* Werkgeversdelegatie : Dhr. Corens, Mevr. Delmal, Mevr. Vanschoenwinkel, Mevr. D Haese, Dhr. Beeckmans

Transcriptie

1 Notulen van de ondernemingsraad van 8 juni 2015 Aanwezig : * Werkgeversdelegatie : Dhr. Corens, Mevr. Delmal, Mevr. Vanschoenwinkel, Mevr. D Haese, Dhr. Beeckmans * Werknemersdelegatie: Dhr. Van Esch, Mevr. Vermeir, Dhr. De Rudder, Dhr. Akaychouh, Dhr. Suys, Mevr. Steenhaut, Mevr. Legrand, Mevr. Hermans, Mevr. Van Laethem, Mevr. Van Humbeeck * Verontschuldigd: Dhr. Vandevelde, Mevr. Stinckens, Mevr. De Coster, Dhr. Piessens Voorzitter: Dhr. Beeckmans Secretaris: Dhr. Van Esch Aanvang: 13u30 1. Goedkeuring notulen ondernemingsraad mei 2015: De heer Beeckmans deelt mee dat hij en de secretaris een brief omtrent de notulen hebben ontvangen van de heer Piessens. De heer Van Esch stelt voor om deze brief aan de volgende notulen toe te voegen. De heer Beeckmans stelt dat de LBC de notulen volledig verwerpt en er dus geen akkoord is over de notulen. Er moet wel een akkoord zijn. De heer Akaychouh stelt voor dat de brief punt per punt wordt overlopen. De heer Beeckmans merkt op dat in de brief van de heer Piessens niet enkel wijzigingen worden voorgesteld maar dat er ook algemene beschouwingen zijn die niets met de inhoud van de notulen te maken hebben. De opmerkingen moeten specifieker zijn. De heer Beeckmans stelt voor dat: - de LBC aan de werkgever en aan de secretaris een schrijven richt waarin specifiek de passages worden vermeld die moeten gewijzigd worden 1

2 - dit schrijven aan elke fractie van de OR wordt doorgestuurd - de werkgever aan de secretaris zijn opmerkingen doorgeeft - de notulen op de volgende OR worden goedgekeurd De heer Van Esch stelt dat we zo nog tot Kerstmis kunnen bezig blijven De OR gaat akkoord met het voorstel van de heer Beeckmans. 2. Informatie over de 3% FAP: De heer Beeckmans overloopt het document dat aan de leden van de ondernemingsraad werd toegestuurd. Hij wijst er op dat het hier doelstellingen zijn die met de medische en niet medische diensten werden overeengekomen. Het betreft hier het volledige ziekenhuis. De heer De Rudder vraagt of de voorstellen van de diensten zelf komen. De heer Beeckmans antwoordt dat dat inderdaad zo is. Er werd op zeer gedifferentieerde wijze dienst per dienst aangepakt. Deze besparing is belangrijk voorde toekomst van het ziekenhuis. Heel wat ziekenhuizen riskeren immers in de financiële problemen te komen. De heer Van Esch vraagt of deze besparing gevolgen gaat hebben voor de personeelsbezetting. De heer Beeckmans antwoordt dat dat eens apart dient te worden bekeken. Nu werd er vooral gefocust om efficiënter te werken en dat heeft weinig invloed op het aantal werknemers. De heer De Rudder vraagt naar de stand van zaken van de aanwervingsstop. De heer Beeckmans antwoordt dat die stelselmatig opgeheven werd. 3. Bijkomende inlichtingen tewerkstelling verpleegkundig departement: A/ de mobiele equipe De heer Beeckmans stelt dat aan de leden van de ondernemingsraad verschillende bijkomende documenten werden toegestuurd met informatie rond de Mobiele Equipe en de Sociale Maribel. Hiermee tracht de werkgever te voldoen aan de gestelde vragen. In de toekomst zullen dergelijke documenten regelmatig aan de leden van de ondernemingsraad 2

3 worden overhandigd. Mevrouw D Haese stelt dat er uitgegaan is van de omzendbrief van Onkelinx. Hieruit blijkt dat er een jaarlijks toewijzingsplan moet goedgekeurd worden door de ondernemingsraad. Dit voorstel werd toegestuurd. Zij geeft verder uitleg bij de documenten. Mevrouw Vanschoenwinkel geeft verder uitleg bij het Toewijzingsplan van de Mobiele Equipe, bij de samenstelling, de inzet, de weekbestaffing en de werkschema s van de Mobiele Equipe. De heer De Rudder vraagt of het maximum van 5 dagen voor de Mobiele Equipe wordt gerespecteerd. Mevrouw D Haese antwoordt dat dat niet in de omzendbrief wordt vermeld. Er wordt reeds lang gewacht op een CAO op sector niveau, maar die is er nog steeds niet. Daarom is een plaatselijke CAO wenselijk. Een halfjaarlijkse rapportering aan de ondernemingsraad is wenselijk. De heer De Rudder meent dat korte afwezigheden de filosofie is van de omzendbrief. Mevrouw D Haese stelt dat het interessant zou zijn om een vervangingspoel voor langdurige afwezigheden te voorzien. De Heer Suys stelt dat dat inderdaad goed zou zijn voor de continuïteit van de zorgen. De heer man merkt op dat dat voorzien is door de 10 personen die boven de normen werd aangeworven. Mevrouw D Haese merkt op dat het niet zo eenvoudig zal zijn om een tabellen op te maken voor de Mobiele Equipe van de nacht. Deze verpleegkundigen springen s nachts, indien noodzakelijk, in op verschillende diensten. De heer Beeckmans stelt dat de cijfers rond de Mobiele Equipe en de Sociale Maribel,zoals die vandaag worden voorgesteld, om de 6 maanden aan de Ondernemingsraad zullen worden meegedeeld. Hij vraagt of de Ondernemingsraad het toewijzingsplan 2015 kan goedkeuren. De heer De Rudder stelt dat de Ondernemingsraad moet kunnen controleren of de cijfers correct zijn. De Mobiele Equipe en de Sociale Maribel komen boven de normen. Universitaire bedden zijn genormeerd. Dat moet allemaal kunnen gecontroleerd worden. 3

4 Mevrouw Vanschoenwinkel stelt dat dit de correcte cijfers zijn. Met deze cijfers werkt het ziekenhuis. De heer Van Esch stelt dat de BBTK duidelijkheid moet hebben of de wettelijke normen al dan niet worden nageleefd. En dat kan momenteel niet. B/ Sociale Maribel Mevrouw D Haese verwijst naar het document inzake de Sociale Maribel in de directie nursing. Blijkt dat een aantal sociale maribellers in de loop van tijd veranderd zijn van dienst. De heer Beeckmans stelt dat de samenstelling niet helemaal klopt met hetgeen aan de ondernemingsraad werd meegedeeld. Het ziekenhuis heeft voor wat het verpleegkundig departement betreft 41,5 FTE sociale maribellers in dienst. Maar al deze mandaten bestaan nog steeds. De heer Beeckmans stelt dat in de toekomst verschuivingen en uitdiensttredingen aan de ondernemingsraad zullen worden meegedeeld. Hij vraagt of de huidige situatie kan worden goedgekeurd. Mevrouw D Haese stelt dat de heer Piessens gesteld heeft dat bepaalde mensen die op de lijst staan niet meer in het UZ Brussel zouden werken. Dat blijkt echter niet, deze personen werken nog steeds in het ziekenhuis. De heer Suys vraagt of deze mensen boven kader staan. De heer De Rudder stelt dat de OR per bed de cijfers van de wettelijke omkadering moet krijgen. De heer Beeckmans verwijst naar pagina 4 van het document Overzicht Sociale Maribel in de directie Nursing. Hieruit blijkt dat het ziekenhuis 102,21 mandaten boven het normale kader voorzien zijn. De heer De Rudder vraagt of het niet eerder om contracten gaat. Dan worden de lange afwezigheden ook meegeteld. Mevrouw Vanschoenwinkel antwoordt dat de lange afwezigheden worden vervangen zijn. Slechts 3,2% zijn met ziekteverlof. 4

5 De heer De Rudder wenst dienst per dienst cijfers te ontvangen, en de apart de Sociale Maribel. De heer Suys vraagt of het niet interessant zou zijn om een volledig departement als proef te nemen. De heer Beeckmans stelt dat de normering niet per verpleegafdeling moet worden bekeken, maar wel per dienst. Bijvoorbeeld de dienst Chirurgie. Er bestaat dus geen kader per verpleegeenheid. De heer De Rudder stelt dat de verpleegafdelingen goed moeten worden ondersteund. De ondernemingsraad moet kunnen controleren of de werklast niet te hoog is. En dat kan de OR niet met deze cijfers. De BBTK krijgt signalen van de verpleegkundigen dat er te weinig volk is. Mevrouw Steenhaut vraagt hoe het zit met de Sociale Maribel in de Hoteldienst. Mevrouw D Haese antwoordt dat de vraag gesteld werd rond de verplegenden. De heer Beeckmans stelt dat de werkgever zal werken aan cijfers per verpleegafdeling. De heer De Rudder vraagt of de verpleegkundigen met een administratieve taak ook opgenomen werden in de cijfers. Mevrouw Vanschoenwinkel antwoordt dat het over verpleegkundigen en verzorgenden gaat die in de diensten werken. De heer De Rudder stelt dat de regelgeving het heeft over verpleegkundigen en niet over verzorgenden. De heer Beeckmans vraagt of de OR akkoord kan gaan met de huidige toestand, zodat er opnieuw met een schone lei kan begonnen worden. De heer Van Esch stelt dat de BBTK het plan niet kan goedkeuren. De informatie moet eerst bekeken worden. 4. Aanduiding persoon voor kennisgeving van het Budget van Financiële middelen: 5

6 De heer Akaychouh vraagt om dit punt uit te stellen naar de volgende vergadering van de OR. De heer Beeckmans stelt dat de werkgever rond dit punt van de heer Piessens een brief heeft ontvangen waarin hij zich onder meer voorstelt als kandidaat. Mevrouw D Haese merkt op dat de vraag van LBC zonder voorwerp is gezien de ondernemingsraad op 11 september 2011 beslist heeft om de secretaris van de OR als deze persoon aan te duiden/ 5. Nieuwe uurroosters juni 2014: Volgende uurroosters worden door de ondernemingsraad goedgekeurd: 1/ ZOE (zorg ondersteunende equipe) Van totaal 4.75 / pauze code NIEUW Van totaal 5.7 / pauze code (informatief) Vanaf : mei 2015 Reden : De reden van beide dagroosters is het opstarten van een reuma verpleegkundige en een verpleegkundige voor fysische geneeskunde. 2/ OZP (oncologisch zorgprogramma) Van totaal 9.1 onbetaalde pauze 30 - code Van totaal 7.1 onbetaalde pauze 30 - code NIEUW Reden : De reden van aanvraag dagroosters : tram 9 de uren vallen buiten de goedgekeurde matrix 6

7 3/ LGEN (labo genetica) Van totaal 3.8 / pauze code Van totaal 3.8 / pauze code Van totaal 3.8 / pauze code Van totaal 3.8 / pauze code Reden : De reden van aanvraag dagroosters : tram 9 de uren vallen buiten de goedgekeurde matrix 4/ PERS (personeelsdienst) Van totaal 4 / pauze code NIEUW Van totaal 4 / pauze code Reden : De reden van aanvraag dagroosters : tram 9 de uren vallen buiten de goedgekeurde matrix 5/ CMKA (centrum MKA) Van totaal 8.5 onbetaalde pauze 30 code (informatief) Van totaal 5 / pauze code Van totaal 4 / pauze code Reden : nieuwe deeltijdse medewerker, alsook nieuwe functie: tandartsassistente 6/ SB+1 (Secretariaten en Balies +1) 7

8 Van totaal 7.6 onbetaalde pauze 45 code (informatief) Reden : De reden van aanvraag dagroosters : tram 9 de uren vallen buiten de goedgekeurde matrix Mevrouw D Haese stelt dat zij een brief ontvangen heeft van de BBTK waarin deze stelt dat hij niet begrijpt waarop de voorgesteld uurroosters slagen. Zij licht toe dat op de vorige ondernemingsraad een matrix werd goedgekeurd waarbinnen uurroosters in het kader van de werken van tram 9 kunnen worden aangevraagd. De getallen verwijzen naar uurroosters die in naast uurroosters in deze matrix staan. De heer Van Esch antwoordt dat mevrouw D Haese gelijk heeft. Volgende uurroosters worden in het kader van tram 9 goedgekeurd: Logistiek 00100, HR 01150, 04630, 00390, 04640, 04750, 04650, 06791, 06873, 06874, 06875, 06876, 06877, 06878, CNEU 05910, TEL FINA 01590, 00115, 00680, 04180, FINC 02400, 00360, 00159, 01150, FINB 00870, 01970, 00360, 00370, 00680, FAKT 00690, 00370, 00680, 01150, 01960, 00180, 00360, DIRB LGEN 04111, 00360, 00370, 00590, 00680, 01880, 02250, 02260, 02350, 02400, APO MONC LMIK CPOL 00370, 00360, SINT 00360, SHLK 00360, LABA 00360, CINS

9 6. Varia: De heer Van Esch deelt mee dat de personeelsafgevaardigden van de BBTK uit de werkgroep Arbeidstijd stappen. De werkgroep was bedoeld om een oplossing te zoeken voor de problematiek rond de overuren. Na de twee jaar is deze werkgroep daar nog steeds niet in geslaagd. Om nog niet te spreken over al die jaren die daaraan vooraf gingen. De heer Beeckmans betreurt deze beslissing van toch de belangrijkste vakbond in het ziekenhuis. Zeker nu het overleg bijna is afgerond. Volgende OR: maandag 13 juli 2015 Einde OR: 15u50 9