NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 14 mei 2018 Aanwezig : Verontschuldigd : Leen Dierick, burgemeester wnd.-voorzitter; Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, Patrick Meulebroek, schepenen; Elke De Man, stadssecretaris Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Dirk Abbeloos, schepen verontschuldigd voor agendapunt 1 t/m 24, Carine Verhelst, schepen verontschuldigd voor agendapunt 1 t/m 39 Afwezig: Carine Verhelst, schepen afwezig voor agendapunt 49. -------------- De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:05 uur. -------------- GOEDKEURING NOTULEN 1. Goedkeuren notulen schepencollege d.d. 7 mei 2018 Het college keurt de notulen d.d. 7 mei 2018 goed. POLITIERAAD Politieraad - Financiën 10. Gemeenteraad: Lokale politie - afvoer uit dienst gesteld voertuig Het college neemt kennis van het ontwerp van het gemeenteraadsbesluit opgemaakt door de financiële dienst. Na bespreking keurt het college dit ontwerpbesluit goed en zal het dossier ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad van 23 mei 2018. 11. Politieraad: Kastoestand per 31 maart 2018 Het college neemt kennis van de nota van de bijzonder rekenplichtige van 27 april 2018 waarbij hij het college verzoekt het financieel rapport m.b.t. het eerste kwartaal 2018 ter kennisgeving aan de gemeenteraad voor te leggen.
12. Politieraad : Jaarrekening 2017 - agenda gemeenteraad Het college neemt kennis van de resultaten van de begrotingsrekening en jaarrekening 2017 van de politiezone en zal de rekeningen aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorleggen. Het college stelt het formulier T vast met een over te dragen krediet (en vastleggingen) van 187.771,30 euro in de gewone dienst en 641.835,79 in de buitengewone dienst. 13. Gemeenteraad Lokale politie: aankoop laptops DE GEMEENTERAAD Bevoegdheid Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad. Juridische grond De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 EUR niet). De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1. Motivering De lokale politie van Dendermonde wenst over te gaan tot de aankoop van 20 laptops. De uitgave voor deze aankoop bedraagt 11.690,00 EUR excl. btw of 14.144,90 EUR incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde, onder de drempel van 30.000,00 EUR excl. btw) na raadpleging van de voorwaarden van drie ondernemers. Op deze manier kan de mededinging spelen. Financiële aspecten De uitgave voor deze aankoop is voorzien in het investeringsbudget van 2018 via budgetsleutel 330/742-53 van de politieboekhouding. BESLUIT Artikel 1 Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde, onder de drempel van 30.000,00 EUR excl. btw). Art. 2 De opdracht wordt toegewezen aan de economisch meest voordelige bieder. Art.3 De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2018 op art. 330/742-53. Art. 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder.
FINANCIËN 43. Onderhoudscontract goederenlift CC Belgica Het college van burgemeester en schepen neemt nota van en gaat akkoord met de nota van de aankoopdienst aangaande het afsluiten van het onderhoudscontract voor drie jaar voor de goederenlift in CC Belgica. INFRASTRUCTUUR - WEGEN EN WATERLOPEN 45. Aanpassen lokaal watervoorzieningsnet in het Begijnhof Dossier nr. DOM-035/17/015-D Het college gaat akkoord met het voorstel tot het aanpassen van het lokaal watervoorzieningsnet in het Begijnhof te Dendermonde voor een bedrag van 133.314 EUR. De kosten kunnen verrekend worden volgens het drinkwaterinfrastructuurfonds. 46. Verkaveling Broekkouter: goedkeuring wegeninfrastructuur Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerpbesluit opgesteld door de dienst wegen en waterlopen, en beslist dit voor te leggen aan de gemeenteraad. 47. Begijnhof: goedkeuring zaak der wegen Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerpbesluit, opgemaakt door de dienst wegen en waterlopen, en belist dit voor te leggen aan de gemeenteraad. 48. Begijnhof: goedkeuring ondergronds brengen nutsleidingen Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorstel opgesteld door de dienst wegen en waterlopen en belist dit voor te leggen aan de gemeenteraad. 49. Project Clementine: goedkeuring wegeninfrastructuur Carine Verhelst, schepen, verlaat de zitting cfr. art. 27 GD Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorstel, opgesteld door de dienst wegen en waterlopen, en beslist dit voor te leggen aan de gemeenteraad. 50. Rioolbeheer en beheersplan wegen: - goedkeuring bestek aanstellen dienstverlener - vaststellen gunningsvoorwaarden Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het voorstel, opgesteld door de dienst wegen en waterlopen, en beslist dit voor te leggen aan de gemeenteraad. 51. Farys - aanpassen en ontdubbelen lokaal watervoorzieningsnet in Begijnhof - goedkeuring Het college gaat akkoord met het voorstel tot het aanpassen van het lokaal watervoorzieningsnet in het Begijnhof te Dendermonde voor een bedrag van 133.314 EUR. De kosten kunnen verrekend worden volgens het drinkwaterinfrastructuurfonds. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 54. Nihil 55. Nihil INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 56. Stadhuis met Belfort. Restauratie en museale inrichting in het kader van de herdenking '100 jaar Groote oorlog in Dendermonde'. Studieopdracht - Goedkeuring aangepaste raming Het college neemt kennis van de nota d.d. 25 april 2018 van de dienst gebouwen en zal het dossier ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad.
GROENBELEID EN LANDBOUW 57. Extensief maaibeheer - Wastijnepark Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota dd. 7 mei 2018 betreffende het voorstel voor een aangepast maaibeheer in speel- en wandelpark Wastijne. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de uitbreiding van het extensief maaibeheer in speel- en wandelpark Wastijne. In totaal zullen 5 zones extensief beheerd worden. 58. Aanpassen ontwerp Watertorenstraat ifv groenvoorziening Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota dd. 7 mei 2018 betreffende het ontwerp voor de Watertorenstraat. Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord om het ontwerp terug te brengen van 35 parkeerplaatsen naar 34 parkeerplaatsen. Dit met het oog op het vergroten van 2 plantenvakken ter hoogte van Watertorenstraat nr. 3 en nr. 38. 59. Algemene vergadering stedelijke landbouwraad - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de dienst groenbeleid en landbouw inzake de organisatie van de algemene vergadering van de stedelijke landbouwraad op donderdag 27 september 2018. Het college gaat akkoord met de organisatie van de algemene vergadering van de stedelijke landbouwraad. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 61. Nevenactiviteiten n.a.v. Roparun - 20 & 21 mei 2018 - access 18/0141 Het college neemt kennis van de aanvraag van Sandra Dias, sportdienst Dendermonde betreffende vermelde aangelegenheid en verleent onder de voorwaarden vermeld in de brief - volgende toelatingen: - het organiseren van nevenactiviteiten n.a.v. Roparun op de Vlasmarkt op 20 en 21 mei 2018; - een afwijking van de geluidsnorm; - het bevestigen van Roparunvlaggen aan de kabels van de feestverlichting in de Brusselsestraat. Het college van burgemeester en schepenen keurt de ontwerpbrief als bijlage goed. INTERCOMMUNALES EN VERENIGINGEN 62. Westlede IGS - Buitengewone Algemene vergadering 5 juni 2018 - agendapunt gemeenteraad 23 mei 2018 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerpbesluit betreffende bovenvermelde aangelegenheid en beslist dit dossier te agenderen voor de eerstvolgende gemeenteraad van 23 mei 2018. 65. VERKO - Algemene Vergadering 12 juni 2018 - agenda - statutenwijziging - agendapunt gemeenteraad 23 mei 2018 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerpbesluit betreffende bovenvermelde aangelegenheid en beslist dit dossier te agenderen voor de eerstkomende gemeenteraad van 23 mei 2018. 66. DDS - Algemene Vergadering 12 juni 2018 - agenda - agendapunt gemeenteraad 23 mei 2018 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerpbesluit betreffende bovenvermelde aangelegenheid en beslist dit dossier te agenderen voor de eerstkomende gemeenteraad van 23 mei 2018.
67. Intergem - Algemene vergadering tevens Jaarvergadering 21 juni 2018 - statutenwijziging - agenda - agendapunt gemeenteraad 23 mei 2018 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerpbesluit betreffende bovenvermelde aangelegenheid en beslist dit dossier te agenderen voor de eerstkomende gemeenteraad van 23 mei 2018. 68. Zefier cvba - Bijzondere Algemene Vergadering 28 juni 2018 - agendapunt gemeenteraad 23 mei 2018 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerpbesluit betreffende hogervermelde aangelegenheid en beslist dit dossier te agenderen voor de eerstkomende gemeenteraad van 23 mei 2018. 69. TMVS dv - Algemene Jaarvergadering 20 juni 2018 - agenda - aanduiding vertegenwoordiger - agendapunt gemeenteraad 23 mei 2018 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerpbesluit betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier te agenderen voor de eerstkomende gemeenteraad van 23 mei 2018. 70. TMVW ov - Algemene Jaarvergadering 22 juni 2018 - agenda - aanduiding vertegenwoordiger - agendapunt gemeenteraad 23 mei 2018 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerpbesluit betreffende vermelde aangelegenheid en beslist dit dossier te agenderen voor de eerstkomende gemeenteraad van 23 mei 2018. PATRIMONIUM 75. Wegenis- en rioleringswerken Kalendijk grondverwervingen in der minne - lichten verkoopbeloftes - agendering gemeenteraad Het college neemt kennis van het ontwerp van raadsbesluit betreffende vermelde aangelegenheid als bijlage en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. TOPOGRAFIE 78. Buurtweg 71 te Sint-Gillis - agendering gemeenteraad Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit in verband met de definitieve vaststelling van het rooilijnplan en wijzigingsdossier van buurtweg 71 (fietsweg aan Kroonveldlaan). Het college beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. 79. Gedeeltelijke verlegging voetweg 18 te Mespelare - agendering gemeenteraad Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit in verband met de gedeeltelijke verlegging van voetweg 18 te Mespelare. Het college beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. BURGERZAKEN 82. Lijst huwelijken juni 2018. Het college neemt kennis van de lijst van de huwelijken voor de maand juni 2018. MIDDENSTAND 96. Aanvraag testen van samples tijdens de wekelijkse markt van maandag 28 mei 2018 Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 14 mei 2018 kennis genomen van de mail d.d. 3 mei 2018 betreffende het testen van samples tijdens de maandagmarkt te Dendermondecentrum op 28 mei 2018. Het college verleent toelating op voorwaarde dat:
de medewerkers zich ten allen tijde schikken naar eventuele richtlijnen van de marktleider en de politie; geen documenten of materialen op de openbare weg gegooid/achtergelaten worden; De standplaats die mag ingenomen worden is gelegen op de Grote Markt ter hoogte van de palmboom aansluitend op het voedingskraam. De standplaats dient ten laatste om 8 uur ingenomen te worden. 97. Marktactie tijdens de wekelijkse markt van maandag 21 mei 2018 Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 14 mei 2018 kennis genomen van uw aanvraag d.d. 8 mei 2018, in naam van SP.A Dendermonde, betreffende een actie op de wekelijkse markt te Dendermonde-centrum op maandag 21 mei 2018. Deze actie bestaat uit het uitdelen van flyers. Het college verleent toelating op voorwaarde dat: - De medewerkers zich ten allen tijde schikken naar eventuele richtlijnen van de marktleider en de politie; - De marktgangers beleeft (= niet aanklampend) benaderd worden; - Er geen afval op de openbare weg gegooid of achtergelaten wordt. De standplaats die mag ingenomen worden is gelegen op de Grote Markt ter hoogte van de palmboom aansluitend op het voedingskraam. De standplaats dient ten laatste om 8 uur ingenomen te worden. Er dient een verantwoordelijke aangeduid te worden die tijdens de activiteiten permanent dient na te gaan of aan de opgelegde maatregelen wordt voldaan. CC BELGICA 98. Nihil MUSEA EN ARCHIEF 99. Land art project Dolers: huur van voertuig Het college neemt kennis van de nota van de stafmedewerker van de stedelijke musea met de vraag om cash geld te voorzien voor de curator van het land art-project Dolers. Dit geld zal worden gebruikt om een auto te huren voor de duurtijd van het project en de reis van Duitsland naar België. Het college deze werkwijze en de cash-uitbetaling goed. 100. Update contract VIAA en service agreement- agendapunt GR 23 mei 2018 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de update van het contract en service agreegment van het VIAA en beslist dit dossier te agenderen voor de eerstkomende gemeenteraad van 23 mei 2018. In december 2015 werd een samenwerkingsovereenkomst gesloten met het VIAA over de digitalisering en ontsluiting van de audiovisuele collecties van de stad. Er wordt nu een kleine aanpassing aan een bijlage van deze overeenkomst (beschrijving gebruik en doelgroepen) voorgesteld. Tevens wordt een service agreement voorgelegd waar enkele zaken betreffende metadata, timing en dragers worden vastgelegd. GEMEENTERAAD 101. Vaststellen agenda gemeenteraad d.d. 23 mei 2018 en kennisname notulen gemeenteraad d.d. 18 april 2018 Het college stelt de agenda voor de gemeenteraad in zitting van 23 mei 2018 vast en neemt kennis van de notulen van de gemeenteraad in zitting van 18 april 2018 goed.
FINANCIËN 104. Busvervoer De Speelplaneet zomerwerking 2018 - goedkeuring lastvoorwaarden, raming en lijst aan te schrijven leveranciers Het college In het kader van de opdracht Busvervoer De Speelplaneet zomerwerking 2018 werd een bestek met nr. 2018/258/nr opgesteld door de dienst financiën samen met de jeugddienst. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 6.132,07 EUR excl. btw of 6.499,99 EUR incl. 6% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 5 juni 2018 voorgesteld. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2018, op budgetcode 6141700/075000. Het Gemeentedecreet, art 57 3 4 en 5, het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten; De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1, a) (limiet van 144.000,00 EUR excl. btw niet bereikt); Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Het gemeenteraadsbesluit van 10 juli 2013 waarbij bepaald wordt wat dient verstaan te worden onder opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van art 43 2 9 en 11 van het Gemeentedecreet; Besluit: Artikel 1 Het bestek met nr. 2018/258/nr en de raming voor de opdracht Busvervoer De Speelplaneet zomerwerking 2018, opgesteld door de dienst financiën samen met de jeugddienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt 6.132,07 EUR excl. btw of 6.499,99 EUR incl. 6% btw. Art 2 Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Art 3 Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: - 't Ros Beiaard/De Hauwere Autocars NV, Brusselsesteenweg 151 te 9280 Lebbeke;
- MES NV, Industrieweg 9 te 9200 Dendermonde; - REIZEN DE VRIENDT NV, D'helst 23 te 9280 Lebbeke. Art 4 De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 5 juni 2018. Art 5 De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2018, op budgetcode 6141700/075000. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 105. Digitaliseren van verkavelings- en bouwdossiers: goedkeuring borgvrijgave Geacht college De dienst archief bevestigt dat de bvba Vanden Broele Productions, Lieven Bauwensstraat 33 te 8200 Brugge, voldaan heeft aan de verplichtingen voor het digitaliseren van verkavelings- en bouwdossiers, zodat de gestorte borg met referentie nummer 201608220911321359ISABEL van 4.240 EUR vrijgeven mag worden. Gunningen 106. Aanstelling van een verhuisfirma voor het SAMWD - goedkeuring toewijzing In het kader van de opdracht Aanstelling van een verhuisfirma voor het SAMWD werden 3 offertes opgevraagd door het SAMWD. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 20.000,00 EUR excl. btw of 24.200,00 EUR incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht tot stand te brengen bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde, onder de drempel van 30.000,00 EUR excl. btw) na raadpleging van de voorwaarden van drie ondernemers. Op deze manier kan de mededinging spelen. Volgende ondernemers worden gecontacteerd, brachten een plaatsbezoek aan het SAMWD en dienden een offerte in: - Renier - Deforche, Mechelsesteenweg 292A te 9200 Dendermonde, tegen een prijs van 18.920,00 + 21 % btw ; - Jos Renders Bvba, Ijzerenweglei 17 te 2640 Mortsel, tegen een prijs van 17.875,00 + 21 % btw; - De Borger Cvba, Gentsesteenweg 319 te 9240 Zele, tegen een prijs van 17.853,00 + 21 % btw; De dienst financiën stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht toe te wijzen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde De Borger Cvba, Gentsesteenweg 319 te 9240 Zele voor een inschrijvingsbedrag van 17.853,00 + 21 % btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2018, op budgetcode 6141700/082002. Het Gemeentedecreet, art 57 3 4 en 5, het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten;
De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (de geraamde waarde excl. btw bereikt de drempel van 30.000,00 EUR niet). Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen. Het gemeenteraadsbesluit van 10 juli 2013 waarbij bepaald wordt wat dient verstaan te worden onder opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van art 43 2 9 en 11 van het Gemeentedecreet; Besluit: Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan de ontvangen offertes en de raming voor de opdracht Aanstelling van een verhuisfirma voor het SAMWD, opgesteld door de dienst financiën samen met het SAMWD. De raming bedraagt 20.000,00 EUR excl. btw of 24.200,00 EUR incl. 21% btw. Art 2 Bovengenoemde opdracht komt tot stand bij wijze van de aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde, onder de drempel van 30.000,00 EUR excl. btw). Art 3 De opdracht wordt toegewezen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde De Borger Cvba, Gentsesteenweg 319 te 9240 Zele voor een inschrijvingsbedrag van 17.853,00 + 21 % btw. Art 4 De betaling zal gebeuren overeenkomstig de bepalingen voorzien in de offerte en met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2018, op budgetcode 6141700/082002. Art 5 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 107. Aankoop en levering van schoolboeken basisonderwijs voor de verschillende gemeentescholen - goedkeuring gunning Het college in het kader van de opdracht Aankoop en levering van schoolboeken basisonderwijs voor de verschillende gemeentescholen werd een bestek met nr. 2016/196/nr opgesteld door de dienst financiën in samenwerking met de dienst onderwijs; De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 39.750,00 EUR excl. btw per jaar of 159.000,00 EUR excl. btw voor een periode van vier jaar bij eventuele verlenging; De gemeenteraad verleende in zitting van 18 januari 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de open offerteaanvraag; De aankondiging van opdracht 2018-504919 werd gepubliceerd op 22 februari 2018 op nationaal niveau. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 30 maart 2018 te bereiken.
De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 28 juni 2018; Overwegende dat 2 offertes werden ontvangen: - Rhombus Bvba Tweemontstraat 169 te 2100 Deurne; - Standaard Boekhandel nv, Industriepark Noord 28 A te 9100 Sint-Niklaas; Op 4 mei 2018 stelde de dienst onderwijs zijn beoordeling op. Op 7 mei 2018 stelde de dienst financiën het verslag van nazicht van de offertes op. De dienst financiën stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (rekening houdend met de beste prijskwaliteitsverhouding), zijnde Standaard Boekhandel nv, Industriepark Noord 28 A te 9100 Sint-Niklaas. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2018 op budgetcode 6132000/080001, 6132000/080002, 6132000/080003 en 6132000/080004 en bij eventuele verlenging in het budget van de volgende jaren (2019, 2020 en 2021) op dezelfde budgetcodes. Het visum van de financieel beheerder werd verleend op 7 mei 2018. Het Gemeentedecreet, art 57 3 4 en 5, het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten; De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36. Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Het gemeenteraadsbesluit van 10 juli 2013 waarbij bepaald wordt wat dient verstaan te worden onder opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van art 43 2 9 en 11 van het Gemeentedecreet; Besluit: Art 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 7 mei 2018, opgesteld door de dienst financiën in samenwerking met de dienst onderwijs. Art 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art 3 De opdracht Aankoop en levering van schoolboeken basisonderwijs voor de verschillende gemeentescholen wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) bieder, zijnde Standaard Boekhandel nv, Industriepark Noord 28 A te 9100 Sint- Niklaas. Art 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2018/246/nr.
Art 5 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2018, op budgetcode 6132000/080001, 6132000/080002, 6132000/080003 en 6132000/080004 en bij eventuele verlenging in het budget van de volgende jaren (2019, 2020 en 2021) op dezelfde budgetcodes; Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. 108. Bevraging tevredenheid burgers - goedkeuring gunning In het kader van de opdracht bevraging tevredenheid burgers werd een bestek met nr. 2018/256/nr opgesteld door de dienst financiën. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 12.396,69 EUR excl. btw of 15.000,00 EUR incl. 21% btw. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 23 april 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 23 april 2018 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Memori, Lange Ridderstraat 44 te 2800 Mechelen; - CIBE CVBA, Gordunakaai 85 te 9000 Gent; - CC Consult, Vliegvelddreef 9 te 1082 Sint-Agatha-Berchem; - Profacts, Grote Steenweg 15-17 te 9840 De Pinte. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 7 mei 2018 te bereiken. De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 5 augustus 2018. Er werden 2 offertes ontvangen: - CC Consult, Vliegvelddreef 9 te 1082 Sint-Agatha-Berchem (10.460,40 EUR excl. btw of 12.657,08 EUR incl. 21% btw); - Profacts, Grote Steenweg 15-17 te 9840 De Pinte (24.652,59 EUR excl. btw of 29.829,63 EUR incl. 21% btw); Op 9 mei 2018 stelde de dienst financiën het verslag van nazicht van de offertes op. De dienst financiën stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde CC Consult, Vliegvelddreef 9 te 1082 Sint-Agatha-Berchem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 10.460,40 EUR excl. btw of 12.657,08 EUR incl. btw. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2018, op budgetcode 6155900/011400. Er is geen visum van de financieel beheerder vereist. Het Gemeentedecreet, art 57 3 4 en 5, het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten; De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1, a) (limiet van 144.000,00 EUR excl. btw niet bereikt); Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Het gemeenteraadsbesluit van 10 juli 2013 waarbij bepaald wordt wat dient verstaan te worden onder opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van art 43 2 9 en 11 van het Gemeentedecreet; Besluit: Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 9 mei 2018, opgesteld door de dienst financiën. Art 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art 3 De opdracht bevraging tevredenheid burgers wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde CC Consult, Vliegvelddreef 9 te 1082 Sint-Agatha-Berchem, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 10.460,40 EUR excl. btw of 12.657,08 EUR incl. btw. Art 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2018/256/nr. Art 5 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2018, op budgetcode 6155900/011400. Art 6 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel beheerder. INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 109. Administratief Centrum, verbouwen overdekte toegang tot stadswinkel - verrekening 1 Op 27 november 2017 werd de opdracht Administratief Centrum, verbouwen overdekte toegang tot stadswinkel gegund aan aannemer VMG-De Cock nv. Verrekening 1 wordt ter goedkeuring voorgelegd. Het budget is toereikend. Besluit: Artikel 1 Het college keurt verrekening 1 goed ten bedrage van 2.380,50 EUR excl. btw. Er wordt 1 werkdag termijnsverlenging toegekend.
FINANCIËN 113. Wijziging van het reglement tot vaststelling van de voorwaarden waaronder de stad de terugbetaling van het kapitaal van een lening voor infrastructuurwerken door verenigingen kan waarborgen Het college neemt kennis van de aanpassing van het reglement tot vaststelling van de voorwaarden waaronder de stad de terugbetaling van het kapitaal van een lening voor infrastructuurwerken door verenigingen kan waarborgen en agendeert dit op de eerstevolgende gemeenteraad. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 114. Inrijmoment schoolroutekaarten - verkeersmaatregelen - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de sectie Ruimtelijke planning en verkeer met betrekking tot de organisatie van het inrijmoment voor de schoolroutekaarten op 18 mei 2018. Het college verklaart zich akkoord met het programma, met de verkeersmaatregelen en de bijhorende signalisatie. INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 115. Ibo Schoonaarde, verplaatsen bestaand tuinhuis nieuwe buitenberging voor Ibo en school De omgevingsvergunning voor het plaatsen van een nieuwe opslag container van de KLJ op de speelplaats van de gemeenteschool Schoonaarde werd goedgekeurd op 9 maart 2018. Er wordt gevraagd om zo snel mogelijk het bestaande tuinhuis te verplaatsen zodat er kan overgegaan worden tot de plaatsing van de container. Het bestaande tuinhuis kan tijdelijk verplaatst worden naar de overkant van de speelplaats. Voor de opbouw van een nieuwe berging dient een nieuwe omgevingsaanvraag te worden opgemaakt. Deze nieuwe berging zou ook dienst doen voor de school als kleine bergruimte voor buitenspeelgoed. BESLUIT Artikel 1 Het college gaat akkoord met het tijdelijk verplaatsen van het bestaand tuinhuis naar de overkant van de speelplaats, naast de tuinberging van de wijkagent en de fietsenberging. Art 2 Het college gaat akkoord met de opbouw van een nieuwe berging die ook zou dienst doen als kleine bergruimte voor buitenspeelgoed van de school. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 116. Samenwerkingsverbanden - antwoord op vraag Tomas Roggeman Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het antwoord aan Tomas Roggeman, raadslid, naar aanleiding van zijn schriftelijke vraag over het publiceren van de mandatenlijst op de website. Het college gaatakkoord met dit antwoord en de bijhorende lijst. De voorzitter sluit de vergadering om 18.10 uur. ------ ------ De stadssecretaris, De burgemeester wnd.-voorzitter,
Elke De Man Leen Dierick