieken: Budget 2013 OLV-Bezoeking De Klijte, St-Jan de Doper Dranouter,, St-Laurentius Kemmel, St-Petrus Loker, OLV Nieuwkerke, St-
Eligius Westouter, St-Medardus Wijtschate en St-Machutus Wulvergem voor aktename. Gelet op art. 42 en 43 van het gemeentedecreet, betreffende de bevoegdheden van de Gemeenteraad; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, meer bepaald de artikelen 41 t.e.m. 56 betreffende het financieel beheer van de kerkfabrieken en artikelen 57 t.e.m. 62 betreffende het administratief toezicht; Gelet op de budgetten 2013 van de volgende kerkfabrieken: O.L.-Vrouw bezoeking te De Klijte; St.-Jan-de-Doper te Dranouter; St.-Laurentius te Kemmel; St.-Petrus te Loker; O.L.-Vrouw te Nieuwkerke; St. Eligius te Westouter; St.-Medardus te Wijtschate, St.-Machutus te Wulvergem; Gelet op de exploitatietoelage van gemeentewege voorzien voor: De Klijte: 12.944,61, Dranouter: 34.021,77, Kemmel: 17.182,87, Loker: 15.000,52, Nieuwkerke: 25.208,36, Westouter: 18.443,85, Wijtschate: 38.771,10, Wulvergem: 16.846,00 ; Gelet op de investeringstoelage van gemeentewege voorzien voor: Wulvergem : 6.500,00 ; Gehoord de opmerking van raadslid Hilde Stragier betreffende het budget van de duivenwering; Gehoord het antwoord van burgemeester Bernard Heens dat het project duivenwering niet tot het budget van de Kerkfabriek hoort maar rechtstreeks ten laste van het gemeentebudget genomen wordt. Volgende raadsleden brengen een ja -stem uit: Durnez F., Demuynck N., Debergh G., Jonckheere E., Dewancker P., Flamand E., Gaudissabois E., Snaet L., Vandewynckel G., Heens B. Volgende raadsleden brengen een neen -stem uit: Geelhand de Merxem J.-P., Ryde F., Declercq G., Stragier H., De Clerck G., Caenepeel L, Vanthorre N., Doise B. Besluit: met 10 ja-stemmen bij 8 onthoudingen De gemeenteraad neemt akte van de budgetten 2013 van de kerkfabrieken van De Klijte, Dranouter, Loker, Nieuwkerke, Westouter, Wijtschate en Wulvergem. 6. Personeel aanpassing van enkele functiebeschrijvingen en bijzondere aanwervingsvoorwaarden. Gelet op het gemeentedecreet, meerbepaald art. 43 2. 4 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad tot het vaststellen van het organogram, de personeelsformatie en de rechtspositieregeling; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 betreffende de rechtspositieregeling en het besluit van de Vlaamse regering van 16 januari 2009 houdende wijziging van dit besluit; Gelet op zijn beslissingen van 22 december 2008, 6 juli 2009, 28 juni 2010, 20 december 2010 en 19 december 2011 betreffende het vaststellen en wijzigen van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel; Overwegende dat het artikel 8 betreffende de bijzondere aanwervingsvoorwaarden dient aangevuld voor wat betreft de functie van boekhouder B1-B3; Gelet op de definitie van functiebeschrijving in voormelde rechtspositieregeling, met name de weergave van de functie-inhoud en van het functieprofiel, waaronder de competenties; Gelet op zijn beslissing van 21 december 2009 houdende het vaststellen van diverse functiebeschrijvingen als bijlage bij deze rechtspositieregeling; Overwegende dat er geen functiebeschrijving werd vastgesteld voor de functie van technisch hoofdmedewerker/systeembeheerder C4-C5; Overwegende dat deze functiebeschrijving dient ingevoegd als bijlage van voormelde rechtspositieregeling; Gelet op het voorstel van de gemeentesecretaris; Gelet op het advies van het managementteam van 17 september 2012; Gelet op de protocollen van het bijzonder onderhandelingscomité van 2 oktober 2012; Na bespreking; Besluit: - met algemene stemmen
In de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 22 december 2008 en verder gewijzigd tot op heden, wordt in artikel 8 als volgt bijgevoegd: 22 Boekhouder B1-B3 - houder zijn van een bachelordiploma in een boekhoudkundige richting - ervaring in een boekhoudkundige functie strekt tot aanbeveling Artikel 2. De functiebeschrijvingen voor de functie van technisch hoofdmedewerker/systeembeheerder C4-C5 in bijlage bij deze beslissing wordt goedgekeurd en wordt opgenomen in bijlage IV in de rechtspositieregeling. Artikel 3. Met het oog op het administratief toezicht wordt dit besluit samen met zijn bijlage die er volledig deel van uitmaakt integraal overgemaakt aan de bevoegde toezichthoudende overheden. 7. Aangepaste overeenkomst site Bayernwald met de eigenaar. Gelet op het decreet van 30 juni 1993 houdende de bescherming van het archeologisch patrimonium en het decreet van 3 maart 1976 tot bescherming van monumenten, stads- en dorpgezichten, gewijzigd bij decreet van 22 februari 1995; Gelet op het ministerieel besluit van 5 maart 2001 waarbij de betrokken site als monument wordt beschermd; Gelet op de historische waarde van Bayernwald, als zijnde een van de weinige, bewaarde Duitse militaire sites uit WOI in Vlaanderen, dat meer bepaald deel uitmaakt van de 1ste linie op de heuvelkam Wijtschate-Mesen; Gelet op zijn sociaal-culturele waarde als waardevol document voor verder onderzoek, o.m. bouwtechnisch, met betrekking tot de Duitse militaire bouwwerken en als oorlogssite, die na verdere restauratie en consolidatie, als interessante cultuurtoeristische site blijvend kan worden opengesteld; Gelet op de voorwaarden welke de eigenaar, de heer René Declercq, over een openstelling voorlegt; Overwegende dat het om wetenschappelijke, cultuurhistorische, toeristischrecreatieve en sociale redenen wenselijk is dat het recente archeologisch bodemarchief, in casu Bayernwald, op een geïntegreerde wijze wordt ontsloten; Overwegende dat de gemeente Heuvelland als lokale overheid haar verantwoordelijkheid in deze materie wenst op te nemen; Gelet op de wenselijkheid dit alles in een gebruiksovereenkomst vast te leggen; Overwegende de lopende overeenkomst hieromtrent welke ten einde loopt op 31 augustus 2030 en goedgekeurd werd op de gemeenteraad van 19 december 2011; Overwegende de geplande nieuwe investeringen met subsidies van Toerisme Vlaanderen en de provincie West- Vlaanderen en hun vraag om deze investeringen minstens 15 jaar in stand te houden; Gelet op de vraag van de eigenaar om deze overeenkomst op volgende punten nog aan te passen: de eigenaar van de site is NV Kroonaard en dus niet meer dhr. Declercq ; kaprijpe bomen worden door de eigenaar verwijderd ; de eigenaar kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen ten gevolge van bezoeken. Het is aan de gemeente om zich in burgerlijke aansprakelijkheid te laten verzekeren; De gemeente onderhoudt de omheining rond de site alsook de shelter ; Overwegende het feit dat de gemeente van de gelegenheid gebruik wenst te maken om een aantal regelingen oa mbt het doorgeven van de jachtdagen en het aantal openingsuren van de site te verbeteren; Gelet op het voorliggende ontwerp van overeenkomst; Besluit: - met algemene stemmen- De Gemeente Heuvelland sluit met dhr. Declercq, eigenaar van de oorlogssite 'Bayernwald, een aangepaste gebruiksovereenkomst af mbt. het cultuur- toeristisch onthaal op deze site en het verlenen van een recht van opstal voor het didactisch materiaal, en dit voor de periode 2012-2030. Artikel 2.
Deze overeenkomst waarvan een copie in bijlage maakt integraal deel uit van dit besluit. Artikel 3. Met het oog op het algemeen administratief toezicht zal deze beslissing worden medegedeeld aan de Provinciegouverneur. 8. Bouwen van een nieuw streekbezoekerscentrum: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. Alvorens de behandeling van het eigenlijke agendapunt aan te vatten, vraagt Jean- Pierre Geelhand de Merxem namens de fractie Gemeentebelangen, om dit agendapunt te verdagen en het besluit uit te stellen tot na het begin van de nieuwe legislatuur; De burgemeester vraagt of het raadslid hierover de stemming aanvraagt waarop bevestigend geantwoord wordt; Gaat over tot de stemming over het voorstel van raadslid Geelhand de Merxem om voorliggend agendapunt te verdagen tot de nieuwe legislatuur; Brengen een ja-stem uit: Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Frans Ryde, Georges Declercq, Hilde Stragier, Geert De Clerck, Luc Caenepeel, Nadine Vanthorre en Bert Doise. Brengen een neen-stem uit: Frans Durnez, Nicole Demuynck, Geert Debergh, Els Jonckheere, Peter Dewancker, Eric Flamand, Etiënne Gaudissabois, Luc Snaet, Geert Vandewynckel en Bernard Heens. Besluit: -met 8 ja- tegen 10 neen-stemmen- Het voorstel van raadslid Geelhand de Merxem om het voorliggende agendapunt betreffende het Bouwen van een nieuw streekbezoekerscentrum goedkeuring lastvoorwaaarden en gunningswijze te verdagen tot de nieuwe legislatuur, wordt verworpen, waarna overgegaan wordt tot de behandeling van het punt. inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 15; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat de ontwerpopdracht voor de opdracht bouwen van een streekbezoekerscentrum - SBC werd gegund aan Happel Cornelisse Architecten, Berkelselaan 34a te 3037 PG Rotterdam; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. 2012/774 werd opgesteld door de ontwerper, Happel Cornelisse Architecten, Berkelselaan 34a te 3037 PG Rotterdam; Overwegende dat deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen: * Perceel 1: Ruwbouw en Afwerking, raming: 871.405,35 excl. btw of 1.054.400,47 incl. 21% btw * Perceel 2: Schrijnwerk buiten, raming: 76.230,70 excl. btw of 92.239,15 incl. 21% btw * Perceel 3: Schrijnwerk binnen en interieur, raming: 81.825,00 excl. btw of 99.008,25 incl. 21% btw * Perceel 4: installaties voor verwarming, ventilatie en sanitair, raming: 196.656,00 excl. btw of 237.953,76 incl. 21% btw * Perceel 5: Elektrische installaties, raming: 98.233,00 excl. btw of 118.861,93 incl. 21% btw * perceel 6 : Lift, raming: 35.945,00 excl. btw of 43.493,45 incl. 21% btw
* Perceel 7: Tuinaanleg, raming: 146.116,20 excl. btw of 176.800,60 incl. 21% btw; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.506.411,25 excl. btw of 1.822.757,61 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare aanbesteding; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 561/722-60 van de buitengewone dienst; Gehoord raadslid Geelhand de Merxem die stelt dat zijn fractie een klacht zal indienen bij de provinciegouverneur en minister Bourgeois indien dit dossier goedgekeurd wordt omdat er op basis van de omzendbrief van minister Bourgeois van november 2011 waarin bepaald wordt dat in een laatste jaar van de legislatuur geen besluiten meer genomen mogen worden die de volgende legislatuur te zeer bezwaren; Dat hij vraagt dat de gemeentelijke administratie de aanbestedingsprocedure niet zou opstarten zolang de gouverneur zich niet over de klacht heeft uitgesproken; Dat het voorliggende ontwerp op een aantal punten niet voldoet volgens zijn fractie, zoals onder meer de te hoge kostprijs, onvoldoende voorzieningen voor het personeel en ongeschikte grond op het bouwperceel; Gehoord schepen Geert Vandewynckel die stelt dat het project zowat vier jaar geleden opgestart werd en dat het dossier dat vandaag voorligt geenszins geforceerd is, maar gewoon een logisch vervolg van het hele proces; Dat het inderdaad een ambitieus project is voor een gemeente als Heuvelland maar dat de middelen die toegezegd werden door Vlaanderen in het kader van de zogenaamde call 14-18 het bestuur deden besluiten dat het door deze subsidies wel haalbaar was voor de gemeente; Dat bijsturing van het project niet onmogelijk gemaakt wordt door voorliggende voorstel van besluit maar dat veel van de reeds geleverde inspanningen verloren dreigen te zijn indien het project te drastisch herzien wordt omdat de toegezegde subsidies gekoppeld zijn aan het voorliggende project en dus niet noodzakelijk verzekerd zijn bij een sterk aangepast project; Dat een drastische herwerking hoe dan ook een jarenlange vertraging voor gevolg zal hebben waardoor Heuvelland de boot dreigt te missen van de herdenkingsperiode 100 jaar WO I; Gehoord raadslid Geelhand de Merxem die nogmaals stelt dat zijn fractie het dossier slechts enkele maanden wil opschuiven maar vandaag niet met het mes op de keel wil beslissen ; Gehoord burgemeester Bernard Heens die stelt dat de gemeentelijke administratie niet kan ingaan op de vraag om de aanbestedingsprocedure niet op te starten indien het voorliggende voorstel wordt goedgekeurd, want dan is er een uitvoerbaar besluit en dus moet de administratie dit uitvoeren; Dat het voor de gemeente Heuvelland een waardevol project is waarvoor door de gemeenteraad al diverse stappen werden goedgekeurd, onder meer het inhoudelijk ontwerp waarmee het aangestelde bureau ondertussen reeds ver gevorderd is; Dat het provinciebestuur zich verregaand geëngageerd heeft om de gemeente te helpen bij de realisatie en de werking van het streekbezoekerscentrum onder meer met een jaarlijkse werkingstoelage en een personeelslid op universitair niveau; Dat het inderdaad een duur project is maar toch haalbaar voor Heuvelland dankzij de toegezegde subsidies; Dat enkele van die subsidies, zoals bijvoorbeeld voor de tuinaanleg en de kunstintegratie, het totale kostenplaatje voor deze projectonderdelen weliswaar hoger doen uitvallen maar dat de netto-kostprijs ten laste van de gemeente net door de subsidies lager is dan de beginsituatie; Dat het omwille van het tijdschema verbonden aan enkele van de toegezegde subisdies niet verantwoord is om het dossier volledig stil te leggen; Dat de gemeente door voorliggende voorstel van besluit zich nog tot niks verbindt maar dat de marktomstandigheden momenteel wel gunstig lijken en dat een prijsvraag in elk geval zal uitwijzen of de kostprijsramingen van de ontwerpers goed zijn; Gehoord raadslid Hilde Stragier die stelt dat niets dan belet dat het college in de laatste weken van dit jaar alsnog de gunning goedkeurt waardoor de gemeente wél gebonden is;
Gehoord burgemeester Bernard Heens die stelt dat de huidige meerderheid de zaken correct zal opvolgen en in voorkomend geval ook met de toekomstige meerderheid in overleg wenst te treden alvorens te gunnen; Gaat over tot de stemming. Brengen een ja-stem uit: Frans Durnez, Nicole Demuynck, Geert Debergh, Els Jonckheere, Peter Dewancker, Eric Flamand, Etiënne Gaudissabois, Luc Snaet, Geert Vandewynckel en Bernard Heens. Brengen een neen-stem uit: Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Frans Ryde, Georges Declercq, Hilde Stragier, Geert De Clerck, Luc Caenepeel, Nadine Vanthorre en Bert Doise. Besluit: -met 10 ja- tegen 8 neen-stemmen- Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012/774 en de raming voor de opdracht bouwen van een streekbezoekerscentrum - SBC, opgesteld door de ontwerper, Happel Cornelisse Architecten, Berkelselaan 34a te 3037 PG Rotterdam. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 1.506.411,25 excl. btw of 1.822.757,61 incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare aanbesteding. Artikel 3 Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. Artikel 4 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 561/722-60 van de buitengewone dienst. 9. Voorlopige vaststelling ontwerp gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan met bijhorend onteigeningsplan kern Kemmel. Raadslid Jean-Pierre Geelhand de Merxem verlaat de zitting voor de behandeling van dit punt overeenkomstig de bepalingen van art.27 van het Gemeentedecreet. Gelet op het goedgekeurd gemeentelijk ruimtelijk structuurplan; Overwegende dat in het bindend gedeelte is aangeduid dat voor de volledige kern Kemmel een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan zal worden opgemaakt; Overwegende dat voor de deelgebieden 4.8, 8 en 14 (in de zone achter het streekbezoekerscentrum) het noodzakelijk is de onroerende goederen, die in deze delen van het plangebied begrepen zijn, te verwerven teneinde elk deelgebied in zijn totaliteit te ontwikkelen en zo de beoogde ontsluiting, kwaliteitseisen en landschappelijke inkleding te garanderen; en om de voorschriften en doelstellingen met betrekking tot beheer en inrichting,te kunnen realiseren en de bestemmingsindeling en -invulling te kunnen waarmaken door middel van een publieke ontwikkeling; Overwegende dat hiervoor het nodige dient te gebeuren, hetgeen slechts mogelijk is wanneer de gemeente in de mogelijkheid wordt gesteld om de gronden zonodig door gedwongen onteigening te verwerven; Overwegende dat conform art. 2.4.3. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening de provincie wordt aangesteld als onteigende instantie voor de zones 4.8 en 14 (specifiek voor de zone achter het streekbezoekerscentrum) en de gemeente en WVI worden aangesteld als onteigenende instantie voor zone 8 ; Gelet op het ontwerp RUP kern Kemmel (toelichtingsnota, stedenbouwkundige voorschriften, bestemmingsplan, erfgoedkaart 1/2 en 2/2, plan bestaande toestand en onteigeningsplan) opgemaakt door WVI; Gelet op de besprekingen van het voorontwerp tijdens de plenaire vergaderingen op donderdag 24 mei 2012; Gelet op het verslag en opmerkingen op dit verslag van de plenaire vergadering; Gelet op de adviezen van de adviserende instanties; Gelet op de aanpassingen die naar aanleiding van de adviezen werden uitgewerkt in het ontwerp van het RUP kern Kemmel; Gelet op de stedenbouwkundige voorschriften horende bij het RUP kern Kemmel; Gehoord de opmerking van raadslid Hilde Stragier namens de fractie Gemeentebelangen dat haar fractie akkoord is met het grootste deel van voorliggend RUP, maar onder meer niet met de bepalingen omtrent het
streekbezoekerscentrum en dat haar fractie zich om die reden zal onthouden bij de stemming; Gaat over tot stemming. Brengen een ja-stem uit: Frans Durnez, Nicole Demuynck, Geert Debergh, Els Jonckheere, Peter Dewancker, Eric Flamand, Etiënne Gaudissabois, Luc Snaet, Geert Vandewynckel, Bernard Heens Onthouden zich: Frans Ryde, Georges Declercq, Hilde Stragier, Geert De Clerck, Luc Caenepeel, Nadine Vanthorre, Bert Doise Besluit: -met 10 ja-stemmen bij 7 onthoudingen. Het ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan kern Kemmel met bijhorend onteigeningsplan wordt voorlopig vastgesteld. Raadslid Jean-Pierre Geelhand de Merxem neemt terug deel aan de zitting. 10. Drainagewerken speelplein De Klijte: goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 22 februari 2012 betreffende de gunning van de ontwerpopdracht voor de opdracht omgevingswerken speelplein De Klijte aan Buro Bossaert, Lolliestraat 19 te 8890 Moorslede; Overwegende dat in het kader van deze opdracht een bijzonder bestek met nr. 2012/783 werd opgesteld door de ontwerper, Buro Bossaert, Lolliestraat 19 te 8890 Moorslede; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 30.604,00 excl. btw of 37.030,84 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 761/725-54 van de buitengewone dienst; Gehoord de opmerking van raadslid Jean-Pierre Geelhand de Merxem betreffende de hoge kostprijs voor drainagewerken; Gehoord het antwoord van schepenen Geert Vandewynckel en Frans Durnez dat het project een stuk ruimer is dan louter drainage; Gehoord de vraag van raadslid Hilde Stragier aan welke firma s er prijs zal gevraagd worden; Gehoord het antwoord van burgemeester Bernard Heens dat dit door het college van burgemeester en schepenen bepaald zal worden maar dat suggesties welkom zijn en dat betreffend collegebesluit aan de raadsleden zal meegedeeld worden; Gaat over tot stemming: Brengen een ja-stem uit: Frans Durnez,Nicole Demuynck, Geert Debergh, Els Jonckheere, Peter Dewancker, Eric Flamand, Etiënne Gaudissabois, Luc Snaet, Geert Vandewynckel, Bernard Heens; Onthouden zich: Jean-Pierre Geelhand de Merxem, Frans Ryde, Georges Declercq, Hilde Stragier, Geert De Clerck, Luc Caenepeel, Nadine Vanthorre, Bert Doise.
Besluit: - met 10 ja-stemmen bij 8 onthoudingen Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012/783 en de raming voor de opdracht omgevingswerken speelplein De Klijte, opgesteld door de ontwerper, Buro Bossaert, Lolliestraat 19 te 8890 Moorslede. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 30.604,00 excl. btw of 37.030,84 incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 761/725-54 van de buitengewone dienst. 11. Vernieuwen verwarmingsketel gemeentelijke basisischool - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze. inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; inzonderheid artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 17, 2, 1 a (limiet van 67.000,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 120; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, 2; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat in het kader van de opdracht vernieuwen verwarmingsketel gemeentelijke basisschool op 1 oktober 2012 een bijzonder bestek met nr. 2011/072 werd opgesteld door de Dienst Openbare Werken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 9.917,35 excl. btw of 11.999,99 incl. 21% btw; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2012, op artikel 722/724-52 van de buitengewone dienst. Besluit: - met algemene stemmen - Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2012/072 van 1 oktober 2012 en de raming voor de opdracht vernieuwen verwarmingsketel gemeentelijke basisschool, opgesteld door de Dienst Openbare Werken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 9.917,35 excl. btw of 11.999,99 incl. 21% btw. Artikel 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 3 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het budget van 2012, op artikel 722/724-52 van de buitengewone dienst.
12. Goedkeuring protocol met betrekking tot de plaatsing en de gebruiksomstandigheden van vaste automatisch werkende toestellen in afwezigheid van een bevoegd persoon (overdracht flitspalen). Gelet op de beslissing van de politieraad in de zitting van 28 augustus 2012 om de flitspalen, aangekocht door de politiezone Arro Ieper met de kredieten van het verkeersveiligheidsfonds en geplaatst op het grondgebied van Heuvelland, over te dragen aan het gemeentebestuur Heuvelland; Overwegende dat met betrekking tot het gebruik en het onderhoud van de flitspaal een protocol opgesteld werd met onderstaande paragrafen: 1. Gegevens van de installatie, 2. Bepaling van de gebruiksomstandigheden, 3. De werkafspraken, 4. Andere werkafspraken en de datum van ingebruikname Besluit: - met algemene stemmen - Goedkeuring wordt gehecht aan het protocol tot de plaatsing en de gebruiksomstandigheden van vaste automatische werkende toestellen in afwezigheid van een bevoegd persoon. K.B.dd. 11.10.1997 (B.S.dd. 24.10.1997) en dd. 18.12.2002 (B.S.dd.25.12.2002). 13. Varia. Er werden geen variapunten aangehaald. Alle punten van de agenda uitgeput zijnde, wordt de zitting gesloten om 20.40 uur. De Secretaris, De Voorzitter,