Jaarverslag MR 2016/2017 1. Inleiding Voor jullie ligt het jaarverslag van de medezeggenschapsraad (MR) van basisschool Los Hoes 2016-2017. In dit jaarverslag beschrijft de MR in hoofdlijnen waar zij zich in het afgelopen schooljaar mee bezig heeft gehouden. 2. Samenstelling De MR van BS Los Hoes bestaat uit 3 leerkrachten (personeelsgeleding) en 3 ouders (oudergeleding). Vanwege de grootte en de ontwikkelingen van de school heeft de MR ervoor gekozen om 3 extra ouders aan de MR toe te voegen. Zij nemen deel aan de MR-vergaderingen, maar hebben geen stemrecht. De MR denkt op deze manier een brede vertegenwoordiging te zijn van alle ouders van BS Los Hoes. MR leden: Ursula Peters (voorzitter) Jeroen Flapper (secretaris) Els Scharenborg Carla van der Pol (Mentor van groep 4b) Esther Tankink (Mentor van groep 2) Yvonne Klaczynski (Mentor van groep 3b) Toegevoegd ouderleden: Edwin Slot Evelien de Jonge Jacqueline Slotboom Daarnaast nam de directeur deel aan (een gedeelte van) iedere vergadering. 3. Vergaderingen De MR heeft in het schooljaar 2016-2017 zes keer vergaderd. Wat er tijdens de vergaderingen is besproken, is te lezen in de notulen van de vergaderingen (te vinden op de website van BS Los Hoes). Elke vergadering heeft een vaste structuur. Het eerste gedeelte waarbij gasten aanwezig mogen zijn. De directeur is een vaste gast in onze vergadering. Het eerste punt op de agenda is altijd Ervaringen uitwisselen / Stand van zaken / Mededelingen. Hierin vertelt de directeur wat er speelt en kan iedereen punten inbrengen. Vervolgens komen alle punten aan de orde die voorafgaand aan de vergadering zijn ingebracht. In het 2 e deel van de vergadering is altijd uitsluitend voor de MR. (zonder gasten, zonder directeur).
Hieronder worden per vergadering de besluiten en de belangrijkste agendapunten kort omschreven. Vergadering woensdag 5 oktober 2016 - De MR stemt in met het jaarplan. Cito scores - Door de lagere scores van de cito zijn een aantal acties opgezet - Er is waarschijnlijk sprake geweest van lichtelijke onderschatting: leerlingen waren onvoldoende voorbereid en in het aanbod op grammatica liggen verbeterpunten. - Vanaf 2018 volgt er waarschijnlijk een nieuw systeem -> alles digitaal, de stichting bepaalt de eindtoets. Jaarplan - Techniek is extra toegelicht met de succesvolle samenwerking met bedrijven zoals zojuist bijvoorbeeld met TKH logistics. - Ipad voor de leerkrachten, dit wordt onderzocht - Nieuw in het jaarplan: The Leader in me, de boom met de 7 habits - Nieuwe methodiek spelling schooljaar 2016-2017 - Hoe bereiden wij (stichting Keender) ons voor op 2032 Continurooster - Ingangsdatum voor evt. continurooster per nieuw schooljaar 2017-2018 - 31-10 peiling, papieren stemming. - Validiteit: 281 gezinnen, 80 % retour, 70 % daarvan JA - Groep 8 uitgeschreven krijgen wel een brief maar geen stem, ouders van leerlingen ingeschreven per 1-10 ingeschreven krijgen wel een stem. - 2 personen tellen waarbij 1 teamlid en 1 extern iemand (nog aan te wijzen) - Leerling krijgt brief mee, met retourenveloppe, stembiljet met stempel van school op brief. Vergadering donderdag 24 november 2016 - De MR stemt in met het jaarverslag Los Hoes - De MR stemt in met de begroting. Continurooster - De resultaten van de enquête zijn besproken. - Voorlopig wordt het rooster uitgesteld en volgend jaar gaan we dit opnieuw oppakken. - Voorjaar 2017 wordt de CAO geëvalueerd en deze biedt misschien nieuwe mogelijkheden
Audit - Aanleiding is dat het toetsingskader van de inspectie is aangepast. Daarom heeft Keender de zelfevaluatie en audits opgezet. - Zelfevaluatie Los Hoes is gedaan. Deze is geschreven door directie en intern begeleiders. Deze is getoetst door een auditteam. - De zelfevaluatie is onderdeel van een audit vanuit Keender. Dit jaar wordt er een audit gedaan om de zelfevaluatie te testen. Op deze manier wordt er door Keender een beeld ontwikkeld van alle scholen. Begroting - Robert heeft de begroting toegelicht. - Grootste kosten zijn onderhoud, ICT en schoonmaakkosten. - De MR stemt in met de begroting. - Edwin heeft het financieel jaarverslag van de MR toegelicht. De MR heeft een ruime reserve. - De begroting moet officieel voor 1 oktober klaar zijn. - De MR gaat een groot deel gebruiken voor een gift aan school. Vergadering woensdag 25 januari 2017 - MR gaat akkoord met pilot voor bring your own device in groep 8 - Vakantievoorstel 2017-2018 is akkoord. Resultaten Audit - Het definitieve verslag is binnen. Het is een positief rapport. - De aanbevelingen in het rapport zijn nuttig. Deze worden besproken met het team en worden de komende tijd opgepakt. - Bring your own device - De school is er over aan het nadenken hoe kinderen hun eigen smartphone kunnen inzetten op school. Zoeken op google, apps e.d. uitvoeren. De leerkrachten willen dit graag, de vraag is hoe de MR hier tegenaan kijkt. - Op het voortgezet onderwijs is dit de norm. Je kunt kinderen leren hoe ze hun telefoon kunnen gebruiken. De nadelen kunnen zijn dat kinderen niet de juist apparatuur hebben of de apparatuur niet hebben opgeladen. Er kan ook ongelijkheid ontstaan tussen kinderen. - MR gaat akkoord met pilot in groep 8 en geeft als tip ook de ouders hier ook in betrekken. Vakantievoorstel 2017-2018 - Dit is afgestemd met de hele regio (ook Neede en Eibergen) MR gaat akkoord. De meivakantie wordt verlengt met een week na de vakantie.
Vergadering donderdag 30 maart 2017 - Geen Zorgplan - Het plan is een verzameling protocollen dat de afgelopen jaren is opgebouwd. Het is een groeidocument dat telkens wordt aangevuld. - Wilma licht het document toe. Resultaten tevredenheidsonderzoek - (maar) 59% van de ouders hebben hem ingevuld. 100% van de leerlingen en 96% van de medewerkers. - Het algemene beeld is goed. Er wordt boven de benchmark gescoord. - Robert ligt een aantal cijfers toe. - Robert maakt een samenvatting voor de ouders met de belangrijkste resultaten. Trendanalyse - Robert licht deze toe Vergadering woensdag 17 mei 2017 - Vanuit de MR stellen we geld beschikbaar voor boeken. (Ans) CITO - Helaas vallen de resultaten weer tegen, onder het landelijk gemiddelde. - Binnen Keender is een werkgroep die eventuele andere eindtoetsen bekijkt zoals Route 8 en Iep. - Mocht er volgend jaar weer een lagere score uitkomen dan krijgt school het predicaat zwakke school. Dit moeten we zien te voorkomen. Formatie - In principe is het plaatje rond. Er is een vacature in groep vier. In de onderbouw blijft alles hetzelfde. In de midden- en bovenbouw zijn wat verschuivingen. Komend schooljaar is voor Wil het laatste jaar.
Vergadering 22 juni 2017 - De MR gaat akkoord met de schoolinformatiegids Evaluatie jaarplan afgelopen schooljaar - Martine geeft uitleg over de evaluatie. - IKC is wat uitgebreider besproken. Er zijn wel afspraken, maar de samenwerking verloopt nog niet optimaal. Komend jaar zijn er weer gesprekken. Resultaten Cito - De score is al fors verbeterd, maar nog (net) niet genoeg. - Plan gemaakt en uitgevoerd. Extra aanbod en extra training. - Werkhouding kan mogelijk verbeterd worden. - Past het cito concept bij de Los Hoes manier van werken (3 ochtenden een cito toets maken) - Kijken naar de toets omstandigheden (werkplekken om de toets te doen) - Evaluatie met kinderen is nog niet gebeurd. - Advies om de toets in februari geheel ter test te doen en daarna te evalueren. - Voor CITO wordt bekeken of deze moet blijven, maar de komende paar jaar blijft deze nog. Jaarplanning - Martine heeft dit besproken. Met name de studiedagen toegelicht. Schoolinformatiegids - Er zijn geen grote punten gewijzigd. Alleen de lopende zaken zijn aangepast. De MR gaat akkoord. 4. Ten slotte Barbara komt volgend jaar de MR versterken. Carla en Esther blijven ook. De MR wil jullie op de hoogte blijven houden van hetgeen binnen de MR besproken wordt. De notulen van de vergaderingen worden op de website van de school geplaatst. Daarnaast geeft de MR na elke vergadering via de nieuwsbrief even kort aan hetgeen besproken is in de MR-vergadering. Denken jullie dat een bepaald onderwerp op de agenda van de MR moet komen of hebben jullie vragen, dan hoort de MR dat graag. De MR is bereikbaar via mr@bs-loshoes.nl. Met vriendelijke groet namens de MR, Jeroen Flapper, Secretaris MR