Jaarverslag 2012 Stichting Cultuur19 t Zand 46a 3454 PB De Meern Utrecht, 8 april 2013
Inhoudsopgave 1. Inleiding 3 2. De activiteiten in 2012 a. Informeren b. Faciliteren c. Programmeren 3 4 6 8 3. Organisatie 14 4. Financiën 15 5. Slot 15 krantenberichten 16
1. Inleiding In dit jaarverslag wordt dezelfde indeling aangehouden als in het jaarverslag 2011. Het goed kunnen vergelijken van bedrijfsresultaat en effecten van bijsturing zichtbaar maken zijn essentieel voor een heldere bedrijfsvoering. In 2012 heeft Cultuur19 zich moeten herbezinnen. Wat doen we, wat doen we niet en waarom? Dit werd door de omstandigheden ingegeven, maar ook de noodzaak voor zelfreflectie werd ervaren. Zeker in een tijd van schaarste van middelen en prioriteit, is het nodig om heel duidelijk de doelstellingen voor ogen te hebben. Alleen dan kan een maximaal effect worden bewerkstelligd. Cultuur19 ontwikkelde een 4-jaren plan, 2013-2016, waarin op een heldere manier uiteengezet wordt waar Cultuur19 en het stadsdeel Leidsche Rijn in 2016 zouden moeten kunnen zijn. In 2012 werd een begin gemaakt met de uitvoering van deze visie, hoewel langere tijd onzeker was of het voorgestelde plan 2013-2016 positief zou worden beoordeeld. Daarom werden er in 2012 geen grote risico's gelopen, voor het geval er een sociaal plan tot uitvoering moest worden gebracht. Het financiële resultaat van 2012 is daardoor positief; het bereik en inhoudelijke resultaat is goed, maar moet in 2013 beter. In november 2012 werd duidelijk dat het plan van Cultuur19 een onderdeel uitmaakt van de Cultuurnota 2013-2016 van de gemeente Utrecht. Daarmee is een goede basis gelegd om de continuïteit voor de culturele infrastructuur in dit stadsdeel te waarborgen en om een stap verder te gaan met ondernemen. Zonder risico en investering is er geen effect. Dat is iets wat zeker nu duidelijk is en waar Cultuur19 vooral kansen ziet in plaats van onzekerheden en bedreigingen. De vraag naar reflectie en creativiteit in tijden van crisis en onzekerheid en daarmee naar kunst en cultuur(educatie) is groot. Daar speelt Cultuur19 op in, en bleef zo de culturele routeplanner in Leidsche Rijn in 2012 en verder. 2. De activiteiten in 2012 De onveranderde opdracht aan Cultuur19 luidt: Het exploiteren van tijdelijke en permanente cultuurvoorzieningen alsmede de facilitering en programmering van programma-activiteiten in Leidsche Rijn. Met als belangrijkste doelstelling: Het stimuleren van de actieve en passieve participatie aan kunst en cultuur door de bewoners van het stadsdeel Leidsche Rijn. Cultuur19 heeft in het afgelopen jaar een aantal belangrijke keerpunten meegemaakt. Er werd afscheid genomen van de Paper Dome, de Nomads in Residence werd verplaatst naar het MáximaPark, een 4-jaren business plan werd bedacht, geschreven en positief beoordeeld, de voorbereidingen voor de viering van de Vrede van Utrecht in Leidsche Rijn werden concreet en nog veel meer. 3
Dit alles tegen de achtergrond van de economische crisis die in Leidsche Rijn zichtbaar is. De bouw van nieuwbouw stopte nagenoeg en braakliggende terreinen werden niet ontwikkeld. Toch weet Cultuur19 in 2012 een positief programma te ontwikkelen voor de bewoners van dit stadsdeel. Een gevarieerd programma voor alle leeftijden. Ook educatie en nieuwe media speelden een belangrijke rol. In 2012 werden nieuwe partners gevonden (HKU, Jos Scholman, Leidsche Rijn College, Theater Kikker), die zich voor een aantal jaren willen committeren aan het ontwikkelen van cultureel programma voor Leidsche Rijn. De activiteiten van cultuur19 vallen in 2012 uiteen in drie pijlers, zoals ingezet in 2009. Informeren. Methoden bedenken en middelen ontwikkelen om bewoners van Leidsche Rijn op de hoogte te brengen van het cultureel aanbod in hun wijk. Faciliteren. Cultuur19 beheert de theaterzaal van Brede School Het Zand en de Nomads in Residence. Cultuur19 stimuleert culturele ondernemers en amateurgezelschappen om gebruik te maken van de mogelijkheden die deze ruimten bieden voor hun programma s en we ondersteunen ze bij de uitvoering. Programmeren. Cultuur19 biedt een terugkerend film- en theaterprogramma aan voor basisschoolleerlingen en organiseert culturele activiteiten voor jongeren. Jaarlijks organiseert Cultuur19 een aantal in het oog springende activiteiten/festivals die bijdragen aan het culturele klimaat in onze wijk en voor iedereen zichtbaar maken dat er wat te beleven is. 2a Informeren Cultuur19 is een netwerkorganisatie. Dat wil zeggen dat Cultuur19 op de hoogte is van de ontwikkelingen in en van de wijk Leidsche Rijn. Daardoor is Cultuur19 een belangrijk aanspreekpunt voor aanbieders en afnemers van cultureel programma. Cultuur19 wil het stadsdeel met haar bewoners informeren over plannen, programma, locaties en ambities. Daarnaast wil Cultuur19 collega ondernemers inspireren om te komen tot nieuw programma dat aansluit bij de wijkgerichte visie. Het informeren gebeurt ook in 2012 door middel van het uitbrengen van de maandposter en de nog altijd groeiende flyerverspreiding. Ook is Cultuur19 verantwoordelijk voor www.uitinleidscherijn.nl met een zo compleet mogelijk totaaloverzicht van het culturele aanbod in de wijk. In 2012 is een begin gemaakt met de ontwikkeling van het Leidsche Rijn Centrum. Daarmee is de locatie voor de grote maandposter verloren gegaan. Op dit moment wordt er overleg gevoerd met de gemeente Utrecht om te komen tot nieuwe mogelijkheden om op groot formaat het culturele aanbod in de wijk zichtbaar te maken. Dat deze locaties kunnen en zullen wijzigen is inherent aan de doorlopend veranderende omgeving. Tegelijkertijd is het voor bewoners van belang om op herkenbare plaatsen te zien dat er in hun directe omgeving veel te doen is. Ook al nemen de bewoners er niet direct actief aan deel, toch is het wonen in een zichtbaar bruisende omgeving aangenaam. De flyerverspreiding en uitgave van de maandposter is een kostendekkende, in sommige maanden licht winstgevende activiteit. De bijdragen van cultureel ondernemers die hiervoor worden gevraagd 4
zijn gerechtvaardigd en de afname van de dienst groeit. Ook deze activiteit maakt Cultuur19 tot een zichtbaar en logisch aanspreekpunt. De schrijvende pers (AD-VAR-Stadsblad-de Brug-de Telegraaf Utrecht Pagina-Nu Magazine-Dichtbij Utrecht) is een uitstekende gesprekspartner van Cultuur19. De pers laat zich door Cultuur19 graag informeren over de stand van zaken en plannen in het culturele landschap. Daar tegenover staat dat Cultuur19 het culturele programma via dezelfde pers kan communiceren met de bewoners. Ook online via De Utrechts Internet Courant (DUIC) wordt het publiek bereikt naast alle social media activiteiten die ook steeds beter worden gevonden door de wijkbewoners. Via deze social media is Cultuur19 in een continue dialoog met de wijk en kan zo verbindingen leggen en behoeften signaleren. Cijfers Marketing en Communicatie Cultuur19 Cultuur19 Nieuwsbrief per 1 januari Abonnees Opens Clicks 2010 2010 92 Social mediabereik Facebook (Cultuur19) Twitter (Cultuur19) Facebook (Leidsche Rijn Festival) Twitter (Leidsche Rijn Festival) UitinLeidscheRijn.nl bezoeken unieke bezoekers paginaweergaves % nieuwe bezoekers Leidscherijnfestival.nl bezoeken unieke bezoekers paginaweergaves % nieuwe bezoekers 2012 474 624 887 52,17% 43,96% 41,26% 27,76% 28,25% 17,01% Vrijwilligers Nieuwsbrief Websites: Cultuur19.nl bezoeken unieke bezoekers paginaweergaves % nieuwe bezoekers 2011 2011 129 2012 129 2011 0 0 2012 411 915 0 0 40 548 2009 13.515 9.738 28.182 2010 19.080 14.068 53.731 2011 2012 17.786 16.385 12.381 10.960 46.384 41.899 64% 2009 7.984 5.766 21.046 2010 12.320 9.407 31.563 2011 2012 12.194 11.112 9.593 8.770 29.907 26.296 76% 2011 2012 5.429 5.420 4.193 4.167 20.412 20.175 74% 5
2b Faciliteren In januari 2012 werd definitief afscheid genomen van de Paper Dome. Met een door Cultuur19 georganiseerd evenement waarbij Het Gebouw, videomapping op de Paper Dome (Daan Kars), animatiefilms door leerlingen van het Leidsche Rijn College en goede catering het decor vormden voor het ophalen van herinneringen. De PaperDome had in de afgelopen jaren, vanaf de beginperiode van Leidsche Rijn, een zeer belangrijke rol gespeeld als ontmoetingsplaats en podium. Het was goed om daarbij stil te staan en vooruit te kijken naar nieuwe mogelijkheden. Theater Het Zand, in Brede School Het Zand, werd ook in 2012 door Cultuur19 onder de aandacht gebracht bij cultureel ondernemers. Daarbij werd ook een begin gemaakt met een onderschools educatief programma dat doorliep in een naschoolse muzikale activiteit voor kinderen. De moeilijkheden en communicatieve misverstanden, zoals die ook in eerdere jaarverslagen werden beschreven, werden nog steeds ervaren. De bereidheid van gebouwpartners om zich flexibel op te stellen leverde echter grotere slagkracht op. Kritisch punt blijft het gemeentelijke verhuurloket, waar ook in 2012 problemen, zoals dubbele bezetting, ontstonden. Cultuur19 draagt jaarlijks 8.000,- bij aan de exploitatie van de Theaterzaal. In ruil daarvoor gebruikt Cultuur19 de zaal voor haar culturele activiteiten. Verdere verhuringen begeleidt Cultuur19 voor 10% van de opbrengst. De overige 90% worden naar m2 ratio door de bijdragende gebouwpartners (Cultuur19, Doenja, Arcade en OBS Het Zand) verdeeld. Vanaf augustus 2013 zal deze afspraak moeten worden herzien. Omdat Doenja Dienstverlening zich terugtrekt als beheerder van vastgoed. Nieuwe afspraken met UVO (Utrechtse Vastgoed Organisatie) zullen moeten worden gemaakt. Tot op heden (april 2013) is daar nog geen gemeentelijk contactpersoon voor gevonden. Wekelijkse lessen Brede School het Zand UCK Kindercursussen muziek Muziek op schoot Gitaarlessen Carla Somers Tango Onno Borkes Percussie t/m Juni Aantal wekelijkse cursisten 34 16 15 20 15 100 Het Theater Het Zand wordt nog niet optimaal gebruikt. Dat komt door de bijkomende kosten bij verhuur (technicus, beheer), het profiel als bassischool, maar vooral ook door de slechte zichtbaarheid van de mogelijkheden. Het programma van Cultuur19 (Bioscoop, KinderTheaterWeken) verliep succesvol in 2012. Het publiek wist het theater te vinden. Cultuur19 is in 2012 verkennende gesprekken begonnen met Theater Vleuterweide om te komen tot co-producties. Op die manier kunnen grotere aanvullende voorstellingen worden geprogrammeerd en kan er meer publiek worden bereikt. Ook zijn de publicitaire mogelijkheden via het winkelcentrum Vleuterweide aantrekkelijk. De wijkbewoners geven 6
aan dat een opschaling van grootte en frequentie van in ieder geval het kinderprogramma wenselijk is. Theater Het Zand wordt daarentegen slecht gevonden door mogelijke overige gebruikers (amateurverenigingen, cultuureducatie aanbieders etc.) Cultuur19 heeft in 2012 niet aflatend de mogelijkheden van Theater het Zand gepromoot. Meer fysieke zichtbaarheid is wenselijk (borden,agenda, locatie aanduiding, routing) en zal in 2013 een speerpunt zijn. Kinderkunst op drukwerk van KindertheaterWeek en Bioscoop Het Zand In augustus 2012 werd de Nomads in Residence (NiR), atelierwoning voor kunstenaars, verplaatst naar de rand van het MáximaPark, de Heumenseboslaan 1000. In 2012 hebben al diverse kunstenaars gebruik gemaakt van de NiR met theatervoorstellingen/beeldend werk als resultaat. Cultuur19 gaf een opdracht aan deze kunstenaars. De omgeving, de NiR en voorgestelde thematiek waren het uitgangspunt voor hun werk. Op iedere andere locatie hadden de kunstenaars ander werk geproduceerd. Probleem in 2012 was de aansluiting van de NiR op de nutsvoorzieningen. Dat bleek ingewikkelder dan voorzien, door een combinatie van slechte service van leveranciers en onervarenheid van Cultuur19. Nog niet eerder tilde Cultuur19 een huis op om vervolgens te renoveren en op een andere plaats volledig in bedrijf op te leveren. 2c Programmeren 7
Cultuur19 heeft ook in 2012 de programma verdeeld in de volgende categorieën: herkenbaar programma voor kinderen tot 12 jaar in Brede School Het Zand innovatief programma voor jongeren van 13-18 jaar, KLUB19 evenementen voor gezinnen/volwassenen Cultuur19 probeert voor iedereen een aanbod te hebben, maar met een duidelijk artistiek inhoudelijk profiel. Cultuur19 zoekt naar programma waarbinnen de bezoeker of deelnemer op een verrassende manier wordt uitgedaagd. Dit geldt voor zowel het receptieve als het actieve programma. Dat betekent dat er veel tijd en energie gestoken wordt in de marketing van deze programma's, het zijn immers niet bekende publiekstrekkende namen die Cultuur19 en Theater Het Zand naar de wijk halen. Cultuur19 maakt zich sterk voor kwalitatief hoogwaardige, kleinschalig maar groeiende en wijkgerichte programma invulling. Daar heeft Cultuur19 in de afgelopen jaren een sterke reputatie onder publiek en artiesten mee opgebouwd. Kinderen tot 12 jaar Sinds 2007 organiseert Cultuur19 de Kindertheaterweek in de herfst-, krokus- en voorjaarsvakantie. Drie voorstellingen per vakantieweek. Daarnaast programmeerde Cultuur19 2 kinderfilms op de laatste zondag van de maand. Theater en Bioscoop samen kwamen in 2012 uit op een bezettingsgraad van 67%. Dat is een lichte stijging ten opzichte van 2011, met veel uitschieters beide kanten op. Een aantal voorstellingen verkocht uit en een aantal voorstellingen bleef steken. Het streven voor de toekomst is om hier meer lijn in aan te brengen met een constante zaalbezetting. Daarvoor zullen de pijlen zich ook en vooral op de ouders moeten richten. Cultuur19 streeft naar de volgende herkenbaarheid: 'Wat draait of speelt er deze week? Ik weet het niet, maar het is van Cultuur19, dus vast en zeker goed' Prestaties en activiteiten in cijfers 1a Overzicht activiteiten De onderstaande tabel geeft een vereenvoudigde weergave van de gerealiseerde activiteiten in 20102011-2012. Omdat de activiteiten van Cultuur19 een grote diversiteit kennen, zijn de activiteiten gecategoriseerd naar de diverse doelgroepen van de programmering van Cultuur19, te weten kinderen, jongeren en volwassenen/gezinsprogrammering. Gebruikte afkortingen: ZB Zingende Beelden LRF Leidsche Rijn Festival BSZ Brede School Het Zand KTW Kindertheaterweek NiR Nomads in Residence OvU Orkest van Utrecht 8
Leidsche Rijn Festival 2012 foto Erik Meijers Aantal producties/ programma's/ tentoonstellingen EDUCATIE Aantal educatieve programma's OVERIGE ACTIVITEITEN Facilitering cultureel programma derden 2010 Kinderprogrammering: 16 filmvertoningen 3 concerten OvU 9 voorstellingen KTW 1 workshop 1 Frisfeest 2011 Kinderprogrammering: 18 filmvertoningen 3 concerten OvU 9 voorstellingen KTW 1 workshop 1 Frisfeest 2012 Kinderprogrammering: 16 filmvertoningen 3 concerten OvU 9 voorstellingen KTW 2 Frisfeest KLUB19: 4 producties KLUB19: 3 producties KLUB19: 3 producties gezin/volwassenen: 1x Duik in het Zand 1x dag van natuur&cultuur 1x LRF 1x Kunst en Interieurmarkt 2x voorstelling Stut gezin/volwassenen: 1x LRF 2x ZB 1x Duik in het Zand 1x dag van natuur&cultuur 1x boekenmarkt 1x open dag BSZ 1x expo 6x ateliercafé gezin/volwassenen: 1x LRF 2x ZB 1x Duik in het Zand 1x dag van natuur&cultuur 1x boekenmarkt 1x open dag BSZ 1x expo 2x Theatervoorstellingen 1x afscheid PaperDome 2x Nomads in Residence 3x openstelling Observatorium 30 39 49 0 0 5 Evenementen en verhuur Paper Dome: 14 Evenementen en verhuur Paper Dome: 2 Theater Het Zand: 5 Evenementen en verhuur Theater Het Zand: 9 Nomads in Residence: 2 9
1b Bezoekersaantallen Voor de bezoekersaantallen is dezelfde indeling gehanteerd als voor de programmering. 2012 kent een lichte daling in de bezoekersaantallen: Van de Paper Dome is afscheid genomen en wegens gebrek aan cultureel kader nam Cultuur19 niet deel aan de Kerstmarkt Leidsche Rijn. Daarmee is het bereikcijfer bij openbare evenementen lager dan voorheen. Meer energie werd er gestoken in de ontwikkeling van jongerenactiviteiten en een begin werd gemaakt om educatieve programma's met een structureel karakter vorm te geven (Brede School Het Zand en Leidsche Rijn College). Aantal bezoekers aan voorstellingen / concerten / tentoonstellingen 2010 Kinderprogrammering: 1800 2011 Kinderprogrammering: 2000 2012 Kinderprogrammering: 1871 KLUB19: 170 KLUB19: 160 KLUB19: 180 gezin/volwassenen: 2730 gezin/volwassenen: 2700 gezin/volwassenen: 3036 Workshops 90 bij KLUB19 550 bij schoolvoorstellingen Openbare evenementen 5300 10.000 Openbare evenementen 2700 7600 Openbare evenementen 1075 Aantal scholieren / leerlingen / overige deelnemers (educatieve programma's) Aantal deelnemers aan overige activiteiten Totaal 6712 Gedetailleerd productie-overzicht met bezoekersaantallen Leidsche Rijn Festival en Nomads in Residence (No 19) foto: Werner Schmitz 10
Bioscoop Het Zand Elke laatste zondag van de maand een kinderfilm voor alle leeftijden en een film voor 6+. 29 januari Winnie de Poeh Kung Fu Panda 2 26 februari Knoester Heksje Lily 2 25 maart korte films ism LAFF Valentin 29 april Orla de kikkerslikker Mijn opa de bankrover 27 mei Patatje Oorlog Een weekje weg 30 september Tony10 Dolfje Weerwolfje 28 oktober Brammetje Baas Kauwboy 25 november Bennie Stout Hugo 97 73 52 59 20 12 79 26 18 8 89 103 110 23 113 27 totaal: 909 Familieconcert 28 december Orkest van Utrecht 1 Orkest van Utrecht 2 Orkest van Utrecht 3 111 119 105 totaal: 335 Kindertheaterweken Februari Mei Oktober Supersobia Tg. Crash 73 Max de mol Kooman's Poppentheater96 Muisstil Kindertheater Kopop 91 Poeff Lichtbende 55 Achter je! Lejo Lieve assepoester- Studio de Bakkerij 38 Een buik van wol Tg. Fien De Scharrelaar Koomans Poppentheater Kapitein Kees Studio de Bakkerij 123 26 69 56 Totaal: 627 Bezettingsgraad van de bovenstaande programma's: 67% 11
KLUB19 februari april 5 juli oktober 20 december workshops videomapping workshops Vj'en en videomapping KLUB19 Feest workshops videomapping en ARG KLUB19 Feest 35 10 20 45 70 totaal: 180 Gezin/volwassenen 15 januari Duik in Het Zand 17 februari Afscheid Paper Dome 26 april World Photo Concert 20 mei Henk Westbroek 23 mei Dag natuur/cultuur: Circus 8 juni Frisfeest: de Frisfactor 23 juni Zingende Beelden:workshoproute 26 augustus Leidsche Rijn Festival 5 september OPEN DAG: Open Dag Cursussen Brede School Het Zand 23 september Zingende Beelden:muzikale route 11 oktober BOEKENMARKT: Kinderboekenmarkt 21 december FrisFeest: Rock en Roll High School 363 75 20 37 900 26 150 639 70 250 450 56 totaal: 3036 Schoolvoorstellingen 1x World Photo Concert 2x Praten met je oren dicht -Kwivr 2x Boomwhakala 110 220 220 totaal: 550 Nomads in Residence augustus Dokter Databoom ca. 100 september Victor Frederik, voorbereiding Zingende Beelden25-50 totaal: 125 Openstelling Observatorium 23 juni 150 26 augustus 300 23 september 250 totaal: 700 bereik overige evenementen en verhuringen 9 september deelname Drakenbootfestival ca. 50 verhuringen Theater Het Zand 200 totaal: 250 totaal 2012 : 6712 12
Zingende Beelden 2011 / Dag van Het Park Jongeren 13-18 jaar Het jongerenprogramma van Cultuur19 heeft in 2012 wat serieuzer vormen aangenomen. Partners binnen en buiten de wijk werden gevonden om innovatieve activiteiten te ontwikkelen. Eind 2012 bestond het KLUB19 programma uit de volgende partners: Cultuur19 ViaVinex / de Vrijstaat HKU, opleiding interactive Performance Design and Games PodiumWerkPlaats Doenja Dienstverlening Azotod Er werden een aantal spraakmakende programma's gemaakt en uitgevoerd (o.a. El Army Moves, KLUB19 events, workshops en 77 Days Signal-Lost (www.signal-lost.com)). Deze programma's bleven niet onopgemerkt in de media en in de wijk. Jongeren wisten ons te vinden, maar Cultuur19 moet blijven bewegen en investeren om een groter bereik onder jongeren te genereren. De relatie met de grote middelbare scholen in de wijk (Leidsche Rijn College, Amadeus Lyceum) werd in 2012 verstevigd. Workshops videomapping, toeleidend naar deelname in het KLUB19 programma beleefden in 2012 een veelbelovende start. Om een aantrekkelijke culturele infrastructuur voor jongeren op te kunnen bouwen is een uitbreiding van het netwerk en mogelijkheden nodig. Gesprekken daarover zijn gaande met nieuwe partners, de wijkbureau's en het onderwijs. 13
Projecten voor gezinnen/volwassenen In 2012 werd een aantal jaarlijks terugkerende evenementen voor gezinnen/volwassenen vormgegeven en uitgevoerd, te weten: Zingende Beelden Leidsche Rijn Festival Duik in 't Zand Dag van Natuur en Cultuur Deze programma's hebben in de afgelopen jaren hun waarde bewezen in de wijk. Het weer blijft evenwel een bepalende factor voor deze buiten-activiteiten. Ook dit jaar was het programmatisch sterke Leidsche Rijn Festival geen zonnige dag met record aantallen bezoekers gegund. Dit werd gecompenseerd door een sterke publieksbezetting bij Zingende Beelden en de Dag van Natuur en Cultuur. In 2012 werd een begin gemaakt met een aantal theater programma's voor volwassenen. Dat bleek geen direct succes in Theater het Zand, maar Cultuur19 blijft zoeken naar mogelijkheden en locaties om ook volwassen aan zich te binden. In april en juni 2013 staat een co-productie met Tg Monter en Theater Kikker op het programma die voor volwassenen erg interessant zijn. 3. Organisatie Cultuur19 heeft een Raad van Toezicht en een Raad van Bestuur. De formatie van het Cultuur19 team bleef ten opzichte van eind 2011 onveranderd. Er waren in heel 2012 geen personele wisselingen. Dat betekent dat ondanks de onzekere situatie waarin Cultuur19 verkeerde tijdens de opmaak en behandeling van het 4-jarenplan er veel vertrouwen was. Alle medewerkers zien de noodzaak voor het voortbestaan van Cultuur19 met de bijbehorende kansen in deze wijken 9 en 10. Dat betekent dat Cultuur19 op het vlak van personeel kan bouwen op continuïteit en professionele netwerken, die ook steeds meer een persoonlijk karakter krijgen. Hieronder de verantwoordingslijnen en namen met aanstellingsomvang van de betrokkenen. Raad van Toezicht Dhr. A. Alferink Dhr. H. Stotijn Mw. A. den Boer Dhr. P. Kotvis Voorzitter Penningmeester Secretaris Lid Directeur 0,67fte Marketing en PR 0,89 fte Programma 0,61 fte Beheer/productie 0,67 fte Brede School Coordinator 0,67 fte Bureaumedewerker 0,44 fte Stagiaire Marketing en communicatie 0,89 fte Stagiaire Programma en bureau ondersteuning 0,89 fte Raad van Bestuur Hanno Tomassen Medewerkers Claudia van Swelm Leonie Langenhuijsen Ineke Teunissen van Manen Hester Bruinsma Nel de Kam 14
In 2012 is er veelvuldig contact geweest tussen de Raad van Toezicht en het dagelijks bestuur. De ingeslagen koers werd gezamenlijk uitgezet en bijgestuurd. Het 4-jarenplan werd getoetst en kracht bijgezet door deze bijeenkomsten. Ook werden functioneringsgesprekken gevoerd met alle werknemers, inclusief de directeur. Dit maakte ook gezamenlijk gedragen open, maar kritische houding naar de toekomst toe mogelijk. 4. Financiën Begin 2012 werd een 4-jarenplan ingediend bij de gemeente Utrecht. Cultuur19 ambieert een plaats binnen de cultuurnota 2013-2016. De positieve beschikking aangaande deze aanvraag werd laat in het najaar van 2013 ontvangen. Daarmee heeft Cultuur19 lange tijd in onzekerheid verkeerd wat betreft haar voortbestaan vanaf 1 januari 2013. Er is dan ook besloten om een voorzichtige bedrijfsvoering te hanteren in 2012, omdat er mogelijke een sociaal plan voor werknemers moest worden uitgevoerd. Daarmee komt de realisatie van 2012 ongeveer 10.000 positiever uit dan begroot. Daarnaast valt op te merken dat de omzet stevig hoger was dan begroot. Dat heeft vooral te maken met de hoger oplopende (uiteindelijke gedekte) kosten voor de verhuizing van de Nomads in Residence, maar toch ook het resultaat van succesvolle werving van middelen uit subsidie en fondsen. Dat mag een meevaller genoemd worden in een verder onrustig jaar. Een tekort van 4.654 is een goed resultaat, maar in de komende jaren zal Cultuur19 zich geen tekort meer kunnen veroorloven gezien de verkleining van het eigen vermogen. Daarom heeft Cultuur19 besloten om zakelijker om te gaan met de inzet van het personeel, dat betekent dat ook een deel van de gemaakte uren moet worden terugverdiend in het programma. Dat geldt, hoewel in mindere mate voor het eigen programma, maar zeker voor de co-producties waar Cultuur19 aan zal gaan deelnemen. 5. Slot In 2012 heeft Cultuur19 een belangrijke en weloverwogen doorstart gemaakt. In 2012 werden alle activiteiten beoordeeld en gewogen. Met herkenbaar programma en betrouwbare dienstverlening kan Cultuur19 in de komende jaren nog meer betekenen voor Leidsche Rijn en haar bewoners. Inmiddels is bekend dat het nieuwe Cultuurhuis in 2015 zal gaan programmeren. Daar heeft Cultuur19 een voor de wijk noodzakelijke aanvulling op te bieden. Het programma van het Cultuurhuis kan Cultuur19 de wijk inbrengen en Cultuur19 kan programma's met enthousiast publiek uit de wijk het Cultuurhuis inbrengen. Verder zal Cultuur19 zich in de komende jaren blijven inzetten voor de samenhang met grote variëteit van het totaalaanbod. Een verdere uitwerking van samenwerking met ViaVinex en anderen hoort daarbij. Een eerste stap is daarvoor in 2012 gezet, met de ontwikkeling van een groots en samenhangend programma voor de viering van de Vrede van Utrecht in 2013. Samenvattend was 2012 een onrustig, maar vruchtbaar jaar. Doordat er zakelijke onzekerheid ontstond, werd er creativiteit en flexibiliteit van Cultuur19 gevraagd. Dat heeft Cultuur19 kunnen bieden en is daardoor klaar voor de toekomst in een wijk die erom blijft vragen. 15
Krantenberichten: