ziekteverzuimreglement
Inhoudsopgave 1. Verzuimreglement 4 1.1. Ziek en beter melden 4 1.1.1. Ziekmelden 4 2.1.1. Betermelden 4 1.2. Controlevoorschriften 5 1.3. Identiteitsbewijs 5 1.4. Re-integratie 5 1.5. Accepteren passend werk 6 1.6. Wijzigingen doorgeven 6 1.7. Vakantie 6 1.8. Wat als jij je niet aan de regels houdt? 7 1.9. Wijzigingen 7 1.10. Privacy 7 2. Controlevoorschriften Health@Work 8 2.11. Artikel 1. Definities 8 2.12. Artikel 2. Adreswijziging doorgeven 8 2.13. Artikel 3. Telefonische controle 8 2.14. Artikel 4. Medische verklaring 8 2.15. Artikel 5. Verschijnen op het spreekuur 9 2.16. Artikel 6. Controle op woon- of verblijfsadres 9 2.17. Artikel 7. Niet hervatten ondanks hersteldverklaring 10 2.18. Artikel 8. Overdracht aan buitenlands orgaan 10 2 3
1. Verzuimreglement Je bent flexwerker en bent ziek waardoor je niet kunt werken. Het kan ook zijn dat je een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd had en bij het einde van de arbeidsovereenkomst ben je ziek uit dienst gegaan. In beide gevallen heb je mogelijk recht op een Ziektewetuitkering. De Ziektewetuitkering is een uitkering die normaliter door het UWV wordt uitgekeerd. Jouw werkgever is echter eigenrisicodrager voor de Ziektewet en daarom zelf verantwoordelijk voor uitvoering van de Ziektewet. Dat betekent dat de werkgever zelf aan de hand van wet- en regelgeving kijkt of je recht hebt op een Ziektewetuitkering, hoe hoog de uitkering is en hoelang je de uitkering krijgt. Tevens betaalt de werkgever ook jouw Ziektewetuitkering uit, controleert het verzuim en zorgt voor jouw re-integratie. De uitvoering van deze taken wordt gedaan door Health@Work. Tegenover het recht op Ziekengeld staan ook een aantal (op wet- en regelgeving gebaseerde) verplichtingen. Hieronder staan de regels waaraan jij je dient te houden. 1.1. Ziek en beter melden 1.1.1. Ziekmelden Ben je ziek dan meld je dat digitaal als je werkzaam bent via Randstad in mijn Randstad dan wel via Tpoint als je werkt via Tempo-Team en tevens bij het bedrijf waar je werkt, minimaal een half uur voordat de werkzaamheden beginnen, uiterlijk voor 10 uur s ochtends. Dit moet je ook doen als je die dag niet zou werken. Word je in de loop van een werkdag ziek, meld dit dan ook direct digitaal en aan het bedrijf waar je werkt. Als je ziek wordt tijdens je vakantie, dan gelden de volgende regels: Je meldt je op de aangegeven wijze direct digitaal ziek; Je raadpleegt, indien dat nodig is, een arts op het vakantieadres; Je overlegt direct na terugkeer van vakantie een verklaring (in het Nederlands of Engels) van de geraadpleegde arts, waarin de duur van de ziekte (met begin- en einddatum) staat vermeld. 2.1.1. Betermelden Als je weer kunt werken dan meld jij je op diezelfde dag nog via het systeem digitaal beter. 1.2. Controlevoorschriften Health@Work moet kunnen controleren of en in welke mate je (nog) ziek bent. Je dient daarom na je ziekmelding thuis te blijven totdat een medewerker van Health@Work jou heeft gebeld. Je kunt een uitnodiging krijgen om naar het spreekuur van de bedrijfsarts te komen. Je bent verplicht om aan deze oproep gehoor te geven. Een overzicht van alle controlevoorschriften waaraan jij je moet houden is terug te vinden in Hoofdstuk 2. Lees deze controlevoorschriften goed door! 1.3. Identiteitsbewijs Kom je naar een spreekuur of ontmoet je een van onze medewerkers, zorg dan dat jij je (geldige) identiteitsbewijs kunt laten zien. Dat kan een paspoort of een identiteitskaart zijn. Een rijbewijs is geen geldig identiteitsbewijs. 1.4. Re-integratie Ben je langer dan 6 weken ziek? Dan heb je een gesprek met onze bedrijfsarts. Dit spreekuur kan eventueel eerder plaatsvinden als dit kan bijdragen aan je herstel. Hij/zij stelt vast wat je met jouw gezondheid nog wel kunt en wat niet. Dit heet een probleemanalyse. Samen met een casemanager van Health@Work maak je uiterlijk in de achtste week een plan van aanpak op. Hierin staat wat je gaat doen om zo snel mogelijk weer aan het werk te kunnen en hoe wij je hierbij helpen. Bijvoorbeeld door het aanbieden van trainingen of de inzet van een re-integratiebedrijf. Je bent verplicht om mee te werken aan het opstellen, evalueren en eventueel aanpassen van het plan van aanpak. Ook verwachten wij van jou dat jij je houdt aan de afspraken die wij met je hebben gemaakt in het plan van aanpak. Spreekt onze bedrijfsarts met je af dat je vanaf een bepaalde dag weer (gedeeltelijk) gaat werken? Dan krijg je daarover een brief. Herstel je minder goed dan verwacht en kun je daardoor toch nog niet werken? Geef dit dan meteen aan ons door, door contact op te nemen met jouw casemanager van Health@Work. Je hoort dan van ons wat je moet doen. 4 5
1.5. Accepteren passend werk Soms kun je (tijdelijk) niet je eigen werk, maar wel ander werk doen. Dan kunnen wij je vragen werk te doen dat je met jouw ziekte nog wel aankunt. Wat passend werk is hangt af van je gezondheid en van hoelang je ziek bent. De arbeidsdeskundige bepaalt samen met de bedrijfsarts in overleg met jou wat passend werk is. Je moet dit werk altijd accepteren, ook als dat werk onder je niveau ligt. Doe je dat niet dan kan dat gevolgen hebben voor je uitkering. 1.6. Wijzigingen doorgeven Als jouw situatie verandert, kan dat gevolgen hebben voor jouw Ziektewetuitkering. Geef de volgende wijzigingen daarom meteen aan ons door: Je gaat volledig of gedeeltelijk werken. Je wordt opgenomen in of ontslagen uit het ziekenhuis, verpleeghuis of verzorgingshuis. Je gaat een andere uitkering ontvangen of de hoogte van jouw andere uitkering verandert. Je krijgt andere inkomsten of die inkomsten veranderen. Je wordt gedetineerd of jouw detentie eindigt. Jouw adres en/of telefoonnummer wijzigt (ook als je tijdelijk een ander verpleegadres hebt). Je hebt een nieuw rekeningnummer. Je gaat met zwangerschapsverlof. 1.8. Wat als jij je niet aan de regels houdt? Als jij je niet aan de regels houdt, kan dat gevolgen hebben voor jouw eventuele Ziektewetuitkering. Natuurlijk mag je altijd uitleggen waarom jij je niet aan de regels hield. Heb je geen goede reden? Dan kunnen wij jouw uitkering verlagen of stopzetten (een overzicht van de eventuele te nemen maatregelen kun je vinden op onze internetsite: www.randstad.nl/ health-at-work of www.tempoteam.nl/health-at-work. Je krijgt daar ook bericht over van Health@Work en het UWV. Bedragen die je teveel hebt gekregen, betaal je dan terug. Ook kun je van het UWV een boete krijgen, bijvoorbeeld als je wijzigingen die van invloed kunnen zijn op de hoogte van de uitkering niet of te laat aan ons doorgeeft. Bij fraude doen wij en/of het UWV aangifte bij het Openbaar Ministerie. 1.9. Wijzigingen De werkgever behoudt zich het recht voor om het verzuimreglement en de controlevoorschriften te wijzigen. Je kunt steeds de meest recente versies vinden op de website. 1.10. Privacy Health@Work gaat zorgvuldig om met jouw gegevens. Health@Work heeft een privacy statement, die je kunt vinden op de website. 1.7. Vakantie Je mag in Nederland of naar het buitenland op vakantie gaan, mits de vakantie jouw genezing en/of re-integratie niet in de weg staat! Bespreek daarom altijd tijdig, ten minste twee weken van tevoren, jouw vakantieplannen met jouw casemanager van Health@Work. Je moet iedere verandering van jouw verblijfsadres aan ons doorgeven en je moet ervoor zorgen dat je bereikbaar bent. Dit geldt ook bij een korte vakantie. Zie verder bij de controlevoorschriften die zijn terug te vinden in Hoofdstuk 2 voor de overige regels waaraan jij je moet houden bij een verblijf buiten Nederland. 6 7
2. Controlevoorschriften Health@Work 2.11. Artikel 1. Definities In deze controlevoorschriften wordt verstaan onder: a. verzekerde: degene die op grond van de Ziektewet verzekerd is en ten aanzien van wie Health@Work een aangifte of melding heeft ontvangen dat hij/zij ongeschikt is tot het verrichten van zijn/haar arbeid als gevolg van ziekte als bedoeld in artikel 19 van de Ziektewet; b. bedrijfsarts: een arts, werkzaam voor Health@Work of voor een door Health@Work ingeschakelde Arbodienst, die ingeschreven staat in het specialistenregister van de Sociaal-Geneeskundigen Registratie Commissie, of in opleiding daarvoor is; c. telefonische controle: een telefoongesprek tussen de verzekerde en een daartoe aangewezen medewerker van Health@Work, gevoerd nadat Health@Work de ziekmelding heeft ontvangen. 2.12. Artikel 2. Adreswijziging doorgeven 1. De verzekerde meldt elke wijziging in zijn/haar woon- of verblijfsadres onverwijld aan Health@Work. 2. Wijzigt de verzekerde zijn/haar woon- of verblijfsadres in Nederland naar een adres buiten Nederland, dan meldt hij/zij deze wijziging uiterlijk twee weken tevoren aan Health@Work, tenzij dit niet in redelijkheid van hem/haar kan worden gevergd. In het laatste geval doet hij/zij deze melding zo spoedig mogelijk. 2.13. Artikel 3. Telefonische controle 1. De verzekerde beantwoordt de vragen die hem bij de telefonische controle worden gesteld. 2. Indien aan de verzekerde de aanwijzing wordt gegeven om gedurende een bepaalde periode telefonisch bereikbaar te zijn, of op bepaalde tijdstippen telefonisch contact met Health@Work op te nemen, geeft hij/zij daaraan gevolg. 2.14. Artikel 4. Medische verklaring De verzekerde die buiten Nederland verblijft, verstrekt op verzoek van Health@Work aan de bedrijfsarts verklaringen van behandelend artsen omtrent de aard van de ziekte, de behandeling, de prognose en de beperkingen voor het verrichten van arbeid. 2.15. Artikel 5. Verschijnen op het spreekuur 1. De verzekerde die in Nederland verblijft, geeft gevolg aan een oproep om te verschijnen op het spreekuur van de bedrijfsarts of een andere medewerker van Health@Work. 2. De verzekerde die buiten Nederland verblijft, geeft gevolg aan een oproep om te verschijnen op het spreekuur van een door Health@ Work aangewezen arts in het land waar hij/zij verblijft. 3. Indien de verzekerde verhinderd is om te voldoen aan een oproep als bedoeld in het eerste of het tweede lid, deelt hij/zij dit onverwijld mee aan Health@Work, onder opgave van de oorzaak van de verhindering. 2.16. Artikel 6. Controle op woon- of verblijfsadres 1. De verzekerde die in Nederland verblijft, maakt het mogelijk dat controle aan huis plaatsvindt door de bedrijfsarts of een andere medewerker van Health@Work, die zich met een daartoe strekkende machtiging als zodanig kan legitimeren. Hij/zij houdt zich daartoe op zijn woon- of verblijfsadres bereikbaar tot de eerste telefonische controle heeft plaatsgehad, de eerste oproep voor het spreekuur is ontvangen, dan wel het eerste bezoek aan huis van de bedrijfsarts of een andere medewerker heeft plaatsgehad. Is de verzekerde verhinderd te voldoen aan de eerste oproep voor het spreekuur, dan houdt hij/zij zich op zijn/haar woon- of verblijfsadres bereikbaar totdat een volgende oproep is ontvangen waaraan hij/zij wel kan voldoen. 2. De verplichting bedoeld in het eerste lid geldt niet na 18.00 uur. 3. Health@Work kan de verzekerde verplichten om na de eerste telefonische controle, de ontvangst van de eerste oproep voor het spreekuur of het eerste bezoek aan huis, zich gedurende ten hoogste twee weken bereikbaar te houden op zijn/haar woon- of verblijfsadres. 4. De verplichting om zich op het woon- of verblijfsadres bereikbaar te houden geldt niet voor zover de verzekerde een bezoek brengt aan een behandelend arts, de bedrijfsarts of een andere medewerker van Health@Work, dan wel zijn/haar arbeid hervat, passende arbeid verricht of verplichtingen nakomt uit een plan van aanpak of een re-integratieplan. 8 9
2.17. Artikel 7. Niet hervatten ondanks hersteldverklaring De verzekerde die op de dag met ingang waarvan de bedrijfsarts hem/ haar geschikt heeft geacht zijn/haar arbeid te verrichten, meent niet tot hervatting in staat te zijn, deelt dit onverwijld telefonisch mee aan Health@Work door contact op te nemen met zijn/haar casemanager. Hij/zij volgt de aanwijzingen op die hem/haar in verband met de verzuimcontrole worden gegeven. 2.18. Artikel 8. Overdracht aan buitenlands orgaan Indien Health@Work (via het UWV) taken betreffende de verzuimcontrole en -begeleiding van de buiten Nederland verblijvende verzekerde geheel of gedeeltelijk, al dan niet tijdelijk, heeft overgedragen aan het bevoegde sociale verzekeringsorgaan van het land waar de verzekerde verblijft, en de verzekerde hiervan in kennis heeft gesteld, is de verzekerde verplicht de voorschriften en aanwijzingen van dit sociale verzekeringsorgaan met betrekking tot deze controle en begeleiding op te volgen. 10 11