DEELNEMERS HANDBOEK 28 & 29 maart 2012 Ahoy, Rotterdam Beursdeelname makkelijk gemaakt! Alles wat u moet weten m.b.t. uw deelname vindt u in dit handboek. CONTACTPERSONEN Sales Bianca Wouters +31 (0) 162 408 998 bianca.wouters@easyfairs.com Operations Gerbrig Reitsma +31 (0) 162 408 999 gerbrig.reitsma@easyfairs.com Marketing Daniëlle Beverloo +31 (0) 162 408 986 danielle.beverloo@easyfairs.com 1
INHOUDSOPGAVE 1. Contact gegevens 3 easyfairs Locatie Logistieke partner Cateraar 2. Tijden en toegang 4 Op en afbouwtijden; openingstijden beurs Toegangscontrole op en afbouw easyfairs Service Desk Parkeren Exposantenbadges 3. Stand informatie 6 Overzicht standaard stand Bijbestellingen Deadlines 4. Beurs regelement 9 easyfairs regelement Locatie regelement 5. Spread the word! 10 6. Promotietools 11 7. Stand bemanning 14 8. Sales tips tijdens en na de beurs 15 9. Checklist 16 10. Stand plattegrond 17 2
CONTACT GEGEVENS Organisatie: OPERATIONS: Gerbrig Reitsma Operations Manager gerbrig.reitsma@easyfairs.com Tel: +31 (0) 162 408 999 Fax: +31 (0) 162 467 988 SALES: Bianca Wouters Sales executive bianca.wouters@easyfairs.com Tel: +31 (0) 162 408 998 MARKETING: Daniëlle Beverloo Marketeer / Project Manager daniëlle.beverloo@easyfairs.com Tel: +31 (0) 162 408 986 f Locatie: Ahoy Rotterdam Ahoy weg 10 3084 BA Rotterdam Tel: +31 (0) 10 293 33 00 www.ahoy.nl Route: Per ov: van Rotterdam Centraal met de metro, halte Zuidplein Per auto: Ahoy is vanaf de A15 goed aangegeven, zie ook: http://www.ahoy.nl/over-ahoy/routebeschrijving Handling / logistiek: Valverde Evert van de Beekstraat 46 1118 CL Schiphol Tel: +31(0) 20 653 85 55 Fax: +31(0) 20 653 76 58 Email: info@valverde.nl www.valverde.nl Alleen heftrucks en elektrische palletwagens van Valverde hebben toegang tot het beurscomplex Catering: Ahoy Standcatering Tel: +31 (0) 10 293 33 79 Email: standcatering@ahoy.nl 3
TIJDEN EN TOEGANG (1) Tijdschema Overzicht Dinsdag 27 maart Woensdag 28 maart Donderdag 29 maart Uitsluitend na afspraak met Valverde inbreng van zware machines 09.00-11.00 uur Inrichting stand / aanvoer materieel 10.00-22.00 uur 08.00 11.00 uur 08.00-10.00 uur Openingstijden beurs 11.00-20.00 uur 10.00-17.00 uur Demontage (klein materiaal, alleen busjes, max 17.00-18.30 uur Demontage (vrachtwagens > 6m) 18.30-22.00 uur Het is niet toegestaan om af te bouwen voor de officiële sluitingstijd van de beurs. Alleen heftrucks en elektrische palletwagens van Valverde zijn toegestaan in de hallen. Neem s.v.p. tijdig contact met Valverde op om uw handling te bestellen. Tijdens beursdagen is alleen de hoofdingang geopend; het is niet toegestaan om via de laaddeuren materiaal binnen te brengen. Alle materialen dienen uiterlijk donderdag 29 maart om 22.00 uur afgevoerd te zijn. Als alternatief kunt u via Valverde opslag bestellen. Laden en lossen Het laad en losterrein bij Ahoy is beperkt, daarom krijgen alle voertuigen maximaal 60 minuten om te laden en lossen. Bij het oprijden van het terrein krijgt u een laad en lospas, waarop u uw standnummer, bedrijfsnaam, mobiele telefoonnummer en oprijtijd dient in te vullen. Als de kaart niet volledig ingevuld is, krijgt u geen toegang tot de laad en loszone. Indien u gebeld wordt om uw voertuig te parkeren, vragen wij u vriendelijk om uw medewerking, zodat uw collega exposanten ook tijdig hun stand kunnen inrichten. Tijdens de demontage is het laad en losterrein tot 18.30 uur alleen toegankelijk voor personenwagens, busjes en bakwagens tot maximaal 6 meter. Na 18.30 uur worden er, indien er plaats is, vrachtwagens en busjes met aanhangers toegelaten. Wij verzoeken u vriendelijk te allen tijde de instructies van de parkeerbegeleiders op te volgen. 4
TIJDEN EN TOEGANG (1I) Toegangscontrole Tijdens de op en afbouw wordt er gewerkt met polsbandjes. Per stand liggen er 4 bandjes voor u klaar bij de ingang van de hal. Deze worden uitgegeven per bedrijf / standnummer. Zorg ervoor dat ook uw standbouwer hiervan op de hoogte is. LET OP: u hoeft de bandjes niet te bestellen! Indien u er meer nodig heeft, kunt u dit per email aangeven via gerbrig.reitsma@easyfairs.com easyfairs Service Desk De easyfairs Service Desk vindt u op het Business Point op de beursvloer. Hier kunt u terecht met al uw vragen omtrent de opbouw, voor eventuele bijbestellingen en het ophalen van uw badges, parkeerkaarten e.d. Eventuele klachten over standbouw, elektra, meubels en andere services die besteld zijn via Mijn easyfairs worden alleen in behandeling genomen als deze tijdens de opbouw of beurs gemeld zijn bij de operations manager op de Service Desk. De openingstijden van de Service Desk zijn: Dinsdag 27 maart Woensdag 28 maart Donderdag 29 maart 10.00-20.00 u 08.00-20.00 u 08.00-19.00 u Parkeren Parkeren op de laad en loszone tijdens de opbouw is niet toegestaan. Na het lossen kunt u uw auto parkeren op het algemene parkeerterrein. Tijdens de beurs kunt u parkeren op een van de algemene parkeerterreinen van Ahoy. Per stand is 1 parkeerkaart inbegrepen. Indien u er meer nodig heeft, kunt u deze bestellen via mijn easyfairs. Parkeerkaarten kunnen opgehaald worden tijdens de opbouw bij de easyfairs Service Desk. Let op: bij Ahoy dient u te betalen bij het oprijden van het terrein, dus haal uw kaarten tijdig op. Exposanten badges Op mijn easyfairs kunt u vooraf kosteloos uw standpersoneel registreren. Met de uitgeprinte barcodes kunt u op dinsdag de badges afhalen bij de easyfairs Service Desk. Om wachttijden voor uw bezoekers op woensdagochtend te voorkomen, willen wij u verzoeken uw badges op dinsdag op te halen. 5
STANDINFORMATIE (1) All-in stand: Bij de all-in stand is het volgende inbegrepen: witte modulaire MDF wanden (2.5m hoog) per paneel is de zichtmaat 230cm h x 97cm b donkerblauwe tapijttegels 1 naambord met vermelding firmanaam + standnummer verplichte friesconstructie dagelijkse schoonmaak gebruik van wireless internet (niet geschikt voor live streaming) Onderstaande items zijn afhankelijk van de grootte van uw stand; in het overzicht ziet u waar u recht op heeft. Standaard pakket 12 t/m 23m2 24 t/m 35 m2 >36 m2 Stoel synthetic grey (105gr) 2 4 6 Tafel wit, rond (603W) 1 2 3 Brochurerek antraciet (935) 1 2 3 Spots, 120W 2 4 6 Stopcontact incl. stroomtoevoer 1KW 1 2 3 Parkeerkaart 1 2 3 Het is niet mogelijk items uit het standaard pakket te ruilen. Indien u onderdelen ervan niet gebruikt, stellen wij het op prijs als u ons dat vooraf laat weten. Het is niet toegestaan om in de wanden te boren, schroeven of spijkeren. Ook het gebruik van velcro/klitteband is niet toegestaan. Bij de easyfairs Service Desk kunt u tijdens de opbouw haken halen waarmee u posters kunt ophangen. 6
STANDINFORMATIE (1I) All-in plus stand: Bij de all-in plus stand is het volgende inbegrepen: truss constructie 450cm hoog met aan alle open zijden een banier met uw logo per open zijde 1 x 300W Skipper spot (theater spot) berging van 2m2 uit witte modulaire systeemwanden 1 x wateraansluiting met aan en afvoer en gootsteen 1 x afsluitbare balie met 2 x zwarte barkruk 1 x tafelmodel koelkast 140 liter en afvalbak 18 liter donkerblauwe tapijttegels dagelijkse schoonmaak gebruik van wireless internet (niet geschikt voor live streaming) Onderstaande items zijn afhankelijk van de grootte van uw stand; in het overzicht ziet u waar u recht op heeft. Standaard pakket 40 m2 60m2 >80m2 Stoel synthetic grey (105gr) 6 6 9 Tafel wit, rond (603W) 2 2 3 Brochurerek antraciet (935) 3 3 4 Plant, laurier 2 3 4 Stopcontact incl. stroomtoevoer 3KW 1 2 3 Parkeerkaart 3 3 6 Het is niet mogelijk items uit het standaard pakket te ruilen. Indien u onderdelen ervan niet gebruikt, stellen wij het op prijs als u ons dat vooraf laat weten. Het is niet toegestaan om in de wanden te boren, schroeven of spijkeren. Ook het gebruik van velcro/klitteband is niet toegestaan. Bij de easyfairs Service Desk kunt u tijdens de opbouw haken halen waarmee u posters kunt ophangen. 7
STANDINFORMATIE (1II) Bestellingen: Bij het boeken van uw stand heeft u de welkomst-email ontvangen voor Mijn easyfairs. Hierin vindt u de link naar de login voor het aanmaken van uw persoonlijke wachtwoord die u toegang geeft tot onze online bestelmodule. U kunt bijna alles online bestellen; meubels, vitrines, extra spots, elektra, water, AV materiaal, etc. Als u iets zoekt dat niet in de shop staat, neemt u dan svp contact op met Gerbrig Reitsma op gerbrig.reitsma@easyfairs.com Let op: de logistieke diensten van Valverde staan niet online, zij maken graag een op maat offerte voor u. Het cateringformulier is een aparte pdf download die u rechtstreeks naar de cateraar kunt mailen/faxen. TIP: Vergeet u niet de naam die u op uw stand wil tijdig door te geven? Hier vindt u de link naar alle pdf downloads, o.a. catering formulier. Vul hier de naam in die u op de stand wilt hebben. Deze naam komt in alle easy- Fairs communicatie rondom de beurs terug. Deadline t.b.v. standnaam is 13 maart 2012 Eigen standbouw in all-in stands: Binnen de stand die u gehuurd heeft, is het toegestaan eigen standbouw te plaatsen. De frieslijst kan niet verwijderd worden en de maximale bouwhoogte is 350 cm. Alle ontwerpen dienen vooraf door de organisatie goedgekeurd te zijn. U kunt deze mailen naar gerbrig.reitsma@easyfairs.com. LET OP: de netto afmetingen van de ruimte in uw stand zijn uw bruto meters standzijde -/- 3 cm. Dus een stand van 4 x 5 meter heeft een netto afmeting van 397 x 497 cm. Houdt u hier svp rekening mee in uw standontwerp. Deadlines : Ontwerp eigen standbouw 27 februari 2012 VERPLICHT Naam op de stand (friesnaam) 13 maart 2012 VERPLICHT Printwerk (logo, panelen) 13 maart 2012 Andere bijbestellingen* 13 maart 2012 Stand plattegrond bij bestellingen berging, elektra of water 20 maart 2012 VERPLICHT Sluitingsdatum mijn easyfairs 21 maart 2012 * u kunt tussen 13 en 21 maart nog wel online bestellen, maar er geldt dan een late order toeslag van 30%. Deze zelfde toeslag geldt voor bijbestellingen tijdens de opbouw. 8
BEURS REGLEMENT easyfairs reglement: Alle zichtbare zijden van de stand moeten worden afgewerkt in het wit zonder enige vorm van logo uiting. Maximale bouwhoogte is 350 cm. Uitzondering zijn niet mogelijk. De wanden en frieslijsten kunnen niet verwijderd worden. De hele hal wordt voorzien van blauwe tapijttegels. Gezien het concept dat easyfairs uitdraagt (geen verschil tussen gangpad en stand om het zo laagdrempelig mogelijk te maken voor bezoekers) wordt het ten zeerste afgeraden andere vloerbedekking in uw stand te leggen. Het is voor de organisator technisch niet mogelijk de stand zonder vloerbedekking op te leveren. Er mag geen gebruik worden gemaakt van beamers en lichteffecten buiten de stand. Er mogen geen commerciële acties worden gevoerd buiten de stand, zonder toestemming van de beursorganisator. Alle eigen inbouw stands dienen vooraf goedgekeurd te zijn door de beursorganisator. Elke vorm van dakconstructie is niet toegestaan. Versterkt geluid dient tot een minimum beperkt te worden en mag nooit omliggende stands hinderen. Indien hierover klachten zijn, kan de organisatie te allen tijde besluiten het geluid uit te schakelen. Eigen heftrucks en/of elektrische palletwagens zijn niet toegestaan in de hal. Schroeven, boren of spijkeren in easyfairs materiaal is niet toegestaan. Beschadigde materialen zullen gefactureerd worden aan de klant à 50,- per paneel. Demomateriaal wordt in de stand geplaatst, niet in de gangpaden. Omruilen of terugbetalen van standaard of gehuurd materiaal is niet mogelijk. Balies en/of bergingen zijn huur materialen waarvan de beursorganisator niet kan garanderen dat het een veilige bergplaats voor uw waardevolle spullen is. Laat waardevolle spullen daarom nooit onbeheerd achter. Bij annulering van gehuurd materiaal zijn wij genoodzaakt annuleringskosten door te belasten. > tot 2 weken voor de beurs: 50% annuleringskosten > vanaf 2 weken voor de beurs: 100% annuleringskosten Reglement Ahoy: Roken is niet toegestaan in Ahoy Rotterdam Alle nooduitgangen dienen te allen tijde vrijgehouden te worden Tijdens op en afbouw zijn de hallen niet toegankelijk voor kinderen onder de 16 jaar. Er worden geen uitzonderingen gemaakt. Gasflessen worden niet toegestaan in de hal. Auto s t.b.v. op en afbouw worden niet toegelaten in de hal, voertuigen op de stand zijn alleen toegestaan met afgekoppelde accu en lege tank. Wij verzoeken u vriendelijk alle facturen m.b.t. tot uw deelname vooraf te voldoen. Pas na volledige betaling kunnen wij de stand compleet aan u opleveren. 9
SPREAD THE WORD! ACTIES: Gedrukte uitnodigingen versturen Database aanleveren (uitnodigingen door ons kosteloos laten versturen uit uw naam) Uw persoonlijke registratielink versturen Verstuur zoveel mogelijk uitnodigingen Gemiddeld 60% van de bezoekers komt op basis van een persoonlijke uitnodiging van een exposant! Trek uw conclusie en promoot uw deelname actief naar uw klanten en prospects. Wij voorzien u van de nodige tools. Gedrukte uitnodigingen U ontvangt van easyfairs een standaardpakket van 250 gratis uitnodigingen. Meer nodig? U kunt kosteloos bijbestellen! NB: Grote aantallen (>1000) doorgeven vóór 1-02-2012! DEADLINES: UITNODIGINGEN BIJBESTELLEN (>1000): E-mail: danielle.beverloo@easyfairs.com Deadline: 01-02-2012 easyfairs verstuurt uw uitnodigingen Stuur ons uw Excel bestand in onderstaand formaat met max. 500 Benelux contacten vóór 10/02/2011! Wij zullen de uitnodigingen dan uit uw naam versturen Bovendien zijn de portokosten voor onze rekening AANLEVEREN ADRESSENBE- STAND: E-mail: danielle.beverloo@easyfairs.com Deadline: 10-02-2012 UITNODIGINGEN BIJBESTELLEN (<1000): E-mail: danielle.beverloo@easyfairs.com Wij gebruiken deze gegevens alleen voor het versturen van uw uitnodigingen. VERPLICHTE KOLOMMEN IN UW EXCEL BESTAND: Straat + huisnummer Bedrijfsnaam Postcode Dhr / Mevr Plaats Voornaam Land (BE NL) Naam Deadline: 16-03-2012 10
PROMOTIETOOLS Promoot uw deelname aan de beurs uitvoerig ACTIES: Briefstickers gebruiken Handtekening aanvullen Ruim 83% van de bezoekers informeert zich vóór de beurs over exposerende bedrijven. De belangrijkste bronnen: de beurswebsite, advertenties, advertorials en artikelen in vakbladen; internetsites en (beurs)catalogi. Maak hier gebruik van! Banners gebruiken 1. Briefstickers: u ontvangt van ons een pakket met stickers die u op uw uitgaande post kunt plakken. Het staat u vrij om gratis en onbeperkt stickers bij te bestellen. DEADLINES: STICKERS BIJBESTELLEN E-mail: danielle.beverloo@easyfairs.com Deadline: 16-03-2012 2. E-mail handtekening: ook een geschikte plek om uw deelname te promoten. U kunt het beurslogo samen met nog ander materiaal terugvinden op onze site:, onder Exposeer / Downloads. Bijvoorbeeld: Vriendelijke groeten, Bianca Wotuers Sales Executive Tel +31 (0)162 408 998 Fax +31 (0)162 467988 Bezoek ons tijdens TRANSPORT & LOGISTICS, stand 1234. Registreer hier voor uw gratis badge 3. Banners: u ontvangt van ons kosteloos een aantal banners. Deze kunt u downloaden van onze site:, onder downloads. Plaats deze op uw website of in uw handtekening. TIP: Hyperlink deze met uw persoonlijke registratielink! LET OP VOOR ONAFHANKELIJKE AANBIEDERS VAN BEURSKALENDERS! Regelmatig horen wij berichten van exposanten die benaderd worden door bedrijven die zich voorstellen als ontwerpers van een catalogus van de beurs of een algemene beurzenkalender. Via brief, fax of e-mail geven zij u te kennen dat zij een aanpassing bieden van uw adresgegevens voor opname in hun beurskalender. In de kleine lettertjes merkt u echter dat zij aanzienlijke bedragen aanrekenen voor deze gegevens als u het document ondertekend terugstuurt. easyfairs distantieert zich volledig van deze praktijken. 11
PROMOTIETOOLS ACTIES: Persmap samenstellen 4. Persmap: U kunt een persmap samenstellen en afgeven op het easyfairs BUSINESS POINT, waar bezoekers en journalisten deze kunnen inkijken. Advertenties aanpassen Informatie voor beurscatalogus aanleveren 5. Advertenties: Noem de beurs en uw standnummer in advertenties in de media. easyfairs BOOSTER PACK 6. easyfairs BOOSTER PACK zichtbaarheid vóór, tijdens en na de beurs easyfairs neemt uw logo op in haar bezoekerscampagne: - in een newsletter voor de beurs - in de online catalogus - in de logoscroller op de website - op de beursplattegrond tijdens de beurs - in de nabeschouwingemail na de beurs Voor meer informatie over het booster pack, kunt u terecht op onze website:, onder BOOSTER PACK. DEADLINES: easyfairs BOOSTER PACK E-mail: bianca.wouters@easyfairs.com Deadline: 12-03-2012 Prijs: 495,- Meer info: easyfairs.com/transport-nl 12
PROMOTIETOOLS ACTIES: Informatie opladen in Mijn easyfairs, de online beurscatalogus 7. Nieuw: Mijn easyfairs Via Mijn easyfairs kunt u uw bedrijf en innovaties optimaal presenteren in de online beurscatalogus en kunt u éénvoudig bijbestellingen doen. Bovendien onthoudt Mijn easyfairs uw gegevens zodat u deze bij toekomstige beursdeelnames niet opnieuw hoeft in te voeren. Voor meer informatie over het optimale gebruik van Mijn easy- Fairs en om een handleiding te downloaden, surf naar www.easyfairs.com/myef-handleiding Via Mijn easyfairs kunt u uw bedrijf duidelijk promoten met een uitgebreid bedrijfsprofiel uw bedrijfslogo publiceren in de catalogus promotiemateriaal over uw producten of diensten publiceren Uw standpersoneel registreren en uw bezoekerslink ophalen Online365 PACK Naast 'Mijn easyfairs' maakt u automatisch ook gebruik van het Online365 Pack.Genereer leads en verhoog uw marktprofiel het hele jaar door! Het Online365 Pack is onderdeel van het standaard aanbod voor exposanten van easy- Fairs, naast het all-in pakket. Het Online365 Pack is de meest eenvoudige en kostenefficiënte manier om uzelf online en op social media gebied op de kaart te zetten. Bij uw deelname aan TRANSPORT & LOGISTICS 2012 is het pakket kosteloos opgenomen. Bij een volgende deelname worden de originele kosten berekend. Kijk voor meer informatie over het Online365 Pack op de website. Het pakket bestaat uit: -Multi show, multi industrie, multi land product zoekmachine -Uw bedrijfsnaam met doorklik in de online catalogus -Uw vermelding in de productcategorieën -Tools om uw deelname direct te delen via Social media -Uw eigen miniwebsite op de beurswebsite met de mogelijkheid om zelf een onbeperkte hoeveelheid documenten en producten te uploaden - Easy en direct in contact komen met ingeschreven bezoekers 13
STANDBEMANNING ACTIES: Exposantenbadges aanvragen (barcodes afdrukken) Selecteer enthousiaste en extraverte medewerkers die graag met (potentiële) klanten omgaan en die voldoende kennis hebben over uw bedrijf en uw oplossingen. Stel enkele basisregels op: * Dress code * Look & feel van de stand * Praktische afspraken Benoem een standmanager; iemand die flexibel, goed georganiseerd en een goede verkoper is. DEADLINES: Brief uw medewerkers op voorhand over wat u van hen verwacht, wat ze klanten en de pers moeten vertellen, enzovoort. AANVRAAG EXPOSANTEN- BADGES Vragen? danielle.beverloo@easyfairs.com +31 (0)162 40 89 86 Exposantenbadges aanvragen en uw bezoekersregistratie bijhouden via Mijn easyfairs Het is essentieel dat u voor de beurs uw standbemanning registreert. Als u bent ingelogd in Mijn easyfairs kunt u via de link naar het registratiesysteem N200. Hier kunt u uw standbemanning aanmelden en de barcodes afdrukken. Tevens vindt u hier uw persoonlijk bezoekersregistratielink. Deze link kunt u meesturen in mailings en uw email handtekening om uw klanten en relaties uit te nodigen de beurs en uw stand te bezoeken. Bekijk de handleiding voor het gebruik van Mijn easyfairs en N200 onder documenten en materialen op Mijn easyfairs. 14
SALES TIPS TIJDENS EN NA DE BEURS ACTIES: TIJDENS DE BEURS Sales lead systeem opzetten Persmap afgeven op het BUSINESS POINT Trek de aandacht tijdens de beurs. Leg van tevoren goed vast hoe u zich wilt presenteren tijdens de beurs. Hoofddoel is uiteraard om u binnen het easyfairs concept te onderscheiden van de rest! Plan nog vóór de beurs de opvolging van uw beursdeelname. Zorg ervoor dat er tijd wordt vrijgemaakt om mensen op te bellen na de beurs. Behandel eerst de belangrijkste contacten. TIJDENS DE BEURS NA DE BEURS Follow up Breng resultaten in kaart Evalueer & motiveer! Neem deel aan de learnshops presentaties Blijf niet op uw eiland zitten, spreek mensen actief aan Houd elke sales lead systematisch bij Trek de aandacht met een actie op uw stand Geef uw persmap(pen) af op het easyfairs BUSINESS POINT NA DE BEURS Doorzetten wordt beloond! Neem opnieuw contact op na intervals van 3 en 6 maanden. Uit ervaring blijkt dat aankoopbeslissingen soms tijd nodig hebben. Meet uw resultaten op een efficiënte manier Zo kunt u uw Return on Investment (ROI) meten en kunt u zich hier in de toekomst o.a. op baseren bij het nemen van beslissingen. Vandaar : Houd uw sales leads systematisch bij! Let hierbij op de volgende elementen: Waarde van de verkoop Uw investering in deelname Aantal sales leads Kosten per lead = totale kosten deelname gedeeld door aantal leads Aantal nieuwe contacten Gegenereerde media-aandacht Andere meetbare elementen Niet-meetbare voordelen (goodwill, team spirit) Evalueer daarna uw resultaten Probeer te achterhalen waarom u beter of minder goed presteerde dan u had verwacht. Breng uw medewerkers op de hoogte en geef hen de nodige motivatie om het volgende keer (nog) beter te doen. 15
CHECK LIST Activiteit Actie Deadline Check Heeft u het deelnemers handboek gelezen? Mochten er vragen zijn, neem dan contact op met Gerbrig Reitsma ASAP Heeft u uw exposantenbadges al aangevraagd? Dit kan via Mijn easyfairs Doorlopend Heeft u uw uitnodigingen al bijbesteld? Neemt u contact op met Danielle Beverloo 1-2-2012 Heeft u uw adressenbestand al aangeleverd? Heeft u een eigen standbouwer die de inrichting van de stand voor u verzorgt? Heeft u een heftruck nodig? Heeft u opslag nodig? Heeft u perslucht, extra elektra of water nodig? Wilt u uw stand voorzien van logo, foto s of illustraties op de wanden? Heeft u uw Booster Pack al aangevraagd? Heeft u de juiste bedrijfsnaam doorgegeven? Deze naam op uw stand en op de uitnodiging. Heeft u een berging, schappen of extra wanden nodig? Stuur uw adressenbestand naar Danielle Beverloo (zie pag 10) Ontwerp ter goedkeuring indienen bij Gerbrig Reitsma Neemt u contact op met Valverde, zij maken graag een offerte voor u Bestel via mijn easyfairs. Vergeet niet uw plattegrond ook in te sturen (zie pag 17) Neem svp contact op met Gerbrig Reitsma voor de mogelijkheden Neem contact op met Bianca Wouters voor de mogelijkheden Vul deze in op Mijn easyfairs. Deadline uitnodiging: Deadline voor uw naam op de stand: Bestel via Mijn easyfairs. Vergeet niet uw plattegrond ook in te sturen (zie pag 17) 10-2-2012 27-2-2012 27-2-2012 7-3-2012 7-3-2012 12-3-2012 20-01-2012 07-03-2012 13-3-2012 Heeft u extra meubels, planten, AV apparatuur nodig? Bestel via Mijn easyfairs 20-3-2012 Wilt u catering op uw stand of voor uw personeel? Download het bestand via mijn easyfairs en fax/mail het terug naar de cateraar 20-3-2012 Heeft u extra parkeerkaarten nodig? Bestel via mijn easyfairs 20-3-2012 Vergeet u niet uw standpersoneel voor te registreren? Dit kan via mijn easyfairs 27-3-2012 Wij wensen u succes met de voorbereidingen en zien u graag in Rotterdam! 16
STANDPLATTEGROND Bedrijfsnaam: Standnummer: Contactpersoon: Datum: Indien u elektriciteit, perslucht, wateraansluiting of een berging besteld heeft via mijn easyfairs, vragen wij u om de locatie van deze voorzieningen op uw stand aan te duiden door middel van een schets. Eén vakje = 1 m2 Dit is geen bestelbon! LEGENDA DEADLINE: 13 maart 2012 E: elektriciteit P: perslucht B: berging W: extra wand Terugfaxen naar: +31 (0) 162 467 988 Handtekening: Datum: / / Water: Wateraansluiting 17