Specifieke Voorwaarden Deelname FietsVAK 2013 De bepalingen waaronder aan FietsVAK 2013 (hierna te noemen: de Expositie) kan worden deelgenomen, zijn vastgelegd in deze Specifieke Voorwaarden Deelname FietsVAK 2013 alsmede in de Algemene Voorwaarden Deelname Evenement (hierna te noemen: Algemene Voorwaarden). Organisatie De Expositie wordt georganiseerd door Amsterdam RAI B.V. (hierna en in de Algemene Voorwaarden te noemen: de Organisatoren ). Het correspondentieadres is: Amsterdam RAI Projectteam FietsVAK 2013 Postbus 77777, 1070 MS AMSTERDAM T 020-549 12 12, Fax 020-549 18 89 E: fietsvak@rai.nl, W: www.fietsvak.nl Plaats en tijdstip De Expositie wordt gehouden in hal 8 van het Amsterdam RAI Convention Centre aan het Europaplein te Amsterdam van zondag 20 t/m dinsdag 22 januari 2013. Openingstijden De Expositie is voor bezoekers geopend: zondag 20 januari t/m dinsdag 22 januari 2013 tussen 10.00 en 18.00 uur. Voor deelnemers is het gebouw dagelijks geopend van 2 uur vóór openingstijd tot 2 uur na sluitingstijd van de beurs. Opbouw & demontage Voor het opbouwen en inrichten van stands, alsmede het binnen brengen van goederen is Amsterdam RAI beschikbaar van donderdag 17 januari t/m vrijdag 18 januari tussen 07.00 en 22.00 uur en zaterdag 19 januari tussen 07.00 en 20.00 uur. Deelnemers die gebruik maken van uniforme standbouw kunnen hun stand inrichten op op zaterdag 19 januari 2013 tussen 07.00 en 20.00 uur.. Het verwijderen van goederen, alsmede het demonteren van de stands, dient te geschieden tussen op dinsdag 22 januari van 18.30 tot 22.00 uur en op woensdag 23 januari van 07.00 uur tot 17.00 uur. Deelnemers die van uniforme standbouw gebruik maken, dienen hun stand vóór dinsdag 22 januari 22.00 uur te ontruimen. Toegangsprijs De basisentreeprijs voor de Expositie, bedoeld in Artikel 5 van de Algemene Voorwaarden, is gratis na registratie of op vertoon van een FietsVAK 2013 relatiekaart. Expositieprogramma Op de Expositie kunnen uitsluitend goederen en diensten worden tentoongesteld, welke naar het inzicht van de Organisatoren in overeenstemming zijn met het doel van de Expositie om het publiek een zo gevarieerd mogelijk overzicht te bieden van het actuele aanbod in binnen- en buitenland van producten en diensten op het gebied van : a. fietsen waaronder inbegrepen elektrische fietsen en fietsen met hulpmotoren, brommers en scooters; b. skates, skeelers, schaatsen; onderdelen en toebehoren; c. onderdelen en toebehoren van de onder a. genoemde voertuigen; d. handgereedschappen voor reparatie of onderhoud van de voertuigen, genoemd onder a.; e. artikelen die in direct verband staan met het gebruik van de voertuigen, genoemd onder a.; f. inzendingen die met de industrie of handel van de onder c. t/m e. genoemde en toegelaten goederen resp. diensten of met het wegverkeer, of met het gebruik van de onder a. genoemde voertuigen in verband staan; g. inzendingen die verband houden met voorlichting, diensten en goederen betreffende het recreatief en sportief gebruik van voertuigen genoemd onder a; Eén en ander ter beoordeling van de Organisatoren, of een door de Organisatoren te benoemen toelatingscommissie. Deelnemers Deelnemers kunnen zijn fabrikanten, agenten, importeurs, groothandels, exporteurs, uitgeverijen en overige dienstverleners, mits economisch actief op het gebied van fietsen. Eén en ander ter beoordeling van de Organisatoren. De Organisatoren behouden zich te allen tijde het recht voor deelnemers te weigeren, zonder daarover verantwoording te hoeven afleggen. Demonstraties Speciale activiteiten op stands, zoals bijvoorbeeld productpresentaties, optredens en shows, kunnen uitsluitend worden toegestaan indien hiertoe schriftelijk, uiterlijk 30 dagen voor aanvang van de opbouw, toestemming is gevraagd aan en schriftelijk is verkregen van de Organisatoren. Aan het verlenen van toestemming wordt onder andere de voorwaarde verbonden dat de activiteit zodanig gesitueerd moet zijn dat de geïnteresseerde bezoekers niet in het gangpad staan. Tarieven standhuur Leden van RAI Vereniging: De standhuur per vierkante meter vloeroppervlakte, onbebouwd, bedoeld in Artikel 7 van de Algemene Voorwaarden, bedraagt 103,00 per m², excl. BTW en excl. standbouw. Voor leden van RAI Vereniging die besluiten vóór 1 mei 2012 deel te nemen aan FietsVAK 2013, geldt een vroegboek tarief van 98,00 per m², excl. BTW en excl. standbouw. Niet-leden van RAI Vereniging: De standhuur per vierkante meter vloeroppervlakte, onbebouwd, bedoeld in Artikel 7 van de Algemene Voorwaarden, bedraagt 123,00 per m², excl. BTW en excl. standbouw. Voor niet-leden van RAI Vereniging die besluiten vóór 1 mei 2012 deel te nemen aan FietsVAK 2013, geldt een vroegboek tarief van 118,00 per m², excl. BTW en excl. standbouw. Voor alle deelnemers geldt een verplichte toeslag van 2,50 per m² t.b.v. de FietsVAK opening. Deelnamepakket Per inschrijving wordt éénmalig een Deelnamepakket in rekening gebracht à 495,00 exclusief BTW. De kosten van het Deelnamepakket zijn niet terug te vorderen. In dit Deelnamepakket zit inbegrepen: inschrijvingsgeld, naamsvermelding in de deelnemerslijsten voor de media, op de website en op de officiële FietsVAK 2013 plattegrond. Plaatsing FV firmalogo op www.fietsvak.nl en op overzichtsplattegrond tijdens de beurs. Toegang tot het Exhibitor Management Portal en Webwinkel en mogelijkheid tot gebruik van diverse aanbiedingen van preferred suppliers. de mogelijkheid tot het presenteren van persdocumentatie in de Perskamer, deelnemersbadges (aantal afhankelijk van grootte van de standruimte), 100 gratis toegangskaarten voor uw relaties, één parkeerabonnement voor de gehele beursperiode en administratiekosten.
Voor ieder bedrijf dat zal deelnemen op de stand van de hoofddeelnemer wordt een Deelnamepakket à 495,00 gefactureerd aan de hoofddeelnemer. De co-exposant ontvangt net als de hoofddeelnemer het Deelnamepakket. Voor elke co-exposant moet een apart inschrijvingsformulier ingevuld worden met de vermelding co-exposant en aangegeven worden bij welke hoofdexposant men deelneemt. Standbouw De voorgenoemde huurprijzen per vierkante meter vloeroppervlakte zijn excl. standbouw. Deelnemers, die geen gebruik maken van de standaard standbouw, dienen ervoor zorg te dragen dat de stand aan de volgende voorwaarden voldoet: zelfdragende zij- en achterwanden, naamsvermelding en standnummer, vloerbedekking en verlichting. In geval de deelnemer hoger of lager bouwt dan 2.75 meter, dan dient de eigen of de eventueel aangrenzende stand te worden afgewerkt. Eilandstands zijn mogelijk vanaf 100 m². Minimale standgrootte is 12 m². Etagebouw is in overleg mogelijk conform de geldende standbouwvoorschriften. Ten aanzien van etagebouw is de deelnemer ook standhuur verschuldigd, en wel het aantal m² etage x ½ m² prijs. Deelnemers die geen gebruik maken van de standaard standbouw, dienen hun standontwerp vóór 1 november 2012 ter goedkeuring aan de Organisatoren toe te zenden, E: productiondesk@rai.nl. Goedkeuring geschiedt schriftelijk door de Productiondesk in samenspraak met de Organisatoren. Meer informatie over standbouw is opgenomen in het Accommodatie Reglement en in de Standbouwvoorschriften FietsVAK 2013. Ten behoeve van de deelnemers kan door de Organisatoren in standbouw worden voorzien. De kosten van uniforme standbouw bedragen 79,00 per m², excl. BTW en excl. standhuur. Deze standbouw bestaat uit: a. vloertegels grijs met antraciet bries. Standaard wordt de bies geleverd in antraciet. Andere kleuropties zijn rood, blauw of zwart; b. scheidingswanden geplastificeerd met een aluminium frame, 2,50 m hoog; c. afsluitbare berging van 1m²; d. frieslijst 30 cm breed incl. firmanaam en standnummer in standaard letters. Standaard wordt de frieslijst geleverd in wit. Andere kleuropties zijn rood, blauw of zwart;; e. 1 tafel en 4 stoelen; f. 1 spot per 4 m²; g. 220V elektriciteit aansluiting, 2 KW incl. verbruik h. Dagelijkse standschoonmaak Deelname Starterspaviljoen Deelnemers die voor de eerste keer exposeren op FietsVAK hebben de mogelijkheid om in plaats van alle bovenstaande deelname opties te kiezen voor deelname aan het Starterspaviljoen. In deze deelname zit inbegrepen: stand van 6m2 (3m breed x 2m diep) inclusief tapijt, 1 stoel/kruk, 1 balie met vermelding van uw firmanaam en standnummer; 1 hostess voor het gehele paviljoen (zodat u incidenteel uw stand kunt verlaten); gebruik van hospitality ruimte met koffie, thee en frisdrank alleen voor u en uw relaties; gebruik van centrale berging voor opslag van uw persoonlijke eigendommen; kosten Deelnamepakket & toeslag FietsVAK opening. De prijzen Starterspaviljoen bedragen 1.300,00 voor leden van RAI Vereniging en 1.500,00 voor niet-leden van RAI Vereniging Deze prijzen zijn excl. BTW, stroomaansluiting en verlichting. Er zijn geen variaties toegestaan op deze aanbieding. Er zijn minimaal tien deelnemers vereist voor daadwerkelijke realisatie van het Starterspaviljoen. Betalingstermijnen De betaling dient overeenkomstig artikel 7 van de Algemene Voorwaarden te geschieden. Media Solutions Deelnemers kunnen gebruik maken van diverse Media Solutions om voor, tijdens en na de beurs de beursdeelname nog beter onder de aandacht te brengen. Denk hierbij aan: Online advertising Adverteren in de catalogus Adverteren in- en om het RAI-gebouw Relatiemanagement Voor meer informatie over de Media Solutions kunt u contact opnemen met de Afd. Partnerships & Media Solutions, T. 020 549 12 12 of E mediasolutions@rai.nl Betalingscondities en Annuleringsvoorwaarden Media Solutions De facturering van de Media Solutions geschiedt in 1 termijn van 100%. Deze facturen worden vanaf 182 dagen voor de eerste opbouwdag van de beurs verzonden. Genoemde prijzen zijn exclusief BTW. Betaling binnen 21 dagen na datering van de factuur. Bij annulering van bestelde Media Solutions worden onderstaande annuleringsvoorwaarden van kracht: 50% bij annulering minder dan 182 dagen maar meer dan 62 dagen voor de eerste opbouwdag van de beurs 100% bij annulering minder dan 62 dagen voor de eerste opbouwdag van de beurs Indien ook de beursdeelname geannuleerd wordt, gelden hiervoor additioneel de annuleringscondities conform de Algemene Voorwaarden van Amsterdam RAI. Vergunningen Deelnemers die gebruik maken van etage-, tribune- en/of podiabouw (vanaf 60 cm) dienen minimaal 6 weken voor aanvang opbouw een vergunning aan te vragen. De aanvraagformulieren voor deze vergunningen vindt u in de Webshop van Amsterdam RAI waarvoor u t.z.t. de benodigde inlogcodes ontvangt. Mocht u vragen hebben over vergunningen, kunt u contact opnemen met: Amsterdam RAI, Vergunningendesk, E: vergunningen@rai.nl, T. 020-549 18 50. BTW De verschuldigde BTW dient steeds aan de Organisatoren te worden voldaan. Op alle overeenkomsten en op overeenkomsten welke daarvan het uitvloeisel zijn, is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing. Alle geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde Nederlandse rechter. Geschillen Indien u een klacht heeft, wordt u verzocht deze onverwijld en nooit later dan 30 dagen na de laatste beursdag in te dienen. Nadien worden deze niet meer in behandeling genomen.
Standbouwvoorschriften FietsVAK 2013: Helder, eenduidig, overzichtelijk De FietsVAK beursorganisatie beoogt door middel van het vaststellen en handhaven van deze standbouwvoorschriften heldere en handhaafbare regels te formuleren die alle exposanten in staat stellen om een optimale en onderscheidende beurspresentatie te realiseren. Daarnaast wil de organisatie een open en overzichtelijke beurs realiseren en de uitstraling van de totale beurspresentatie bewaken. Deze Standbouwvoorschriften zijn een aanvulling op de Specifieke Voorwaarden Deelname FietsVAK 2013. Leest u deze informatie goed door; dat voorkomt teleurstellingen. Algemene Informatie Alle exposanten van de FietsVAK 2013 zijn verplicht een standontwerp in te dienen bij de Productiondesk van Amsterdam RAI. Houdt u er rekening mee dat de stand pas na schriftelijke goedkeuring kan worden opgebouwd. Ter beoordeling en goedkeuring dient het standontwerp uiterlijk 1 december 2012 in het bezit te zijn van de Productiondesk van Amsterdam RAI. Het ontwerp kunt u uitsluitend per email indienen via het e-mailadres wat hiervoor bestemd is: productiondesk@rai.nl (Het bericht dient voorzien te zijn van Beursnaam, standnummer en bedrijfsnaam in het mail onderwerp). Stuurt u een plattegrond op schaal met ingetekende maten en twee aanzichten op schaal met hoogtematen en/of een 3d schets, visualisatie of foto met hoogtematen ingetekend. N.B. enige uitzondering op bovenstaande zijn bedrijven die gebruik maken van uniforme standbouw, die kan worden besteld via de organisatie. Voor dit type stand hoeft geen standontwerp te worden ingediend. Bouwhoogte Standbouwhoogte: - De standaard bouwhoogte is 275 cm + of - 25 cm (inclusief vlonders). - De maximale standbouwhoogte in Hal 8 bedraagt 600 cm (inclusief vlonders). - De maximale standbouwhoogte in de Parkfoyer en het Entreegebied bedraagt 400 cm (inclusief vlonders). - Uitzonderingen op de bouwhoogte boven 275 cm + of 25 cm zijn alleen mogelijk na goedkeuring van de Productiondesk. Middengangpad (in Hal 8) De middengangpaden in Hal 8 zijn te herkennen aan de breedte van 4 meter. - Binnen 200 cm vanaf een middengangpad mag er niet hoger gebouwd worden dan 150 cm - Binnen 400 cm vanaf een middengangpad mag niet hoger gebouwd worden dan 300 cm. - Binnen 400 cm vanaf een middengangpad mogen wanden, van 150 tot 300 cm hoog, maximaal 1/3 van de standzijde breed zijn. - Vanaf 400 cm vanaf een middengangpad mag maximaal 600 cm hoog gebouwd worden. Naast bovenstaande regels gelden ook alle algemene standbouwregels die hieronder staan beschreven.
Standbouwregels algemeen Wanden*: - Binnen 200 cm vanaf een gangpad zijn wanden* van maximaal 100 cm hoog niet beperkt in breedte. - Binnen 200 cm vanaf een gangpad mogen wanden* van maximaal 300 cm hoog maximaal 1/3 van de standzijde breed zijn. - Binnen 200 cm vanaf een gangpad mogen geen wanden* hoger dan 300 cm worden geplaatst. - Vanaf 300 cm vanaf de gangpaden mogen wanden*, van 300 cm tot 600 cm hoog, maximaal 1/3 van de standzijde breed zijn. - Kolommen hoger dan 300 cm langs de gangpaden zijn toegestaan, mits de afmetingen maximaal 50 cm breed x 50 cm diep zijn. * Een wand is een afscheiding van harde materialen zoals bijvoorbeeld hout, glas, kunststof of steen, maar kan ook bestaan uit een gordijn, vitrage, semi transparant of translucent glas of een combinatie van de hiervoor genoemde materialen. Overige doorzichtbelemmerende delen worden beoordeeld als wand. Standscheidende wanden - afwerking hoge delen richting buurstands: - Tussen twee aangrenzende stands moet een standscheidende wand van 275 +/- 25 cm hoog worden geplaatst. - Vanaf 200 cm vanaf de gangpaden mag een deel van de achterwand hoger (maximaal 600 cm hoog) zijn. De maximale breedte van het hoge deel is 1/3 van de standzijde. - Binnen 200 cm vanaf een aangrenzende stand is geen reclame uiting boven 275 cm hoogte toegestaan gericht op de aangrenzende stand. - De achterzijde van scheidende wanden (en/of bouwdelen binnen 200 cm van de buren) hoger dan 275 cm dient netjes afgewerkt te worden (egaal wit of zwart). Andere afwerking is alleen mogelijk na afstemming met de Productiondesk. Stand tegen de wanden Amsterdam RAI Gebouw: Stands tegen de wanden van het Amsterdam RAI Gebouw komen in aanmerking voor verruimde standbouwvoorschriften voor wat betreft de hoogte en breedte van de achterwand. - Achterwanden van maximaal 600 cm hoog zijn niet beperkt in breedte. - Scheidende wanden tussen twee stands mogen vanaf 200 cm vanaf het voorgangpad maximaal 600 cm hoog zijn. (Binnen 200 cm vanaf het gangpad is de maximale hoogte van de scheidende standwand maximaal 300 cm.) - In geen geval mogen de luchtwegen en veiligheidsvoorzieningen worden afgedekt. Trushoogte/verlichting: - In Hal 8 dient de trushoogte/verlichting te worden gehangen op maximaal 600 cm vanaf de halvloer tot aan de onderzijde van de trus - In de Parkfoyer dient de trushoogte/verlichting te worden gehangen op maximaal 400 cm vanaf de halvloer tot aan de onderzijde van de trus - Vanwege hete luchtverwarming en ventilatie in de hallen dient er minimaal 150 cm ruimte te zijn tussen de wanden en de eventuele horizontale banieren aan de trussen. Als er een plafond in de truss constructie is aangebracht dient er eveneens minimaal 150 cm ruimte zijn tussen wanden en trussen. - Er mag niets boven de trussen uitsteken behalve de benodigde ophangconstructies en elektravoorzieningen. - Trussen mogen nooit buiten de rooilijn gehangen worden. Hangende elementen aan trus: - Banieren (en andere hangende elementen) met een hoogtemaat van maximaal 100 cm zijn niet beperkt in breedte als deze tenminste 400 cm boven de RAI vloer hangen. (onderzijde banner 400 cm boven RAI vloer) - Banieren (en andere hangende elementen) met een hoogtemaat groter dan 100 cm en banieren die lager hangen dan 4 meter worden beoordeeld als wanden*. - De maximale ophanghoogte van banieren is 600 cm.
Ophangdraden: In het gebouw is het op de meeste plaatsen mogelijk aan het dak standbouwonderdelen op te hangen. De firma Mansveld Expotech is als enige aangewezen om deze werkzaamheden uit te voeren. Als u hier gebruik van wilt maken dient u contact op te nemen met de afdeling: Exhibitor Services: E exhibitorservices@rai.nl T 020 549 19 28 F 020 549 19 64 Gangpaden: - Gangpaden mogen nooit met standbouw of trussen overspannen worden! - Na overleg met de organisatie kan er toestemming verleend worden om de kleur en/of soort vloerbedekking van een gangpad tussen twee of meerdere stands van één standhouder aan te passen aan het standontwerp. Vloerbelasting / vloeren: De toegestane belasting op de vloeren van het gebouw bedraagt maximaal ca. 3000 kg/m2, de maximaal toegestane wieldruk 5000 kg. Bij twijfel de afdeling Event Management raadplegen. Problemen tijdens de opbouw direct melden bij de dienstdoende Event manager. Vlonders / verhoogde vloer: Het gebruik van vlonders wordt aangeraden bij stands met water- en gasleidingen en/of veel elektrische bedrading; de standbouwer kan hierbij adviseren. Bij het gebruik van vlonders in de stand moet rekening worden gehouden met het volgende: - maximale hoogte 10 cm, gemeten vanuit de vloer van het gebouw tot en met de bovenzijde van de vlonder; - de zijkanten moeten zijn gesloten en op nette wijze worden afgewerkt; - zij dienen binnen de rooilijnen van de stand te worden gelegd; - deelnemers die hun stand van een verhoogde vloer voorzien wordt verzocht rekening te houden met de toegankelijkheid van hun presentatie voor gehandicapten door bijv. de toepassing van afgeschuinde zijkanten of het maken van opritten (die dan wel voldoende breed moeten zijn en geen scherpe kanten hebben), bij voorkeur herkenbaar voor deze bezoekers. Niet voorzien: In alle gevallen die niet omschreven zijn in deze standbouwvoorschriften beslist de organisatie of de wens toelaatbaar is. Brandveiligheidvoorschriften en Veiligheidsheidsvoorschriften: De brandveiligheidvoorschriften en veiligheidsvoorschriften zullen altijd prevaleren boven de hiervoor omschreven standbouwvoorschriften. Etage- en podiumbouw vergunningen Deelnemers die gebruik maken van etage- en/of podiumbouw (dat wil zeggen verhogingen > 50 cm) dienen minimaal 6 weken vóór aanvang opbouw een vergunning aan te vragen. De contactgegevens voor de aanvraag van deze vergunningen zijn: Amsterdam RAI B.V. T.a.v. Vergunningendesk Postbus 77777 1070 MS AMSTERDAM T: 020-549 18 70 E: vergunningen@rai.nl Daarnaast dient u schriftelijk toestemming te verkrijgen van de afdeling Productiondesk (productiondesk@rai.nl) voor goedkeuring van het standontwerp van Amsterdam RAI (zie hoofdstuk Standbouw van de 'Uitvoeringsvoorschriften'). Voor etagebouw wordt extra standoppervlakte in rekening gebracht. De deelnemer dient er zorg voor te dragen dat vanaf etages geen inkijk wordt veroorzaakt in naastgelegen stands. De deelnemer dient verder rekening te houden met extra kosten voor technische voorzieningen; de tarieven van de leveranciers zijn gebaseerd op gebruik direct op de vloer.
Standinrichting Algemene bepalingen: Tentoongestelde goederen dienen het doorzicht door de expositieruimte en het zicht op de omliggende stands niet resp. zo weinig mogelijk te belemmeren, en moeten binnen de rooilijnen van de standruimte worden gehouden. Ook beweegbare delen ervan mogen, b.v. bij demonstratie, daar niet buiten komen. Delen die gevaar opleveren, zoals scherpe, uitstekende delen, moeten doeltreffend worden afgeschermd. Verder mogen de goederen tijdens de openingsuren niet worden afgedekt; de organisatoren kunnen een eventuele bedekking verwijderen zonder enige aansprakelijkheid. Zichtbaar ontsierende zaken op de stands zijn niet toegestaan. De deelnemer mag, anders dan met schriftelijke ontheffing, tijdens de expositie geen tentoongestelde goederen van de stand weghalen. Dieren op de stand: Indien een deelnemer dieren op zijn stand aanwezig wil hebben of tentoonstellen dan is het noodzakelijk dat hij - in verband met eventueel aan te vragen vergunningen van het Ministerie van Landbouw en Visserij - de organisatoren minimaal zeven weken voor de opening volledig en schriftelijk informeert over zijn wensen. Vloerbedekking: De vloer van de stand moet op goede wijze worden afgewerkt door het aanbrengen van vloerbedekking zoals tapijt of tapijttegels (bij uniforme standbouw is dit in de prijs inbegrepen). Voor onverhoopt na de expositie op de halvloer achtergelaten plakband van tapijttegels e.d. ontvangt de deelnemer een rekening voor de kosten van het verwijderen. Voor gebruik van een speciale vloerbedekking (betontegels, zand, grind e.d.) is schriftelijk toestemming van de organisatoren nodig, die bij het indienen van het standontwerp moet worden aangevraagd. Vóórdat dergelijke materialen worden aangevoerd, dient een plastic afdekking op de vloer te worden aangebracht. Het schilderen van vloeren is niet toegestaan. Definities Eilandstand: Eilandstands zijn aan alle zijden begrensd door gangpaden. Het ontwerp moet zodanig zijn, dat het doorzicht door de expositie en het zicht op andere stands zo min mogelijk worden belemmerd. Kopstand: Kopstands liggen aan drie zijden aan gangpaden; er dient een achterwand te worden geplaatst. Hoekstand: Hoekstands liggen aan twee zijden aan gangpaden. Er dienen een achterwand en een zijwand te worden geplaatst. Wandstand: Wandstands liggen aan één zijde aan een gangpad. Hier moeten een achterwand en zijwanden worden geplaatst. Middengangpad: Het 4 meter brede gangpad in hal 8. Voor het middengangpad gelden aanvullende standbouwregels. Trussen: Trussen zijn metalen ophangconstructies, meestal vierkant of driehoekig, waaraan diverse licht- en audioapparatuur kan worden bevestigd. Trussen worden ook gebruikt om banieren en andere reclame uitingen aan op te hangen. Wand: Een wand is een afscheiding van harde materialen zoals bijvoorbeeld hout, glas, kunststof of steen, maar kan ook bestaan uit een gordijn, vitrage, semi transparant of translucent glas of een combinatie van de hiervoor genoemde materialen. Overige doorzichtbelemmerende delen worden beoordeeld als wand. Rooilijn: De rooilijn is de richtlijn waarin de stand worden geplaatst en die de grens aangeeft met de gangpaden en aangrenzende stands.
Banier : Banieren zijn langwerpige 'vlaggen' of doeken welke gebruikt worden om reclame uitingen op aan te brengen. Banieren zijn er zowel in horizontale als verticale uitvoeringen. Standaard bouwhoogte: De opgegeven standaard bouwhoogte is de maximale bouwhoogte waaraan alle stands moeten voldoen. Indien men hier vanaf wil wijken kan dit alleen na schriftelijke goedkeuring van de beursorganisatie. Om het standontwerp te kunnen beoordelen heeft de beursorganisatie een gedetailleerd standontwerp nodig. Frieslijsten: Een frieslijst is de constructie aan de bovenkant van een stand waarop meestal de naam van de standhouder vermeldt staat. Afhankelijk van de standvorm bevindt deze zich aan een of meerdere zijdes van de stand. De maximale hoogte van een frieslijst is 40cm. Inzenden Standontwerp Ter beoordeling en goedkeuring dient het standontwerp uiterlijk 1 december 2012 in het bezit te zijn van de Productiondesk van Amsterdam RAI. Het ontwerp kunt u uitsluitend per email indienen via het e-mailadres wat hiervoor bestemd is: productiondesk@rai.nl (Het bericht dient voorzien te zijn van Beursnaam, standnummer en bedrijfsnaam in het mail onderwerp). Stuurt u een plattegrond op schaal met ingetekende maten en twee aanzichten op schaal met hoogtematen en/of een 3d schets, visualisatie of foto met hoogtematen ingetekend. N.B. enige uitzondering op bovenstaande zijn bedrijven die gebruik maken van uniforme standbouw, die kan worden besteld via de organisatie. Voor dit type stand hoeft geen standontwerp te worden ingediend.