Informatieverstrekking bekostigingstelling beroepsonderwijs 2004/2005

Informatieverstrekking bekostigingstelling beroepsonderwijs 2004/2005 1

Inhoudsopgave Hst. Onderwerp blz. 1 Algemene toelichting 3 1.1 Doelstelling 3 1.2 Procedure 3 1.2.1 Algemeen 3 1.2.2 Nadere toelichting op de telformulieren 4 1.2.3 Het verstrekken van gegevens op de gele telformulieren en de vervolgprocedure. 5 1.2.4 Fusies 5 1.2.5 De functie van de blauwe overzichtsformulieren 5 1.2.6 Formulierenacceptatie 6 1.2.7 Gevolg van overschrijding van de uiterste inzenddatum 6 1.2.8 Tijdpad 7 2 Toelichting bij de in te vullen gegevens 8 2.1 Voorblad (CFI 54086-1) 8 2.2 Telformulier Deelnemers bbo (CFI 54086-2) 9 2.3 Telformulier Deelnemers voltijds-mbo (CFI 54086-3) 9 2.4 Telformulier Deelnemers deeltijds-mbo (CFI 54086-4) 9 2.5 Telformulier Voltijdsdeelnemers bol (CFI 54086-5) 10 2.6 Telformulier Deeltijdsdeelnemers bol (CFI 54086-6) 10 2.7 Telformulier Deelnemers bbl (CFI 54086-7) 11 2.8 Telformulier Risicodeelnemers bbl (CFI 54086-8) 12 3 Aandachtspunten met betrekking tot de te verstrekken gegevens 13 Bijlage Regeling Bekostigingstelling beroepsonderwijs 2004 2005 14 2

1 Algemene toelichting 1.1 Doelstelling In december 2004 zal Cfi de instellingen de formulieren toezenden voor de uitwisseling van de informatie die nodig is voor de bekostiging voor het kalenderjaar 2006. Dit verzoek om informatie vindt plaats op basis van de Regeling informatievoorziening BVE, met kenmerk BVE/DenR-1999/30166 van 22 juli 1999 gepubliceerd in de Staatscourant 1999, nummer 145 en in Uitleg OCenW-regelingen nummer 19 van 8 september 1999. De volgende gegevens worden bij de telling uitgewisseld: - de deelnamegegevens per onderwijssoort per opleiding op het peilmoment 1 oktober 2004 - de diplomagegevens over het kalenderjaar 2004. De bedragen die gemoeid zijn met de contracten met de gemeenten voor de educatie en de inburgering over het jaar 2004 (voor bekostiging wachtgelden), worden bij deze telling niet gevraagd omdat deze gegevens rechtstreeks uit de financiële jaarrekeningen van de instellingen worden gehaald. Deze brochure bevat de benodigde instructies en toelichtingen voor het invullen van de telformulieren. De ingevulde telformulieren dienen uiterlijk 3 februari 2005 door Cƒi te zijn ontvangen. In deze publicatie wordt u over deze informatie-uitwisseling nader geïnformeerd. Voor de aandachtspunten voor deze telling verwijs ik u naar hoofdstuk 3 van deze brochure. 1.2 Procedure 1.2.1 Algemeen Het verstrekken van gegevens dient te geschieden op de bijgevoegde telformulieren. Deze zijn voorzien van een barcode die tijdens het telproces fungeert als instrument voor de voortgangscontrole. Met het oog op de controle en de tijdige verwerking van de gegevens wordt de instelling uitdrukkelijk verzocht gebruik te maken van de door het ministerie voorbedrukte formulieren. Het gebruik van afwijkende modellen kan ernstige vertraging veroorzaken bij de registratie en controle van de gegevens, waardoor uiteindelijk een tijdige bekostiging in gevaar komt. 3

1.2.2 Nadere toelichting op de telformulieren Teneinde een overzichtelijke invulling van de formulieren mogelijk te maken is de telformulierenset in delen gesplitst. Alle telformulieren worden voorbedrukt met opleidingen waarop deelnemers, bij de vorige bekostigingstelling 2003/2004, waren geboekt. De betreffende opleidingen worden niet voorbedrukt indien de einddatum van de opleidingen vóór 1-10-2003 ligt. De formulierenset bestaat uit de volgende 8 delen: 1. een voorblad (CFI 54086-1), voorbedrukt met: a. het BRIN-nummer van de instelling; b. naam en adres-gegevens van de instelling alsmede ruimte voor de naam van de contactpersoon en voor ondertekening door het bevoegd gezag, of een gemachtigde; 2. een telformulier (CFI 54086-2) waarop de diplomagegevens van de bbo-opleidingen en het ex-inservice onderwijs kunnen worden ingevuld (de kolommen 2 en 3 en de kolommen 8 en 9). De einddatums van de opleidingen zijn verstreken en daarom kunnen alleen nog de diplomagegevens worden opgenomen. 3. een telformulier (CFI 54086-3) waarop de diplomagegevens van de voltijds mbo-opleidingen kunnen worden ingevuld (de kolommen 2 en 3 en de kolommen 8 en 9). De einddatums van de opleidingen zijn verstreken en daarom kunnen alleen nog de diplomagegevens worden opgenomen. 4. een telformulier (CFI 54086-4) waarop de diplomagegevens van de deeltijds mbo-opleidingen kunnen worden ingevuld (de kolommen 2 en 3 en de kolommen 8 en 9). De einddatums van de opleidingen zijn verstreken en daarom kunnen alleen nog de diplomagegevens worden opgenomen. 5. een telformulier (CFI 54086-5) waarop de gegevens van de voltijds deelnemers opleidingen beroepsopleidende leerweg kunnen worden ingevuld (de kolommen 4 t/m 9); 6. een telformulier (CFI 54086-6) waarop de gegevens van de deeltijds deelnemers opleidingen beroepsopleidende leerweg kunnen worden ingevuld (de kolommen 4 t/m 9); 7. een telformulier (CFI 54086-7) waarop de gegevens van de opleidingen beroepsbegeleidende leerweg kunnen worden ingevuld (de kolommen 4 t/m 9); 8. een telformulier (CFI 54086-8) waarop de gegevens van de risico deelnemers kunnen worden ingevuld (de kolommen 4 en 5); 4

1.2.3 Het verstrekken van gegevens op de gele telformulieren en de vervolgprocedure. Op de bijgevoegde gele formulierenset dienen de gegevens te worden ingevuld conform de in hoofdstuk 3 vermelde definities. De verstrekte gegevens worden door het ministerie verwerkt in een geautomatiseerd bestand. Na verwerking kan er sprake zijn van twee situaties: a b er worden geen fouten geconstateerd; U ontvangt in dat geval blauwe overzichtsformulieren. (hieronder wordt een toelichting gegeven op de functie van de blauwe overzichtsformulieren). Er worden wel fouten geconstateerd; U ontvangt in dat geval vóór 28 februari 2005 terugmeldingsformulieren in de kleur groen. Hierop zullen de door u verstrekte gegevens worden vermeld. Daarbij zal een controle-overzicht worden toegevoegd aan de hand waarvan u wordt verzocht de onjuiste gegevens te wijzigen en de volledige (groene) formulierenset te retourneren. Na verwerking van de gecorrigeerde gegevens ontvangt de instelling alsnog de blauwe overzichtsformulieren indien er geen fouten meer zijn geconstateerd. U wordt verzocht om in ieder geval de naam van uw contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer te vermelden zodat Cfi zonodig telefonisch contact kan opnemen. 1.2.4 Fusies De toezending van de formulieren geschiedt op basis van de situatie op 1 november 2004, zoals deze in BRIN is geregistreerd. Indien er sprake is van een fusie na bovengenoemde datum dan dienen de formulieren door de nieuwe instelling te worden ingezonden. De formulieren van de vóór de fusie bestaande instellingen dienen daarbij herkenbaar te blijven. 1.2.5 De functie van de blauwe overzichtformulieren. De op de blauwe overzichtsformulieren vermelde gegevens vormen de basis voor de bekostiging voor het kalenderjaar 2006. De op de blauwe overzichtsformulieren vermelde gegevens dienen door de accountant van de instelling te worden gecontroleerd conform de richtlijnen van het controleprotocol "Controleprotocol OCW 2004, sectoren VO-BVE- HBO-WO". Na controle door de instellingsaccountant dienen de gewaarmerkte blauwe overzichtsformulieren en de verklaring van de accountant vóór 1 juli 2005 als bijlage bij de jaarrekening 2004 door het ministerie te zijn ontvangen. Eventuele correcties dienen duidelijk (herkenbaar) op de blauwe overzichtsformulieren te worden aangegeven en in de accountantsverklaring op een aparte bijlage te worden gespecificeerd en toegelicht. Uitsluitend op grond van de door de openbare accountant gewaarmerkte formulieren kunnen wijzigingen ten behoeve van de bekostiging worden verwerkt. 5

1.2.6 Formulierenacceptatie Iedere formulierenset die aan het ministerie wordt toegezonden dient aan een aantal minimumeisen te voldoen. Deze eisen zijn: - de invulling dient leesbaar te zijn - de eventueel dichtgekruiste vakjes mogen niet ingevuld worden - retournering van de complete formulierenset - de naam van een contactpersoon en zijn/haar telefoonnummer moet ingevuld zijn - het voorblad dient ondertekend te zijn. Bij het niet voldoen aan deze eisen wordt de formulierenset aan u geretourneerd en blijft als niet ontvangen geregistreerd. De formulierenset dient in de bijgevoegde retourenvelop te worden teruggezonden aan: Centrale Financiën Instellingen Agentschap van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen CFI/GEG/GGV Postbus 606 2700 ML Zoetermeer 1.2.7 Gevolg van overschrijding van de uiterste inzenddatum Indien de gele telformulieren of indien van toepassing) de groene terugmeldingsformulieren niet of niet volledig op de uiterste ontvangstdata zijn ontvangen, wordt niet voldaan aan het gestelde in de Regeling Informatievoorziening bve en ontbreken ten aanzien van de vaststelling van de rijksbijdrage 2006 voor de betreffende instelling de basisgegevens. Op grond van de Regeling toepassing sancties in verband met het niet inzenden van gegevens, kenmerk Cfi/FJZ-97/3562N, gepubliceerd in Uitleg OCenW-regelingen nummer 19 van 3 september 1997 wordt in dat geval de rijksbijdrage van de betreffende instelling opgeschort. 6

1.2.8 Tijdpad telling 10 december 2004: verzending gele formulierenset met toelichtingsbrochure aan de instellingen; 3 februari 2005: uiterste datum waarop de gele formulierenset door het ministerie moet zijn ontvangen; vóór 28 februari 2005: verzending groene formulierenset (alleen indien fouten zijn geconstateerd); 18 maart 2005: uiterste datum waarop de volledige groene formulierenset door het ministerie moet zijn ontvangen; vóór 1 mei 2005: verzending blauwe overzichtsformulieren; 1 juli 2005: uiterste datum waarop de door de openbare accountant gewaarmerkte blauwe overzichtsformulieren en de bijbehorende accountantsverklaring met specificatie van de correcties, door het ministerie moet zijn ontvangen. 7

2 Toelichting bij de in te vullen gegevens Hieronder worden de definities gegeven van de door u in te vullen kolommen en rubrieken. Per formulier worden de van belang zijnde rubrieken en kolommen genoemd. 2.1 Voorblad (CFI 54086-1) 1 Instellinggegevens Rubriek 1: Brinnummer Ter unieke identificatie van de instelling in het schooljaar 2004/2005; deze kolom is voorbedrukt en komt terug op ieder blad. Naast de voorbedrukte instellingsgegevens dient de naam van de contactpersoon alsmede het zijn/haar telefoonnummer te worden ingevuld. Rubriek 2: Ondertekening namens het bestuur: Hier dient de ondertekening plaats te vinden inclusief de vermelding van datum en plaats. 8

2.2 Telformulier Deelnemers bbo (CFI 54086-2) Kolom 1: Kolom 2: Kolom 3: Brinnummer; (is voorbedrukt). Opleidingscode; Naam van de opleiding; Kolom 8: Diploma s 2004 man Het aantal door mannen behaalde diploma s bbo per opleiding in de periode 1 januari 2004 tot en met 31 december 2004. Alle BBO-diploma s die in 2004 zijn uitgereikt, voor alle bbo-opleidingen, kunnen hier worden geteld. Kolom 9: Diploma s 2004 vrouw Het aantal door vrouwen behaalde diploma s bbo per opleiding in de periode 1 januari 2004 tot en met 31 december 2004. 2.3 Telformulier Deelnemers voltijd-mbo (CFI 54086-3) Kolom 1: Kolom 2: Kolom 3: Brinnummer; (is voorbedrukt). Opleidingscode; Naam van de opleiding; Kolom 8: Diploma s 2004 man Het aantal door mannen behaalde diploma s voltijds mbo per opleiding in de periode 1 januari 2004 tot en met 31 december 2004. Kolom 9: Diploma s 2003 vrouw Het aantal door vrouwen behaalde diploma s voltijds mbo per opleiding in de periode 1 januari 2004 tot en met 31 december 2004. Omdat de einddata voor de opleidingen inmiddels zijn verstreken kunnen op dit formulier alleen nog diplomagegevens in kolom 8 en 9 worden opgegeven. 2.4 Telformulier Deelnemers deeltijd-mbo (CFI 54086-4) Kolom 1: Kolom 2: Kolom 3: Brinnummer; (is voorbedrukt). Opleidingscode; Naam van de opleiding; Kolom 8: Diploma s 2004 man Het aantal door mannen behaalde diploma s deeltijds mbo per opleiding in de periode 1 januari 2004 tot en met 31 december 2004. Kolom 9: Diploma s 2004 vrouw Het aantal door vrouwen behaalde diploma s deeltijds mbo per opleiding in de periode 1 januari 2004 tot en met 31 december 2004. Omdat de einddata voor de opleidingen inmiddels zijn verstreken kunnen op dit formulier alleen nog diplomagegevens in kolom 8 en 9 worden opgegeven. 9

2.5 Telformulier Voltijddeelnemers bol (CFI 54086-5) Kolom 1: Brinnummer; (is voorbedrukt). Kolom 2: Opleidingscode; (is voorbedrukt). Kolom 3: Naam van de opleiding; (is voorbedrukt). Kolom 4: Aantal deelnemers man op peildatum 1-10-2004; Het aantal mannelijke deelnemers per 1-10-2004 van de voltijds opleiding beroepsopleidende leerweg. Kolom 5: Aantal deelnemers vrouw op peildatum 1-10-2004; Het aantal vrouwelijke deelnemers per 1-10-2004 van de voltijds opleiding beroepsopleidende leerweg. Kolom 6: Aantal deelnemers man met een beperkte vooropleiding op peildatum 1-10-2004; Het aantal mannelijke deelnemers van kolom 4 met een beperkte vooropleiding dat op 1-10-2004 was ingeschreven voor een voltijds opleiding beroepsopleidende leerweg op niveau 1 en 2. Kolom 7: Aantal deelnemers vrouw met een beperkte vooropleiding op peildatum 1-10-2004; Het aantal vrouwelijke deelnemers van kolom 5 met een beperkte vooropleiding dat op 1-10-2004 was ingeschreven voor een voltijds opleiding beroepsopleidende leerweg op niveau 1 en 2. Kolom 8: Diploma s 2004 man Het aantal door mannen behaalde diploma s voltijds beroepsopleidende leerweg per opleiding in de periode 1 januari 2004 tot en met 31 december 2004. Kolom 9: Diploma s 2004 vrouw Het aantal door vrouwen behaalde diploma s voltijds beroepsopleidende leerweg per opleiding in de periode 1 januari 2004 tot en met 31 december 2004. 2.6 Telformulier Deeltijddeelnemers bol (CFI 54086-6) Kolom 1: Brinnummer; (is voorbedrukt). Kolom 2: Opleidingscode; (is voorbedrukt). Kolom 3: Naam van de opleiding; (is voorbedrukt). Kolom 4: Aantal deelnemers man op peildatum 1-10-2004; Het aantal mannelijke deelnemers dat op 1-10-2004 was ingeschreven voor een deeltijds opleiding beroepsopleidende leerweg. Vanaf de leeftijd van 18 jaar zijn deze deelnemers ook cursusgeldplichtig. Kolom 5: Aantal deelnemers vrouw op peildatum 1-10-2004; Het aantal vrouwelijke deelnemers dat op 1-10-2004 was ingeschreven voor een deeltijds opleiding beroepsopleidende leerweg. Vanaf de leeftijd van 18 jaar zijn deze deelnemers ook cursusgeldplichtig. 10

Kolom 6: Aantal deelnemers man met een beperkte vooropleiding op peildatum 1-10-2004; Het aantal mannelijke deelnemers van kolom 4 met een beperkte vooropleiding dat op 1-10-2004 was ingeschreven voor een deeltijdopleiding beroepsopleidende leerweg op niveau 1 en 2. Kolom 7: Aantal deelnemers vrouw met een beperkte vooropleiding op peildatum 1-10-2004; Het aantal vrouwelijke deelnemers van kolom 5 met een beperkte vooropleiding dat op 1-10-2002 was ingeschreven voor een deeltijdopleiding beroepsopleidende leerweg op niveau 1 en 2. Kolom 8: Diploma s 2004 man Het aantal door mannen behaalde diploma s deeltijds beroepsopleidende leerweg per opleiding in de periode 1 januari 2004 tot en met 31 december 2004. Kolom 9: Diploma s 2004 vrouw Het aantal door vrouwen behaalde diploma s deeltijds beroepsopleidende leerweg per opleiding in de periode 1 januari 2004 tot en met 31 december 2004. 2.7 Telformulier Deelnemers bbl (CFI 54086-7) Kolom 1: Brinnummer; (is voorbedrukt). Kolom 2: Opleidingscode; (is voorbedrukt). Kolom 3: Naam van de opleiding; (is voorbedrukt). Kolom 4: Aantal deelnemers man op peildatum 1-10-2004; Het aantal mannelijke deelnemers dat op 1-10-2004 was ingeschreven voor een opleiding beroepsbegeleidende leerweg. In deze kolom mogen géén risico deelnemers worden opgenomen. De risico deelnemers dienen vermeld te worden op formulier CFI 54086-8. Kolom 5: Aantal deelnemers vrouw op peildatum 1-10-2004; Het aantal vrouwelijke deelnemers dat op 1-10-2004 was ingeschreven voor een opleiding beroepsbegeleidende leerweg. In deze kolom mogen géén risico deelnemers worden opgenomen. De risico deelnemers dienen vermeld te worden op formulier CFI 54086-8. Kolom 6: Aantal deelnemers man met een beperkte vooropleiding op peildatum 1-10-2004; Het aantal mannelijke deelnemers van kolom 4 met een beperkte vooropleiding dat op 1-10-2004 was ingeschreven voor een opleiding beroepsbegeleidende leerweg op niveau 1 en 2. Kolom 7: Aantal deelnemers vrouw met een beperkte vooropleiding op peildatum 1-10-2004; Het aantal vrouwelijke deelnemers van kolom 5 met een beperkte 11

vooropleiding dat op 1-10-2004 was ingeschreven voor een opleiding beroepsbegeleidende leerweg op niveau 1 en 2. Kolom 8: Diploma s 2004 man Het aantal door mannen behaalde diploma s bbl per opleiding in de periode 1 januari 2004 tot en met 31 december 2004. Kolom 9: Diploma s 2004 vrouw Het aantal door vrouwen behaalde diploma s bbl per opleiding in de periode 1 januari 2004 tot en met 31 december 2004. 2.8 Telformulier risicodeelnemers BBL (CFI 54086-8) Kolom 1: Brinnummer; (is voorbedrukt). Kolom 2: Opleidingscode; (is voorbedrukt). Kolom 3: Naam van de opleiding; (is voorbedrukt). Kolom 10: Aantal mannelijke deelnemers 1-10-2004; Het aantal mannelijke risicodeelnemers per opleiding bbl dat op 1-10-2004 was ingeschreven voor een opleiding in de beroepsbegeleidende leerweg. kolom 11: Aantal vrouwelijke deelnemers 1-10-2004; Het aantal vrouwelijke risicodeelnemers per opleiding BBL dat op 1-10-2004 was ingeschreven voor een opleiding in de beroepsbegeleidende leerweg. 12

3 Aandachtspunten met betrekking tot de te verstrekken gegevens Aandachtspunten voor de inzending: Conform punt 1.2.3. worden fouten, die tijdens de door het ministerie uit te voeren controles worden geconstateerd, op een controleoverzicht vermeld. De instelling dient in voorkomende gevallen aan de hand van dit overzicht wijzigingen aan te brengen op de eerder verstrekte gegevens. Om vertraging (correctieprocedure - zie 1.2.3) te voorkomen wordt u verzocht om vóór inzending van de formulierenset minimaal de volgende controles uit te voeren. - Het voorblad dient ondertekend te zijn - er mogen bij een opleiding bbo, voltijds mbo en deeltijds mbo alleen gediplomeerden opgegeven worden wanneer de opleiding tot het toegestaan onderwijs van een instelling te behoorde; - er mogen bij een opleiding bbl en bol alleen deelnemers opgegeven worden wanneer de opleiding is opgenomen in het CREBO voor de betreffende instelling. Aandachtspunten bekostigingstelling Voor de bekostigingstelling 2004/2005 zijn de belangrijkste aandachtspunten: 3a. Onderwijsovereenkomst van deelnemers 3b. Presentie van deelnemers 3c. Aantal deelnemers beroepsopleidende leerweg (bol) voltijd en deeltijd 3d. Aantal deelnemers beroepsbegeleidende leerweg (bbl) 3e. Aantal risicodeelnemers beroepsbegeleidende leerweg 3.f. Aantal diploma s in kalenderjaar 2004 3g. Koppelingswet 3h. Aantal deelnemers voorbereidende en ondersteunende activiteiten (VOA) Voor de controle met betrekking tot bovengenoemde punten, verwijs ik u naar het controleprotocol 2004. 13

4 Bijlage Regeling Bekostigingstelling beroepsonderwijs 2004/2005 (GEG 2004/120421) Bestemd voor: scholen/instellingen voor beroepsonderwijs en volwasseneneducatie (bve). informatie Datum: 29 november 2004 Kenmerk: CFI/GEG-2004/120421 Datum inwerkingtreding: n.v.t. Geldigheidsduur beleidsregel: n.v.t. Juridische grondslag: artikel 2.5.3 van de Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB) en artikel 5.2.2 Uitvoeringsbesluit Wet educatie en beroepsonderwijs (UWEB) Relatie tot eerdere mededelingen: n.v.t. Informatie verkrijgbaar bij: CFI/ICO/BVH, tel. 079-3232.666 1. Inleiding In december 2004 zal Cfi formulieren toezenden aan de instellingen voor de uitwisseling van de informatie die nodig is voor de bekostiging voor het kalenderjaar 2006. Ten opzichte van de vorige bekostigingstelling zijn er géén wijzigingen. De ordening van de registraties, die aan de tellingen ten grondslag liggen, dient plaats te vinden conform de artikelen 5.2.1 en 5.2.2 van het Uitvoeringsbesluit WEB. De volgende gegevens worden bij de telling uitgewisseld: de deelnamegegevens per onderwijssoort per opleiding op peildatum 1 oktober 2004; de diplomagegevens over het kalenderjaar 2004. Bij de telformulieren ontvangt de instelling tevens een brochure met instructies en toelichting op de procedure en inhoud. Deze ingevulde telformulieren dienen uiterlijk op 3 februari 2005 door Cfi te zijn ontvangen. 2. Aandachtspunten bekostigingstelling Voor de bekostigingstelling 2004-2005 zijn de belangrijkste aandachtspunten: 2a. Onderwijsovereenkomst van deelnemers 2b. Presentie van deelnemers 2c. Aantal deelnemers beroepsopleidende leerweg (bol) voltijd en deeltijd 2d. Aantal deelnemers beroepsbegeleidende leerweg (bbl) 2e. Aantal risicodeelnemers beroepsbegeleidende leerweg (bbl) 2f. Aantal diploma s in kalenderjaar 2004 2g. Koppelingswet 2h. Aantal deelnemers voorbereidende en ondersteunende activiteiten (VOA) In de telbrochure zullen de hiervoor geldende passages conform het controleprotocol 2004 worden opgenomen. 3. Formulieren De volgende formulieren worden u toegezonden voor de Bekostigingstelling: voorblad (formulier CFI 53086-1); de opleidingen bbo (formulier CFI 53086-2); de diploma s voltijds mbo (formulier CFI 53086-3); de diploma s deeltijds mbo (formulier CFI 53086-4); 14

de opleidingen van de beroepsopleidende leerweg (voltijddeelnemers) (formulier CFI 53086-5); de opleidingen van de beroepsopleidende leerweg (deeltijddeelnemers) (formulier CFI 53086-6); de opleidingen van de beroepsbegeleidende leerweg (formulier CFI 53086-7); formulieren Risicodeelnemers (formulier CFI 53086-8); Kolommen waar invulling niet is toegestaan zijn dichtgekruist. Het dichtkruisen van kolommen gebeurt met name bij opleidingen die niet vallen onder de categorie VOA (niveau 3 of 4 opleiding). Ieder formulier zal van een barcode worden voorzien, waardoor de formulieren van een instelling, tijdens de voortgang van het telproces, uniek zijn te identificeren. 4. Procedure De instellingen voor beroepsonderwijs ontvangen begin december 2004 een gele formulierenset. Indien de instelling op: 15 december 2004, de formulierenset nog niet heeft ontvangen dient contact te worden opgenomen met het Informatiecentrum Onderwijs (079-3232666). Bij de formulierenset ontvangt de instelling tevens een brochure Toelichting informatieverstrekking bekostigingstelling 2004-2005. In deze brochure worden nadere instructies gegeven voor de invulling van de formulieren. De gele formulierenset (voorzien van ondertekening door het bevoegd gezag van de instelling) dient uiterlijk op 3 februari 2005, door Cfi te zijn ontvangen op het volgende adres: Centrale Financiën Instellingen Unit Gegevens, team GVR Postbus 606 2700 ML Zoetermeer De verstrekte gegevens worden door Cfi geautomatiseerd verwerkt. Alle instellingen, ongeacht of er fouten worden geconstateerd, ontvangen vóór 28 februari 2005 groene formulieren, waarop de geregistreerde gegevens zijn vermeld met het verzoek om deze te controleren en zonodig te herstellen. Hiertoe wordt ook een controleoverzicht meegeleverd indien er fouten geconstateerd zijn. De groene terugmeldingsformulieren dienen uiterlijk op 18 maart 2005, ondertekend door het bevoegd gezag, door Cfi te zijn ontvangen. Indien bij de verwerking van de groene terugmeldingsformulieren géén fouten meer worden geconstateerd, ontvangt de instelling vóór 3 mei 2005 een set blauwe overzichtsformulieren. De functie van de blauwe overzichtsformulieren De op de blauwe overzichtsformulieren vermelde gegevens vormen de basis voor de bekostiging voor het kalenderjaar 2006. De op de blauwe overzichtsformulieren vermelde gegevens dienen door de accountant van de instelling te worden gecontroleerd conform de richtlijnen van het Controleprotocol OCW 2004. Na controle door de instellingsaccountant dienen de door deze gewaarmerkte blauwe overzichtsformulieren en de daarop betrekking hebbende verklaring van de accountant op 1 juli 2005, als bijlage bij de jaarrekening 2004, door Cfi te zijn ontvangen. Eventuele correcties dienen duidelijk (herkenbaar) op de blauwe overzichtsformulieren te worden aangegeven en in de accountantsverklaring op een aparte bijlage te worden gespecificeerd en toegelicht. Uitsluitend op grond van de door de openbare accountant gewaarmerkte formulieren kunnen wijzigingen ten behoeve van de bekostiging worden verwerkt. 15

5. Consequenties van te late indiening telgegevens en in geval gegevens niet voldoen aan de voorwaarden Indien de gewaarmerkte blauwe telformulieren met de daarop betrekking hebbende accountantsverklaring niet of niet volledig op 1 juli 2005 zijn ontvangen, wordt niet voldaan aan het bepaalde in artikel 2.2.4, 5e lid WEB, artikel 2.2.7 van het uitvoeringsbesluit WEB en het gestelde in de Regeling Informatievoorziening BVE (Gele Katern 1998, nr.17b). Daarmee ontbreken dan de voor de vaststelling van de Rijksbijdrage 2006 benodigde basisgegevens op instellingsniveau. Bij de bekostigingstelling 2004-2005 moeten daarbij de gegevens aan alle wettelijke voorwaarden voldoen en dit moet ook vastgesteld kunnen worden bij de controle door de instellingsaccountant. De op de blauwe telformulieren opgegeven gegevens moeten door de accountant worden gecontroleerd op alle daarop betrekking hebbende wettelijke regelingen. De Rijksbijdrage wordt ambtshalve vastgesteld op 90% van de Rijksbijdrage van het voorgaande kalenderjaar bij die instellingen waarbij: a. De accountantsverklaring met de gewaarmerkte (blauwe) formulieren niet of niet volledig op 1 juli 2005 zijn ontvangen en/of b. In of bij de verklaring van de accountant nog gebreken worden geconstateerd, t.a.v. de wettelijke vereisten van de bekostigingsgegevens of de controleerbaarheid hiervan, die niet in de Bekostigingstelling beroepsonderwijs zijn gecorrigeerd. De ambtshalve vaststelling van de Rijksbijdrage is geregeld in artikel 2.2.7 van het Uitvoeringsbesluit WEB, zoals gewijzigd bij Besluit van 30 september 2002 (Stb. 2002, 506). De reden om aan de datum van 1 juli een fataal karakter te verbinden is om te waarborgen dat in september de Rijksbijdragebrief kan worden vastgesteld op basis van correcte telgegevens. Daarmee wordt zekerheid gegeven aan alle instellingen over de hoogte van de Rijksbijdrage voor het daarop volgende kalenderjaar. 6. Tijdpad Vóór 10 december 2004 Verzending gele formulierenset met brochure aan de instellingen. 3 februari 2005 Uiterste datum, waarop de gele formulierenset door Cfi moet zijn ontvangen. Vóór 28 februari 2005 Verzending groene formulierenset aan de instellingen. 18 maart 2005 Uiterste datum waarop de groene formulierenset door Cfi moet zijn ontvangen. Vóór 1 mei 2005 Verzending blauwe overzichtsformulieren (Bekostigingstelling beroepsonderwijs) aan de instellingen. 1 juli 2005 De datum waarop uiterlijk de door de accountant gewaarmerkte blauwe overzichtsformulieren en de bijbehorende accountantsverklaring door Cfi moeten zijn ontvangen. Dit is een fatale datum. Een overschrijding van deze datum heeft een ambtshalve vaststelling van de Rijksbijdrage tot gevolg op de wijze als bij artikel 2.2.7 Uitvoeringsbesluit WEB voorzien. Informatiecentrum Onderwijs Voor vragen over deze publicatie kunt u op werkdagen tussen 8.30 tot 12.00 uur en van 13.00 tot 17.00 uur terecht bij het Informatiecentrum Beroepsonderwijs, Volwasseneneducatie en Hoger Onderwijs. U kunt dit centrum rechtstreeks bereiken via het doorkiesnummer 079-3232666. De wnd. hoofddirecteur centrale financiën Instellingen, drs. S.J. van Spijker, 16