BD 2.14 Voeren van een ambitieus en laagdrempleig lokaal sportbeleid AP 2.14.01 Ondersteunen van de kwalitatieve uitbouw van de lokale sportverenigingen 2015140144 2015140692 Het stimuleren van sportverenigingen tot kwaliteitsverhoging via directe financiële ondersteuning toel Subsidie aan de sportverenigingen via een subsidiereglement indicator 1 Aantal leden in de gesubsidieerde sportclubs van de gemeente indicator 2 Evolutie van het sportkwalificatieniveau van de trainers actief in de gesubsidieerde sportclubs VBP LSBVBP01 Bijlage Reglement werkingssubsidie 2015140702 Het stimuleren van sportcoördinatoren, -begeleiders en bestuursleden tot het volgen van opleidingen, vormingen en bijscholingen via directe financiële ondersteuning toel Subsidie aan de sportverenigingen i.f.v. sportkadevorming via een subsidiereglement VBP LSBVBP01 Bijlage Reglement sportkadervorming 2015140710 Het stimuleren van sportverenigingen tot professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding (JSB/JSC) toel Subsidie aan de sportverenigingen met een jeugdwerking via een subsidiereglement indicator Evolutie van het sportkwalificatieniveau van de jeugdsportbegeleiders actief in de gesubsidieerde sportclubs met jeugdsportaanbod VBP LSBVBP02 Bijlage Reglement jeugdsporttoelage 2015140716 Het gemeentebestuur ondersteunt en subsidieert samenwerkingsverbanden tussen verschillende sportverenigingen toel Subsidie aan de sportverenigingen o.b.v. samenwerking i.f.v. kwantiteit/kwaliteit VBP LSBVBP02 Bijlage Reglement samenwerkingsverbanden AP 2.14.02 Realiseren van een actieve sportbeleving- en participatie via een laagdrempelig beweeg- en sportaanbod 2015140145 2015140718 Het organiseren van diverse sportieve lessenreeksen en initiaties voor volwassenen en senioren toel Activiteiten zoals lessenreeksen, beweeg je fit, indicator 1 % inwoners dat deelneemt aan het structureel andersgeorganiseerd sportaanbod van de sportdienst indicator 2 Uniek aantal deelnemers aan sportactiviteiten voor volwassenen/senioren waar de sportdienst actief bij betrokken is of de sportdienst zelf organiseert VBP LSBVBP03 2015140746 Het organiseren van evenementen om de bevolking te blijven aanzetten tot beweging toel Het gaat hier om bewegen i.f.v. sport
indicator VBP % inwoners dat deelneemt aan het structureel andersgeorganiseerd sportaanbod van de sportdienst LSBVBP03 2015140777 Het organiseren van diverse sportieve activiteiten en projecten voor kinderen en jongeren toel Activiteiten zoals de bewegingsschool, sport-na-school, indicator 1 % inwoners dat deelneemt aan het structureel andersgeorganiseerd sportaanbod van de sportdienst indicator 2 Uniek aantal deelnemers aan sportactiviteiten voor kinderen/jongeren waar de sportdienst actief bij betrokken is of de sportdienst zelf organiseert VBP LSBVBP03 2015140782 Het organiseren of ondersteunen van sportactiviteiten in en met de scholen toel Activiteiten zoals het kleuterproject, schoolsportdagen, scholenveldloop, KIA-D-Max, VBP LSBVBP03 AP 2.14.03: Realiseren van een breed beweeg- en sportbeleid gericht op kansengroepen 2015140146 2015140787 Het uitwerken van een beweeg- en sportaanbod voor kansengroepen zoals andersvaliden, personen in armoede en allochtonen in samenwerking met de dienst diversiteit, samenleven en eventueel andere sociale partners toel Het beschikbare budget voor deze actie zal voor 100% vanuit sport voorzien worden indicator 1 Aantal partners die betrokken worden bij het creeërn van gelijke kansen tot sportparticipatie voor kansengroepen indicator 2 Aantal deelnemers aan sportactiviteiten specifiek voor kansengroepen VBP LSBVBP04 - LIBVBP04
Subsidiereglement Het stimuleren van sportverenigingen tot kwaliteitsverhoging via directe financiële ondersteuning Stad Beringen - Reglement werkingstoelage Gemeenteraad 8 december 2014 1
Artikel 1 - Doel Binnen de perken van het jaarlijks in de begroting voorziene en goedgekeurde bedrag, kan het stadsbestuur een subsidie toekennen aan sportverenigingen ter bevordering van een kwalitatieve werking. Artikel 2 Subsidiëringsvoorwaarden De aanvragende sportvereniging moet aan de volgende voorwaarden voldoen: - De sportvereniging is aangesloten bij de sportraad / Stad Beringen - De sportvereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie of erkende Vlaamse organisatie voor de sportieve vrijetijdsbesteding - De sportvereniging moet een structureel en actief sportaanbod aanbieden - De sportvereniging moet de Nederlandse taal als voertaal gebruiken binnen haar communicatie en werking - De sportvereniging mag geen subsidies ontvangen van andere stedelijke adviesraden - Alleen sportverenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier met de nodige bijlagen tijdig indienen, komen in aanmerking voor subsidies - De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14 november 1983, die stelt dat sportverenigingen de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend - De sportvereniging is verplicht een jaarlijks financieel verslag op te stellen van de ontvangen subsidies van het vorige subsidiejaar. Artikel 3 Subsidiebedrag Het beschikbare bedrag wordt verdeelt op basis van een puntensysteem. Voor elk thema wordt een percentage van het totale bedrag voorzien: Thema 1 10% Grootte van de sportvereniging Thema 2 39% Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de sportvereniging Thema 3 10% Financieel beleid Thema 4 35% Aanbod sportverenigingen Thema 5 4% Structuur van de sportvereniging Thema 6 2% Communicatie Ieder thema bevat een of meerdere criteria. Per criterium krijgt de sportverenigingen punten toegekend. De punten van elk criterium worden per thema opgeteld. Het aantal punten per sportvereniging bekomt men door de punten van elk thema op te tellen. De waarde van één punt uitgedrukt in euro wordt bekomen door het voorziene bedrag per thema te delen door het aantal toegekende punten voor alle sportverenigingen, voor dit thema. Het bedrag dat de sportvereniging ontvangt, wordt bekomen door de som te maken van elk thema. Artikel 4 Criteria Volgende criteria worden gebruikt om te toelage te verdelen onder de sportverenigingen: Thema 1 Grootte van de sportvereniging 10% Criterium 1: Aantal actieve leden Aantal leden Aantal punten < 20 5 20-50 10 51-75 20 76-100 30 Stad Beringen - Reglement werkingstoelage Gemeenteraad 8 december 2014 2
101-150 40 151-200 50 > 200 50 - Ledenlijst van de federatie toevoegen (met lidnummer). Referentie: maart-april van het subsidiejaar. Thema 2 Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de sportvereniging 39% Criterium 2: Aantal sportgekwalificeerde trainers 50 p / trainer Voorwaarden: - Specifiek trainersdiploma uitgereikt door de Vlaamse Trainersschool of geassimileerd door de VTS - De trainer moet gedurende een volledig seizoen - min. 25 weken - actief zijn als trainer binnen een sportvereniging in Beringen - Kopie van het diploma van de trainer - Trainingsschema (dag, uur, aan welke leeftijdsgroep/niveau, aantal weken per jaar) Criterium 3: Aantal uren training (reguliere trainingsuren en wedstrijduren) onder leiding van de sportgekwalificeerde trainers 1 p / 1 uur - Trainingsschema + wedstrijdschema (dag, uur, aantal weken per jaar) Criterium 4: Aantal gekwalificeerde scheidsrechters en juryleden 10 p / scheidsrechter 10 p / jurylid - Kopie van het scheidsrechterdiploma of attest van het jurylid, afgeleverd door de federatie (geldig voor het ingediende subsidiejaar) Thema 3 Financieel beleid 10% Criterium 5: Gedifferentieerd lidgeld 10 p / categorie Cat. A: Bedrag van het lidgeld t.o.v. het vorige sportjaar: verlaagd of status quo Cat. B: Gedifferentieerd lidgeld voor gezinnen: familiekorting, korting voor 2 e kind, 3 e kind Cat. C: Gedifferentieerd lidgeld voor doelgroepen: personen met een beperking, Cat. D: Gedifferentieerd lidgeld voor: jeugd, senioren of recreanten - Overzicht tarieven via folder, website, Stad Beringen - Reglement werkingstoelage Gemeenteraad 8 december 2014 3
Thema 4 Aanbod sportverenigingen 35% Criterium 6: Organiseren van sportkampen of stages Extern: 50 p / kamp of stage (max. 100 p / sportvereniging) Intern: 100 p / kamp of stage (max. 200 p / sportvereniging) Voorwaarden: - Min. 3 dagen - 1 dag bestaat uit min. 4 actieve uren binnen de eigen sporttak - Sportkamp/stage wordt door de club georganiseerd - Sportkamp/stage kan intern (met overnachting) of extern (zonder overnachting) zijn - Bewijs van organisatie: flyer, overzicht dagindelingen, deelnemerslijst, website, Criterium 7: Organiseren van drempelverlagende initiatieven (buiten de normale/reguliere clubwerking) gericht naar één van de volgende doelgroepen - personen met een beperking (door een reguliere sportvereniging) - senioren (bij een niet-senioren vereniging) 15 p / activiteit (max. 30 p / doelgroep / sportvereniging) - Bewijs van organisatie: flyer, deelnemerslijst, website, sociale media, Criterium 8: Organiseren van een opendeurdag of deelname aan Maand van de sportclub (= initiatielessen voor niet-leden) 30 p / opendeurdag 30 p / deelname aan Maand van de sportclub - Bewijs van organisatie: flyer, website, sociale media, Criterium 9: Medewerking van clubtrainers aan sportactiviteiten ingericht door dienst jeugd en sport (pijler sport), werkgroepen of samenwerkingsverbanden, scholen of de buitenschoolse opvang. De medewerking van clubtrainers bestaat uit het geven van lessen/initiaties. 5 p / trainer / les (maximum 50 p / trainer / jaar) Max. 200 p / sportvereniging - Medewerking/vraag vanuit dienst jeugd en sport, scholen etc. aantonen via mails, folder, afsprakennota,. Thema 5 Structuur van de sportvereniging 4% Criterium 10: De vereniging is een vzw 10 p Stad Beringen - Reglement werkingstoelage Gemeenteraad 8 december 2014 4
- Kopie van de publicatie van de statuten in het Belgisch Staatsblad of ondernemingsnummer Thema 6 Communicatie 2% Criterium 11: Aantal communicatiekanalen 10 p / communicatiekanaal - Website (actueel!) - Sociale media (Facebook, twitter, ) - Flyers ter promotie van activiteiten - Vermelden website - Aantonen berichtgeving via sociale media - Kopie flyers Artikel 5 Procedure De aanvraag tot subsidiëring wordt ingediend bij de dienst jeugd en sport pijler sport op de daartoe bestemde invulformulieren en is voorzien van alle nodige ondertekende documenten en bijlagen. Het indienen van het subsidiedossier dient te gebeuren vóór 15 augustus van het begrotingsjaar waarop de subsidies betrekking hebben. De subsidie wordt toegekend op basis van de gegevens van 1 juli voorafgaandelijk aan het jaar van indiening tot 30 juni van het jaar van indiening. De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 31 december van het betrokken jaar. Indien de subsidie niet wordt aangewend voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend, dan moet de subsidie terug worden betaald. Artikel 6 Uitvoering en toekenning van de subsidie Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit, alsook met de toekenning van de subsidie. Het college van burgemeester en schepenen beslist in niet voorziene gevallen en bij betwisting op advies van de sportraad. Artikel 7 Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op datum van goedkeuring door de gemeenteraad. Stad Beringen - Reglement werkingstoelage Gemeenteraad 8 december 2014 5
Subsidiereglement Het stimuleren van sportcoördinatoren, - begeleiders en bestuursleden tot het volgen van opleidingen, vormingen en bijscholingen via directe financiële ondersteuning Stad Beringen - Reglement sportkadervorming Gemeenteraad 8 december 2014 1
Artikel 1 - Doel Binnen de perken van het jaarlijks in de begroting voorziene en goedgekeurde bedrag, kan het stadsbestuur een subsidie toekennen aan sportcoördinatoren, -begeleiders en bestuursleden voor het volgen van opleidingen, vormingen en bijscholingen ter bevordering van de kwaliteit van de sportvereniging. Artikel 2 Subsidiëringsvoorwaarden De aanvragende sportvereniging moet aan de volgende voorwaarden voldoen: - De sportvereniging is aangesloten bij de sportraad / Stad Beringen - De sportvereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie of erkende Vlaamse organisatie voor de sportieve vrijetijdsbesteding - De sportvereniging moet een structureel en actief sportaanbod aanbieden - De sportvereniging moet de Nederlandse taal als voertaal gebruiken binnen haar communicatie en werking - De sportvereniging mag geen subsidies ontvangen van andere stedelijke adviesraden - Alleen sportverenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier met de nodige bijlagen tijdig indienen, komen in aanmerking voor subsidies - De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14 november 1983, die stelt dat sportverenigingen de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend - De sportvereniging is verplicht een jaarlijks financieel verslag op te stellen van de ontvangen subsidies van het vorige subsidiejaar. Artikel 3 Criteria Enkel diploma s of attesten, behaald in één van de hierna vernoemde cursussen komen in aanmerking: (A) Sporttakgerichte opleidingen (behalen volledig diploma, geen aparte modules) - Aspirant initiator - Initiator - Instructeur B - Trainer B - Trainer A (B) Aanvullende sporttakgerichte opleidingen (min. initiator) - Begeleiden van sporters met een handicap - Begeleiden van sportende senioren (C) Begeleidingsgerichte opleidingen - Jeugdsportcoördinator (instapmodule/attest of vervolgmodule/diploma) - Multimovebegeleider (D) Beroepsgerichte opleidingen - Basisredder - Duiker-redder - Hoger redder (E) Behalen van een specifiek diploma/attest - Jurylid of scheidsrechter in de desbetreffende sporttak - Sportgerelateerde bijscholingscursussen of vormingen Bovenstaande cursussen die vallen onder (A), (B), (C) en (D) moeten georganiseerd zijn door de Vlaamse Trainersschool. Stad Beringen - Reglement sportkadervorming Gemeenteraad 8 december 2014 2
Bovenstaande cursussen die vallen onder (E) moeten georganiseerd en erkend zijn door een Vlaamse sportfederatie of overheidsinstantie. Artikel 4 Subsidiebedrag Voor cursussen die vallen onder art. 3 (A), (B), (C) en (D) wordt het volledige cursusgeld betaald tot een maximum van 250,00 EUR per cursus. Voor cursussen die vallen onder art. 3 (E) wordt het volledige cursusgeld betaald tot een maximum van 100,00 EUR per cursus. Overnachtingskosten, kosten voor cursusmateriaal en verplaatsingskosten worden niet terugbetaald. Indien het beschikbare krediet voor sportkadervorming wordt overschreden, zullen de bedragen procentueel worden verminderd Artikel 5 Algemene bepalingen - De toegekende subsidie is niet cumuleerbaar met andere subsidies of tegemoetkomingen voor het volgen van dezelfde cursus - De subsidie wordt toegekend aan de sportvereniging - De betrokkene die een sportkadervorming volgde, moet actief zijn als trainer, begeleider of bestuurslid bij een Beringse sportvereniging - De aanvraag moet vergezeld zijn van volgende bewijsstukken en documenten: o Persoonsgegevens van de cursist o Het cursusprogramma, inclusief de opgave van de cursusplaats, de data en het onderwerp o Kopie van het behaalde diploma of attest o Betalingsbewijs, dat de cursus betaald is aan de organiserende instantie o Betalingsbewijs, dat de aanvragende vereniging het inschrijvingsgeld heeft betaald aan de betrokkene Artikel 6 Procedure De aanvraag tot subsidiëring wordt ingediend bij de dienst jeugd en sport pijler sport op de daartoe bestemde invulformulieren en is voorzien van alle nodige ondertekende documenten en bijlagen. Het indienen van het subsidiedossier dient te gebeuren vóór 15 augustus van het begrotingsjaar waarop de subsidies betrekking hebben. De subsidie wordt toegekend op basis van de gegevens van 1 juli voorafgaandelijk aan het jaar van indiening tot 30 juni van het jaar van indiening. Enkel diploma s en attesten behaald binnen die periode, komen in aanmerking (datum van aflevering). De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 31 december van het betrokken jaar. Indien de subsidie niet wordt aangewend voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend, dan moet de subsidie terug worden betaald. Artikel 7 Uitvoering en toekenning van de subsidie Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit, alsook met de toekenning van de subsidie. Het college van burgemeester en schepenen beslist in niet voorziene gevallen en bij betwisting op advies van de sportraad. Artikel 8 Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op datum van goedkeuring door de gemeenteraad. Stad Beringen - Reglement sportkadervorming Gemeenteraad 8 december 2014 3
Subsidiereglement Het stimuleren van sportverenigingen tot professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding (JSB/JSC) Stad Beringen - Reglement jeugdsporttoelage Gemeenteraad 8 december 2014 1
Artikel 1 - Doel Binnen de perken van het jaarlijks in de begroting voorziene en goedgekeurde bedrag, kan het stadsbestuur een subsidie toekennen aan sportverenigingen met een kwalitatieve jeugdsportwerking. Artikel 2 Subsidiëringsvoorwaarden De aanvragende sportvereniging moet aan de volgende voorwaarden voldoen: - De sportvereniging is aangesloten bij de sportraad / Stad Beringen - De sportvereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie of erkende Vlaamse organisatie voor de sportieve vrijetijdsbesteding - De sportvereniging moet een structureel en actief sportaanbod aanbieden - De sportvereniging moet de Nederlandse taal als voertaal gebruiken binnen haar communicatie en werking - De sportvereniging mag geen subsidies ontvangen van andere stedelijke adviesraden - Alleen sportverenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier met de nodige bijlagen tijdig indienen, komen in aanmerking voor subsidies - De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14 november 1983, die stelt dat sportverenigingen de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend - De sportvereniging is verplicht een jaarlijks financieel verslag op te stellen van de ontvangen subsidies van het vorige subsidiejaar. Artikel 3 Definities Jeugdsporter Sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar (leden die jonger zijn dan 19 jaar op 1 januari van het sportjaar waarvoor de toelage wordt aangevraagd). Sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider Een sporttechnisch begeleider voor jeugdsport actief in een erkende vereniging. Hij/zij moet in het bezit zijn van een diploma uitgereikt door de Vlaamse Trainersschool of geassimileerd door de VTS. De jeugdsportbegeleider moet gedurende een volledig seizoen - min. 25 weken - actief zijn als trainer binnen een sportvereniging in Beringen. Sportgekwalificeerde jeugdcoördinator Een sportgekwalificeerd jeugdsportbegeleider die het jeugdsportbeleid in een erkende vereniging coördineert op beleidsmatig, sporttechnisch en organisatorisch vlak. Artikel 4 Criteria Volgende criteria worden gebruikt om te toelage te verdelen onder de sportverenigingen: (A) Aantal sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders/jeugdsportcoördinatoren Aspirant initiator Initiator / Bachelor LO / Master LO Instructeur B / Trainer B Trainer A Jeugdsportcoördinator (attest/diploma) 1 punt 2 punten 4 punten 6 punten 6 punten - Kopie van het diploma van de trainer - Trainingsschema (dag, uur, aan welke leeftijdsgroep/niveau, aantal weken per jaar) Stad Beringen - Reglement jeugdsporttoelage Gemeenteraad 8 december 2014 2
(B) Aantal uren training (reguliere trainingsuren en wedstrijduren) onder leiding van de sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleider/jeugdsportcoördinator aan jeugdsporters - Trainingsschema + wedstrijdschema (dag, uur, aantal weken per jaar) Artikel 5 Subsidiebedrag Het beschikbare bedrag wordt als volgt verdeelt: - 50% van de middelen wordt verdeelt onder het aantal sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders/jeugdsportcoördinatoren (zie art. 4A). Het bedrag dat de sportvereniging ontvangt, wordt als volgt bekomen: per sportvereniging worden alle toegekende punten opgeteld. De waarde van één punt uitgedrukt in euro wordt bekomen door het voorziene bedrag te delen door het totaal aantal toegekende punten voor alle sportverenigingen. - 50% van de middelen wordt verdeelt op basis van het aantal trainings- en wedstrijduren onder leiding van sportgekwalificeerde jeugdsportbegeleiders/jeugdsportcoördinatoren (zie art. 4B). Het bedrag dat de sportvereniging ontvangt, wordt als volgt bekomen: per sportvereniging worden alle toegekende uren opgeteld. De waarde van één uur uitgedrukt in euro wordt bekomen door het voorziene bedrag te delen door het totaal aantal toegekende uren voor alle sportverenigingen. Het eventuele restbudget van het subsidiereglement Het gemeentebestuur ondersteunt en subsidieert samenwerkingsverbanden tussen verschillende sportverenigingen wordt aan het totale bedrag van dit reglement toegevoegd. Artikel 6 Procedure De aanvraag tot subsidiëring wordt ingediend bij de dienst jeugd en sport pijler sport op de daartoe bestemde invulformulieren en is voorzien van alle nodige ondertekende documenten en bijlagen. Het indienen van het subsidiedossier dient te gebeuren vóór 15 augustus van het begrotingsjaar waarop de subsidies betrekking hebben. De subsidie wordt toegekend op basis van de gegevens van 1 juli voorafgaandelijk aan het jaar van indiening tot 30 juni van het jaar van indiening. De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 31 december van het betrokken jaar. Indien de subsidie niet wordt aangewend voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend, dan moet de subsidie terug worden betaald. Artikel 7 Uitvoering en toekenning van de subsidie Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit, alsook met de toekenning van de subsidie. Het college van burgemeester en schepenen beslist in niet voorziene gevallen en bij betwisting op advies van de sportraad. Artikel 8 Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op datum van goedkeuring door de gemeenteraad. Stad Beringen - Reglement jeugdsporttoelage Gemeenteraad 8 december 2014 3
Subsidiereglement Het gemeentebestuur ondersteunt en subsidieert samenwerkingsverbanden tussen verschillende sportverenigingen Stad Beringen - Reglement samenwerkingsverbanden Gemeenteraad 8 december 2014 1
Artikel 1 - Doel Binnen de perken van het jaarlijks in de begroting voorziene en goedgekeurde bedrag, kan het stadsbestuur een subsidie toekennen aan sportverenigingen voor de organisatie van structurele samenwerkingsverbanden. Artikel 2 Subsidiëringsvoorwaarden De aanvragende sportvereniging moet aan de volgende voorwaarden voldoen: - De sportvereniging is aangesloten bij de sportraad / Stad Beringen - De sportvereniging is aangesloten bij een erkende Vlaamse sportfederatie of erkende Vlaamse organisatie voor de sportieve vrijetijdsbesteding - De sportvereniging moet een structureel en actief sportaanbod aanbieden - De sportvereniging moet de Nederlandse taal als voertaal gebruiken binnen haar communicatie en werking - De sportvereniging mag geen subsidies ontvangen van andere stedelijke adviesraden - Alleen sportverenigingen die een volledig ingevuld en ondertekend dossier met de nodige bijlagen tijdig indienen, komen in aanmerking voor subsidies - De sportverenigingen aanvaarden verantwoording af te leggen overeenkomstig de Wet van 14 november 1983, die stelt dat sportverenigingen de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend - De sportvereniging is verplicht een jaarlijks financieel verslag op te stellen van de ontvangen subsidies van het vorige subsidiejaar. Artikel 3 Criteria Er wordt geen specifieke vorm van samenwerkingsverband opgelegd. De sportvereniging is vrij om hierin te kiezen. Aan volgende criteria moet voldaan worden: - Structurele samenwerkingsverbanden met het oog op de uitbouw van een bredere, efficiëntere en kwaliteitsvollere werking - Langdurig resultaat, dus niet i.f.v. 1 project - Een samenwerkingsovereenkomst ondertekenen door al de betrokken sportverenigingen - Een plan van aanpak hebben met resultaatsverbintenis Het is raadzaam om als sportvereniging bij de oprichting van het samenwerkingsverband advies in te winnen bij de dienst jeugd en sport pijler sport over het soort project. In samenspraak met de sportraad zal er dan een advies uitgesproken worden of het geplande samenwerkingsverband in aanmerking komt voor deze subsidie. Artikel 4 Subsidiebedrag De omvang van de subsidie voor het ondersteunen van structurele samenwerkingsverbanden wordt vastgelegd in functie van de aard van de samenwerking en na advies van de sportraad. De sportraad zal hierbij criteria hanteren als het aantal samenwerkende sportverenigingen, het plan van aanpak, het beoogde resultaat ea. Eenzelfde samenwerkingsverband kan maximaal 2 jaar ondersteund worden. Het eventuele restbudget van dit subsidiereglement wordt aan het totale bedrag van het reglement Het stimuleren van sportverenigingen tot professionalisering met een bijzonder accent op kwaliteitsvolle jeugdsportbegeleiding (JSB/SJC) toegevoegd. Artikel 5 Procedure De aanvraag tot subsidiëring wordt ingediend bij de dienst jeugd en sport pijler sport op de daartoe bestemde invulformulieren en is voorzien van alle nodige ondertekende documenten en bijlagen. Het indienen van het subsidiedossier dient te gebeuren vóór 15 augustus van het begrotingsjaar Stad Beringen - Reglement samenwerkingsverbanden Gemeenteraad 8 december 2014 2
waarop de subsidies betrekking hebben. De subsidie wordt toegekend op basis van de gegevens van 1 juli voorafgaandelijk aan het jaar van indiening tot 30 juni van het jaar van indiening. De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren vóór 31 december van het betrokken jaar. Indien de subsidie niet wordt aangewend voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend, dan moet de subsidie terug worden betaald. Artikel 6 Uitvoering en toekenning van de subsidie Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit, alsook met de toekenning van de subsidie. Het college van burgemeester en schepenen beslist in niet voorziene gevallen en bij betwisting op advies van de sportraad. Artikel 7 Inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op datum van goedkeuring door de gemeenteraad. Stad Beringen - Reglement samenwerkingsverbanden Gemeenteraad 8 december 2014 3