Laatste wijziging: 13-02-2008
Pagina 2 van 27 Kassa software
Inhoudsopgave De Kassa... 5 De Schermopbouw... 6 Bediende inlogscherm... 6 Werken vanuit het hoofdscherm... 7 Gast invoeren... 18 Bestaande opdrachten inzien... 20 Lege artikelknoppen... 22 Opwaarderen van leden saldo s... 24 Pagina 3 van 27
Pagina 4 van 27 Kassa software
De Kassa In ons voorbeeld hierboven maken we gebruik van 3 Lagen. Algemeen Dranken Menu s Onder de laag Dranken en Menu s hebben we een aantal artikelen geplaatst. Op het algemene tabblad hebben we de goed lopende artikelen neergezet. Pagina 5 van 27
De Schermopbouw In dit gedeelte zullen we de verschillende onderdelen van het kassa programma behandelen. Bediende inlogscherm Wanneer we bediende hebben aangemaakt in de manager wordt er bij het starten van de kassa gevraagd om in te loggen. Bediende Dit is het nummer wat aan de bediende is gegeven Wachtwoord Dit is het wachtwoord dat bij het nummer van de bediende hoort. Nadat we het nummer met wachtwoord hebben ingevuld klikken we met de muis (Wanneer we hier gebruik van maken) op <OK>, of wanneer u een touch screen gebruikt raakt u de <OK> toets aan op het scherm. Pagina 6 van 27
Werken vanuit het hoofdscherm Afrekenen gedeelte (Punt 1) In het afreken gedeelte worden alle door u aangeslagen artikelen bij elkaar opgeteld. Pagina 7 van 27
Wanneer er een artikel met een open prijs wordt gekozen, kan er door middel van het onderste gedeelte van het scherm (Keypad) een prijs worden opgegeven. De mogelijkheid om een open prijs in te voeren kunnen we herkennen door een rood vak waar met witte letter Prijs in staat. Standaard staat de prijs op 0,00. Pagina 8 van 27
De keypad of numerieke toetsenbordje (Punt 2) Door middel van het klikken met de muis op de toetsen of door middel van het aanraken van de toetsen op het scherm (alleen bij touch screen) kunnen prijzen worden ingevoerd. In het scherm hierboven staan naast de cijfer toetsen nog een aantal factie toetsen hier onder staan ze op een rijtje met hun functie. 1. Afsluiten kassa Met deze knop wordt de kassa afgesloten. Er wordt na indrukken van deze knop nog een bevestiging gevraagd 2. Lade open Met deze knop kunnen we de kassalade openen Pagina 9 van 27
3. Open gast Met deze knop kunnen we een nieuwe gast aanmaken of een bestaande gast selecteren. 4. Retour Wanneer we een artikel retour nemen kunnen we deze m.b.v. deze knop retour boeken. Klik in eerste instantie op de knop <Retour> daarna op de knop van het artikel dat retour genomen wordt. Deze regel wordt op de kassa als een rode regel met het woordje retour op genomen in het afreken gedeelte. 5. Naam op bon Wanneer we op deze knop drukken hebben we de mogelijkheid om een naam op te nemen op de kassabon. Pagina 10 van 27
Door middel van het toetsenbord dat verschijnt op het scherm kunnen we een lid zoeken of een willekeurige naam intoetsen. Wanneer we een willekeurige naam intoetsen wordt deze automatisch opgenomen in de lijst met gasten. 6. In / Uit Kas Met behulp van deze knop kunnen we op een verantwoorde manier geld uit de kas halen of in de kas stoppen. Ook kunnen we leden saldo s opwaarderen. Uit kas kan bij voorbeeld zijn wanneer een pakje wordt afgeleverd en dit is onder rembours. Zo zijn er ook mutaties waardoor geld in kas kan komen. 7. Kas Opmaak Met deze knop kunnen we aan het einde van de dag de kas opmaken. Wanneer we op de knop drukken wordt een melding op het scherm weergegeven waarin wordt gevraagd of u zeker weet dat u de kas wilt opmaken. Beantwoorden we deze vraag met Ja Komen e in het scherm waarin u aan kunt geven wat er in de kas zit. Pagina 11 van 27
U kunt met de cijfer toetsen het aantal aangeven en nadat u het aantal heeft ingevoerd kunt u op het soort klikken. Gaat het om het aantal 1 hoeft u niet eerst het aantal in te geven. 8. Clr Wanneer we een open prijs of een aantal hebben aangegeven en drukken daarna op deze toets wordt het veld weer leeg gemaakt. 9. Correctie Wanneer we een fout artikel hebben ingevoerd kunnen we deze door de correctie toets te gebruiken verwijderen. We kunnen ook één van de regel van de bon selecteren en daarna op de correctie toets drukken, nu zal de geselecteerde regel van de bon verwijderd worden. 10. Afrekenen Wanneer alle artikelen op de bon staan kunnen we op de knop afrekenen klikken Pagina 12 van 27
Het afrekenscherm ziet er uit zoals in de bovenstaande afbeelding. Wanneer we willen gaan afrekenen moeten we eerst aangeven op welke manier wordt betaald. Hiermee wordt aangegeven dat er contant wordt betaald Hiermee wordt aangegeven dat het bedrag van het leden saldo gehaald wordt Hiermee wordt aangegeven dat het bedrag wordt gepind Hiermee wordt aangegeven dat het bedrag met de chip betaald wordt Pagina 13 van 27
Hiermee geven we aan dat men met de mastercard betaald Hiermee geven we aan dat men met de visacard betaald Hiermee geven we aan dat het bedrag op rekening wordt gezet Met deze toets bevestigen we de betaling Met deze toets annuleren we de betaling Wanneer we bijvoorbeeld contact hebben gekozen kunnen we dit corrigeren. Pagina 14 van 27
Het artikelenpaneel (Punt 3) Onder punt 3 in het hoofdscherm vinden we het artikelenpaneel. We kunnen hier de artikelen met de muis, wanneer aanwezig, kiezen of kiezen door het aanraken van de toetsen, indien u in het bezit bent van een touch screen. Het scherm wordt weergegeven zoals u het heeft ingedeeld in de manager. Standaard begint het scherm in niveau 0. Pagina 15 van 27
Wanneer er in het artikelenpaneel een knop staat die gebruikt kan worden, maar waar geen artikel aanhangt dan wordt er bij het aanklikken een keuze scherm getoont. Pagina 16 van 27
De verschillende niveaus (Punt 4) We kunnen met deze knoppen de verschillende niveaus (Lagen) kiezen die we hebben aangemaakt in de manager. Pagina 17 van 27
Gast invoeren We kunnen via de kassa nieuwe gasten invoeren die iets willen afrekenen. Na een druk op deze knop wordt een nieuw scherm geopend waarin we een gast kunnen kiezen of waarin we een nieuwe gast kunnen aanmaken. Wanneer we een naam kiezen uit de lijst en klikken op de <OK> toets dan wordt deze persoon als gast geopend. Alle artikelen die we nu kiezen worden op naam van deze gast gezet. Wanneer we een nieuwe gast willen aanmaken kiezen we niemand en klikken op <OK>. Pagina 18 van 27
Wanneer een gast gaan invoeren vullen we alleen de n.a.w. gegevens in en het eventuele NGF - nummer. Het veld Zoekcode/Lidnummer Wordt alleen gebruikt bij leden van de club. Wanneer we een gast hebben aangemaakt wordt deze opgeslagen in een soort adressenboek. Openen we het gasten scherm zien we in eerste instantie altijd iedereen. Dit wordt beperkt als we op de letters drukken, dan zien we alleen de namen beginnend met die letter. Pagina 19 van 27
Bestaande opdrachten inzien Wanneer we reeds gemaakte opdrachten willen terug zien doen we dit door te dubbel klikken in het afrekenscherm. De buttons in het scherm Één opdracht terug Één opdracht vooruit Pagina 20 van 27
Zoeken naar een opdracht De opdracht printen Het opzoeken van een lid Pagina 21 van 27
Lege artikelknoppen Het kan voorkomen dat we een knop hebben neergezet in het scherm zonder er een artikel aan te koppelen. Drukken we nu op zo n knop wordt er een lijst met artikelen weergegeven. Door op de titels in de titelbalk te klikken veranderd de sortering van de lijst. Kies uit de lijst het juiste artikel en druk op <OK>. Pagina 22 van 27
Het gekozen Artikel wordt in het afrekenscherm gezet. Pagina 23 van 27
Opwaarderen van leden saldo s We kunnen via de kas de leden saldo s opwaarderen. Klik op In / Uit Kas. Klik vervolgens op Leden Saldo Pagina 24 van 27
Haal de pas door de lezer, of klik op de knop Zoek clublid. Zoek het lid op en klik op <OK>. Pagina 25 van 27
Het lid verschijnt in het scherm, als dit het juiste lid is dan klikken we op <OK>. Klik het veld Bedrag aan om op te gaan waarderen. Pagina 26 van 27
Vul het bedrag in en klik op <OK>. We komen nu terug in het hoofdscherm, het saldo is nu opgewaardeerd. Pagina 27 van 27