Notulen vergadering MR OSG De Hogeberg Datum: dinsdag 22 september 2015 Aanwezig: Jeffrey Eelman, Hans Kikkert, Hennie Kok, Bart Udding, Ivar Duppen, Piet Monster, Bart Heijnen, Jeroen Huizinga, Marit Stark, Bram Oosterbeek, Elias MarseilleAfwezig met bericht: Renske van IJsseldijk, Tanja Klaassen, Manfred van Melis, André v/d Berg Notulen: Anneke Kikkert Met bevoegd gezag: 1. Opening. Hans Kikkert opent de vergadering om 19.15 uur en heet iedereen welkom. De afmeldingen worden doorgegeven. Verder worden de wijzigingen binnen de MR doorgenomen. Nieuw als ouder is André v/d Berg, Jeffrey Eelman is nieuw binnen de leerlingenraad en Anneke Kikkert is in de plaats van Jeannette Kleinveld gekomen. 2. Notulen vorige vergadering. Bart Udding heeft vragen over de notulen. Er staat op pagina 2 dat het OOP vragen heeft gesteld en wacht op schriftelijk antwoord. Bart vraagt of dat antwoord al gegeven is. Hennie Kok geeft aan dat er een antwoord is gekomen maar nog niet naar tevredenheid. Er is een discrepantie tussen het sociaal plan en wat er aan het OOP verteld is. Wordt vervolgd. Bart stelt ook een vraag over het aantal uren in de minimumtabel. Dit is geregeld en het klopt nu volgens geldende maatstaven. 3. Ingekomen stukken en mededelingen: Er waren geen ingekomen stukken. De mededeling wordt gedaan dat er vanuit de PMR een brief naar de SL is gestuurd. 4. Leerlingenraad: Marit Stark vertelt dat de LR bezig is met de brugklaspresentaties te organiseren. Deze wil de LR dit jaar meer aan het begin van het schooljaar doen. Verder is zij in gesprek geweest met Marcella Engbrenghof over de 7 Days of feedback. Elias Marseille vertelt dat de LR naar de algemene ledenvergadering van het LAKS is geweest en dat dat een zeer waardevolle dag is geweest waarbij ook de nieuwe leden aanwezig waren. Elias had zich ook aangemeld voor de sollicitatiecommissie van het LAKS en is daarvoor verkozen. Informatie: 5. STAVAZA. Chris van Meurs gaat in op de brief die aan de SL is geschreven over zijn afwezigheid aan het begin van het schooljaar. Hij geeft aan dat zijn contact liep tot 1 augustus 2015 en dat i.v.m. de aanstelling van Marcella Engbrenghof deze met twee maanden is verlengd wetende dat er al een vakantie gepland was. Chris van Meurs was rector a.i. tot 1 oktober 2015. Vanaf dat moment is Marcella Engbrenghof rector. Chris van Meurs zal echter nog wel aanwezig zijn in oktober vanwege de overdracht. Vanuit de PMR komt de vraag waar de komende tijd de taken die Gea Koops eerder had terecht zijn gekomen. Chris van Meurs vertelt dat deze tussen Bert Spuij en hemzelf zijn verdeeld en ook deels bij de afdelingsleiders terecht zijn gekomen. Hij geeft aan dat deze verdeling nog niet heel soepel loopt. Gevraagd wordt of hier redenen voor zijn te vinden. Chris geeft aan dat er een aantal zaken, zoals het taakbeleid en het rooster, zijn veranderd. Op het moment is, door veranderingen, het probleemoplossend vermogen niet zo groot. Er is nog geen tijd geweest om op een aantal zaken terug te kijken. Gezien het ontwikkeltraject zal dit nog wel vaker voorkomen. Er wordt aangegeven dat er druk onder medewerkers is. De SL zou graag willen dat dit bij hen gemeld wordt. De school zal de komende jaren onder druk staan en dat zal inspanning vragen. Gepersonaliseerd leren met een kleinere groep leerlingen en alle taken moeten worden uitgevoerd. Er moet op worden toegezien dat mensen daar op toegerust zijn. Vorig jaar is niet alles goed uitgewerkt. We gaan nu naar een fulltime nieuwe rector met 3 afdelingsleiders. Andere punten STAVAZA komen terug op de agenda. 1
Het bevreemdt ons dat het door Gea Koops geschreven schoolplan door Marcella Engbrenghof herschreven wordt en dat er een vraag van de SL ligt om in te stemmen met de inhoud. De SL heeft aan de inspectie voorgelegd of het langer de tijd mocht krijgen om een goed schoolplan voor te leggen i.p.v. een schoolplan voor te leggen met een houdbaarheidsperiode van een paar maanden. De inspectie heeft toestemming gegeven om in januari een langer bruikbaar schoolplan aan te leveren. Er wordt gevraagd of er ook wijzigingen in zullen komen, ook omdat er al een verwijzing naar KED-scholen is terwijl nu nog niet duidelijk is welke richting we op gaan. De SL geeft aan dat dit voorzichtig geformuleerd is en dat we dat meer moeten zien als een onderlegger en niet ter kopie. Hoe het er over 5 jaar uitziet, dat kunnen we nu nog niet weten. De vraag is dat er wel instemming op wordt gevraagd maar dat het nog niet af is. De SL reageert dat zij de puntjes nog op de i gaan zetten zonder inhoudelijke wijzigingen door te voeren. Er wordt gevraagd wat er dan wordt gedaan met alle punten die door de teams zijn ingebracht, deze zijn nu nog niet in het schoolplan opgenomen. De SL geeft aan dat daar ook enorme verschillen in zitten. Er wordt opgemerkt dat de terugkoppeling naar de teams mist. Dit komt door de hoge druk waaronder gewerkt moest worden. Er wordt gevraagd naar de stand van zaken betreffende het klimaat op school. Er zijn veel collega s die rondlopen met klachten waaronder hoofdpijn. De SL geeft aan dat de koelelementen op het dak zijn gerepareerd en aangesloten en geeft verder uitleg over de KW-opslag. Hierin zitten ventilatoren. Op het moment is de temperatuur binnen school met zo n 3-4 graden gedaald. Nu moet worden gewerkt aan de optimalisatie en wordt het een en ander aangepast. Er zijn nu twee systemen van verwarming. In het oude gedeelte van de school wordt nog met de oude verwarming gewerkt en in het nieuwe gedeelte met de nieuwe. De systemen moeten nog op elkaar ingeregeld worden. De derde stap is de optimalisering van de luchtverversing. Deze inregeling bij het gebouw is slecht verlopen, dit moet opnieuw worden gedaan of worden aangepast. Vanuit de gemeente is er 25.000,- beschikbaar gesteld voor het inregelen. De doorlooptijd voor de optimalisatie luchtverversing ligt in januari. Vanuit de SL is er al veel druk op de gemeente uitgeoefend. Dat zou nu nog meer kunnen worden gedaan. Als het geld het probleem is dan stelt de SL voor om dit voor te schieten. Er wordt aan gewerkt en klachten worden serieus genomen. Wanneer wordt de sollicitatie m.b.t. een nieuwe afdelingsleider afgerond? Chris van Meurs start deze procedure op en deze zal waarschijnlijk rond 1 januari of 1 februari zijn afgerond. Tot die tijd werken we met een a.i.. Wat betreft de functiemix geeft de SL dat vorig jaar in een MR-vergadering een nieuwe gewenste situatie is opgesteld. Dit was na de vergadering met de vakbonden. 6. Instemmingsverzoek inzake de omzetting van de OSG van openbaar naar algemeen bijzonder. De brief van het college van B&W is een formele stap. Algemeen bijzonder onderwijs lijkt op openbaar onderwijs met de opmerking dat openbaar onder de regering valt. Als dit loskomt van gemeente en SAZ wordt het algemeen bijzonder omdat dit geboden wordt. Om te kunnen fuseren zou deze aanpassing moeten worden gedaan en worden gewaarborgd in de statuten. Tijdpad / fusie is nog niet zo ver omdat de gemeente, de provincie en de regering er een akkoord voor moeten geven. Formeel punt. 7. Taakverdeling schoolleiding, plv schoolleider In beweging. Marcella is al aanwezig op maandag en vrijdag. Er zijn overdrachtsgesprekken. Bert Spuij is nog steeds conrector bedrijfsvoering. Chris van Meurs en de afdelingsleiders hebben de taken van Gea onder zich verdeeld. Aan school of het een 1- of 2-koppige SL wordt met afdelingsleiders. Voor een volgende vergadering opnieuw agenderen met de vraag aan Bert en Marcella hoe ze dat denken te realiseren met ook nadruk op de afdelingsleiders. Managementteam. De opmerking wordt gemaakt dat de omschrijving van de plaatsvervangend rector werd gemist. Is een afdelingsleider plaatsvervangend rector? De SL had gehoopt dat dit toegelicht zou worden. Er wordt gevraagd naar een duidelijke omschrijving wat de juiste taakverdeling is. 9. Schoolgids Het vertrek van Gea Koops heeft hierin belemmerend gewerkt. Bert Spuij hoorde in de vakantie dat er opmerkingen van de MR waren en heeft deze doorgegeven aan bureau En/Of in de veronderstelling dat dit akkoord zou zijn. Verzoek om instemming achteraf. Er wordt gesteld dat er nog een aantal punten zijn die niet kloppen. Er zijn mails naar Gea gestuurd maar daar is Bert niet mee bekend. Het 2
gaat o.a. om de 2 mentoruren in de bovenbouw en de respectcoördinator. We willen geen dingen naar buiten brengen die niet kloppen. Anneke Kikkert vraagt bij Jeannette Kleinveld na of zij de opmerkingen die richting Gea zijn gegaan nog heeft. Bert vraagt of er verder nog aanvullingen zijn. Anneke stuurt de lijst door en daar wordt op gereageerd. Er wordt gevraagd waarom de schoolgids wel zo op de site blijft staan. De SL geeft aan dat dat moet en dat 90% wel klopt. Er wordt gevraagd waarom de boekenlijst inclusief prijzen op de site staat. De SL geeft aan dat er vraag naar is geweest maar dat het niet de bedoeling was dat de prijzen erbij zouden staan. 10. Formatieplan Er wordt aangegeven dat dit wel een heel summier overzicht is waarin niet terug te vinden is hoe alles ingezet wordt. De MR leden missen hierin het beleid en de gevolgen voor de formatie. De SL geeft aan dat dit een weergave is zoals we het jaar in zijn gegaan. De 3 belangrijkste zaken staan erin en de problemen die eruit voortkomen staan eronder vermeld. Dit geeft weer hoe we onder het budget zijn gebleven. Toekomstvisie is een ander document. Er wordt gevraagd of we niet al moeten nadenken over wat we nodig hebben. Waarop wordt geantwoord dat we moeten oppassen dat we geen incidenteel geld uitgeven voor structurele formatie. Punt 1 is de lessen verdelen, 2 is de taken verdelen en 3 zijn de uren die overblijven t.b.v. de afdeling. Dit is om binnen het budget te blijven. Er wordt gevraagd door wie de vernieuwingen worden geïnitieerd? Er blijven niet veel teamtaken over. De SL geeft aan dat het gaat om een vertaalslag vanuit het schoolplan. We moeten investeren op bevoegdheden. Er is sprake van een budgettair kader en het is moeilijk om met de huidige formatie de zaak te bemannen. Het wordt ook enorm moeilijk om te kijken hoe dat in te vullen. Het moet wel gemaakt gaan worden. Het kwantitatief gedeelte is er en de inhoudelijke uitwerking volgt. Er wordt gesteld dat er bijna geen mensen meer zijn. Daarop wordt aangegeven dat het dan met additionele middelen zou moeten. Eerst was er het idee dat er mensen weg zouden moeten gaan maar dat is harder gelopen terwijl het leerlingenaantal nog niet is teruggelopen. Daar moet nog wel mee worden geworsteld. Sommigen krijgen nu het idee dat het van ons bordje wordt gegeten en dat het zo nooit van ons zou worden. Daarop wordt geantwoord dat dat niet het geval is en dat het wel met eigen mensen moet worden gedaan. Het onderwijsproces heeft prioriteit en dat is nu lastig. Op de vraag of dat dit jaar nog gaat lukken, wordt positief geantwoord met eventueel vrij roosteren en vervangen. Vanuit het OOP komt de vraag waarom daar niets over wordt gezegd. Dit is omdat daar nog geen reorganisatieplan voor is, de vrijwillige fase is met een jaar verlengd. Dit jaar moet er wel een realisatieplan worden gemaakt. Dit is door de heer (Johan) Bommerson opgesteld en nu nog niet veranderd. Dat wordt zorgvuldig gedaan en er wordt van alles aangeboden. Op de reactie dat dit binnen het OOP anders is binnengekomen wordt aangegeven dat er met een aantal OOP-leden nog een extra gesprek is gevoerd na boze reacties. Op de vraag waarom het OP dit niet aangeboden krijgt is het antwoord dat het sociaal plan voor het OP buiten werking is gesteld. Er is nog vraag over de formatie en wel over de invulling van het mentoraat en of de BAPO-uren nu wel correct worden toegekend. Daarop wordt aangegeven dat als er dingen aangepast moeten worden dit wel binnen de kaders moet gebeuren. Betreffende het mentoraat is het helder dat er onvrede over is en dit wordt aangepakt om te repareren. Dit gebeurt niet met natte vingerwerk maar een heldere Hogeberg-mentoraat omschrijving. Op de vraag of dit binnen dit taakbeleid kan is het antwoord dat dit wel kan maar dat er dan andere dingen niet meer zouden kunnen. Er is geprobeerd alle lessen in het taakbeleid te krijgen, het taakbeleid is gebaseerd op klokuren en is in het totaal geen negatief resultaat. Wat betreft de BAPO is het helder dat we niet over de cao mogen gaan. Er worden nu gesprekken gevoerd met de betreffende mensen en dit komt tot oplossingen. De SL had deze gesprekken graag al voor de vakantie gevoerd maar dat is helaas niet gebeurd. Bert en Bart gaan nog 1 op 1 over de uren in gesprek. Er is nog een opmerking over het begeleidingsuur per kernvak in 3vmbo wat niet op de genoemde manier is uitgewerkt. Piet Monster gaat hierover bij Bert langs. De vraag wordt gesteld wat de pedagogische meerwaarde van dit uur is waarop de SL antwoordt dat deze suggestie vanuit de afdeling is gekomen. Er wordt gevraagd waarom in de bovenbouw H/V wel bij Duits een klas extra is gekomen terwijl hier ook leerlingen met een extra vak tussen zitten. Dit terwijl er in het vmbo nu grote klassen zijn waarin leerlingen tekort komen. Bijvoorbeeld omdat er LWOO leerlingen in grote groepen zitten waardoor docenten niet meer altijd de aandacht kunnen verdelen zoals men dat graag zou willen doen. Nu is er 3
maar 1 begeleidingsuur wat door een ander wordt gegeven. De SL reageert dat er nu veel vragen worden gesteld waarop niet meteen een antwoord kan worden gegeven. Er zijn vorig jaar keuzes gemaakt en daarvan is het begeleidingsuur in de praktijk niet goed terecht gekomen. De SL is niet op de hoogte van leerlingen met een extra vak. De oudergeleding uit de MR geeft aan deze discussie voor nu te willen sluiten en wil graag weten hoe dit vraagstuk wordt opgelost. De SL wil daarbij als opmerking doen dat nu de suggestie wordt gewekt dat de leerlingen niet centraal zouden staan. De maximale Fte s worden ingezet voor onderwijs maar dit is wel de wereld waarin we het moeten redden. Daaronder valt dus ook het LWOO binnen het reguliere onderwijs, hierdoor komt veel geld niet meer de school binnen maar gaat het in het samenwerkingsverband. Daarmee is ook het OSP ingericht. Dit neemt niet weg dat de klassengrootte in het vmbo lager moet zijn dan in de HAVO/VWO. Mochten er klassen echt te groot zijn dan moeten we ons daar eens over buigen. Ook dat zal dan wel ten koste gaan van iets anders. Er is niet bewust voor deze situatie gekozen. Wat betreft het mentoraat geld ook dat als je de tijd daarin steekt dat deze niet ergens anders aan kan worden besteed en dan moet je je afvragen wat het rendement is van die extra tijd in het mentoraat. Er wordt daarop gereageerd dat de PMR de achterban mee heeft gekregen in de stemming met de toezegging dat het mentoraat niet zou veranderen, dit is wel gebeurd en dat kan niet. De SL geeft daarop aan dat het taakbeleid aangepakt werd omdat dat gewenst werd. Daarbij is de wens van het personeel dat niemand boven de 700 klokuren les uit zou komen is wel gerealiseerd. De oudergeleding spreekt uit dat daar geen twijfel over is. 11. Functiemix De PMR geeft aan dat zij geen wijziging kan vinden. De SL gaat bij Gea Koops informeren wat dit geweest zou zijn. De PMR vraagt wat zou moeten veranderen en hoe. De SL geeft aan dat dit in de loop van het jaar niet kan veranderen. Van belang is dat we eigen streefcijfers hebben en dat LD traditioneel te hoog is. We zijn wel aan het vergrijzen en dan vooral in de LD-functies. Vanuit de oudergeleding wordt aangegeven dat niet alles opgeschreven zou moeten hoeven worden maar dat we vanuit verschillende geledingen komen en dat het wel uitschrijven het een en ander af en toe wel makkelijker zou maken. 12. Implementatie laptops Vanuit de LR wordt aangegeven dat de laptops aan het begin van het schooljaar moesten worden gekocht. De waaromvraag is er wel degelijk bij ouders en ook bij leerlingen en deze wordt niet beantwoord. Waar is de visie wat er met de laptops zou moeten gebeuren. Er is veel onduidelijkheid. De SL geeft daarop aan dat het niet in de les wil kruipen. Ze wil het proces versnellen door het uitrusten met de laptops en spreekt het vermoeden uit dat dit gedurende het jaar duidelijker zal worden. De LR reageert hierop dat het fijn zou zijn als ouders en leerlingen ook mee zouden krijgen wat hier zo duidelijk wordt uitgelegd. De SL vervolgd dat het deel van de docenten die de cursus kleppen dicht nog niet heeft gevolgd die dit jaar nog gaan krijgen. De vraag wordt dan ook weer naar docenten gesteld om te kijken of de methode voldoende digitaal is en of er voldoende digitaal materiaal beschikbaar is. Via het kwartaalbericht zullen ouders op de hoogte worden gesteld. Er wordt aangegeven dat het stukje leren omgaan met de computer voor leerlingen nog mist. Peter v/d Struis komt op uitnodiging in het mentoruur om e.e.a. uit te leggen maar dan wordt het stukje wegwijs maken met nog gemist. Bij S.A.Z. is de ervaring dat de leerlingen het wel leren als ze hierover opdrachten krijgen. Dat is hier nu nog niet echt het geval. 13. 1 e rondvraag Het OOP is blij met het traject dat voor het OOP is gekozen. Nog wel veel onrust over fte s die wegmoeten. Dit is anders dan eerder meegedeeld aan het OOP. Het verzoek is om hiermee met het OOP in gesprek te gaan. De SL geeft aan dat het sociaal plan heftiger is dan wat er nu gebeurd. Wanneer wordt de werkgroep taakbeleid gestart? Er zijn bij de MR opmerkingen binnengekomen over de manier waarop de gewenste aanwezigheid van het personeel werd gecommuniceerd. Er is vorig jaar een aantal maal gevraagd om de stukken van de MR geprint te sturen naar leden van de ouder- en leerling geleding. De stukken lagen ook altijd in de mediatheek. Er wordt geïnventariseerd wie de stukken digitaal en wie ze geprint wil hebben. Vanuit de LR komt een vraag over de rekenmachine. In de bovenbouw moet een nieuwe worden aangeschaft terwijl de oude het ook nog prima doet. Er moet nu een grafische 4
rekenmachine worden aangeschaft voor een flink bedrag en de vraag is of dat ook goedkoper kan. De vraag was al aan de gerelateerde docenten gesteld, deze geven instructie over de machine en die wordt gesteld bij de methodekeuze. School heeft nu een redelijke leverancier die met korting levert maar een ieder kan ook beslissen de rekenmachine in eigen beheer aan te schaffen. De regelgeving is twee jaar geleden veranderd. Voorheen mocht de grafische machine bij meerdere vakken worden gebruikt maar dat mag nu alleen nog maar bij natuurkunde. Elias bedankt Chris voor het afgelopen jaar. Chris geeft aan het leuk gevonden te hebben en denkt als bestuurder nog wel eens aan te zullen schuiven. Zonder bevoegd gezag. 14. MR jaarverslag Is dat er al? Anneke vraagt dit na bij Jeannette. 15. File, nieuwe samenstelling MR Komt er in de File een lijst met MR leden inclusief jaar van aftreden? 16. Rooster van aftreden Zie punt 16 17. Eerder punten van bespreking Punt 6; brief van 7 augustus, moet voor eind deze maand klaar zijn. Gaat dat via de mail? Formeel punt. Stemmen met 5 voor. 18. Hans belt of mailt Hein v/d Vlerck. De LR vraagt wanneer ze de nieuwe rector bij de vergadering kunnen verwachten. 19. Schoolgids, instemming ouders en leerlingen Terug op agenda Schoolplan blijft waar het ligt. Mail aan Chris en cc Marcella. 20. Formatie-overzicht. Hier is nog geen duidelijkheid over en daar kunnen we dus niet mee instemmen. Er moet worden uitgelegd waarom er voor bepaalde dingen wordt gekozen. Feitelijke onjuistheden taakbeleid. Heeft dit consequenties? Hooguit in de gemeenteraad. We kunnen het schoolplan niet aannemen omdat er ook geen formatieplan is. PTA s SK 6vwo klopte niet, was gebaseerd op de oude methode. Wat de docent liet zien klopte wel maar dat was niet wat de LR had ontvangen. Bart checkt BINAS voor wijzigingen. 2 e rondvraag Jeannette - MR regelement Sluiting van de vergadering om 22.30 uur. 5