Notulen Ondernemingsraad van 11 oktober 2004. Aanwezigen: - Werknemers: Mevr. Van Humbeeck, Dhr.Vandevelde, Dhr. Walraevens, Dhr. Schuermans, Mevr. Coppens, Mevr. Steenhout, Mevr. Casier, Dhr. Piessens, Mevr Wijns, Dhr. Jacobs. - Werkgever: Dhr. Beeckmans, Dhr. Vandenbussche, Mevr. Steens, Mevr. Delmal, Dhr Segers, Mevr. Vandenborre. Verontschuldigd: - Werknemers: Mevr. Deurinck, Dhr. Van Esch, Dhr. Van Campenhout,. Voorzitter: Dhr. Beeckmans Secretaris: Dhr. Vandevelde Aanvang: 13u39. 1) Goedkeuring notulen OR van 14/09/2004. Dhr. Segers wenst een schrapping van de 4 paragraaf op blz. 2, het is namelijk zo dat het OK wel degelijk 24 uur open is. Maar dat de norm van 3 verpleegkundigen per zaal enkel geldt van 08:00 tot 16:00. Natuurlijk zijn er ook buiten deze uren dringende operaties mogelijk. Teneinde geen misverstanden te creëren is het aangewezen deze paragraaf te schrappen. Na deze verduidelijkingen wordt het verslag goedgekeurd. Op de vraag van Dhr. Beeckmans naar de notulen van de vorige OR wordt door Mevr. Van Humbeeck geantwoord dat deze nog niet klaar zijn. Zij merkt tevens op dat Dhr. Van Esch als secretaris van de OR nog steeds niet over de nodige tijd beschikt om deze functie uit te oefenen. Dhr. Beeckmans ging echter van de veronderstelling uit dat dit probleem reeds in september werd opgelost. Hij zal dit verder onderzoeken. 2) Reorganisatieprojecten. 1) Apotheek: Dhr. Beeckmans deelt mee dat sinds juli 2004 Dhr. Erik Everaert aangesteld werd als diensthoofd van de apotheek (= hoofdapotheker). In deze hoedanigheid zal hij rechtstreeks rapporteren aan Prof. Dr. Dupont Alain. Deze laatste is namelijk verantwoordelijk binnen het AZ-VUB voor farmacologie, als coördinator. Dhr. Everaert werd na een selectie uit verschillende kandidaten weerhouden. Dhr. Everaert heeft in zijn hoedanigheid als diensthoofd al een reeks projecten opgestart ter verbetering van de dienstverlening van de centrale apotheek zoals werd gevraagd in het kader van de doorlichting van het AZ. ( bv. voorraadbeheer,...). Mevr. Van Humbeeck informeert naar de mogelijke impact van deze reorganisatie op het personeelsbestand. Dhr. Beeckmans verklaard dat deze projecten niet dadelijk een effect voor het personeel zal hebben, het betreft voornamelijk de leidinggevende structuur thv de apotheek. Een aantal problemen werden reeds in het verleden onderkend thv de apotheek, Dhr Beeckmans hoopt op een verbetering van deze problemen in de toekomst. Deze reorganisatie past in het project "Naar een vernieuwd AZ-VUB", en wel in fase 3. 2) Medisch archief: Dhr. Vandenbussche verduidelijkt de reorganisatie thv het medisch archief waarvan de start op de OR van 13/09/2004 werd aangekondigd. Blz. 1
Het in-scannen van alle dossiers en documenten zal enkele jaren in beslag nemen. Geleidelijk aan zal er dan ook de personeelsbezetting wijzigen. Er werd reeds een toelichting gegeven op het sociaal overleg van 05/10/2004 waarop besloten werd dat dit materie was voor de ondernemingsraad. In een eerste fase gaat het om een proefproject thv het kinderziekenhuis. Er werd nu reeds een start genomen met het afnemen van individuele gesprekken teneinde de betrokken personeelsleden in kaart te kunnen brengen: wie komt voor welke functie het meest in aanmerking? Deze gesprekken zouden eind oktober afgerond moeten zijn. Dhr. Jacobs informeert naar het feit dat er ook vragen mbt het loon van de partner zouden gesteld worden. Dhr. Vandenbussche antwoordt dat deze vragen niet aan de orde komen. Mevr Casier merkt op dat Mevr. De Knop ook deel uitmaakt van deze stuurgroep en dat dit in conflict treedt met haar functie als vertrouwenspersoon. Dhr. Vandenbussche vindt dit een terechte opmerking en meldt dat Mevr. De Knop ondertussen uit deze stuurgroep werd teruggetrokken. Mevr. Van Humbeeck vraagt of er gedacht wordt aan naakte ontslagen en maakt zich ongerust mbt de werkzekerheid van het personeel van het medisch archief. Dhr. Vandenbussche antwoordt dat de directie zich engageert om voor elke werknemer te zorgen voor een toekomstperspectief: - mogelijkheid onderzoeken tot brugpensioen - andere oriëntatie na opleiding -... Vandaar het belang van de individuele gesprekken. Het is ook niet nodig al te snel een oordeel te vellen daar dit reorganisatieproject op een vrij lange periode zal verlopen. Tijdens een lange periode ziet men vaak dat er personeelsleden spontaan van functie veranderen. Dhr. Vandenbussche vraagt dan ook niet te ver vooruit te lopen op deze materie. Mevr Van Humbeeck merkt op dat alleen die personeelsleden gedurende de komende jaren op het medisch archief werkzaam kunnen blijven welke de nodige computerkennis bezitten. Dhr. Beeckmans wenst te benadrukken dat de directie alles in het werk stelt om elke werknemer een maximum aan perspectieven te bieden en dit zowel binnen het AZ-VUB als buiten het ziekenhuis. Tevens mag men niet vergeten dat het inscannen van alle dossiers enkele jaren in beslag zal nemen, ruim voldoende tijd om voor elke weknemer een oplossing te zoeken. 1) Operatie kwartier: Dhr. Beeckmans bespreekt het organigram in bijlage mbt de toekomstige organisatie (zie bijlage). Het betreft een autonome leidinggevende structuur teneinde het OK te organiseren en te leiden. Dhr. Beeckmans bespreekt de samenstelling van het Bureau: Bureau OK Chirurg Anesthesist Medisch directeur (OK) Hoofdverpleger Exploitatie verantwoordelijke De opdracht: - werking OK optimaliseren - optimaal gebruik OK zalen ( centraal + dag) Blz. 2
- een goed en veilig zorgtraject aanbieden - een constructief werkklimaat creëren. Het mandaat van operationeel manager is nog niet ingevuld, het betreft hier de dagelijkse organisatie en programmatie verantwoordelijke. Gebruikersraad OK toelichtingen, informatie,... geven aan Bureau OK. Deze raad is samengesteld uit één vertegenwoordiger per medische discipline. In de komende weken zal de aanstelling van het bureau gebeuren alsook van de operationele manager. Dhr. Jacobs informeert naar het type van deze operationele manager. Dhr. Beeckmans bevestigd dat het hier een geneesheer betreft. Mevr. Van Humbeeck informeert naar mogelijk andere reorganisatieprojecten binnen het AZ-VUB en vraagt of bovenstaande projecten enig in hun soort zijn. Dhr. Beeckmans antwoordt dat het zeker niet de bedoeling is om alle reorganisatieprojecten voor deze OR te bespreken. Mevr. Van Humbeeck vraagt of er ook al mededelingen zijn omtrent de reorganisatie van de Bali, polykliniek in 't algemeen, etc. Dhr Beeckmans wenst te benadrukken dat de reorganisatie van het medisch archief niet kadert in het " Naar een vernieuwd AZ-VUB" en dat dit de reden is dat dit project op deze OR ter verduidelijking staat. Dhr. Segers vult aan dat de "het voormalige BOSTON project" enkel de beheersstructuren aan pakt en dat los daarvan reeds een aantal projecten lopen zoals het medisch archief, de apotheek,... Mevr. Van Humbeeck wenst toch meer duidelijkheid omtrent de werknemers van de bali. Is er spraken van een automatisatie, genre kiosk, mbt de inschrijvingen? Dhr. Beeckmans is formeel: er zijn geen contacten geweest met de Leuvense ziekenhuizen mbt tot de automatisatie van de inschrijvingen. Tot vandaag is er nog geen concreet plan over deze werknemers. Dhr. Schuermans vindt het dan toch belangrijk om deze geruchtenmolen eens en voor altijd te stoppen. Dhr. Beeckmans stelt zich vragen over mogelijke geruchten, hij verzekert dat er geen spraken is van automatisatie van de inschrijvingen te organiseren. Wel werd er gedacht over een soort van infokiosk teneinde de patiënten beter te oriënteren. Mevr. Vandenborre beaamt dat alleen de prestatiebladen elektronisch zullen verwerkt worden niet de inschrijving zelf. Dhr. Beeckmans wenst hier toe te voegen dat met betrekking tot de telefonische bereikbaarheid er binnenkort een beslissing zal worden genomen en dat deze dan zal meegedeeld worden op de volgende OR. Mevr. Vandenborre bevestigd dat door een tekort aan medische secretaressen er tijdelijk verschuivingen plaats hebben ter hoogte van de medische secretariaten. Echter geen reorganisatie van deze secretariaten. Dhr. Schuermans vraagt nogmaals duidelijkheid te scheppen in het feit dat er geen structurele veranderingen zullen plaats vinden. Dhr. Beeckmans beaamt dat er nog steeds iets gedaan moet worden aan de telefonische bereikbaarheid van het AZ. Hiervoor is het nodig de telefonie afzonderlijk in te richten met een minimale verandering naar het personeel toe. Ook de medische secretariaten dienen anders ingericht te worden maar ook dit met een minimale verandering voor het personeel. In een later stadium zullen hieromtrent nog mededelingen volgen met de mogelijkheid hierover in discussie te gaan. Dhr. Beeckmans wenst in het kader van de reorganisatie hier reeds een aantal mededelingen te doen: - Dr. Marleen Steens (naam??) werd aangesteld als fulltime Medisch directeur. De departementen Heelkunde en Interne geneeskunde vallen onder haar Blz. 3
verantwoordelijkheid. Onder de medische directeur bevindt zich de exploitatie verantwoordelijke, voor Dr. Steens is dit Mevr. Dhr.??Decaluwe -Dr. Schodts neemt buiten zijn functie als Geneesheer Directeur een halftime functie als Medisch directeur waar. Hij vertegenwoordigd de acute sector (zoals Intensieve zorgen, spoed, moeder-kind kinderziekenhuis, CRG, dialyse). Als exploitatie verantwoordelijk onder Dr. Schodts is dit tijdelijk en halftime Dhr. Bart Pardon. - Lieve Decaluwe staat ook in als exploitatieverantwoordelijke voor het CRG (deze dienst omvat verschillende diensten rond de patiënt: fertiliteit, deel RIA labo, deel genetica,...) 3) Wettelijk feestdagen. Dhr. Vandenbussche bespreekt formulier de lijst van wettelijke feestdagen in bijlage. De leden van de OR formuleren geen opmerkingen zodat deze lijst kan goedgekeurd worden. Tot vandaag wordt 11 juli niet opgenomen in de lijst van wettelijke feestdagen, bijgevolg is dit voor het AZ-VUB ook zo. 4) Varia. Dhr. Vandenbussche informeert naar de mogelijkheid de werkgroep uurroosters opnieuw op te starten, met leden van zowel de BBTK, het ABVV, ACLVB en ACV. Mevr. Van Humbeeck deelt mee dat het probleem van deze werkgroep gelinkt is aan het dossier van de uurroosters en overuren. Zij zegt dit in de volgend syndicale vergadering te zullen bespreken. Dhr. Vandenbussche wijst op de hoogdringendheid van het samenroepen van deze werkgroep. Mevr. Van Humbeeck vraagt of er op de bedrijfswagen van het AZ-VUB wel sociale bijdragen worden betaald. Mevr. Steens bevestigd dat dit wel degelijk gedaan wordt. Mevr Steenhout wenst een standpunt van de directie betreffende volgend probleem: "Wegens het tekort aan personeel herhaalt zich ieder jaar hetzelfde probleem in verband met het opnemen van vakantie- en compensatiedagen (dagen te goed van de vakantieperiode juli -augustus ). Men zou aan dit probleem tegemoet kunnen komen door bepaalde personeelsleden die contractueel 50 % tewerkgesteld zijn op eigen voorstel 10 tot 20 % meer te laten werken. Dit wordt soms geweigerd, met als resultaat dat sommigen afhaken en uit dienst treden. Er is blijkbaar een probleem binnen deze dienst betreffende het aanwerven van personeel. Via vacatures ronselt men sollicitanten die een proef van 2 tot 3 uren moeten ondergaan. Dit echter zonder enige vorm van vergoeding. Deze proef bestaat uitsluitend op de verpleegkundige diensten waarbij men met allerlei patiënten in aanraking komt. Deze praktijken zijn onverantwoord naar deze mensen toe. De syndicale afvaardiging heeft de heer De Clercq gewezen op het onwettelijke karakter van deze praktijken. Ten gevolge van deze discussie zijn deze vacatures onaantrekkelijk geworden en vindt men nu geen geïnteresseerde sollicitanten meer voor deze diensten." Dhr. Vandenbussche antwoordt dat hij omtrent deze problematiek een gesprek met Mevr. Verleyen en Dhr De Clercq zal hebben. Dhr. Beeckmans voegt toe dat het probleem dus op later tijdstip zal besproken worden. Blz. 4
Dhr. Piessens wenst te vernemen welke maatregelen de directie wenst te nemen naar aanleiding van de stakingsaanzegging van 21 oktober 2004. Dhr. Beeckmans verklaard dat de directie de problemen zal opvolgen en zo nodig maatregelingen treffen Volgende OR is voorzien op maandag 08 november 2004 om 13:30. Einde: 14u30. Blz. 5