Sociale verkiezingen Vrijstelling van het organiseren van verkiezingen

Transcriptie

1 SB DIENST BELEIDSCOÖRDINATIE Brussel, 29 maart 2012 VSKO/DB/12.06 Contact: Paul Wille: Sociale verkiezingen 2012 Vrijstelling van het organiseren van verkiezingen 1 Context In de VSKO-mededeling van 23 november 2011, met nummer VSKO/DB/11.26 hebben we gewezen op de verplichtingen met betrekking tot de sociale verkiezingen in 2012 voortvloeiende uit de wet van 4 december 2007 houdende de sociale verkiezingen voor een ondernemingsraad (OR) en een Comité voor Preventie en Bescherming op het werk (CPBW). Ondertussen is in de verkiezingsprocedure het ogenblik aangebroken waarop de kandidatenlijsten moesten worden ingediend, met name dag X+35. In sommige gevallen zal het, op basis van de ingediende lijsten of op basis van het niet indienen van lijsten, niet nodig zijn om effectief verkiezingen te organiseren voor de OR en/of het CPBW. De nummers van de kandidatenlijsten voor de sociale verkiezingen van 2012 werden na loting als volgt toegekend: Lijst 1: ACLVB Lijst 2: ACV Lijst 3: ABVV Hieronder volgt een overzicht van de situaties waarin de verkiezingsprocedure hetzij gedeeltelijk hetzij volledig kan worden stopgezet. Hierbij moeten evenwel de omstandigheden voor de OR en het CPBW afzonderlijk bekeken worden.

2 2 2 Gedeeltelijke stopzetting 2.1 Eerste mogelijkheid Gedeeltelijke stopzetting wanneer geen enkele kandidatenlijst werd ingediend voor één werknemerscategorie (bv. arbeiders), maar één of meerdere lijsten werden ingediend voor de andere werknemerscategorie (bv. bedienden) Gedeeltelijke stopzetting wanneer alle ingediende kandidaturen voor één werknemerscategorie (bv. Bedienden) werden ingetrokken, terwijl één of meerdere lijsten werden ingediend voor andere werknemerscategorie (bv. arbeiders) Gedeeltelijke stopzetting wanneer alle ingediende kandidaturen voor één werknemerscategorie (bv. Bedienden) door de arbeidsrechtbank nietig verklaard werden, terwijl één of meerdere lijsten werden ingediend voor de andere werknemerscategorie (bv. arbeiders) Procedure In dit geval wordt de kiesprocedure voortgezet voor de andere werknemerscategorie. Een stembureau wordt samengesteld voor deze categorie. Dit stembureau stelt de stopzetting van de kiesprocedure voor de andere categorie vast op de vooravond (dag X+79) van de overhandiging of de verzending van de oproepingsbrieven. Er moet er niet overgegaan worden tot de overhandiging of de verzending van de oproepingsbrieven voor de werknemerscategorie waarvoor de kiesprocedure wordt stopgezet. De gedeeltelijke stopzetting moet worden vastgesteld in een proces-verbaal overeenkomstig het model voorzien door de wet. Dit proces-verbaal moet verzonden worden naar de Directeur-Generaal van de Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen van de FOD WASO, ofwel per post ofwel via een upload op het tabblad documenten van de webapplicatie die voor de sociale verkiezingen werd voorzien. Een afschrift van dit proces-verbaal moet naar de werkgever verzonden worden, alsook naar, bij een aangetekend schrijven, de betrokken representatieve werknemersorganisaties. Er moet echter niet overgaan worden tot deze verzending indien het afschrift overgemaakt werd aan de Directeur-Generaal van de Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen van de FOD WASO via het uploaden van het proces-verbaal op de webapplicatie die voor de sociale verkiezingen werd voorzien. Het model van dit proces-verbaal ( Zie bijlage 2 ) en de webapplicatie zijn beschikbaar op volgend adres: Model: Webapplicatie: Ten laatste 2 dagen na de voorziene datum voor de verkiezingen wordt een bericht met de vaststelling van gedeeltelijke stopzetting aangeplakt ter attentie van het personeel. 2.2 Tweede mogelijkheid Gedeeltelijke stopzetting voor een werknemerscategorie wanneer voor de betrokken werknemerscategorie slechts één kandidatenlijst werd ingediend door één enkele representatieve werknemersorganisatie, en wanneer het aantal

3 3 kandidaten voorgedragen op deze lijst lager is dan of gelijk is aan het aantal toe te kennen gewone mandaten. In dit geval moet een stembureau samengesteld worden voor de betrokken categorie op de vooravond (dag X+79) van de overhandiging of de verzending van de oproepingsbrieven teneinde de gedeeltelijke stopzetting vast te stellen. Het stembureau stelt een procesverbaal van gedeeltelijke stopzetting op overeenkomstig het model voorzien in de wet, met vermelding van de redenen waarom er geen stemming heeft plaatsgevonden. De oproepingsbrieven voor de betrokken werknemerscategorie moeten niet overhandigd of verzonden worden. De kandida(a)t(en) is/zijn van rechtswege verkozen. Dit resultaat moet meegedeeld worden aan de FOD WASO, ofwel per post, ofwel via het invullen van de gegevens op het tabblad verkiezingsfiche op de webapplicatie die voor de sociale verkiezingen werd voorzien. Het proces-verbaal van gedeeltelijke stopzetting moet verzonden worden naar de Directeur- Generaal van de Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen van de FOD WASO, ofwel per post ofwel via een upload op het tabblad documenten van de webapplicatie die voor de sociale verkiezingen werd voorzien. Een afschrift van dit proces-verbaal moet naar de werkgever verzonden worden, alsook naar, bij een aangetekend schrijven, de betrokken representatieve werknemers en kaderledenorganisaties. Er moet echter niet overgaan worden tot deze verzending indien het afschrift overgemaakt werd aan de Directeur-Generaal van de Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen van de FOD WASO via het uploaden van het document op de webapplicatie die voor de sociale verkiezingen werd voorzien. Het modelformulier van dit proces-verbaal (Zie bijlage 3) en de webapplicatie beschikbaar op volgend adres: Model: be/es-sv/sociale.verkiezingen.aspx Webapplicatie: Ten laatste 2 dagen na de voorziene datum voor de verkiezingen wordt een bericht met de vaststelling van gedeeltelijke stopzetting van de kiesprocedure door het stembureau aangeplakt ter attentie van het personeel. De namen van de van rechtswege verkozen werknemers vormen eveneens het voorwerp van de aanplakking. Als verkiezingen hebben plaatsgevonden voor andere werknemerscategorieën van dezelfde onderneming, moet de aanplakking van de van rechtswege verkozenen plaatsvinden na deze stemming om het resultaat van de verkiezingen niet te beïnvloeden. Opmerking: De van rechtswege verkozen kandidaat geniet als effectief verkozene van de bescherming tegen ontslag van de wet van 19 maart 1991 houdende bijzondere ontslagregeling voor de personeelsafgevaardigden in de ondernemingsraden en in de comités voor veiligheid, gezondheid en verfraaiing van de werkplaatsen alsmede voor de kandidaatpersoneelsafgevaardigden, zelfs indien hij de enige verkozene is en derhalve het orgaan niet zal kunnen functioneren. zijn

4 4 3 Volledige stopzetting 3.1 Eerste mogelijkheid De kiesprocedure wordt volledig stopgezet wanneer op dag X+35 geen enkele lijst werd ingediend voor bedienden, noch voor arbeiders. De beslissing om de procedure volledig stop te zetten wordt genomen door de werkgever na verloop van de termijn voorzien voor het indienen van de kandidatenlijsten, dus na dag X De kiesprocedure wordt volledig stopgezet wanneer alle kandidaturen, zowel voor bedienden als arbeiders, ingetrokken worden. In het geval alle kandidaturen werden ingetrokken kan de beslissing om de procedure volledig stop te zetten pas genomen worden na verloop van de termijn om kandidaten te vervangen, dus op dag X De kiesprocedure wordt volledig stopgezet wanneer alle kandidaturen, zowel voor bedienden als voor arbeiders, nietig verklaard werden in het kader van een beroep voor de arbeidsrechtbank. In geval alle kandidaturen nietig verklaard werden door de arbeidsrechtbank wordt de beslissing genomen na de kennisgeving van het vonnis Procedure Bij een volledige stopzetting moet de stemming niet georganiseerd worden, wordt geen enkel stembureau opgericht en moet niet overgegaan worden tot de overhandiging of verzending van de oproepingsbrieven. In dit geval wordt dus geen OR en/of CPBW opgericht. De volledige stopzetting van de procedure moet door de werkgeveropgenomen worden in een bericht overeenkomstig het model beschikbaar op de website van de FOD WASO. Dit bericht moet aangeplakt worden in de [TBE] en moet gecommuniceerd worden aan de Directeur-Generaal van de Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen van de FOD WASO, ofwel per post ofwel via een upload op het tabblad documenten van de webapplicatie die voor de sociale verkiezingen werd voorzien. Een afschrift van dit bericht moet, bij een aangetekend schrijven, ook naar de betrokken representatieve werknemers en kaderledenorganisaties verzonden worden. De werkgever moet echter niet overgaan tot deze verzending indien hij het afschrift heeft overgemaakt aan de Directeur-Generaal van de Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen van de FOD WASO door het uploaden van het afschrift op de webapplicatie die voor de sociale verkiezingen werd voorzien. Het model van dit bericht (Zie bijlage 1) en de webapplicatie zijn beschikbaar op volgend adres: Model: Webapplicatie: Tweede mogelijkheid Volledige stopzetting wanneer voor de categorie bedienden en voor de categorie van de arbeiders slechts één kandidatenlijst werd ingediend door één enkele representatieve werknemersorganisatie waarbij het aantal kandidaten voorgedragen op deze lijst in beide gevallen lager is dan of gelijk is aan het aantal toe te kennen gewone mandaten.

5 5 Een stembureau wordt samengesteld. Dit stembureau stelt de stopzetting van de kiesprocedure voor beide categorieën vast op de vooravond (dag X+79) van de overhandiging of de verzending van de oproepingsbrieven. Er moet niet overgegaan worden tot de overhandiging of de verzending van de oproepingsbrieven. De stopzetting voor beide categorieën moet afzonderlijk worden vastgesteld in een procesverbaal overeenkomstig het model voorzien door de wet. Het vermeldt de reden waarom er geen stemming heeft plaatsgevonden. De kandida(a)t(en) is/zijn van rechtswege verkozen. Het proces-verbaal moet verzonden worden naar de Directeur-Generaal van de Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen van de FOD WASO, ofwel per post ofwel via een upload op het tabblad documenten van de webapplicatie die voor de sociale verkiezingen werd voorzien. Een afschrift van dit proces-verbaal moet naar de werkgever verzonden worden, alsook naar, bij een aangetekend schrijven, de betrokken representatieve werknemersorganisaties. Er moet echter niet overgaan worden tot deze verzending indien het afschrift overgemaakt werd aan de Directeur-Generaal van de Algemene Directie Individuele Arbeidsbetrekkingen van de FOD WASO via het uploaden van het proces-verbaal op de webapplicatie die voor de sociale verkiezingen werd voorzien. Het model van dit proces-verbaal (Zie bijlage 3) en de webapplicatie zijn beschikbaar op volgend adres: Model: Webapplicatie: Ten laatste 2 dagen na de voorziene datum voor de verkiezingen wordt een bericht met de vaststelling van stopzetting van de kiesprocedure door het stembureau aangeplakt ter attentie van het personeel. De namen van de van rechtswege verkozen werknemers vormen eveneens het voorwerp van de aanplakking. Opmerking: De van rechtswege verkozen kandidaat geniet als effectief verkozene van de bescherming tegen ontslag van de wet van 19 maart 1991 houdende bijzondere ontslagregeling voor de personeelsafgevaardigden in de ondernemingsraden en in de comités voor veiligheid, gezondheid en verfraaiing van de werkplaatsen alsmede voor de kandidaatpersoneelsafgevaardigden, zelfs indien hij de enige verkozene is en derhalve het orgaan niet zal kunnen functioneren.

6 Bijlage 1 Stopzetting procedure 1 Bericht van volledige stopzetting Verkiezingen van de personeelsafgevaardigden (voor het CPBW / voor de OR)* Benaming technische bedrijfseenheid: Dossiernummer toegekend door de Federale Overheidsdienst: Volledige stopzetting van de procedure: Er is geen enkele kandidaat voor geen enkele werknemerscategorie. Gedaan te,de Handtekening werkgever * schrappen/wissen wat niet past

7 7

8 Bijlage 2 Stopzetting procedure 2 Proces-verbaal gedeeltelijke stopzetting (I) Verkiezingen van de personeelsafgevaardigden (voor het CPBW / voor de OR)* Stopzetting voor de personeelscategorie: (jeugdige werknemers / arbeiders / bedienden / kaderleden)* Benaming technische bedrijfseenheid: Dossiernummer toegekend door de Federale Overheidsdienst: Stembureau nr.: Verkiezingen gehouden op: Bureau voorzitter, secretaris, Gedeeltelijke stopzetting: de procedure sociale verkiezingen wordt stopgezet omdat op dag X+35 geen enkele kandidatenlijst werd ingediend voor één of meerdere personeelscategorieën, terwijl één of meerdere lijsten werden ingediend voor minstens één andere personeelscategorie. Er werd geen kandidatenlijst ingediend voor de personeelscategorie (jeugdige werknemers / arbeiders / bedienden / kaderleden)* Gedaan te, de De secretaris, De voorzitter, De bijzitters, * schrappen/wissen wat niet past

9 9 Bijlage 3 Stopzetting procedure 3 Proces-verbaal gedeeltelijke stopzetting (II) Verkiezingen van de personeelsafgevaardigden (voor het CPBW / voor de OR)* Proces-verbaal van het stembureau (jeugdige werknemers / arbeiders / bedienden / kaderleden)* Benaming technische bedrijfseenheid: Dossiernummer toegekend door de Federale Overheidsdienst: Stembureau nr.: Verkiezingen gehouden op: Bureau voorzitter, secretaris, Gedeeltelijke stopzetting: (één enkele representatieve werknemersorganisatie / één enkele representatieve organisatie van kaderleden / enkel één groep van kaderleden)* heeft één lijst ingediend met een aantal kandidaten dat gelijk is aan of lager is dan het aantal toe te kennen gewone mandaten. De kandidaat of kandidaten zijn van rechtswege verkozen. * schrappen/wissen wat niet past

10 10 Bijlage 3 Aantal mandaten: Aantal kandidaten: De (lijst nr. 1 / lijst nr. 2 / lijst nr. 3 / lijst nr. 4 )* bekomt... zetels Worden tot personeelsafgevaardigden aangewezen: (Lijst nr. 1 / Lijst nr. 2 / Lijst nr. 3 / Lijst nr. 4)*: (naam van de afgevaardigden) Gedaan te, de De secretaris, De voorzitter, De bijzitters,