INFORMATIEBUNDEL Functiespecifiek aanwervingsexamen Grafisch vormgever (niveau B) De Vlaamse Gemeenschapscommissie stelt een wervingsreserve samen voor 1 voltijdse functie als grafisch vormgever (niveau B) binnen de diensten van de leidend ambtenaar dienst Communicatie, ICT en Media. VOOR DE VLAAMSE GEMEENSCHAPS- COMMISSIE ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK. KWALITEITEN VAN MENSEN ZIJN DOORSLAGGEVEND, ONGEACHT GESLACHT, LEEFTIJD, AFKOMST OF HANDICAP.
Het functiespecifiek aanwervingsexamen voor grafisch vormgever Als deskundige aan het werk Als deskundige (niveau B) in een statutaire functie doorloop je een inwerktijd van 12 maanden. Tijdens deze periode word je driemaandelijks geëvalueerd en kan je intekenen op specifieke vormingen, die je helpen om je verder in je job te ontwikkelen. Beschrijving Als grafisch vormgever verzorg je de digitale en grafische vormgeving voor offline en online/digitale communicatie van de VGC. Je helpt collega s om boodschappen te vertalen naar sterke en toegankelijke communicatieproducten. Je bent een in-huis expert op het vlak van de VGC-huisstijl. Opdrachten Je verzorgt de digitale en grafische vormgeving voor offline en online/digitale communicatie: brochures, affiches, advertenties, flyers, signalisaties, gadgets, uitnodigingen, e-mailcampagnes, digitale banners, infographics, updaten van website en sociale media, video Je staat in nauw contact met inhoudelijke dossierbeheerders en communicatiemedewerkers, en helpt hen met het uitdenken en uitwerken van creaties en concepten om boodschappen te vertalen naar sterke en toegankelijke communicatieproducten. Je denkt creatief mee over nieuwe content. Je bent een in-huis expert op het vlak van de VGC-huisstijl. Je adviseert collega s, ontwerpt uitbreidingen aan de huisstijl (logo s, banners ) en je ziet erop toe dat alle elementen van onze huisstijl correct gehanteerd worden. Je bent een in-huis aanspreekpunt voor technische en andere vragen in verband met ontwerpen, lay-out, drukklare bestanden, omzettingen (van platform of software), uitbesteding van vormgevingsopdrachten aan externe leveranciers (drukkers, fotografen, illustratoren). Je deelt je expertise met collega s. Opvolgen en evalueren van de nieuwste trends binnen marketing en communicatie, specifiek op het vlak van vormgeving, om op een optimale en efficiënte manier elke doelgroep te bereiken. 2
Wat is het competentieprofiel? Waardengebonden competenties Gelden voor iedereen binnen de organisatie, voor alle niveaus en alle functies. dienstbaar zijn integer handelen betrokken zijn Niveaugebonden competenties Interactief gedrag anderen overtuigen samenwerken Omgaan met informatie problemen analyseren oordelen vormen visie ontwikkelen Probleemoplossend gedrag initiatief nemen organisatiesensitief handelen resultaatgericht handelen klantgericht handelen Beheersmatig gedrag plannen en organiseren opvolgen van taken en processen Functiegebonden competenties Je bent uitgesproken Brusselminded en je hebt een achtergrond in grafische vormgeving; Je bent gepassioneerd door design en communicatie. Je volgt de trends in het vakgebied op de voet; Je bent een creatieve duizendpoot, die proactief te werk gaat en open communiceert; Je kent Adobe Creative Cloud (Indesign, Illustrator, Photoshop, Acrobat, ) beter dan je eigen broekzak en wil steeds de recentste versies zo snel mogelijk onder de knie krijgen; Je kleurt als geen ander buiten de lijntjes, De juiste competenties op de juiste plaats 3
. maar verliest daarbij nooit onze huisstijl uit het oog; Je bent nauwkeurig, gedreven en hebt oog voor detail; Je bent teamgericht, stressbestendig, flexibel en je kan deadlines opvolgen; Kennis van Anysurfer is een pluspunt. Toelatingsvoorwaarden voor het functiespecifiek aanwervingsexamen van deskundige (niveau B) Algemene toelatingsvoorwaarden een blanco uittreksel uit het strafregister voorleggen; de burgerlijke en politieke rechten genieten; aan de dienstplichtwetten voldoen; medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. Specifieke toelatingsvoorwaarden Om toegelaten te worden tot de selectieprocedure moet je een portfolio (anoniem) indienen (zie onder voor meer informatie) slagen in het vergelijkend aanwervingsexamen via een objectieve procedure. Selectieprocedure Het programma voor het functiespecifiek aanwervingsexamen bestaat uit: psychotechnische testen georganiseerd via Poolstok; mondelinge proef, deze wordt voorafgegaan door een schriftelijke voorbereiding. De psychotechnische testen staan op 30 punten, het mondelinge gedeelte staat op 70 punten van de 100. Voor beide onderdelen moet je 50% behalen en in totaal 60% om opgenomen te worden in de functiespecifieke reserve. CV-screening + portfolio De selectiecommissie voorziet een eliminerende preselectie waarvan 25 kandidaten mogen doorstromen naar de selectieprocedure. De preselectie bestaat uit : - een CV-screening - een motivatiebevraging - portfolio die de kennis en ervaring met betrekking tot de functie aantoont. Het portfolio bevat werk dat je bij voorkeur alleen ontwierp in de laatste 5 jaar. Als je een ontwerp hebt gemaakt met andere personen, dan moet de eigen rol duidelijk worden aangegeven. 4
Het portfolio bevat vooral werk dat relevant is voor de opdrachten van de functie van grafisch vormgever binnen de VGC: het verzorgen van de digitale en grafische vormgeving voor offline en online/digitale communicatie (brochures, affiches, advertenties, flyers, signalisaties, gadgets, uitnodigingen, e-mailcampagnes, logo s, digitale banners, uitbreiding van een huisstijl, infographics, content voor websites en sociale media, video ). BELANGRIJK: de selectiecommissie beoordeelt jouw ANONIEME portfolio. Als de directie Personeel en HRM je naam vindt in de ingeleverde documenten op de USB-stick, dan wordt je kandidatuur nietig verklaard. Om toegelaten te worden tot de selectieprocedure, moet je 50% behalen op dit gedeelte. De punten van de preselectie worden niet weerhouden voor het verdere aanwervingsexamen. Psychotechnische testen De selectiecommissie organiseert psychotechnische testen op de computer met functierelevante situaties en vragen. Voor de psychotechnische testen moet je ten minste 50% van de punten behalen om te slagen en door te stromen naar de volgende stap in de selectieprocedure. Ben je niet geslaagd voor de psychotechnische testen, dan stopt jouw deelname aan het functiespecifiek aanwervingsexamen voor grafisch vormgever. Mondeling gedeelte Als je slaagt in de psychotechnische testen, dan word je uitgenodigd voor het mondelinge gedeelte. Dit gedeelte bestaat uit een schriftelijke voorbereiding en een interview met de selectiecommissie waarbij de waarden-, niveau en functiegebonden competenties voor grafisch vormgever getoetst worden. De schriftelijke voorbereiding bestaat uit een grafische proef op de computer die verder toegelicht dient te worden op het mondelinge gedeelte. Tijdens het mondelinge gedeelte wordt nagegaan of de specifieke vereisten van de functie overeenstemmen met je profiel en word je bevraagd over je motivatie en professionele verwachtingen. Je moet minstens 50% van de punten behalen om te slagen voor dit gedeelte. Als je in totaal 60% behaalt op de twee gedeelten (psychotechnische testen en het mondeling gedeelte), word je opgenomen in een functiespecifieke reserve met rangorde. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en is verlengbaar. Het College van de Vlaamse Gemeenschapscommissie keurt, op voorstel van de selectiecommissie, de functiespecifieke aanwervingsreserve goed. 5
De selectiecommissie De selectiecommissie voor het functiespecifiek aanwervingsexamen voor grafisch vormgever wordt als volgt samengesteld: - 1 interne voorzitter: de heer Pieter MOELANS, deskundige-coördinator dienst Communicatie, ICT en Media; plaatsvervanger: mevrouw An VAN EXE, content manager, dienst Communicatie, ICT en Media; - 1 intern jurylid van de directie Personeel en HRM: mevrouw Soetkin SUETENS, directeur Personeel en HRM; plaatsvervanger: mevrouw Lin THIMPONT, adjunct van de directeur, directie Personeel en HRM; - 1 intern jurylid-expert: mevrouw An VAN EXE, content manager, dienst Communicatie, ICT en Media; plaatsvervanger; mevrouw Nele CALLAERT, adjunct van de directeur, algemene directie Onderwijs en Vorming; - 2 externe juryleden: mevrouw Katleen POELMANS, vormgever binnen Muntpunt en de heer Marc POPELIER, hoofddocent grafische vormgeving School of Arts/Hogeschool Gent; plaatsvervanger: mevrouw Charlotte DE RO, teambegeleider Promotie Brussel, Muntpunt; - 1 secretaris: een personeelslid van de directie Personeel en HRM; plaatsvervanger: een personeelslid van de directie Personeel en HRM. Mogelijkheid tot beroep Je hebt de mogelijkheid om tegen de beslissing van de selectiecommissie beroep aan te tekenen bij de Raad van State. Dit kan via een verzoekschrift tot nietigverklaring; je kan tevens een verzoekschrift tot schorsing van de beslissing van de selectiecommissie indienen. Een verzoekschrift tot nietigverklaring en tot schorsing moet per aangetekend schrijven verstuurd worden aan de Raad van State Griffie afdeling bestuursrechtspraak, Wetenschapsstraat 33 te 1040 Brussel telefoon: 02 234 99 23. Dit beroep bij de Raad van State moet ingediend worden binnen de zestig dagen nadat de brief met de beslissing van de selectiecommissie je werd betekend, zoniet zal de Raad van State jouw beroep als onontvankelijk (wegens laattijdige indiening) verwerpen. Timing Afzonderlijk indienen van CV en anonieme portfolio op USB-stick: uiterlijk op vrijdag 7 september 2018. De psychotechnische testen zullen vanaf midden oktober 2018 plaatsvinden. De mondelinge examengedeelten zullen doorgaan vanaf begin november 2018. Beslissing door het College op 20 december 2018. 6
Ons aanbod Naast een uitdagende functie in een dynamische omgeving biedt de Vlaamse Gemeenschapscommissie voor de functie van deskundige een niet-geïndexeerde jaarwedde tussen 16 760 EUR en 24 460 EUR (geïndexeerde maandwedde ongehuwd geen personen ten laste 0 jaar anciënniteit: 2 362 EUR bruto en 1 678 EUR netto), aangevuld met andere voordelen.. Voltijdse relevante en aantoonbare beroepservaring in de privésector en/of als zelfstandige kan voor maximaal 10 jaar in rekening worden gebracht bij de salarisvaststelling. Voordelen Abonnement woon-werkverkeer bij gebruik van het openbaar vervoer: NMBS en De Lijn; MIVB-abonnement; hospitalisatieverzekering; fietsvergoeding; maaltijdcheques; verhuispremie voor werknemers die naar het Brussels Hoofdstedelijk Gewest verhuizen; stadspremie voor werknemers die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wonen 35 vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling, flexibele werkuren, sluiting tussen Kerst en Nieuwjaar, mogelijkheid tot thuiswerken. Inschrijving Solliciteren kan door het sollicitatieformulier volledig en correct in te vullen en samen met je CV, motivatiebrief en je portfolio in te dienen uiterlijk op vrijdag 7 september 2018. Je portfolio dien je digitaal in op een anonieme USB-stick. Deze voeg je toe in een aparte enveloppe in de enveloppe met je sollicitatieformulier, CV en motivatiebrief. Met anonieme USB-stick wordt bedoeld dat de VGC geen gegevens mag terugvinden die aan je identiteit kunnen worden gelinkt. 7
De volledige enveloppe (sollicitatieformulier, CV, motivatiebrief en USB-stick in aparte enveloppe) stuur je naar Directie Personeel en HRM t.a.v. Wendy Vandervelde Emile Jacqmainlaan 135 1000 Brussel. Van zodra wij jouw kandidatuur ontvangen hebben, krijg je van ons een ontvangstmail. Of Je kan deze enveloppe persoonlijk afgeven aan het onthaal in het administratiegebouw (Emile Jacqmainlaan 135, 1000 Brussel), je krijgt hiervoor een bewijs van afgifte. Gelijke kansen voor elke kandidaat: De Vlaamse Gemeenschapscommissie voert een gelijkekansen- en diversiteitsbeleid. In dit kader zien we erop toe dat we gelijke kansen, een gelijke behandeling en gelijke toegang tot onze selectieprocedures garanderen aan kandidaten met een beperking/aandoening/ziekte door te voorzien in redelijke aanpassingen waardoor hun competenties kunnen worden getest in omstandigheden die hen niet benadelen ten opzichte van andere kandidaten. Wens je een redelijke aanpassing in het kader van de selectieprocedure? Noteer dit dan op het sollicitatieformulier en contacteer Wendy Vandervelde voor 7 september 2018 via wendy.vandervelde@vgc.be of via het nummer 02 563 07 33. Meer informatie? Voor meer informatie over deze examenprocedure, neem contact op met mevrouw Lin Thimpont, adjunct van de directeur bij de directie Personeel en HRM e-mail jobs.vgc@vgc.be of op het nummer 02 563 07 29. Voor meer informatie over de functie van grafisch vormgever, neem contact op met de heer Pieter Moelans, coördinator van de dienst Communicatie, ICT en Media e-mail pieter.moelans@vgc.be of via het nummer 02 563 03 07. Voor meer informatie over de Vlaamse Gemeenschapscommissie, raadpleeg www.vgc.be 8
De Vlaamse Gemeenschapscommissie De VGC De Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC) is een overheidsinstelling opgericht bij de bijzondere wet van 12 januari 1989. Op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest is de VGC bevoegd voor culturele, onderwijs- en persoonsgebonden materies. De Vlaamse Gemeenschapscommissie is de basis en draaischijf voor de Vlaamse gemeenschap in Brussel en voor diegenen die bij haar aansluiting zoeken. Vanuit Nederlandstalig perspectief geeft ze aan de grootstad en het gebruik van haar mogelijkheden vorm en inhoud. De Vlaamse Gemeenschapscommissie maakt deze missie waar vanuit haar institutionele positionering en haar bevoegdheden inzake cultuur, onderwijs, welzijn en gezondheid. Door de ontwikkeling en ondersteuning van een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden, wil de Vlaamse Gemeenschapscommissie de kwaliteit van het leven in de stad in de diverse levensdomeinen verhogen en nieuwe kansen bieden aan mensen. De Vlaamse Gemeenschapscommissie staat voor een assertieve, open en zelfverzekerde Vlaamse gemeenschap die evident aanwezig is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en die de stad mee uitbouwt. Als overheid stelt ze zich fundamenteel communicatief, grootstedelijk geëngageerd, coöperatief, toekomstgericht, direct, ondersteunend, dienstverlenend en innoverend op. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft lokale en intermediaire taken, oefent provinciale bevoegdheden uit en vervult gemeentelijke opdrachten als een overkoepeling voor het gewest wenselijk is of als gemeenten hun taken niet ten volle waarmaken. De Vlaamse Gemeenschapscommissie heeft structurele banden, van institutionele, financiële, politieke en/of inhoudelijke aard, met de Vlaamse Gemeenschap en met het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De VGC heeft als doel de levenskwaliteit in de stad te verhogen en mensen nieuwe kansen te geven.
De politieke organen van de Vlaamse Gemeenschapscommissie zijn de Raad en het College. De Raad is het beraadslagende orgaan en is samengesteld uit de 17 Nederlandstalige leden van het Brussels Hoofdstedelijk Parlement. Het uitvoerende orgaan is het College, dat bestaat uit de twee Nederlandstalige ministers en de Nederlandstalige staatssecretaris van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering. Het Brusselse lid van de Vlaamse Regering woont de vergaderingen van het College met raadgevende stem bij. De administratie vervult een drievoudige taak voor het College: Zij bereidt het beleid voor. Zij voert de beslissingen van het College correct en nauwgezet uit. Zij evalueert de effecten van het gevoerde beleid. Organisatiestructuur van de administratie Voor meer informatie over de Vlaamse Gemeenschapscommissie, raadpleeg www.vgc.be.
Diensten van de leidend ambtenaar dienst Communicatie, ICT en Media De VGC ontwikkelt en ondersteunt een open Nederlandstalig netwerk van diensten en voorzieningen op alle terreinen van haar bevoegdheden, zoals eigen onderwijsinstellingen, kinderopvang, speelpleinen, jeugd- en sportverenigingen, socioculturele verenigingen, culturele centra en bibliotheken. De VGC is een open overheid die burger en voorzieningen centraal plaatst in haar beleid. Dat uit zich in een aangepaste overheids- en gemeenschapscommunicatie. Als VGC communiceren we op maat van alle burgers en doelgroepen met interesse voor het Nederlandstalige aanbod in Brussel. We doen dat op een open en laagdrempelige manier. We willen dat de doelgroepen snel en gemakkelijk hun weg vinden naar het rijke VGC-aanbod. Zo versterken we de zichtbaarheid en de herkenbaarheid van het Nederlandstalige netwerk in de stad. De communicatiedienst coördineert en ondersteunt de interne en externe communicatie van de VGC. De dienst ontwikkelt en implementeert de verschillende communicatiekanalen met als doel de informatie op een correcte en verstaanbare wijze bij de verschillende interne en externe doelgroepen over te brengen. Daarnaast ondersteunt deze dienst het mediabeleid en het taalpromotiebeleid van de VGC. Lees meer over de Vlaamse Gemeenschapscommissie op www.vgc.be.