Werving en selectieprocedure medewerkers STATUS: VASTGESTELD 17 APRIL 2007 Inleiding Met deze regeling wordt invulling gegeven aan artikel 11.8 uit de CAO Primair Onderwijs 2006-2008. Dit artikel is als bijlage aan deze regeling opgenomen. Dit document is onderdeel van het integraal personeelsbeleid van VPCO De Basis. 1. Een vacature dient zich aan. De school meldt deze bij de bovenschoolse directie via het formulier vacaturemelding. 2. Er volgt overleg met de bovenschoolse directie over openstelling van de vacature. De bovenschoolse directie kijkt of er kandidaten zijn waaraan verplichtingen zijn. 3. De directeur stelt een selectiecommissie samen 4. De selectiecommissie stelt een functieprofiel en tijdpad vast 5. Dit profiel en tijdpad wordt toegezonden aan de bovenschoolse directie 6. De bovenschoolse directie start de interne procedure 7. De selectiecommissie selecteert de interne kandidaten 8. Indien de interne selectie geen benoeming oplevert start de bovenschoolse directie de externe procedure 9. De selectiecommissie selecteert de externe kandidaten 10. De selectiecommissie doet een voordracht tot benoeming bij de bovenschoolse directie 11. De bovenschoolse directie stuurt een benoemingsbrief én het beleid Functioneren en beoordelen / begeleiding tijdelijk benoemden. 12. Na ontvangst van de (door de kandidaat) ondertekende benoemingsbrief geeft de bovenschoolse directie de benoeming door aan het administratiekantoor. 13. Indien er geen geschikte kandidaat is gevonden besluiten directeur en selectiecommissie over een mogelijke tweede ronde. 1
Ad 1 Ad 2 Van een vacature is sprake bij - vertrek van een personeelslid - formatieve groei van de school én - indien vervanging bij ziekte, zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof, bapoverlof en opnemen spaarverlof voor een periode is langer dan 4 maanden. Selectiecommissie: - de directeur - twee leerkrachten uit verschillende bouwen - een lid van de oudergeleding van de medezeggenschapsraad Het lid namens de medezeggenschapsraad heeft adviesrecht. Wanneer de vacature een adjunct-directeur betreft wordt de commissie uitgebreid met een lid van de bovenschoolse directie. Tevens wordt de regeling evenredige vertegenwoordiging van vrouwen in het management in acht genomen. De commissie stelt een taakverdeling en tijdpad op. De directeur is de voorzitter van de commissie. Hij/zij is verantwoordelijk voor het verloop van de procedure en het nakomen van de sollicitatiecode én deze regeling. Ad 3 Functieprofiel - omvang vacature - aard van de werkzaamheden - schoolprofiel - gewenste kerncompetenties in relatie tot de school - wensen t.a.v. toekomstige inzetbaarheid - gewenste datum indiensttreding Het functieprofiel wordt gebruikt bij de afstemming van interne werving, is basis voor de externe werving en richtinggevend voor de selectiegesprekken. Ad 5 Interne procedure Bij de vraag of er sprake is van vacatureruimte en bij het aanbieden van vacatures hanteert de werkgever de onderstaande volgorde: a. Personeelsleden die op basis van de CAO PO (C10.6 2a formatietekort) in aanmerking komen voor overplaatsing; waar op een school formatietekort dreigt wordt het zittende personeel in de gelegenheid gesteld gericht te solliciteren op een vacature. Hiervoor geldt de procedure zoals beschreven onder 6 van deze regeling. Indien zich geen (passende) kandidaten vrijwillig melden beslist de bovenschoolse directie op basis van de volgende criteria: - omvang van de vacature - leeftijdsopbouw van het team - teamopbouw (inzetbaarheid) van de ontvangende /gevende school. b. werknemers die voor minder dan 35% arbeidsongeschikt zijn verklaard door UWV waarbij aanpassing van het dienstverband nodig is; c. werknemers wiens functie in het rddf is geplaatst; d. eigen wachtgelders; 2
e. werknemers benoemd voor bepaalde tijd op grond van artikel 3.3 en aangesteld op grond van artikel 4.3 van deze CAO; f. werknemers benoemd voor bepaalde tijd op grond van artikel 3.4 a & b g. deeltijders als bedoeld in artikel 2.5 van deze CAO; h. werknemers die het compensatieverlof willen sparen ten behoeve van spaarverlof (artikel 2.1 lid 8 van deze CAO); i. werknemers die meer gewerkte uren willen compenseren in salaris (art.2.1 lid 9 van deze CAO). j. Personeelsleden die voor vrijwillige mobiliteit tussen de scholen van de vereniging in aanmerking willen komen; deze kandidaten zijn bekend bij de bovenschoolse directie middels het inventarisatieformulier personele wensen. k. LIO-stagiaires die hun stage op één van de scholen van de vereniging met goed gevolg hebben afgelegd. deze kandidaten zijn bekend via de interne coach of schooldirecteur. l. Tijdelijke benoemden die korter dan 30 weken aaneen in dienst zijn. Om het overzicht t.a.v. verplichtingen helder te hebben zal een lijst van kandidaten worden gemaakt op basis van bovenstaande volgorde. Deze lijst wordt gemaakt op basis van de gegevens die bovenschools bekend zijn. Vanaf punt 5 geldt dat iedere werknemer de gelegenheid krijgt deze wens eenmaal per jaar kenbaar te maken via inventarisatieformulier personele wensen. Dit formulier wordt ieder jaar in januari verspreid. De procedure interne selectie is als volgt: 1. De bovenschoolse directie bekijkt aan wie de Basis verplichtingen heeft. 2. Indien die er niet zijn en er een interne kandidaat (j, k &l) aanwezig is, wordt de vacature door de school ingevuld en afgehandeld. 3. De bovenschoolse directie kijkt welke van de kandidaten een profiel hebben dat past bij het functieprofiel. De gegevens van deze kandidaten worden doorgegeven aan de selectiecommissie. 4. Vervolgens komen LIO-stagiaires (n) in aanmerking. Voor hen geldt dezelfde procedure. Ad 6 Interne selectie Interne kandidaten hebben voorrang t.o.v. externe kandidaten. Deze uitspraak past bij integraal personeelbeleid. Interne selectie levert spanning op. Diverse belangen komen bij elkaar. Niemand is gebaat bij een gedwongen huwelijk. Een heldere procedure kan dit voorkomen. Tevens krijgt de bovenschoolse directie hierin een belangrijke rol. De uitkomst van de selectie is niet: ja of nee maar: in welke mate komen de profielen overeen cq komen niet overeen. Indien het profiel niet overeenkomt, zal de schooldirecteur dit toelichten in een gesprek met de bovenschoolse directie. Hiervoor maakt hij/zij gebruik van het formulier: verslag Indien n.a.v. interne de bovenschoolse sollicitatie. directie de motivatie van de schooldirecteur niet zwaarwegend genoeg vindt kan deze besluiten betrokkene tóch te plaatsen. Dit zal gebeuren op basis van goede afspraken m.b.t. begeleiding op de gesignaleerde ontwikkelpunten én een inspanningsverplichting van beide partijen. Na een half jaar wordt door de directeur, betrokkene en bovenschoolse directie de balans opgemaakt. 3
Verplichte overplaatsing (conform CAO 10.6 lid 2 b t/m e) Indien een vacature wordt ingevuld door een verplichte overplaatsing, zodat er geen selectie kan plaatsvinden door de school, zal het bovenschools management altijd vooraf de voorzitter van de medezeggenschapsraad inlichten. In dit gesprek zullen geen privacy gevoelige onderwerpen van de werknemer ter sprake komen. Ad 7 Externe selectie Voor externe kandidaten geldt dat zij in de selectie aantoonbare kwaliteiten dienen te hebben die passen bij de vastgestelde competenties van De Basis. Van iedere kandidaat wordt verwacht dat zij gemotiveerd kunnen aangeven waarom zij solliciteren bij een protestants-christelijke school. Men dient met de missie van de Basis te kunnen instemmen (zie verder de handreiking selectiecommissie). De bovenschoolse directie verzorgt de publicatie van de vacature. Ad 8 De selectiecommissie selecteert de kandidaten Voorafgaand aan een selectiegesprek ontvangt iedere kandidaat schriftelijk (via mail) een uitnodiging met plaats en tijd. In deze uitnodiging wordt tevens melding gemaakt van: - tijdpad - de leden van de commissie - de mogelijkheid de school te bezichtigen De uiteindelijke kandidaat geeft een proefles en referenties worden ingewonnen. Wanneer de commissie besluit tot een voordracht wordt de kandidaat hiervan op de hoogte gesteld en kan een kennismaking met het team worden georganiseerd. Tevens wordt de regeling begeleiding tijdelijk benoemden overhandigd en een afspraak voor een startgesprek gemaakt. Ad 9 Voordracht aan bovenschoolse directie De voordracht geschiedt met behulp van het formulier. 4
Handreiking selectiecommissie werving medewerkers 1. Leidend is de sollicitatiecode uit de CAO. 2. De directeur is de voorzitter van de selectiecommissie Hij verzorgt het aanleveren van de advertentie bij de bovenschoolse directie. Aandachtspunten: omvang en groep, specifieke functie-eisen, bij wie voor info, ingangsdatum, termijn van reageren. 3. De directeur laat iedere sollicitant de extra verklaring omtrent gedrag lezen en vraagt of betrokkene de verklaring kan ondertekenen. (na indiensttreding wordt de verklaring meegezonden met alle benoemingsformulieren) 4. Vanuit deze rol verdeelt hij in een eerste vergadering de taken. Iedere sollicitant ontvangt een schriftelijke bevestiging óf in de advertentie wordt een termijn opgenomen waarbinnen een oproep voor een gesprek verwacht kan worden. 5. Stel vooraf vast over welke onderwerpen (en welke niet!) de kandidaat wordt bevraagd. Wel of geen: - referenties opvragen, - les bekijken, - gelegenheid geven voor kennismaking team, schoolbezoek. 6. Ten aanzien van de identiteit kunnen de volgende vragen gesteld worden: waarom kiest de kandidaat voor protestants-christelijk onderwijs? hoe denkt de kandidaat in zijn mogelijk nieuwe functie binnen VPCO De Basis vorm en inhoud te geven aan de identiteit? de commissie licht toe hoe op dit moment op de betreffende school vorm en inhoud wordt gegeven aan de identiteit. vindt de kandidaat dat zijn persoonlijke beleving past bij datgene waar onze scholen voor staan? 7. Iedere kandidaat ontvangt altijd een schriftelijke (e-mail) uitnodiging voor een gesprek. In de uitnodiging tijd en plaats en eventueel een routebeschrijving; namen en samenstelling van de selectiecommissie. 8. Verzoeken diploma s mee te nemen. 9. Uitsluitend de directeur kan referenties opvragen. 10. Iedere sollicitant krijgt na afloop de gelegenheid gemaakte reiskosten te declareren. 5
AANVULLING BIJ VERKLARING OMTRENT HET GEDRAG De heer / mevrouw, geboren op verklaart hierbij dat hij / zij zich tot op heden: - niet schuldig heeft gemaakt aan onaanvaardbare grensoverschrijdende gedragingen, welke een functionele relatie kunnen hebben met de uit te oefenen onderwijsfunctie en / of; - niet schuldig heeft gemaakt aan gedragingen welke al dan niet strafrechtelijk ten laste zijn gelegd en een functionele relatie kunnen hebben met de uit te oefenen onderwijsfunctie en / of; - niet strafrechtelijk is veroordeeld voor feiten en omstandigheden welke een functionele relatie kunnen hebben met de uit te oefenen onderwijsfunctie. Aldus naar waarheid ingevuld. Naam: Datum: Plaats: Handtekening 6