Ouders op de Groenschool Jaarplannen van OR en MR Schooljaar 2012/2013
Voorwoord In dit gezamenlijke boekje leggen wij uit wat de Medezeggenschapsraad (MR) en de Ouderraad (OR) zijn en wat onze rol is op school. Ook geven wij hierin aan wat onze plannen zijn voor het komende jaar. Natuurlijk zijn deze plannen niet in beton gegoten. Met name de (nieuw)bouwactiviteiten waarmee dit jaar hopelijk concrete voortgang geboekt zal worden, zullen regelmatig aanpassing van onze planningen met zich mee brengen. En ook u als ouders zult ons hopen wij regelmatig benaderen met vragen en ideeën. De jaarplannen zijn dan ook flexibel genoeg om als MR en OR op alle actualiteiten te kunnen inspringen. Dit boekje presenteren OR en MR elk jaar aan alle ouders en aan het schoolteam. Dit gebeurt als digitale uitgave op de website van de Groenschool. Door de uitgave van dit boekje willen wij u een beeld geven hoe u als ouders betrokken kunt zijn op een manier waarvan zowel u als de school en de leerlingen kunnen profiteren. Als u nog suggesties heeft voor deze brochure, dan houden we ons daarvoor aanbevolen. Wij wensen u veel leesplezier en hopen op een goede samenwerking met alle ouders, zodat we ons met elkaar kunnen inzetten voor een goede en sterke Groenschool waar onze kinderen met plezier naartoe gaan. Ónze school! Voorburg, 4 september 2012 Voorzitter MR Voorzitter OR Marjan van Giezen Saskia Bach 3
Inhoudsopgave Inleiding Deel 1 De Medezeggenschapsraad (MR) 1) Functie van de MR 2) Werkwijze 3) Samenstelling en taakverdeling Wie zitten er in de MR? Welke taken heeft de MR Hoe wordt de MR samengesteld? 4) Wettelijke taken MR 5) Onderwerpen Terugkerende onderwerpen Specifieke aandachtspunten 2012/2013 Jaarplanning 6) Communicatie met de achterban Deel 2 De Ouderraad (OR) 1) Werkwijze en taken van de OR 2) Samenstelling en taakverdeling wie zitten er in de OR? Welke taken heeft de OR? Hoe wordt de OR samengesteld? 3) Communicatie 4
Inleiding Het afgelopen jaar is er in de media veel aandacht geweest voor betrokkenheid van ouders bij de school van hun kind(eren). En terecht, want betrokkenheid van ouders bij de school van hun kinderen heeft een positieve invloed op de school. Als een school investeert in ouderbetrokkenheid, investeert zij dus in de kwaliteit van de school. Ouderbetrokkenheid is een samenwerking waarin ouders en school een gezamenlijke verantwoordelijkheid hebben voor de (school)ontwikkeling van het kind, de leerling. De ouders geven hieraan uitvoering door belangstelling te tonen, hun kind waar nodig te helpen met huiswerk. Door ouderavonden te bezoeken en respect te tonen voor de leraar en de school. De school geeft hieraan uitvoering door ouders goed te informeren, door hen te betrekken bij de school en door ouders de mogelijkheid te geven aan bepaalde activiteiten deel te nemen of mede te organiseren. Communicatie en participatie zijn hierin sleutelwoorden. Ouderbetrokkenheid én ouderparticipatie zijn dus belangrijk voor de school en voor het kind. Niet in het minst omdat veel extra activiteiten alleen georganiseerd kunnen worden met hulp en inzet van de ouders. En dan hebben we het niet alleen over sportdagen en uitjes, maar ook over de inzet van klassenouders, de inning van de ouderbijdragen, het meedenken over de kwaliteit van het onderwijs. Oftewel: zonder deze betrokkenheid van ouders zouden de krenten in de pap van het schoolplezier van onze kinderen verloren kunnen gaan! Ouderbetrokkenheid en ouderparticipatie zijn ván en vóór alle ouders van de Groenschool. Iedere ouder kan hieraan zijn of haar eigen bijdrage leveren. Een deel van de rechten van ouders om invloed uit te oefenen op het beleid van de school is geformaliseerd in de Wet op de Medezeggenschap op scholen (WMS, 2006). Deze bepaalt dat elke school een medezeggenschapsraad (MR) moet hebben. Deze Wet regelt ook de rechten van deze raad. De MR moet bestaan uit ouders en teamleden. Een andere hele belangrijke rol, voor de directe contacten tussen de ouders onderling, heeft de Ouderraad. Zowel de Medezeggenschapsraad als de Ouderraad zijn in onze school goed vertegenwoordigd. De meeste ouders weten de weg naar één van de vertegenwoordigende ouders ook wel te vinden als er een probleem is. Bedoeling van deze brochure is juist om ouders ook te betrekken bij de school als er geen probleem is. De Groen van Prinstererschool streeft ernaar zoveel mogelijk ouders te betrekken bij de school. Als MR en OR merken we dat ouders het steeds drukker hebben, en steeds minder tijd beschikbaar hebben. Maar ook dat veel ouders best betrokken willen zijn, als het goed in te passen is of op hun eigen (werk)terrein ligt. En met dergelijke hulp is de school heel blij! Met deze brochure hopen we u als ouder wat meer inzicht te geven in wat de MR en OR doen en hoe u daarbij betrokken kunt zijn. 5
Deel 1 De Medezeggenschapsraad 6
1 Functie van de MR De Medezeggenschapsraad (MR) van de Groen van Prinstererschool houdt zich primair bezig met allerlei zaken rond het schoolbeleid. Hoofdzaak is het meedenken over en het toetsen van het schoolbeleid. Op basis van wettelijke regelgeving wordt gevraagd om instemming en/of advies waardoor het schoolbeleid formeel uitgevoerd kan worden. Daarnaast heeft de MR de mogelijkheid om ongevraagd advies te kunnen geven, als de MR zaken mee wil geven aan de schoolleiding voorafgaand aan besluitvorming. Zaken waar wij ons als MR over buigen zijn onder meer het Jaarplan, het Zorgplan, de formatie, de aanstellingen van schooldirectieleden, wijziging van lesmethoden, enquêtes over oudertevredenheid, schooltijden, kwaliteitszorg, pestprotocol etc. De MR functioneert in een klimaat van openheid, openbaarheid en onderling overleg. Ouder en Teamgeleding bespreken binnen de MR op gelijk niveau de onderwerpen die aan de orde zijn. Er is sprake van een open dialoog tussen de directie, de leerkrachten en de ouders. Voor veel besluiten heeft de schooldirectie advies of instemming van de MR nodig, voordat het besluit genomen kan worden. Een MR lid zit in de MR namens het schoolteam of namens de ouders. Het MR lid zit daar echter zonder last of ruggespraak. Maar natuurlijk is het wel de bedoeling dat het MR lid weet wat er leeft onder ouders en/of leerkrachten, en ook de mening van zijn of haar achterban kan vertolken. 2 Werkwijze De MR komt ongeveer eens in de 6 weken bij elkaar. De vergaderingen vinden plaats op school, in de avonduren, en duren meestal zo n 1,5 2 uur. De agenda wordt opgesteld door voorzitter en secretaris, maar iedereen kan agendapunten aandragen. Ook ouders kunnen hun MR leden vragen een onderwerp op de agenda te zetten. De MR vergaderingen zijn openbaar, tenzij er (personeels )vertrouwelijke stukken op de agenda staan. Aanwezigen die niet zelf lid zijn van de MR hebben echter geen spreekrecht. De verslagen van de MR zijn na vaststelling door de MR openbaar. Ze staan op de website van de school onder het tabblad MR. Daarnaast kan de MR ook vragen om overleg met een vertegenwoordiger van de Stichting Lucas Onderwijs. Tenslotte heeft de MR (of een vertegenwoordiging hiervan) af en toe ook gezamenlijk overleg met (een vertegenwoordiging van) de Ouderraad. 2.1 Vergaderdata 2012/2013 De MR vergadert in 2012/2013 in ieder geval op 28 augustus en 16 oktober. De data voor de overige vergaderingen van de MR zullen in de eerste vergadering van de na de MR verkiezingen nieuw samengestelde MR worden vastgesteld (op 16 oktober). Alle vergaderingen beginnen om 20.00 uur en vinden plaats op de Groen van Prinstererschool. De agenda van de MR vergaderingen is voor de vergadering te vinden op de internetpagina van de Groenschool (onder MR) ook hangt hij op in de hal van het hoofdgebouw. Op de internetpagina zijn ook eventuele wijzigingen in data en tijden te vinden. 7
3 Samenstelling en taakverdeling 3.1 Wie zitten er in de MR? De Medezeggenschapsraad van de Groenschool bestaat uit minimaal twee en maximaal drie leden namens het personeel en minimaal twee, maximaal drie leden namens de ouders. De directeur is adviserend lid van de MR. Hij woont als adviseur in principe alle vergaderingen van de MR bij. De samenstelling van de MR op het moment van schrijven van deze brochure is als volgt: Naam Geleding Taak Marjan van Giezen Ouders Moeder van Tamar Voorzitter Hoppener (groep 7) Simone de Bakker Ouders Moeder van Maya (groep Secretaris 6a), Jonas (groep 4/5a) en Nathen (peuterspeelzaal) José van Personeel Leerkracht groep 4/5 Lid Duijvenbooden Jacqueline Personeel Intern begeleider Lid Wennekers Han Nielen Directeur a.i. adviserend lid De samenstelling na de verkiezingen is vanaf dat moment te vinden via de website. 3.2 MR verkiezingen De MR leden van de oudergeleding worden eens in de vier jaar gekozen. De leden namens het team worden voorgedragen door het team als geheel. De huidige zittingsperiode loopt tot en met september 2012. De eerstvolgende verkiezingen vinden daarom plaats in oktober 2012. Als een MR lid tussentijds de MR verlaat, neemt de eerstvolgende op de kieslijst de vrijgekomen plaats is. Is er geen opvolger, dan kunnen nieuwe kandidaten zich aanmelden. Bij meer kandidaten worden dan zonodig tussentijdse verkiezingen gehouden. MR verkiezingen worden ruim van te voren aangekondigd. Geïnteresseerden kunnen zich kandidaat stellen. Als bij een reguliere verkiezing drie of minder ouder kandidaten worden aangemeld, vinden geen verkiezingen plaats. Deze kandidaten worden dan geacht te zijn gekozen. Mocht u interesse hebben in het werk van de MR, en overwegen u een volgende periode kandidaat te stellen, dan kunt u dit alvast laten weten. U kunt dan bijv. enkele vergaderingen bijwonen om te zien wat het werk inhoudt, of praten met de huidige MR leden. Geïnteresseerde ouders zijn altijd welkom! 8
4 Wettelijke taken MR De MR praat niet alleen mee; zij geeft ook advies en beslist mee. De MR heeft twee soorten rechten: adviesrecht en instemmingsrecht. Adviesrecht betekent dat de directie een serieuze reactie moet geven op elk door de MR gegeven advies. Maar de directie kan deze adviezen desgewenst en onder goede argumentatie naast zich neerleggen. Bij beslissingen met instemmingsrecht ligt dit anders: de directie kan zonder de goedkeuring van de (G)MR zulke besluiten niet nemen. Bij adviesrecht gaat het om o.a. de volgende onderwerpen: Verandering van de grondslag van de school (bijv. van katholiek naar openbaar onderwijs). Fusie, samenwerking met een andere school. Aanstelling, ontslag directie. Beleid voor onderhoud en huisvesting. Bij instemmingsrecht gaat het om zaken die betrekking hebben op (wijziging van) voorgenomen beleid zoals: Verandering van de onderwijskundige doelstellingen van de school. Vaststelling of wijziging van het schoolplan, zorgplan, leerplan, gedragsregels, schoolgids. Vaststelling of wijziging van het arbobeleid: veiligheid, gezondheid en welzijn. Instemmingsrecht personeelsgeleding (IP) Bij het instemmingsrecht maakt de wet een onderscheid tussen de personeelsgeleding en de oudergeleding. Als vuistregel geldt dat de personeelsgeleding instemmingsrecht heeft bij alle zaken die direct over personeelsbeleid of arbeidsvoorwaarden gaan, zoals het formatiebeleid, de werktijden, taakbeleid, etc. Ook voor de gevolgen voor het personeel van grote besluiten als fusies en samenwerking met anderen geldt dit instemmingsrecht. Als één geleding instemmingsrecht heeft, dan heeft de andere geleding adviesrecht. Instemmingsrecht oudergeleding (IO) De oudergeleding heeft onder meer instemmingsrecht over zaken als het beleid ten aanzien van de leerlingvoorzieningen, veiligheid op school, de klachtenregeling en de hoogte en besteding van de ouderbijdrage. In deze gevallen heeft de personeelsgeleding adviesrecht. Meer informatie over de rechten van de MR kunt u ook vinden op de website over de Wet Medezeggenschap Scholen (WMS): http://www.infowms.nl 5 Onderwerpen 5.1 Terugkerende onderwerpen De MR vergadert zo n 6 tot 8 keer per jaar. In deze vergaderingen staan reguliere onderwerpen op de agenda, zoals o.a. de Begroting, het Schoolplan, het Jaarplan, het Formatieplan, het Zorgplan. Daarnaast staan de lopende zaken op de agenda. Tenslotte heeft de MR elk schooljaar een aantal speerpunten die in dat jaar op de agenda staan. Hieronder vindt u een overzicht van mogelijke agendapunten dit schooljaar: 9
AUGUSTUS Bespreking jaarplan MR Vaststelling jaarverslag MR schooljaar 2011/2012 Bespreking jaarplan Groenschool Nieuwbouw/huisvesting OKTOBER Start MR in nieuwe samenstelling Taakverdeling MR Scholingsbehoefte MR leden Bepalen prioriteiten MR lopend schooljaar Goedkeuring OR begroting schooljaar 2012/2013 Goedkeuring OR financieel verslag 2011/2012 Formatieoverzicht n.a.v. teldatum 1 oktober Eerste informerende bespreking begroting Groenschool Nieuwbouw/huisvesting NOVEMBER Evaluatie communicatie MR achterban Evaluatie eerste periode werken met combinatieklassen Bespreking begroting Groenschool Bespreking thema Groencafé Nieuwbouw/huisvesting DECEMBER Nieuwbouw/huisvesting Beleid ondersteunende werkzaamheden ouders Toekomst Passend Onderwijs en betekenis daarvan voor de Groenschool JANUARI Nieuwbouw/huisvesting Bespreking Arbozaken (BHV/ontruiming RI&E) en ziekteverzuimbeleid Vakantierooster 2012/2013 MAART Onderwijskwaliteit: bespreking kwaliteitskaarten/trendanalyses Cito scores Nieuwbouw/huisvesting Kwaliteitswerkgroep: ouderenquête sociale veiligheid APRIL Kwaliteitswerkgroep: ouderenquête sociale veiligheid Bespreking pestprotocol, protocol kindermishandeling Nieuwbouw/huisvesting 10
MEI Nieuwbouw/huisvesting: bespreking voorlopig ontwerp Bespreken/vaststellen Jaarrooster School 2012/2013 Bespreking Schoolgids 2013/2014 (indien mogelijk, anders schuift dit door) Bespreken/vaststellen Formatieplan 2013/2014 (indien gereed, anders schuift dit door) Toekomst Passend Onderwijs en betekenis daarvan voor de Groenschool Evaluatie werken met combinatiegroepen JUNI/JULI Nieuwbouw/huisvesting Vaststellen Schoolgids 2013/2014 Bespreken inhoud Jaarplan MR 2012/2013 Bespreken inhoud MR Jaarverslag 2012/2013 Evaluatie afgelopen schooljaar (zowel school als MR): wat ging er goed wat kan er beter 5.2 Specifieke aandachtspunten 2012/2013 Elk jaar zijn er een aantal punten die extra aandacht behoeven. Voor het schooljaar 2012/2013 geldt dat in ieder geval voor de nieuwbouw/verbouwing van de school. Dit punt staat dan ook iedere keer op de agenda. Daarnaast zal de MR specifiek aandacht hebben voor het werken met combinatiegroepen. Ook zal de MR betrokken zijn bij het opstellen van het profiel voor en de werving van een nieuwe directeur.voor het overige zal de MR na de verkiezingen van oktober in nieuwe samenstelling zijn prioriteiten voor het jaar gaan bepalen. 6 Communicatie met de ouders Goede communicatie met ouders is belangrijk. Het komende schooljaar hopen we definitieve besluiten te kunnen nemen over onze nieuwbouw/huisvesting. We vinden het belangrijk ouders hierover goed te informeren. Natuurlijk hopen we ook op een goede dialoog met de ouders en actieve inbreng bij zaken die het functioneren van de school kunnen verbeteren. Het komende schooljaar willen we op de volgende manieren met de ouders in gesprek komen: via de Informatieavond aan het begin van het schooljaar; via onze stukjes in de Nieuwsbrieven; we zullen aanwezig zijn op rapportavonden in de hal; via de (openbare) agenda s en notulen van de MR; via het MR deel op de website; via het gezamenlijk met de ouderraad georganiseerde Groencafé natuurlijk kunt u altijd één van de MR leden aanspreken op het schoolplein; u kunt ons via de email bereiken: mr@groenschool.lucasonderwijs.nl 11
12
Deel 2 De Ouderraad 1) Werkwijze en taken van de OR 2) Samenstelling en taakverdeling 3) Communicatie 13
1 Werkwijze en taken van de OR De Ouderraad van de Groenschool ondersteunt de school bij allerlei activiteiten en bevordert de samenwerking tussen de school en de ouders. De OR overlegt regelmatig met de directie, het team en de MR over zaken die de school, de ouders en de kinderen betreffen. De OR denkt mee en overlegt over zaken zoals de sfeer, omgangsvormen en normen en waarden op school. De OR richt zich op de leuke activiteiten die op school worden georganiseerd, zoals Sinterklaas, Kerstfeest en de sportdag. De OR ondersteunt het team ook bij bijvoorbeeld de kinderboekenweek, excursies, de projectweek en het afscheid van groep 8. Daarnaast wordt er ieder jaar een in en om de schooldag georganiseerd waarbij ouders klussen kunnen uitvoeren, zoals het opknappen van het schoolplein of kleine reparaties in de school. Ook wordt er eens per jaar een ouderavond georganiseerd over een interessant thema. De Actie Schoenmaatjes wordt tevens door de OR met groot succes georganiseerd op onze school. Een belangrijke taak van de OR is het innen van de vrijwillige ouderbijdrage en het toedelen van deze bijdragen aan de activiteiten die worden georganiseerd. Het gaat dan bijvoorbeeld om het aanschaffen van boeken in het kader van de kinderboekenweek, feestelijke aankleding van de school bij vieringen of het huren van materialen voor de sportdag. Ook traktaties bij o.a. het schoolreisje worden uit de ouderbijdrage betaald of het vervoer voor educatieve uitstapjes. De ouderbijdrage wordt dus niet besteed aan verplichte school en onderwijstaken. Wij willen u daarom dringend vragen uw ouderbijdrage aan de OR over te maken zodat we de dingen die school extra leuk maken voor uw kind(eren) en voor u kunnen organiseren 2 Samenstelling en taakverdeling De OR bestaat idealiter uit ouders van leerlingen uit de groepen 1 t/m 8 om zo een goede vertegenwoordiging van de kinderen en hun ouders te vormen. Bij een vacature in de OR wordt in de nieuwsbrief een oproep geplaatst voor nieuwe leden. Gemiddeld eens in de 6 weken vergaderen de OR leden met een teamlid en een directielid. De activiteiten die gedurende een jaar worden georganiseerd worden verdeeld over de ORleden. Zij nemen, meestal samen met teamleden en soms met ouders van buiten de OR, plaats in een werkgroep. We zijn daarom altijd op zoek naar ouders die willen helpen een activiteit te organiseren. Bij het organiseren van de activiteiten volgen we de jaarplanning van school. 14
De OR heeft de volgende bezetting: Naam Ouder van Saskia Bach (voorzitter) Nikki 8, Tatum 6a Evelien Smit (secretaris) Anna 3b, Bente 1/2b Edzard de Ruyter de Wildt Renée (1/2 C) (penningmeester) Sandra Cats Gwen 8, Tim 6a, Julie 4/5b Zimri Kramer Ian 1/2D Herma Knoester Kayleigh 4/5c, Delphin 1/2D Lilian van der Schaaf Puck 6a Nicole Smits Jens 1/2c Jan Hoiting Bas (3A ) Gerben Verhoef Seb 6b, Ole 4/5c 3. Communicatie De communicatie met de ouders verloopt via de nieuwsbrief van school of via de eigen facebookpagina: PC Basisschool Groen van Prinsterer. Op de website van de school staat een link naar de Ouderraad. Hier kunt u onder andere de notulen van de OR te lezen. U kunt uiteraard altijd een OR lid op het schoolplein aanspreken. Wij staan graag open voor hulp of ideeën! Het emailadres van de ouderraad is ouderraad.groenschool@hotmail.com 15