Functiebeschrijving 130-02-20100722 Functietitel Doel van de functie Functiefamilie Plaats in de organisatie Zaalwachter Toezicht houden in en onderhoud van de gemeentelijke sporthal Departement Sport - Sportdienst Ten behoeve van de dienst : Sportdienst Rapporteert aan : Sportfunctionaris Jobinhoud/taakomschrijving Verantwoordelijkheidsgebied 1 : Adviserende en beleidsondersteunende taken: Vervangen van collega s Volgen van nodige vormingen, studiedagen, Verantwoordelijkheidsgebied 2 : Uitvoerende taken: Toezicht in de sporthal en eventuele andere sportaccomodaties Uitvoeren van een aantal specifieke en administratieve taken zoals correct bijhouden van reservaties, inschrijvingen sportpromotieactiviteiten, allerlei verzendingen naar gebruikers, telefoonpermanentie, enzovoort Ondersteuning van de sportfunctionaris en de administratief medewerk(st)er(s) Onderhoud sporthal: controle en reinigen kleedkamers, douches, sanitair, hall, Melden van problemen (verwarming, verlichting, vernieling, inbraak, )plaatsen en opruimen van toestellen, controle op schoenen, controle op het gebruik van toestellen en respecteren van het tijdschema, e.d.m. Praktische hulp verlenen bij sporten andere activiteiten, ten einde bij
te dragen tot een vlot verloop ervan Verantwoordelijkheidsgebied 3 : Communicatieve taken: Informatie verstrekken aan de bezoekers ten einde het de bezoekers zo comfortabel mogelijk te maken Intern werkoverleg met de sportfunctionaris en medewerk(st)er(s) van de sportdienst Contacten onderhouden met sportverenigingen en beoefenaars, o.m. via informatieverstrekking Verantwoordelijkheidsgebied 4 : Controlerende taken en leidinggevende en coachende taken Toezicht houden in de sporthal en omgeving Helpen onderhouden van de sportinfrastructuur, het sanitair en de nabije omgeving Functieprofiel/competenties Functiegerichte competenties 1. Communicatie: correcte taal gebruiken en streven naar helderheid in formulering en verstaanbaarheid, zowel mondeling als schriftelijk. Goed luisteren wat collega's en klanten precies nodig hebben en ervoor zorgen dat zij de juiste informatie krijgen 2. Samenwerken: in staat zijn om als volwaardig lid van een team te functioneren en effectieve bijdragen te leveren aan een gezamenlijk resultaat. Zonodig rekening houden met de behoeften en wensen van de collega's en het eigenbelang of de eigen ambitie volledig ondergeschikt kunnen maken aan het belang van de groep 2
3. Zelfstandigheid: als dat nodig is, kunnen werken zonder coaching of leiding. Er geen problemen mee hebben zelfstandig te werken en de opdrachten tot een goed einde brengen zonder te veel te moeten rekenen op anderen. Aan de andere kant de zelfstandigheid niet overdrijven, opdat samenwerking geen probleem vormt. 4. Initiatief: regelmatig kansen zien liggen om de functie beter in te vullen en die opportuniteiten met beiden handen aannemen. Liever uit zichzelf aan iets beginnen dan af te wachten. Uit eigen beweging nieuwe ideeën en acties voorstellen. 5. Flexibiliteit: zich vlot kunnen aanpassen aan een veranderende omgeving, nieuwe taken en verantwoordelijkheden, of aan nieuwe mensen. Gepast reageren op onverwachte omstandigheden en het niet erg vinden als men zijn werkwijze daardoor volledig moet aanpassen 6. Verantwoordelijkheidsgevoel: steeds de nodige verantwoordelijkheid nemen voor taken die worden toegewezen. De gemaakte afspraken nakomen en principieel de gevolgen aanvaarden van alles wat met beslist of doet. Technische competenties Vakkennis: - Basiskennis van juist gebruik sporttoestellen - Elementaire kennis van sporttakken, zaalvereisten - Basiskennis van de organisatie en werking van het gemeentebestuur van Oosterzele (organogram, takenpakketten, verantwoordelijkheden, procedures, ) en specifieke reglementering omtrent sport - Correct taalgebruik 3
Technische vaardigheden: - Opstellen van materiaal. - Uitvoeren van herstellingen in de gemeentelijke sporthal - Bedienen van de verlichting en de verwarming Gebruik van uitrusting en/of materieel: - Vaardig omgaan met computersystemen (Windows, bestandsbeheer, printer, CEBAS, specifieke software...). - Vlot kunnen typen. - Correct kunnen opstellen/ opbergen van sporttoestellen. - Correct kunnen gebruiken van onderhoudsmaterieel. - Bijzondere aandacht voor orde en netheid in de bergruimtes. - Zorg dragen voor de sleutels Algemene toelatingsvoorwaarden 1. Bij interne personeelsmobiliteit De kandidaten moeten - Een minimale graadanciënniteit van één jaar hebben - Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste evaluatie - Voldoen aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving - Zo nodig, voldoen aan de diplomavereiste voor de functie 2. Bij bevordering De kandidaten moeten - Ten minste 5 jaar niveauanciënniteit hebben in niveau D - Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie - Slagen voor de selectieprocedure 3. Bij aanwerving De kandidaten moeten - Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie, te toetsen aan de hand van een uittreksel uit het strafregister - De burgerlijke en politieke rechten genieten - Medisch geschikt zijn - Voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966. - Slagen voor de selectieprocedure 4
- Voldoen aan de diplomavereiste Specifieke voorwaarden bij aanwerving of bevordering Diplomavereisten bij aanwerving Toegankelijk voor laatstejaarsstudenten of scholieren? Selectieprocedure, -programma en -instantie Er zijn geen diplomavereisten Te bepalen door aanstellende overheid bij vacantverklaring (aanwervingsprocedure) De functie is vacant bij wijze van één van volgende selectieprocedures, volgens de vermelde rangorde : 1. Door de procedure van interne personeelsmobiliteit (door selectiecommissie) a. Functiewijziging : een gestructureerd interview waarbij wordt nagegaan of de kandidaat voldoet aan de competentievereisten voor de functie. b. Graadwijziging : 1) Een gestructureerd interview 2) Een tweede proef, te bepalen door de aanstellende overheid naargelang van de aard van de functie 2. Door een bevorderingsprocedure (door selectiecommissie) Advies m.b.t. de te hanteren selectietechnieken wordt, voorafgaand aan de procedure en op basis van een competentiematrix, verleend door de deskundige examencommissie. 3. Door een aanwervingsprocedure (door erkend extern selectiebureau voor A- en B-niveau of door selectiecommissie voor C-, D- en E-niveau) Advies m.b.t. de te hanteren selectietechnieken wordt, voorafgaand aan de procedure en op basis van een competentiematrix, verleend door het deskundige selectiekantoor (A- en B-graden) of door de deskundige examencommissie (C-, D- en E-graden). De selectie bevat minstens een mondelinge proef, afgestemd op de functie (A-, B- en C-niveau). De selectie bevat minstens een praktische proef, afgestemd op de functie (D- en E-niveau). De kandidaten zijn geslaagd wanneer zij op elk selectieonderdeel de helft van de punten behalen en in totaal een resultaat van minstens 60%. Alle selectieprocedures resulteren in een bindende rangschikking in volgorde van de behaalde punten van de geslaagde of geschikt bevonden kandidaten. 5
Samenstelling selectiecommissie bij interne personeelsmobiliteit of bevordering Voor de samenstelling van de selectiecommissies gelden de volgende algemene regels: 1 de selectiecommissie bestaat uitsluitend uit deskundigen; 2 elke selectiecommissie bestaat uit ten minste drie leden; 3 ten minste de helft van de leden zijn deskundigen die extern zijn aan het eigen gemeentebestuur; 4 de selectiecommissie bestaat bij voorkeur uit leden van verschillend geslacht; 5 de leden van de gemeenteraad en van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen lid zijn van een selectiecommissie in een selectieprocedure voor het eigen gemeentebestuur. De gemeentesecretaris die met toepassing van art. 58 GD de bevoegdheid van aanstellende overheid heeft, mag geen deel uitmaken van de selectiecommissie; 6 bij afloop van de selectie-activiteiten beraadslaagt de selectiecommissie voltallig over het eindresultaat en het eindverslag van de kandidaten De leden van de selectiecommissie moeten over de specifieke deskundigheden beschikken om de kandidaten te beoordelen op de voor de functie vastgestelde selectiecriteria. Komen in aanmerking voor deelname aan een selectiecommissie: 1 deskundigen in de personeelsselectie; 2 personen extern aan de gemeente, die daartoe wegens hun professionele activiteit en specialisatie geschikt bevonden worden; 3 personeelsleden van andere overheden, de toezichthoudende overheid uitgezonderd, en, binnen de grenzen van het toegelaten aantal interne commissieleden, personeelsleden van het eigen bestuur, met een graad die minstens van gelijke rang is als de vacante functie. Niveau Rang Graad Salarisschaal Wervings- of bevorderingsreserve Proeftijd bij aanwerving of bevordering Niveau E Technisch beambte Ev E1-E3 Maximum 3 jaar, te bepalen bij de vacantverklaring : cfr. rechtspositieregeling gemeentepersoneel art. 42 en 51 6