Privacyverklaring Van Grafhrst Ntarissen Deze verklaring geeft infrmatie ver he ns kantr mgaat met persnsgegevens die in het kader van de werkzaamheden en dienstverlening wrden verwerkt. Onze cntactgegevens Naam kantr: Van Grafhrst Ntarissen Adres: Bemuurde Weerd stzijde 19 Pstcde / Plaats: Cntactpersn: E-mailadres: 3514 AN Utrecht mr. I.T. (Iv) van der Zijl i.vanderzijl@vangrafhrst.nl Onze dienstverlening Ons kantr vraagt uw persnsgegevens alleen p vr de vlgende deleinden: het uitveren van pdrachten vr advies f andere diensten; m te vlden aan wettelijke taken en verplichtingen; vr de deleinden waar u specifiek testemming vr heeft gegeven; in het kader van een sllicitatieprcedure. Uw gegevens wrden niet znder uw testemming vr andere deleinden verwerkt. Persnsgegevens wrden pgevraagd vr het pmaken van een ntariële akte f vr het uitveren van een andere pdracht in het kader van nze ntariële dienstverlening. Regels persnsgegevens bij ntariële akten Als ns kantr een ntariële akte pmaakt met uw persnsgegevens, met de ntaris zich aan wettelijke regels huden. Deze hebben invled p de verwerking van persnsgegevens: De ntaris met bepaalde (persns)gegevens verplicht in de akte zetten. Uw gegevens wrden dus p een wettelijke grndslag verwerkt. De ntaris met de ndertekende akte met uw persnsgegevens verplicht eeuwig bewaren. Zdra de akte dr de ntaris is ndertekend, wrdt het een fficieel bewijsstuk. Dan mag er niets meer aan veranderd wrden, k niet als de persnsgegevens niet klppen. Als er wijzigingen ndig zijn, met de ntaris een nieuwe akte maken waarin de wijziging verwerkt is. De ntaris met bepaalde (persns)gegevens verplicht cntrleren in nder meer de Basisregistratie Persnen (BRP), het Handelsregister en het Kadaster.
De ntaris met verplicht uw identiteit cntrleren. Hij met daarvr een geldig identiteitsbewijs van u pvragen. De ntaris is één van de weinigen die dit k mag kpiëren met alle gegevens die erp staan. Uw persnsgegevens vallen nder het berepsgeheim van de ntaris. Onbevegden krijgen geen tegang tt de gegevens. Adviezen en verige diensten Vr de verige verwerkingen van persnsgegevens dr ns kantr geldt het vlgende: Het verstrekken van cncepten en dssierstukken aan derden (bijvrbeeld een makelaar) en dus van persnsgegevens heeft de vlgende deleinden en bijbehrende rechtsgrnden: het infrmeren van derden p uw verzek; uw testemming. Het verzamelen, pvragen en verwerken van persnsgegevens waaraan geen ntariële akte is gekppeld heeft de vlgende deleinden en bijbehrende rechtsgrnden: het uitveren van uw pdracht; de uitvering van een vereenkmst. Het verstrekken van persnsgegevens ten beheve van inschrijving van gegevens f akten in registers (bijvrbeeld Centraal Testamenten Register, Belastingdienst, Kadaster) heeft de vlgende deleinden en bijbehrende rechtsgrnden: kenbaarheid; wettelijke verplichting. Het raadplegen van registers en vastleggen van persnsgegevens vr legalisering van handtekeningen heeft de vlgende deleinden en bijbehrende rechtsgrnden: bevestigen van echtheid handtekening p verzek; de uitvering van een vereenkmst. Het verzamelen, vastleggen en gebruiken van uw naam en cntactgegevens vr de aanleg van een registratie ten beheve van acquisitie en/f nieuwbrieven heeft de vlgende deleinden en bijbehrende rechtsgrnden: marketing en acquisitie; uw testemming. Brn van verwerkte persnsgegevens Als ns kantr persnsgegevens van u verwerkt, die wij niet van uzelf hebben verkregen, dan zal dat altijd gebeuren in het kader van de aan ns verstrekte pdracht. De brn van die gegevens zal dan één van de vlgende zijn:
Openbare registers, waarnder het Kadaster, het Handelsregister en het Huwelijksgederenregister. Basisregistratie Persnen (BRP) als u partij bent in een akte f dcument f als u bestuurder bent van een rechtspersn die partij is in een (nderhandse) akte. Centraal Testamentenregister (CTR) en Centraal Levenstestamentenregister (CLTR). Makelaar, hyptheekadviseur, accuntant f andere adviseur in verband met een (kp)vereenkmst waarin u één van de partijen bent en/f in verband met de aan ns verstrekte pdracht. Bank f andere financiële instelling. Uw cntractspartij. Schenker, testateur f begiftigde. Drgeven van uw persnsgegevens Ons kantr geeft uw persnsgegevens alleen aan anderen (derde partijen) dr als dat wettelijk verplicht is f als dat echt ndig is m de werkzaamheden uit te veren. Ons kantr verstrekt, afhankelijk van de dr ns uit te veren werkzaamheden, persnsgegevens aan de vlgende ntvangers: Belastingdienst. Kninklijke Ntariële Berepsrganisatie (KNB). Openbare registers zals het Kadaster, het Handelsregister en het Huwelijksgederenregister. Centraal Testamentenregister (CTR) en Centraal Levenstestamentenregister (CLTR). ECH/Stater (vr hypthecaire infrmatie). Uw cntractspartij(en). Dr u en/f dr uw cntractspartij(en) ingeschakelde tussenpersnen/adviseurs. Persnsgegevens wrden dr ns kantr niet drgegeven buiten de Eurpese Unie f aan een internatinale rganisatie, tenzij u ns hiervr testemming heeft verleend. Beveiliging van uw persnsgegevens Ons kantr neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen m misbruik, verlies, nbevegde tegang, ngewenste penbaarmaking en ngerlfde wijziging tegen te gaan. Als u van mening bent dat uw gegevens niet ged beveiligd zijn f er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan cntact met ns p.
Bewaren van uw persnsgegevens Uw persnsgegevens wrden dr ns kantr niet langer bewaard dan ndig vr het del waarvr zij zijn verzameld, vr het uitefenen van wettelijke taken en het nakmen van wettelijke verplichtingen f het uitveren van vereenkmsten. Bewaartermijnen uit wettelijke bepalingen zals de Wet p het ntarisambt en de Archiefwet zijn van tepassing. Daarnaast kan er een gerechtvaardigd belang aanwezig zijn, p grnd waarvan uw gegevens langer wrden bewaard. Ntariële akten wrden eeuwig bewaard. Uw rechten ten aanzien van dr ns verwerkte persnsgegevens Wanneer uw persnsgegevens dr ns kantr wrden verwerkt kunt u p grnd van de Algemene Verrdening Gegevensbescherming van de nderstaande rechten gebruik maken. Dit det u dr een (liefst schriftelijke) aanvraag via de cntactgegevens uit deze privacyverklaring. Vr wij uw aanvraag inwilligen, zullen wij u eerst identificeren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs. Recht van inzage van de betrkkene U kunt altijd pvragen welke persnsgegevens ns kantr verwerkt, vr welk del dat is en he lang deze bewaard wrden. Mgelijk is er een wettelijke grndslag waardr we niet p uw verzek kunnen ingaan. Wij zullen dit berdelen en u hierver infrmeren. Recht p rectificatie Wanneer u meent dat bepaalde gegevens niet crrect zijn verwerkt, heeft u het recht rectificatie van deze gegevens te vragen. Als dit gaat m gegevens in een ntariële akte, is dat niet mgelijk en zal een nieuwe akte meten wrden pgesteld als aanvulling p de akte met de njuiste gegevens. Recht p gegevenswissing (recht p vergetelheid ) Wanneer u wilt dat uw persnsgegevens wrden verwijderd, kunt u hiervr een verzek indienen. Staan de gegevens in een ntariële akte, dan mag de ntaris deze niet verwijderen. Recht p beperking van de verwerking Wanneer u de verwerking van persnsgegevens dr ns kantr wil beperken (in afwachting van dr u gevraagde rectificatie van uw persnsgegevens, gemaakt bezwaar tegen verwerking f mdat u juist niet wil dat gegevens wrden verwijderd ndanks dat de verwerking nrechtmatig is) kunt u hiervr een verzek indienen.
Recht p verdraagbaarheid van gegevens Wanneer uw persnsgegevens niet wrden verwerkt vr een ntariële akte en u de persnsgegevens wil verdragen naar een andere dienstverlener kunt u hiervr een verzek indienen. Een dergelijke verdracht is verigens niet altijd mgelijk, aangezien wettelijke ntariële plichten zich hiertegen kunnen verzetten. Recht van bezwaar Als wij uw gegevens gebruiken vr direct marketing kunt u bezwaar maken tegen deze verwerking, tenzij u daarvr testemming heeft gegeven. Deze testemming kan vervlgens wrden ingetrkken. Mgelijke beperkingen in het uitefenen van uw rechten p basis van de Algemene Verrdening Gegevensbescherming Ons kantr stelt alles in het werk m te vlden aan uw rechten p basis van de Algemene Verrdening Gegevensbescherming. Het kan echter vrkmen dat deze rechten in cnflict zijn met andere wettelijke bepalingen zals de Wet p het ntarisambt. Mcht de ntaris m die reden niet aan één van de genemde verzeken kunnen vlden, dan wrdt u hiervan schriftelijk p de hgte gesteld. Ckies Ons kantr gebruikt alleen technische en functinele ckies. En analytische ckies die geen inbreuk maken p uw privacy. Een ckie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezek aan nze website wrdt pgeslagen p uw cmputer, tablet f smartphne. De ckies die wij gebruiken zijn ndzakelijk vr de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zrgen ervr dat de website naar behren werkt. Ok kunnen wij hiermee nze website ptimaliseren. U kunt zich afmelden vr ckies dr uw internetbrwser z in te stellen dat deze geen ckies meer pslaat. Daarnaast kunt u k alle infrmatie die eerder is pgeslagen via de instellingen van uw brwser verwijderen. Vr bezekersstatistieken maken wij gebruik van Matm. Dit is een pen surce statistiekenapplicatie die p nze eigen server draait. Gegevens wrden niet gedeeld met derden en van IP-nummers wrden de laatste drie cijfers geannimiseerd zdat ze niet naar een persn kunnen wrden herleid. Klachten ver de verwerking van uw persnsgegevens dr ns kantr Wanneer u klachten heeft ver de verwerking van persnsgegevens dr ns kantr dan hren wij dit graag via het hierbven gemelde e-mailadres. U heeft k het recht een klacht in te dienen bij de tezichthuder, de Autriteit Persnsgegevens. Hiervr kunt u terecht p de website www.autriteitpersnsgegevens.nl. Versie 18 ktber 2018.