Belangrijk: de sportdienst publiceert GEEN van onderstaande gegevens van verenigingen op de gemeentelijke website www.zulte.be. Onderstaande contactgegevens zullen enkel door de sportdienst gebruikt worden in functie van interne werking en correspondentie en zullen niet aan derden doorgegeven worden, tenzij hiervoor expliciete toestemming gegeven wordt. Indien er zich tijdens het werkjaar een wijziging zou voordoen in het bestuur van uw vereniging, gelieve dit ook dadelijk door te geven aan de sportdienst. Dit met het oog op het up-to-date houden van onze adressenbestanden. Indien u bijkomende aankondigingen wenst te ontvangen voor evenementen en andere informatie van de sportdienst, moet u dit hieronder expliciet aanduiden. De gegevens van de ledenlijst zijn enkel voor intern gebruik en zullen niet doorgegeven worden aan derden. 1. Aanvraagformulier subsidie ter ondersteuning van Zultse en werkjaar augustus 2017 juli 2018 IDENTIFICATIE VERENIGING Naam vereniging: Adres vereniging: Rekeningnummer vereniging: Oprichtingsdatum vereniging: Website vereniging: Soort vereniging (kruis aan wat van toepassing is): O feitelijke vereniging O VZW Sporttak:. Sportcategorie: Aangesloten bij de erkende Vlaamse Sportfederatie: 1
SAMENSTELLING BESTUUR SPORTVERENIGING (Onderstaande personen worden door de sportdienst als contactpersonen van de vereniging beschouwd). Naam voorzitter: Adres voorzitter: Gsm voorzitter: E-mailadres voorzitter: O O Mijn gegevens mogen doorgegeven worden aan andere verenigingen in functie van boekingen zalen of andere praktische informatie. Mijn gegevens mogen gebruikt worden voor aankondigingen van evenementen of andere informatie van de sportdienst. Naam secretaris: Adres secretaris: Gsm secretaris: E-mailadres secretaris: O O Mijn gegevens mogen doorgegeven worden aan andere verenigingen in functie van boekingen zalen of andere praktische informatie. Mijn gegevens mogen gebruikt worden voor aankondigingen van evenementen of andere informatie van de sportdienst. Naam penningmeester: Adres penningmeester: Gsm penningmeester: E-mailadres penningmeester: O O Mijn gegevens mogen doorgegeven worden aan andere verenigingen in functie van boekingen zalen of andere praktische informatie. Mijn gegevens mogen gebruikt worden voor aankondigingen van evenementen of andere informatie van de sportdienst. 2
Door het ondertekenen van dit formulier verklaren de ondergetekenden dat O de vereniging eerder werd erkend als Zultse vereniging en verder aan alle erkenningsvoorwaarden blijft voldoen O de vereniging samen met deze subsidieaanvraag een erkenningsaanvraag (en eventueel ook een erkenningsdossier indient Door het ondertekenen van deze aanvraag verklaren de ondergetekenden aan alle erkenningsvoorwaarden te (blijven) voldoen. Handtekening door 2 gemachtigde personen: NAAM & HANDTEKENING NAAM & HANDTEKENING 3
KWALITEITSCRITERIA (60%) Thema Doelstelling Criterium Parameter Aantal Ja of Nee Nr Bijlage 1. Kwaliteitsvolle begeleiding van de leden van de 1.1 Beschikken over een kwaliteitsvol sporttechnisch kader 1.1.1 Werken met gediplomeerde trainers (Het betreft enkel trainers die effectief training geven aan een vaste groep.) 10 ptn per trainer aspirant initiator 20 ptn per trainer initiator (of KBVB getuigschrift C) (of studenten geslaagd voor 2 de jaar bachelor LO) 40 ptn per trainer B (of KBVB getuigschrift B, of UEFA-B indien de kandidaat met succes het 2 de j van cyclus 1 volgde, of bachelor LO) 4
60 ptn per trainer A (of KBVB getuigschriftt A indien de kandidaat met succes het 2 de j van cyclus 1 volgde, of UEFA-A, of pro license, of master LO, of bachelor LO met trainer B diploma in betrokken sporttak) 1.1.2 Volgen of organiseren van een bijscholing 10 ptn per gevolgde sportspecifieke bijscholing (ook voor niet gediplomeerde trainers) 20 ptn per door de club terugbetaalde sportspecifieke bijscholing (ook voor niet gediplomeerde trainers) 1.2 Beschikken over kwaliteitsvolle scheidsrechters en juryleden 1.2.1 Werken met diplomeerde scheidsrechters / juryleden 20 ptn per door de sportfederatie erkende / officiële scheidsrechters aangesloten bij de 5
2. Aanbod en doelgroepen 2.1 Werken rond specifieke doelgroepen met het oog op het vergroten van toegankelijkheid en diversiteit 2.1.1 Drempelverlagende initiatieven voor specifieke doelgroepen 10 ptn voor de integratie van personen met een handicap in reguliere werking onder leiding van gespecialiseerde begeleider (niet per lid!) 2.2 Regelmatig activiteitenaanbod op verschillende niveaus en voor verschillende leeftijden 2.2.1 Regelmatig aanbod voor verschillende niveau s 20 ptn indien een vereniging met een competitief aanbod ook een recreatief aanbod heeft voor dezelfde leeftijdscategorieën 2.3 Activiteitenaanbod op verschillende niveau s en voor verschillende leeftijden 2.3.1 Meewerken / deelnemen aan organisaties van lokale en bovenlokale initiatieven 5 ptn per medewerking of deelname aan activiteiten van - (IV Buren-) sportdiensten - sportraad - zultse scholen - jeugddienst (vb. roefel) 3. Structuur van de en 3.1 Meer en hebben een vzwstatuut 3.1.1 Een vzw-statuut hebben 15 ptn indien een een vzw is 6
3.2 De heeft een transparante structuur met duidelijk omschreven functies 3.2.1 De heeft een organogram en een taakomschrijving per functie 10 ptn indien de over een organogram met taakomschrijving per functie beschikt 10 ptn indien het organogram van de (met taakomschrijving per functie) op de website van de sportclub staat 3.3 De is betrokken bij het gemeentelijk sportbeleid 3.3.1 De is aangesloten bij de gemeentelijke sportraad 20 ptn indien de is aangesloten bij de sportraad 3.3.2 De vaardigt een vertegenwoordiger af naar de Algemene Vergadering van de gemeentelijke sportraad 5 ptn per aanwezigheid op een Algemene Vergadering van de gemeentelijke sportraad 7
3.3.3 De sportraadvertegenwoordiger van de bekleedt de (onder)voorzittersfunctie van de deelsportraad competitie, recreatie of andersgeorganiseerde sport en is bijgevolg lid van de Overkoepelende Sportraad 20 ptn indien uw sportraadvertegenwoordiger de (onder)voorzittersfunctie van de deelsportraad competitie, recreatie of andersgeorganiseerde sport bekleedt en bijgevolg lid is van de Overkoepelende Sportraad 4. Management van de 4.1 De streeft naar professioneel managemenent 4.1.1 Planmatig werken met een beleidsvisie (splan: missie, visie, sporttakkenaanbod, doelgroep, lidgeldenfilosofie, overzicht activiteiten, structuur, leden, bestuur, e.a.) 10 ptn indien de een splan heeft 10 ptn indien de krachtlijnen van het splan op de website vermeld worden 4.2 De beschikt over een deskundig bestuurskader 4.2.1 Werken met leden die zetelen in een Federale of Provinciale Sportcommissie 20 ptn per persoon die een officieel mandaat in een Federale of Provinciale Sportcommissie uitoefent en de informatie uit de commissie laat doorstromen naar de 8
5. Communicatie 5.1 De voert een interne en externe communicatie 5.1.1 De gebruikt verschillende communicatiekanalen 5.1.2 De heeft een actuele website 1 pt per communicatiekanaal, met een maximum van 5 ptn 10 ptn indien de een actuele website heeft 6. Klantgerichtheid 6.1 De voert een klantvriendelijk beleid 6.1.1 Inspraak van leden en betrokkenen is structureel ingebouwd 5 ptn indien er minimaal één infovergadering (voor leden) per sportwerkingsjaar wordt georganiseerd 20 ptn indien er een jeugdsportcommissie of jeugdbestuur is 10 ptn indien ouders betrokken worden bij de jeugdwerking of deel uitmaken van het oudercomité van de 6.1.2 De heeft aandacht voor nieuwe leden 20 ptn indien er gratis initiatielessen worden georganiseerd 9
10 ptn indien een folder voor nieuwe leden wordt uitgegeven In te dienen bijlagen kwaliteitscriteria: 1.1.1 Werken met gediplomeerde trainers - kopie van de diploma's 1.1.2 Volgen of organiseren van een bijscholing - kopie van een deelname-attest van de gevolgde bijscholing - kopie van een document waaruit blijkt dat een sportbijscholing georganiseerd werd 1.2.1 Werken met gediplomeerde scheidsrechters en juryleden - attest waaruit blijkt dat de werkt met gediplomeerde scheidsrechters 2.1.1 Drempelverlagende initiatieven voor specifieke doelgroepen - kopie van promotietekst, evaluatieverslag, jaaractiviteitenkalender, e.d. 2.2.1 Regelmatig aanbod voor verschillende niveau's - kopie van promotietekst, activiteitenkalender, e.d. 2.3.1 Meewerken / deelnemen aan organisaties van lokaal en bovenlokale initiatieven - attest van organisatie waaruit blijkt dat meewerkte of deelnam 3.1.1 Een VZW-statuut hebben - kopie van de akte van de samenstelling van de Raad van Bestuur (zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad), met vermelding van het ondernemingsnummer. 3.2.1 De heeft een organogram en een taakomschrijving per functie - kopie van het organogram, met namen - kopie van de taakomschrijving per functie 10
3.3.1 De is aangesloten bij de gemeentelijke sportraad - kopie waaruit blijkt dat de zich voor het voorbije kalenderjaar aansloot bij de sportraad (lidmaatschapsformulier uit eerder ingediend aanvraagsubsidiedossier) 3.3.2 De vaardigt een vertegenwoordiger af naar de Algemene Vergaderingen van de gemeentelijke sportraad - overzicht van de data waarop de vertegenwoordigd werd op de Algemene Vergaderingen van de gemeentelijke sportraad tijdens het afgelopen sportseizoen 4.1.1 Planmatig werken een beleidsvisie - kopie van het splan - recente uitprint van de krachtlijnen van het splan vanop de website van de vereniging 5.1.1 De gebruikt verschillende communicatiekanalen - kopie van de publicaties 5.1.2 De heeft een actuele website - adres website doorgeven - uitprint van webpagina's waaruit blijkt dat de info regelmatig wordt bijgewerkt en actueel is 6.1.1 Inspraak van leden en betrokkenen is structueel ingebouwd - kopie uitnodiging infovergadering, kopie van verslagen van commissies / werkgroepen, e.d. 6.1.2 De heeft aandacht voor nieuwe leden - kopie van promotiemateriaal om nieuwe leden te werven 11
Artikel 4: KWANTITEITSCRITERIA (40%) Vertrekpunt: 50 EUR basissubsidie voor elke erkende Zultse sportclub 1. Leden 1.1 Aantal volwassen-leden 2 ptn per volwassen-lid Aantal Nr bijlage 1.2 Aantal senior-leden 4 ptn per senior-lid 1.3 Aantal jeugd-leden 10 ptn per jeugd-lid 2. Jeugdploegen 2.1 Aantal jeugdploegen 50 ptn per jeugdploeg 3. Volwassen- en seniorenploegen 3.1 Aantal volwassenseniorenploegen 10 ptn per ploeg 3.2 Aantal volwassenseniorenploegen in Provinciale competitie 20 ptn per ploeg in Provinciale competitie 3.3 Aantal volwassenseniorenploegen in Nationale competitie 30 ptn per ploeg in Nationale competitie 12
In te dienen bijlagen Kwantiteitscriteria : 1. Leden - ledenlijst per leeftijdsgroep met vermelding van de geboortedatum en geslacht: jeugd-ledenlijst (0-18jarigen op datum van 1 januari) volwassen-ledenlijst (19-54jarigen op datum van 1 januari) senior-ledenlijst (vanaf 55jaar op datum van 1 januari) 2. Jeugdploegen kopie van elke jeugdploegen afzonderlijk met naam van de leden en trainer(s) 3. Volwassen- en seniorenploegen kopie van deze ploegen afzonderlijk met naam van de leden en trainers attest waaruit blijkt dat de ploeg aan een Provinciale of Nationale Competitie deelneemt 13