Factsheet POP 3 Gelderland Uitvoering projecten LEADER-Achterhoek

Transcriptie

1 Factsheet POP 3 Gelderland Uitvoering projecten LEADER-Achterhoek Openstellingbesluit Uitvoering projecten LEADER-Achterhoek De regeling Uitvoering projecten LEADER-Achterhoek is uitgewerkt in het Openstellingsbesluit Uitvoering projecten LEADER-Achterhoek. In dit openstellingsbesluit zijn de specifieke bepalingen voor deze regeling opgenomen. Meer algemene bepalingen ten aanzien van POP3-subsidies zijn te vinden in Hoofdstuk 1 van de Verordening POP3 subsidies provincie Gelderland. Het is aan te raden om van beide documenten goed kennis te nemen alvorens een subsidieaanvraag in te dienen. De regeling is opengesteld van 17 oktober 2016 tot en met 16 december 2016 (uiterlijk op 16 december 2016 dient uw aanvraag te zijn ingediend) Voor deze openstelling is subsidie beschikbaar (bestande uit 50% ELFPO middelen en 50% gemeentelijke middelen). Het subsidiepercentage dat gehanteerd wordt is 50%. De minimale subsidie bedraagt , hetgeen betekent dat de subsidiabele projectkosten minimaal dienen te bedragen. De maximale subsidie bedraagt per aanvraag. De maximale projectduur bedraagt 3 jaar. Het indienen van subsidieaanvragen dient digitaal via het webportaal van RVO te gebeuren: Doel Subsidie kan worden verstrekt voor de uitvoering van projecten die passen binnen de Lokale Ontwikkelingsstrategie van LEADER Achterhoek. De activiteiten dienen gericht te zijn op minimaal één van de volgende thema's: Sociaal en economisch vitale dorpen/kleine kernen Het versterken van de circulaire economie Recreatie en toerisme in de Achterhoek versterken door betere kwaliteit Heerlijckheid Achterhoek (Katalysator voor nieuwe initiatieven, innovaties en samenwerking tussen (lokale) producenten, bedrijfsleven, non-profitorganisaties en overheden te verbinden) Samenwerkingsprojecten. Voor wie? Subsidie wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen (stichtingen, verenigingen, BV s) en aan rechtsvormen zonder rechtspersoonlijkheid (eenmanszaken, VOF s, maatschappen). Pagina 1 van 5

2 Subsidiabele kosten Ter voorbereiding of uitvoering van projecten die passen binnen de LOS zijn de volgende kosten zijn subsidiabel: de kosten van de bouw, verbetering, verwerving of leasing van onroerende zaken; de kosten van de koop of huurkoop van nieuwe machines en installaties tot maximaal de marktwaarde van de activa; de kosten van architecten en ingenieurs; de kosten van externe adviseurs; de kosten van haalbaarheidsstudies; de kosten van verwerving of ontwikkeling van computersoftware; de kosten van verwerving van octrooien, licenties, auteursrechten en merken; bijdragen in natura; niet verrekenbare BTW; personeelskosten; de kosten van roerende zaken tot een maximum van 5% van de totale projectkosten; reis en verblijfkosten; de kosten voor promotie en publiciteit. De volgende voorbereidingskosten zijn subsidiabel: Kosten van adviezen duurzaamheid op milieu en economisch gebied; Kosten van adviseurs, architecten en ingenieurs; Kosten van haalbaarheidsstudies. Bijdrage in natura Wanneer in de projectbegroting uren van ondernemers, bestuurders en vrijwilligers worden opgevoerd en deze personen zijn niet in loondienst dan vallen deze kosten onder de noemer bijdrage in natura. De bijdrage in natura zijn subsidiabele kosten en tellen mee voor de berekening van de hoogte van de subsidie. Let op! De subsidie kan nooit meer bedragen dan de totale subsidiabele kosten minus de bijdrage in natura (artikel 1.11 van de Verordening POP3). Rekenvoorbeeld: Situatie A Situatie B Projectkosten Waarvan bijdrage in natura Projectkosten exclusief bijdrage in natura De subsidie (50%) bedraagt: Pagina 2 van 5

3 Redelijkheid van kosten U dient u aan te tonen dat alle opdrachten marktconform zijn ingekocht. Mocht u zijn aangemerkt als een aanbestedende dienst dan dient u zich te houden aan de Aanbestedingswet Is deze wet voor u niet van toepassing dan kunt u marktconformiteit aantonen door bijvoorbeeld een benchmark of het opvragen van meerdere offertes. Wij adviseren u om hiervoor interne procedures vast te leggen en de keuze voor een leverancier telkens te onderbouwen. Zie voor verdere uitleg hoofdstuk 7 van het Handboek POP3 subsidies. Projectselectie op basis van kwaliteitsbeoordeling Voor deze openstelling geldt een zogenaamde tenderprocedure om kwaliteitsbeoordeling van de aanvragen mogelijk te maken. Aanvragen die voor subsidie in aanmerking komen worden voorgelegd aan de LAG. De projecten worden hierbij per openstelling op basis van kwaliteit geselecteerd. Dit betekent dat de volgorde op de ranglijst wordt bepaald door de mate waarin uw aanvraag voldoet aan de tendercriteria. Voor de rangschikking worden de volgende criteria gehanteerd: 1. De mate waarin het project bijdraagt aan belangrijke thema s uit de LOS: a. Bevolkingskrimp b. Verstevigen van de stad-land relatie c. Activiteiten die de sociale cohesie platteland vergroten d. Circulaire economie, biobased economie en duurzame energie 2. De mate waarin het project bijdraagt aan de LEADER-werkwijze, hetgeen blijkt uit de aanwezigheid van de volgende kenmerken: a. Bottom-up, draagvlak b. Innovatief c. Samenwerking/netwerk-opbouw d. Overdacht van kennis en ervaring e. Gebiedsgericht (integrale aanpak/multisectoraal, Publiekprivaat/partnerschap, overdraagbaar) 3. De mate waarin het project haalbaar/levensvatbaar is vanuit financieel en organisatorisch oogpunt : a. organisatorisch b. financieel 4. Value for money (Waar voor geld); is het initiatief efficient/doelmatig hetgeen blijkt uit de volgende aspecten: a. Kleinschalig b. Efficient c. LEADER-nodig? Pagina 3 van 5

4 Nadere informatie over de criteria kunt u vinden in de toelichting op het openstellingsbesluit. Proces van aanvraag tot beschikking Tot en met uiterlijk 16 december 2016 (23:59 uur) kunnen aanvragen worden ingediend in het webportaal van RVO. Daarna is indiening of aanvulling niet meer mogelijk. Aangeraden wordt om de subsidieaanvraag niet op het laatste moment in te dienen. Let op: Voor het indienen van de aanvraag dient u te beschikken over eherkenning en een TAN code. Vraag deze tijdig aan. Meer informatie hierover kunt u vinden op de website van RVO. Alleen volledige aanvragen die voldoen aan de subsidievereisten als genoemd in de verordening POP 3 subsidies provincie Gelderland en het Openstellingsbesluit Uitvoering projecten LEADER-Achterhoek worden in behandeling genomen. Controle op volledigheid Indien uw subsidieaanvraag tenminste 10 werkdagen voor de sluiting van de regeling, dat wil zeggen uiterlijk 2 december 2016, wordt ingediend in het webportaal van RVO dan wordt deze gecontroleerd op volledigheid. Indien de subsidieaanvraag onvolledig is wordt u tot en met 16 december 2016 (de sluitingsdatum) in de gelegenheid gesteld de ontbrekende verplichte bijlagen en informatie alsnog in het webportaal van RVO aan te leveren. Bij het ontbreken van informatie is de kans groot dat uw aanvraag zal worden afgewezen. Zorg daarom dat u het projectplan volledig invult, geen velden leeg laat en dat alle verplichte bijlagen zoals opgenomen in de checklist onderdeel uitmaken van de aanvraag. De verantwoordelijkheid voor een tijdige, volledige en juiste indiening van een aanvraag ligt volledig bij de aanvrager. Binnen 22 weken na afloop van de aanvraagperiode ontvangt u een beslissing op uw aanvraag voor subsidie. Meer informatie Voor meer informatie over de openstelling Uitvoering projecten LEADER-Achterhoek kunt u terecht op website van de provincie Gelderland ( Daarnaast treft u op de website toegankelijke informatie aan welke relevant is voor het indienen van een aanvraag. U kunt ook contact opnemen met Pagina 4 van 5

5 het provincieloket middels het digitaal vragenformulier (te vinden op de website) of telefonisch (026) Deze factsheet is een samenvatting, hieraan kunnen geen rechten worden ontleend. Voor de volledigheid moet u kennisnemen van de Verordening POP 3 subsidies provincie Gelderland en het Openstellingsbesluit Uitvoering projecten LEADER-Achterhoek. Pagina 5 van 5