1. De regeling Uitvoeringsregeling POP3 Zuid-Holland Openstellingsbesluit LEADER oktober 2017 Meer informatie: https://www.zuid-holland.nl/loket/subsidies/@12830/pop3
2. Het aanvraagproces Intake gesprek 1 e reactie LAG Concept-plan Pre toets Voorbereiden aanvraag Aanvraag indienen De beoordeling De beschikking
Het projectplan
Het projectplan
Het projectplan
Het projectplan Het project is afgesloten als het project geheel is uitgevoerd en alle facturen zijn ontvangen én betaald
Het projectplan
Het projectplan
Het projectplan
Het projectplan Thema Circulaire economie (indoen in uw aanvraag van toepassing). Indien dit thema op uw aanvraag van toepassing is, voeg dan een ingevuld exemplaar van het Invulschema Circulaire economie bij en geef hier een nadere toelichting en onderbouwing. Ga hierbij in ieder geval ook in op de volgende vragen: 1. wat is de kern van het concept in termen van de principes van de circulaire economie 2. waardoor onderscheidt dit concept zich? 3. wat betekent voor de relatie met uw leveranciers en afnemers/klanten? 4. hoe gaat u invulling geven aan de voorbeeldfunctie die uw project heeft voor andere initiatiefnemers? 5. hoe gaat u de aanpak, zoektocht, gemaakte keuzes en behaalde of niet behaalde resultaten documenteren?
Invulschema Circulaire economie Alleen die zaken invullen die van toepassing zijn. Geef zoveel als mogelijk cijfers of percentages. Wees wel realistisch.
Het projectplan
Communicatieplan
Activiteitenplan
Risico analyse Ga in het projectplan in ieder geval in op rood gemarkeerde velden
Projectbegroting Kosten altijd exclusief BTW vermelden Kosten > 25.000: 3 offertes Indien niet BTW plichtig, hier te betalen BTW vermelden
Financieel dekkingsplan Financier Specificatie Bijdrage Subtotaal Percentage Subtotaal Toegekend? Private financiers* Uit eigen vermogen 50000 50,0 percentage Eigen arbeid** 7000 7,0 Vrijwilligersuren** 0 0,0 nvt Sponsorgelden 0 0,0 nvt Private fondsen 0 0 overige 3000 3 J 60000 60,0 Overheden*** Gemeente(n) 10000 10,0 J Waterschap 0 0 nvt Provincie (via deze aanvraag) 10000 10,0 nvt Rijk 0 0 nvt POP/Leader (via deze aanvraag) 20000 20,0 nvt 40000 40,0 Samen tenminste 60% van totaal Totaal 100000 100
Financieel dekkingsplan Financier Specificatie Bijdrage Subtotaal Percentage Subtotaal Toegekend? Private financiers* Uit eigen vermogen 50000 50,0 percentage Eigen arbeid** 7000 7,0 Vrijwilligersuren** 0 0,0 nvt Sponsorgelden 0 0,0 nvt Private fondsen 0 0 overige 3000 3 J 60000 60,0 Overheden*** Gemeente(n) 10000 10,0 J Waterschap 0 0 nvt Provincie (via deze aanvraag) 10000 10,0 nvt Rijk 0 0 nvt POP/Leader (via deze aanvraag) 20000 20,0 nvt 40000 40,0 Samen tenminste 60% van totaal Elk 10% van totaal tot max. van 25.000 euro 20% van totaal tot max. van 50.000 euro Totaal 100000 100
Exploitatiebegroting Gerekend vanaf 1 e boekjaar na afronding project
3. Het indienen van de aanvraag
Ga naar: https://mijn.rvo.nl/pop3-zuid-holland-leader-projecten-holland-rijnland-2017 Klik onder Direct regelen op Aanvragen Als u de melding krijgt dat de portlet tijdelijk niet beschikbaar is, klik dan op refresh
Inlogscherm
U komt nu in het inlogscherm Klik bij EHerkenning op Inloggen als aanvraagt namens een: - overheid - onderneming - stichting - vereniging
EHerkenning kunt u aanvragen via: https://www.eherkenning.nl Zorg dat u tenminste Betrouwbaarheidsniveau 2+ aanvraagt
Bij Maak een keuze klikt u op het bedrijf waar u uw EHerkenning heeft afgesloten, klik vervolgens op Verder
Vul in het volgende scherm u gebruikersnaam en wachtwoord in en klik op Inloggen
U ontvangt per SMS een code die u in het volgende scherm moet invullen Klik vervolgens weer op Inloggen en daarna op Uitvoeren
U bent nu ingelogd op RVO.nl. Als het goed is ziet u weer dit scherm:
Klik weer onder Direct regelen op Aanvragen Er verschijnt nu een pop up venster LET OP: als het pop up venster niet verschijnt, kan het zijn dat uw browser deze heeft geblokkeerd. U moet dan zorgen dat u browser het pop up venster deblokkeert
TAN codes U heeft een TAN code nodig om de aanvraag digitaal te kunnen ondertekenen. Klik op het Introductiescherm op Meer informatie over TAN codes voor uitleg over het aanvragen van deze TAN codes LET OP: houdt er rekening mee dat het 4 werkdagen kan duren voordat u deze codes in huis heeft
TAN codes bestellen Als u klikt op Meer informatie over TAN codes, komt u op onderstaand scherm terecht: Klik op: TAN codes aanvragen
TAN codes bestellen Klik op de tab TAN bestelling Er verschijnt een nieuw pop up scherm
TAN codes bestellen Klik op Verder. Klik in het volgende scherm op ja Daarna ziet een scherm met een bevestiging van uw bestelling
Om verder te gaan met het indienen van de aanvraag, klik in het introductiescherm op Aanvraag verlening indienen Klik in het volgende scherm op Ga verder
U ziet vervolgens dit scherm: N.B.: dit is niet het hele invulscherm. Scroll op de site naar beneden om de andere vragen te beantwoorden
Als het goed is, zijn de relatiegegevens al ingevuld, zoals KvK nummer. Kloppen de gegevens niet, dan kunt u dit wijzigen in Mijn dossier bij 'Mijn gegevens & machtigingen'. Bij de vraag kunt u binnen het project BTW verrekenen? vinkt u ja aan als u een organisatie een BTW nummer heeft
Vul de overige gevraagde gegevens op deze pagina in. N.B.: klik, voordat u naar een volgende pagina gaat, ALTIJD eerst op Opslaan
Sessie verlopen
Sessie verlopen Als u tijdens het invullen van de aanvraag een pauze neemt (vergeet niet eerst op Opslaan te klikken), dan verloopt uw sessie na verloop van tijd. Er zit dan (helaas!) niets anders op dan weer helemaal opnieuw in te loggen met EHerkenning (of DigiD).
Elke keer als u opslaat en tussentijds uitlogt, maakt het systeem een nieuwe aanvraag aan. Ga verder met de Aanvraag met het hoogste nummer door op de + te klikken en daarna op Aanvraag verlening indienen
Vul op het volgende scherm de algemene projectgegevens in Als u aanvraagt namens een samenwerkingsverband moet er een samenwerkingsovereenkomst worden meegestuurd als bijlage Vergeet onderaan de pagina niet eerst op Opslaan te klikken voordat u op Verder klikt.
Begroting Klik onder Subsidiabele kosten op Toevoegen.
Subsidiabele kosten Vink Voorbereiding aan als u kosten heeft gemaakt vòòr het moment van indienen. Voorbereidingskosten kunnen subsidiabel zijn tot 1 max. jaar vòòr de indiening van de aanvraag Is dit niet het geval, vink dan gelijk Uitvoeringskosten aan
Subsidiabele kosten Klik onder het kopje Subsidiabele kosten op het pijltje aan de rechterkant. U krijgt dan een menu met kostensoorten, waar u uit kunt kiezen
Subsidiabele kosten Klik net zo vaak op Toevoegen tot alle kosten zijn ingevuld
BTW Bij een aantal kostenposten is er een invulvak BTW. Als u de BTW kunt verrekenen, d.w.z. betaalde BTW kunt terugvorderen bij de Belastingdienst, vult u hier in: 0,00 Bent u een overheid en kunt u de BTW terugkrijgen via het BTW Compensatiefonds, dan vult u hier ook 0,00 in Als u de BTW niet kunt verrekenen, vult u hier het door u te betalen BTW bedrag in Als u gedeeltelijk BTW plichtig bent, vult u hier in het deel van de door u te betalen BTW dat u niet bij de Belastingdienst kunt terugvorderen.
Niet subsidiabele kosten Niet-subsidiabele kosten zijn b.v.: Kosten die geen betrekking hebben op het project Legeskosten Rente Bankkosten Het heeft alleen zin niet-subsidiabele kosten in te vullen, als u verwacht tijdens de uitvoering van het project inkomsten te genereren die rechtstreeks voortvloeien uit het project.
Financiering Bij Andere subsidies NIET de bijdrage van gemeente(n) en/of Waterschap(pen) invullen Deze subsidie is het totaal van LEADER + provincie + gemeente(n) en/of Waterschap zijnde 40% van de subsidiabele kosten tot een maximum van 100.000 euro
Financiering Scroll naar beneden en klik bij Specificatie overige nationale financiering op Toevoegen en vul in het volgende scherm de toegekende bijdrage(n) van gemeente(n) en/of Waterschap(pen) in Inkomsten na afloop van het project: alleen als projectkosten > 1 miljoen Vul tenslotte de planning van de uitgaven in
Bijlagen N.B.: alleen bijlagen in PDF formaat worden geaccepteerd! Verplichte bijlagen: Projectplan Bijdrage(n) cofinanciers publiek Privaat Kaart van locatie waar project wordt uitgevoerd, schaal 1 : 25.000 of kadastrale kaart
Bijlagen Verplichte bijlagen (vervolg): Activiteitenplan Communicatieplan Invulschema Circulaire economie (indien van toepassing) Risico analyse Gespecificeerde begroting Financieel dekkingsplan Exploitatiebegroting Aanbestedingsbeleid (indien van toepassing)
Bijlagen Ondersteunende informatie: Foto s huidige situatie Schetsen/bouwtekeningen toekomstige situatie Samenwerkingsovereenkomst Offertes (min. 3 offertes bij opdrachten > 25.000 euro) CV s Vergunningen Huurovereenkomst Taxatierapporten
4. De beoordeling Toets op ontvankelijkheid (1 4 weken na sluiting) Beoordeling en rangschikking door de Lokale Actie Groep (LAG): 6 8 weken na sluiting Financiële toets: 8 14 weken na sluiting Beschikking: 14 22 weken na sluiting
Beoordeling door de LAG
Beoordeling door de LAG
Beoordeling door de LAG
Beoordeling door de LAG
Beoordeling door de LAG Op tenminste 1 van deze 3 doelstellingen moet de minimumscore worden behaald
Beoordeling door de LAG Geen minimumscore. Wel bonuspunten mee te halen.
Beoordeling door de LAG Aanvragen die de minimumscores niet halen, worden sowieso afgewezen
OF?
Vragen?