NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN. ZITTING VAN 10 september 2018

Transcriptie

1 NOTULEN VAN HET COLLEGE VAN BURGEMEESTER EN SCHEPENEN ZITTING VAN 10 september 2018 Aanwezig : Verontschuldigd : Piet Buyse, burgemeester-voorzitter; Niels Tas, Dirk Abbeloos, Martine Van Hauwermeiren, François De Bleser, Carine Verhelst, Lien Verwaeren, schepenen; Wouter Van der Vurst, algemeen directeur Leen Dierick, schepen; Lien Verwaeren, schepen verontschuldigd voor agendapunt 1. ; Patrick Meulebroek, schepen Afwezig: De voorzitter verklaart de zitting voor geopend te 15:07 uur. GOEDKEURING NOTULEN Goedkeuren notulen schepencollege d.d. 3 september 2018 Het college keurt de notulen d.d. 3 september 2018 goed. POLITIERAAD 3. Gemeenteraad: Lokale politie: aankoop wiblocs en veiligheidspoort De lokale politie van Dendermonde wenst over te gaan tot de aankoop van 8 wiblocs en 2 mobiele veiligheidspoorten met regelbare voet. De uitgave voor deze investering bedraagt ,00 EUR excl. btw of ,70 EUR incl. 21% btw en zal worden aangekocht bij de firma Wibloc bvba, Bohemen 103 te 9260 Wichelen. Politieraad - Financiën 14. Gemeenteraad: Lokale politie - afvoer uit dienst gestelde voertuigen Het college neemt kennis van het ontwerp van het gemeenteraadsbesluit opgemaakt door de financiële dienst. Na bespreking keurt het college dit ontwerpbesluit goed en zal het dossier ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad van 19 september Politieraad: Kastoestand per 30 juni 2018 Het college neemt kennis van de nota van de bijzonder rekenplichtige van 29 augustus 2018 waarbij hij het college verzoekt het financieel rapport m.b.t. het tweede kwartaal 2018 ter kennisgeving aan de gemeenteraad voor te leggen.

2 FINANCIËN 37. Busvervoer 'De Speelplaneet' zomerwerking gunning - aanpassing Het college In het kader van de opdracht Busvervoer "De Speelplaneet" zomerwerking 2018 werd een bestek met nr. 2018/258/nr opgesteld door de dienst financiën. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 6.132,07 EUR excl. btw of 6.499,99 EUR incl. 6% btw. Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 14 mei 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 14 mei 2018 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende firma s uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - De Hauwere NV, Brusselsesteenweg 151 te 9280 Lebbeke; - Mes NV, Industrieweg 9 te 9200 Dendermonde; - Reizen De Vriendt NV, D helst 23 te 9280 Lebbeke. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 5 juni 2018 te bereiken. De verbintenistermijn van 90 kalenderdagen eindigt op 3 september Er werden 3 offertes ontvangen: - De Hauwere NV, Brusselsesteenweg 151 te 9280 Lebbeke; - Mes NV, Industrieweg 9 te 9200 Dendermonde; - Reizen De Vriendt NV, D helst 23 te 9280 Lebbeke. Op 21 juni 2018 stelde de dienst financiën het verslag van nazicht van de offertes op. Op 25 juni 2018 keurde het college de gunning goed. Op 28 juni 2018 werden de gunningsbrieven aan de firma s verstuurd. Op 23/07/2018 en 16/08/2018 werden de facturen ontvangen van de firma Mes NV, Industrieweg 9, 9200 Dendermonde. Bij de binnenkomst van de factuur is gebleken dat het gunningsbedrag veel lager lag dan het bedrag dat werd aangerekend op de factuur. Bij nazicht van het dossier bleek dat de inventarisfiche niet correct was opgesteld. In het technische luik werd er vermeld dat er prijs diende opgegeven te worden voor 2 bussen met minimum 50 plaatsen (Een keer naar Grembergen en een keer naar Baasrode). Ook werd er vermeld dat de bus 37 dagen kinderen diende te vervoeren. Op de inventarisfiche werd er een opsplitsing gemaakt tussen een bus met minimum 30 plaatsen en een bus met minimum 50 plaatsen. Bij de bus met minimum 30 plaatsen werd er 10 keer vermeld (ipv 17 keer) en bij de bus met 50 plaatsen werd er 20 keer vermeld. Voor de berekening van de totaalprijs werd er dus niet enkel rekening gehouden met een te weinig aantal dagen maar ook met de prijs van een bus met maar 30 plaatsen terwijl er duidelijk in het bestek werd opgenomen dat dit 2 keer 50 moest zijn. Dit verklaart het prijsverschil. Mes schrijft in met volgende prijzen Bus met min 30 plaatsen: 175 euro x 10 = 1750 euro (excl 6% btw) Bus met min 50 plaatsen: 215 euro x 20 = 4300 euro (excl 6% btw) Dit geeft een totaal van 6050 euro (excl 6% btw) Uiteindelijk diende volgende berekening gevolgd te worden Bus met min 50 plaatsen x 37 dagen= 215 euro x 37 dagen = 7955 euro (excl 6% btw) x 2 bussen = euro x 6% btw = 16864, 60 euro (inclusief btw).

3 Dit bedrag komt overeen met de ingediende facturen van de firma Mes. De firma Mes heeft zich derhalve gehouden aan de correcte inschrijvingsprijs van een bus met minimum 50 zitplaatsen. Bij het nazicht blijkt dat de firma Mes ondanks deze foutieve berekening nog steeds als economisch meest voordelige uit de beoordeling zou zijn gekomen aangezien deze werkwijze bij de andere inschrijvers ook werd toegepast. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget van 2018, op budgetcode / Er is geen visum van de financieel directeur vereist. Het Gemeentedecreet, art en 5, het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor de vaststelling van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur, het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van de overheidsopdrachten; De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1, a) (limiet van ,00 EUR excl. btw niet bereikt); Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; Het gemeenteraadsbesluit van 10 juli 2013 waarbij bepaald wordt wat dient verstaan te worden onder opdrachten van dagelijks bestuur in de zin van art en 11 van het Gemeentedecreet; Besluit: Artikel 1 De opdracht Busvervoer "De Speelplaneet" zomerwerking 2018 werd gegund aan de laagste bieder, zijnde Mes NV, Industrieweg 9 te 9200 Dendermonde, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 6.050,00 EUR excl. btw of 6.413,00 EUR incl. btw. Art 2 Het in artikel 1 vermelde inschrijvingsbedrag werd niet correct berekend. Het nagerekende inschrijvingsbedrag dient te worden aangepast naar ,60 euro (inclusief 6% btw). Art 3 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het exploitatiebudget van 2018, op budgetcode / Art 4 Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de financieel directeur. 38. Gemeenteraad: Aankoop van een nieuwe telefooncentrale goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze Stad en OCMW Dendermonde wensen gezamenlijk een nieuwe en moderne telefooncentrale aan te kopen met als doelstelling om de dienstverlening naar de burgers toe kwaliteitsvol te verbeteren. De opdracht behelst de levering, plaatsing, installatie, configuratie van de telefooncentrale, toestellen, hardware, migratie van huidige nummers, licenties alsook het voorzien van de nodige opleidingen. Tevens zal er een onderhoudscontract afgesloten worden. Het bestek en de gunningsvoorwaarden (onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking) worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

4 AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF DENDERMONDE 43. AGB: budgetwijziging 2018/1 HET COLLEGE Bevoegdheid Artikel 42 van het Gemeentedecreet van 15 juli Juridische grond De bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 november 2005 tot oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde en tot goedkeuring van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde; Gelet op het besluit van 7 februari 2006 van Marino Keulen, de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbouw, Wonen en Inburgering, waarbij het besluit van 16 november 2005 van de gemeenteraad van Dendermonde tot oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf van Dendermonde en tot goedkeuring van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde goedgekeurd wordt; Gelet op het besluit van 8 november 2013 waarbij de Vlaamse minister van bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand de goedkeuring geef omtrent de wijzigingen van de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Dendermonde Feiten en context Gelet op artikel 11 van de beheersovereenkomst, waarin bepaald wordt dat een budgetwijziging van het autonoom gemeentebedrijf wordt voorgelegd ter goedkeuring aan de gemeenteraad; Gelet op de beslissing van 27 augustus 2018 van het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde waarbij budgetwijziging 2018/1 goedgekeurd wordt; Gelet op de beslissing van 10 september 2018 van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde waarbij de budgetwijziging 2018/1 goedgekeurd wordt (onder voorbehoud). Vormvereisten In bijlage kan het financiële advies worden teruggevonden. Motivering In de toelichting bij budgetwijziging 2018/1 wordt beschreven welke wijzigingen worden doorgevoerd in budgetwijziging 2018/1, dit zowel voor exploitatie- als investeringsbudget. Voor wat betreft de investeringen zijn alle enveloppes van vorig dienstjaar waarop nog budget stond (omdat de investeringen nog maar deels of niet uitgevoerd werden) overgedragen naar dienstjaar BESLUIT Enig artikel Het schepencollege zal budgetwijziging 2018/1 van het AGB voorleggen aan de gemeenteraad van 19 september 2018.

5 44. AGB: aanpassing coëfficiënt prijssubsidie HET COLLEGE Bevoegdheid Artikel 42 van het Gemeentedecreet van 15 juli Juridische grond De bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 november 2005 tot oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde en tot goedkeuring van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde; Gelet op het besluit van 7 februari 2006 van Marino Keulen, de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbouw, Wonen en Inburgering, waarbij het besluit van 16 november 2005 van de gemeenteraad van Dendermonde tot oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf van Dendermonde en tot goedkeuring van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde goedgekeurd wordt; Gelet op het besluit van 8 november 2013 waarbij de Vlaamse minister van bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand de goedkeuring geef omtrent de wijzigingen van de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Dendermonde Feiten en context Gelet op de beslissing van 27 augustus 2018 van het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde waarbij het prijssubsidiereglement goedgekeurd wordt; Gelet op de beslissing van 10 september 2018 van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde waarbij het prijssubsidiereglement goedgekeurd wordt (onder voorbehoud) Vormvereisten In bijlage kan het financiële advies worden teruggevonden. Motivering Naar aanleiding van budgetwijziging 2018/1 van het AGB is er een herberekening gemaakt van de prijssubsidie voor het einde van het werkingsjaar De berekening heeft aangegeven dat het optimaal is om voor de maanden setpember, oktober, november en december een prijssubsidiecoëfficiënt van 0.52 te gebruiken. De vorige maanden was de prijssubsidiecoëffinciënt Het optimaliseren van de coëffiënt van de prijssubsidie heeft een belangrijke factor in het juist budgetteren/ramen van de kosten en uitgavan het AGB. Financiële aspecten BESLUIT Artikel 1 Het schepencollege zal de vraag om de prijssubsidiecoëfficiënt aan te passen voorleggen aan de gemeenteraad van 19 september 2018.

6 45. AGB: principe leningen aangaan in samenwerking met stadsbestuur HET COLLEGE Bevoegdheid Artikel 42 van het Gemeentedecreet van 15 juli Juridische grond De bepalingen van het Gemeentedecreet van 15 juli Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 november 2005 tot oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde en tot goedkeuring van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde; Gelet op het besluit van 7 februari 2006 van Marino Keulen, de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbouw, Wonen en Inburgering, waarbij het besluit van 16 november 2005 van de gemeenteraad van Dendermonde tot oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf van Dendermonde en tot goedkeuring van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde goedgekeurd wordt; Gelet op het besluit van 8 november 2013 waarbij de Vlaamse minister van bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand de goedkeuring geef omtrent de wijzigingen van de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Dendermonde Feiten en context Gelet op de beslissing van 27 augustus 2018 van het directiecomité van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde waarbij het principe rond aangaan leningen in samenwerking met stadsbestuur goedgekeurd wordt. Gelet op de beslissing van 10 september 2018 van de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Dendermonde waarbij het principe rond aangaan leningen in samenwerking met stadsbestuur goedgekeurd wordt (onder voorbehoud). Vormvereisten In bijlage kan het financiële advies worden teruggevonden. Motivering De volledige motivatiekan u in bijlage terugvinden. De logica achter deze financieringswijze: In geval een investering wordt gedaan is hier geld voor nodig om de leverancier te betalen. Dit gebeurt via (renteloze) lening via stad of bank. De lening dient terugbetaald te worden: voor de afschrijvingen (die niet-kaskosten zijn) krijgt het AGB geld van de stad via prijssubsidie en hiermee wordt de lening terugbetaald. Vandaar dat steeds geopteerd wordt voor vaste kapitaalsaflossingen zodat het afschrijvingsbedrag overeenstemt met het terug te betalen kapitaalsbedrag van de lening. BESLUIT Artikel 1 Het college gaat akkoord om dit agendapunt voor te leggen aan de gemeenteraad van 19 september 2018.

7 46. AGB: zwembad Olympos - Halloween nocturne Het schepencollge gaat akkoord dat de technische uitvoeringsdienst helpt bij de realisatie van de wandeling voor Halloween op vlak van verlichting en elektriciteit. Het schepencollege gaat akkoord om publiciteit te maken voor deze activiteit via borden op de gewestwegen. 47. AGB: gebruik meubilair Stadhuis in sporthal Grembergen Het schepencollege gaat akkoord dat het meubilair van het Stadhuis dat gestockeerd staat in Technisch Centrum 3 tijdelijk gebruikt mag worden in de cafetaria van sporthal Grembergen. Het schepencollege gaat akkoord dat de technische uitvoeringsdienst die materiaal ter plaatse brengt. INFRASTRUCTUUR - MOBILITEIT EN VERKEER 48. Aanvullend verkeersreglement - Robert Ramlotstraat - schoolstraat - agendering gemeenteraad Het college neemt kennis van de nota van de dienst ruimtelijke ordening en stadsontwikkeling, sectie ruimtelijke planning en verkeer betreffende de evaluatie van de proefopstelling schoolstraat in de Robert Ramlotstraat. Het college verklaart zich akkoord om het ontwerpbesluit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad. 49. Aanvullend verkeersreglement - Nachtegaalstraat - schoolstraat, e.a. - agendering GR Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de nota van de sectie ruimtelijke planning en verkeer met betrekking tot de schoolstraat in de Nachtegaalstraat. Het college verklaart zich akkoord met: De definitieve invoering van een schoolstraat in de Nachtegaalstraat; Het uitbreiden van de bestaande zone 30 tot aan de Noordlaan, inclusief Kapittelstraat en Kerkstraat tot aan de overgang van de fietspaden naar de fietssuggestiestroken. Lodewijk Dosfelstraat wordt behouden op 50 km/u; Het omvormen van de Nachtegaalstraat en een deel van het Onze-Lieve-Vrouwkerkplein tot fietsstraat; Het permanent toelaten van fietsers en bromfietsers klasse A en P in tegenrichting in de Nachtegaalstraat; Het agenderen van bovenstaande punten op de gemeenteraad via een aanvullend verkeersreglement. 50. Aanvullend verkeersreglement - kortparkeerzone Heirbaan - agendering GR Het college neemt kennis van de nota van de dienst ruimtelijke ordening en stadsontwikkeling, sectie ruimtelijke planning en verkeer en verklaart zich akkoord met het voorstel om twee kortparkeerplaatsen te voorzien langs de Heirbaan ter hoogte van huisnummers Het college verklaart zich akkoord met een weigering van het voorstel voor het voorzien van een kortparkeerplaats voor huisnummer 41 in de Denderbellestraat. Het college verklaart zich akkoord met het ontwerpbesluit voor de gemeenteraad.

8 51. Aanvullend verkeersreglement - parallelweg N41 - maatregelen voor fietsers - agendering GR - goedkeuring Het college neemt kennis van de nota van de sectie ruimtelijke planning en verkeer met betrekking tot de recente realisatie van de fietssnelweg tussen Dendermonde en Sint-Niklaas. Het college verklaart zich akkoord met het omvormen van de landbouwweg langsheen de N41 tussen de Vlassenbroekbrug en de Denstraat tot een weg voorbehouden voor landbouwvoertuigen, ruiters, fietsers, speed pedelecs en wandelaars en met de agendering van het aanvullende verkeersreglement op de gemeenteraad. INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 52. Politiegebouw Noordlaan 150, relighting De gemeenteraad heeft in zitting van 16 maart 2011 een kaderovereenkomst met Intergem inzake een beheersoverkomst op het vlak van investeringen op niveau van (hernieuwbare) energie en energieefficiëntie goedgekeurd. De gemeenteraad heeft zich in zitting van 20 juni 2018 akkoord verklaard met een addendum op de kaderovereenkomst met Intergem (DNB) inzake een beheersovereenkomst op het vlak van investeringen op niveau van (hernieuwbare) energie en energie-efficiëntie zoals getekend op 5 december 2011 en staat toe dat hierdoor deze kaderovereenkomst verlengd wordt tot 1 april In het kader van de opdracht Politiegebouw, relighting werd een projectadvies opgesteld door, Eandis cvba, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. De gunningsprocedure voor de relighting zal gebeuren door de distributienetbeheerder cf. de kaderovereenkomst. De uitgave voor de relighting wordt geraamd op ,99 EUR excl. btw of ,17 EUR incl. 21% btw (34.452,18 EUR Btw medecontractant). Besluit: Artikel 1 Het college keurt het projectcontract met een raming ten bedrage van ,99 EUR excl. btw of ,17 EUR incl. 21% btw (34.452,18 EUR Btw medecontractant) goed. Artikel 2 Het dossier wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van september Politiegebouw Noordlaan 150, inkombalie De bestaande inkombalie van het politiegebouw voldoet niet meer aan de huidige normen op vlak van veiligheid. Er werd een bestek opgemaakt voor de levering en plaatsing van een kogelwerende onthaalbalie met toebehoren. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op EUR excl. btw of EUR incl. btw (25.200,00 EUR Btw medecontractant). Het college gaat hiermee akkoord en zal het dossier ter goedkeuring voorleggen aan de gemeenteraad van september 2018.

9 54. Restauratie van het kruitmagazijn aan de Mechelse poort Op 8 maart 2018 werd de restauratiepremie toegekend. Door het architectenbureau Bressers werd het bestek voor de restauratie van het kruitmagazijn aangepast aan de nieuwe regelgeving van overheidsopdrachten. De raming die in november 2012 werd opgemaakt werd geactualiseerd. De uitgave voor deze opdracht wordt in juli 2018 geraamd op een totaal van ,56 EUR excl. btw of ,47 EUR incl. 21% btw. De opdracht zal gegund worden bij wijze van een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Het college gaat hiermee akkoord en zal het aangepaste bestek en geactualiseerde raming voorleggen aan de gemeenteraad van september Brugpeilers achter Mechelse Poort De restanten van de brugpijlers achter de Mechelse Poort zijn in slechte staat. De pijlers zijn scheefgezakt. De groenbegroeiing op de pijlers en in hoofdzaak de wortels veroorzaken ernstige schade aan het metselwerk. Gezien de bescherming als monument en de moeilijke bereikbaarheid in het water zal de kostprijs voor restauratie, herstel en consolidatie niet gering zijn. Een restauratiedossier dient opgestart. Dienst gebouwen adviseert de restauratie van de brugpijlers mee te nemen bij opmaak van volgende meerjarenplanning. Besluit Enig artikel Het college volgt het advies van het diensthoofd gebouwen om de restauratie van de brugpijlers op te nemen bij opmaak van volgende meerjarenplanning en vraagt de dienst dit voor te leggen aan het nieuwe bestuur. GROENBELEID EN LANDBOUW 56. Nihil 57. Plaatsen en ledigen van bladkorven Het college neemt kennis van de nota d.d. 03 september 2018 van de dienst groenbeleid en landbouw waarin zij voorstellen om in het najaar een proefproject te doen om opnieuw bladkorven op het grondgebied te plaatsen. Hier rond werd een reglementering uitgewerkt, het ledigen van de bladkorven wordt toegewezen aan de firma De Vlieger uit Zele voor een bedrag van 7.850,00 excl. BTW. Het college gaat akkoord met het plaatsen van 20 bladkorven en de bijhorende reglementering. 58. Indienen van een aanvraag tot omgevingsvergunning: rooien van 3 prunussen in de Resedalaan Het college neemt kennis van de nota van de dienst groenbeleid en landbouw in verband met het indienen van een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het rooien van 3 prunussen in de Resedalaan te Sint-Gillis. Het college gaat akkoord met het indienen van een aanvraag tot omgevingsvergunning voor het rooien van 3 prunussen in de Resedalaan te Sint-Gillis.

10 INFRASTRUCTUUR - HUISVESTING 59. Bekendmaking Vlaamse inventaris leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het uittreksel van de Vlaamse inventaris van leegstaande en verwaarloosde bedrijfsruimten. Het college van burgemeester en schepenen bevestigt de bekendmaking naar de voorschriften van de wet van de ter inzagelegging van de inventaris met ingang van 11 september 2018, en dit gedurende minstens 10 dagen. LOKALE INTEGRALE VEILIGHEID 65. Nihil PATRIMONIUM 66. Aanleg van de fietssnelweg F044 grondverwervingen in de Hofstraat - Bosstraat in der minne - lichten verkoopbeloftes Het college neemt kennis van het ontwerp raadsbesluit betreffende vermelde aangelegenheid als bijlage en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 67. Financiering met projectbeheer nr Belfius Bank NV - opheffing/beëindiging recht van opstal bibliotheek ontwerpakte goedkeuring Het college neemt kennis van het ontwerp raadsbesluit betreffende vermelde aangelegenheid als bijlage en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 68. Verwerving perceel Kalendijk-Kloosterveld ontwerpakte - goedkeuring Het college neemt kennis van het ontwerp raadsbesluit betreffende vermelde aangelegenheid als bijlage en beslist dit dossier ter goedkeuring voor te leggen aan de e.k. gemeenteraad. 69. Aankoop grond Werkplaatsstraat vanwege de NMBS - Kennisname aanvaarding bod Het college herneemt de bespreking van dit dossier (zie vergadering van 9 juli 2018). Het college neemt kennis van de brief van 31/8/2018 van de NMBS waarbij het bod van EUR uitgebracht door de stad voor de aankoop van een perceel spoorweggrond gelegen te 9200 Dendermonde, Werkplaatsstraat, bekend ten kadaster: Dendermonde, 3 de afdeling, sectie A met kadastraal nummer 99/2 en deel van perceel zonder kadastraal nummer, wordt aanvaard. De NMBS zal thans overgaan tot de opmaak van de onderhandse verkoopovereenkomst. De authentieke akte zal naderhand verleden worden door het Federaal Aankoopcomité, Kruidtuinlaan 50 bus 398 te 1000 Brussel. TOPOGRAFIE 70. Afstand van meerwaarde Opstalstraat 7 - agendering gemeenteraad Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit in verband met de ontwerpakte afstand van meerwaarde van de woning gelegen Opstalstraat 7 te Schoonaarde (afstand door Van Huyck). Het college beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. 71. Kosteloze grondafstand Processiestraat - agendering gemeenteraad Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit in verband met de ontwerpakte kosteloze grondafstand van een perceeltje gelegen aan de Processiestraat 59 te Sint-Gillis (grondafstand door Buggenhout - Sigin). Het college beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad.

11 72. Gedeeltelijke afschaffing voetweg 29 te Baasrode - agenderen gemeenteraad Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het dossier en het ontwerp gemeenteraadsbesluit over de gedeeltelijke afschaffing van voetweg 29 te Baasrode. Het college gaat hier principieel mee akkoord en beslist het dossier te agenderen voor de volgende gemeenteraad. 73. Kosteloze grondafstand Smisstraat - agenderen gemeenteraad Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit in verband met de ontwerpakte kosteloze grondafstand van een perceeltje gelegen aan de Smisstraat te Sint-Gillis (grondafstand door De Nul Van Biesen). Het college beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. 74. Herziening van een deel van het rooilijnplan van de Bookmolenstraat in Baasrode - agendering gemeenteraad Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit in verband met de wijziging van een deel van het rooilijnplan van de Bookmolenstraat in Baasrode. Het college beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. 75. Rooilijnplan van de wegel rondom het WZC te Baasrode - voorlopige vaststelling van het rooilijnplan - agendering gemeenteraad Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit in verband met de het rooilijnplan van de nieuw ter realiseren wegel rondom het woonzorgcentrum te Baasrode. Het college beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. 76. Rooilijndossier Molenberg te Baasrode - volledigheids- en ontvankelijkheidsverklaring en agendering gemeenteraad Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het plan betreffende de vaststelling van de rooilijn ter hoogte van het perceel ten zuiden van de sporthal van de Panters aan de Molenberg. Deze aanvraag werd ingediend door studiebureau Goen uit Wetteren in opdracht van nv Ipon, projectontwikkelaar uit Sint-Niklaas met het oog op het ontwikkelen van het perceel. Het college beslist het dossier volledig en ontvankelijk te verklaren en beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. 77. Overdracht wegenis en groenzones Meibosstraat jegens DDS - agendering gemeenteraad Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit in verband met de ontwerpakte kosteloze grondafstand van de wegenis en groenzones van de verkaveling Broekkouter (Meibosstraat) te Baasrode jegens de intercommunale D.D.S. Het college beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. 78. Kosteloze grondafstand Schuurkouter 3 - agendering gemeenteraad Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit in verband met de ontwerpakte kosteloze grondafstand van een perceeltje gelegen aan de Schuurkouter te Baasrode (grondafstand door Immo JJP). Het college beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad. 79. Kosteloze grondafstand Bosstraat 49 - agendering gemeenteraad Het college neemt kennis van het ontwerp gemeenteraadsbesluit in verband met de ontwerpakte kosteloze grondafstand van een perceeltje gelegen aan de Bosstraat te Oudegem (grondafstand door De Bock De Winne). Het college beslist dit voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad.

12 MIDDENSTAND 89. Verlenging convenant De Kleine Reus - agendapunt gemeenteraad 19 september 2018 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerpbesluit betreffende de voorgestelde verlenging van 2 jaar van het convenant met vzw De Kleine Reus en beslist dit ontwerpbesluit aan de eerstkomende gemeenteraad van 19 september 2018 ter goedkeuring voor te leggen. 90. Subsidie Adviesraad lokale economie - digitaal handelaarsplatform Gelet op het collegebesluit van 19 september 2016 waarin een eenmalige nominatieve subsidie gegeven werd aan de adviesraad lokale economie voor de verwezenlijking van een digitaal handelaarsplatform; Overwegende dat in bovenstaand collegebesluit gevraagd werd om verantwoordingsstukken voor te leggen en dat de vermelde bedragen kunnen teruggevorderd worden bij het ontbreken van de passende verantwoordingsstukken; Overwegende dat de adviesraad lokale economie ons de nodige verantwoordingsstukken bezorgde voor 6.422,17 euro in 2017 maar vraagt om het resterend bedrag te mogen gebruiken voor de verlenging van hun subsdidie aan deelnemende handelaars in 2018 en andere zinvolle economische projecten volgens bijgeleverde verdeling; Besluit Het college beslist om de resterende ,83 euro van de eenmalige nominatieve subsidie van euro aan de adviesraad lokale economie niet terug te vorderen maar verder te laten besteden door de adviesraad lokale economie aan de verder uitbouw van het digitaal handelaarsplatform en andere projecten. GEMEENTERAAD 91. Vaststellen agenda gemeenteraad d.d. 19 september 2018 en kennisname notulen gemeenteraden 17 juli 2018 Het college stelt de agenda voor de gemeenteraad in zitting van 19 september 2018 vast en neemt kennis van de notulen van de gemeenteraden in zitting van 17 juli uur en uur bijgevoegd punt 1. INFRASTRUCTUUR - GEBOUWEN 93. Politiegebouw Noordlaan 150. Vervangen en uitbreiden brandalarminstallatie - Goedkeuring gunning Het college De ontwerpopdracht voor de opdracht Politiegebouw Noordlaan 150. Vervangen en uitbreiden brandalarminstallatie werd gegund aan Artex ingenieurs en architecten bvba, Kerkstraat 65 te 9200 Dendermonde. In het kader van deze opdracht werd een bestek met nr opgesteld door de ontwerper, Artex ingenieurs en architecten bvba, Kerkstraat 65 te 9200 Dendermonde. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op ,00 EUR excl. btw of ,08 EUR incl. 21% btw (24.832,08 EUR Btw medecontractant). De gemeenteraad verleende in zitting van 20 juni 2018 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

13 Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 25 juni 2018 om de plaatsingsprocedure te starten en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure: - Somati Systems nv, Industrielaan 19 (Zuid III) te 9320 Erembodegem; - The Belgian, Slozenstraat 86 te 1861 Wolvertem; - Vansteenbrugghe, Berchemweg 95 te 9700 Oudenaarde; - Vandenberghe Frederic, Bevrijdingslaan 195 te 9200 Appels; - El-Tec, Aan de Linde 2 te 9030 Mariakerke; - Ronny Vercauteren, Strijderslaan 71 te 9220 Hamme; - MAES H.S. CVBA, Hillarestraat 43 te 9160 Lokeren. De offertes dienden het bestuur ten laatste op 8 augustus 2018 te bereiken. De verbintenistermijn van 120 kalenderdagen eindigt op 6 december Er werden 3 offertes ontvangen: - MAES H.S. CVBA, Hillarestraat 43 te 9160 Lokeren ( ,00 EUR incl. btw); - El-Tec, Aan de Linde 2 te 9030 Mariakerke ( ,00 EUR excl. btw of ,48 EUR incl. 21% btw); - INBRAAKVEILIG BVBA, Zeelsebaan 96/A te 9200 Dendermonde; De eventuele onderhandelingen en verbeteringen resulteerden in volgende eindoffertes: - MAES H.S. CVBA, Hillarestraat 43 te 9160 Lokeren ( ,00 EUR excl. btw of ,60 EUR incl. 21% btw) - El-Tec, Aan de Linde 2 te 9030 Mariakerke ( ,00 EUR excl. btw of ,48 EUR incl. 21% btw) De ontwerper, Artex ingenieurs en architecten bvba, Kerkstraat 65 te 9200 Dendermonde, stelde op 22 augustus 2018 het verslag van nazicht van de offertes op. De aanbestedende overheid beslist de offerte van Inbraakveilig niet te weerhouden en de offerte nietig te verklaren wegens onregelmatigheden en onvolledigheid van de inschrijving. De ontwerper stelt voor om, rekening houdende met het voorgaande, deze opdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde MAES H.S. CVBA, Hillarestraat 43 te 9160 Lokeren, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 EUR excl. btw of ,60 EUR incl. 21% btw (22.188,60 EUR Btw medecontractant). De uitgave voor deze opdracht is voorzien in de investeringsbudgetten 2018 van de politiezone onder artikel 330/ De dienst financiën gaf gunstig financieel advies gezien het vereiste krediet opgenomen is in de begroting 2018 van de politiezone. De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen. De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, 1, 1 a (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van ,00 EUR niet). Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen. Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1.

14 Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen. De Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen. Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht. Besluit: Artikel 1 Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 22 augustus 2018, opgesteld door de ontwerper, Artex ingenieurs en architecten bvba, Kerkstraat 65 te 9200 Dendermonde. Art 2 Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. Art 3 De opdracht Politiegebouw Noordlaan 150. Vervangen en uitbreiden brandalarminstallatie wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (rekening houdend met de beste prijskwaliteitsverhouding), zijnde MAES H.S. CVBA, Hillarestraat 43 te 9160 Lokeren, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,00 EUR excl. btw of ,60 EUR incl. 21% btw (22.188,60 EUR Btw medecontractant). Art 4 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr Art 5 De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in de investeringsbudgetten 2018 van de politiezone onder artikel 330/ MIDDENSTAND 99. Charter Samenhuizen - agendapunt gemeenteraad 19 september 2018 Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerpbesluit betreffende de ondertekening van het charter samenhuizen en beslist dit ontwerpbesluit aan de eerstkomende gemeenteraad van 19 september 2018 ter goedkeuring voor te leggen. SECRETARIAAT EN LOGISTIEK 102. Opdracht tot medeondertekening van bepaalde stukken aan bepaalde ambtenaren - besluit van de algemeen directeur wnd. d.d. 1 augustus kennisname - agendering gemeenteraad Het college an burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontwerpbeslissing voor de gemeenteraad betreffende de opdracht tot medeondertekening van bepaalde stukken aan bepaalde ambtenaren, een besluit van de algemeen directeur wnd. d.d. 1 augustus Het college beslist deze beslissing ter kennisname voor te leggen aan de gemeenteraad van 19 september 2018.

15 103. Opdracht tot medeondertekening van bepaalde stukken aan bepaalde ambtenaren - besluit van de algemeen directeur d.d. 3 september kennisname - agendering gemeenteraad Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de ontwerpbeslissing voor de gemeenteraad betreffende de opdracht tot medeondertekening van bepaalde stukken aan bepaalde ambtenaren, een besluit van de algemeen directeur d.d. 3 september Het college beslist deze beslissing ter kennisname voor te leggen aan de gemeenteraad van 19 september Vervanging algemeen directeur stad en OCMW - goedkeuring Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het ontwerp raadsbesluit betreffende de aanduiding van een waarnemend algemeen directeur bij verhindering van de algemeen directeur. Het college beslist dit punt te agenderen op de gemeenteraad van 19 september De voorzitter sluit de vergadering om 17:57 uur De algemeen directeur, De burgemeester-voorzitter, Wouter Van der Vurst Piet Buyse

16