Informatiefolder 1) Functiebeschrijving: Technisch assistent wegen specialist bestratingen en bouwwerken Salarisschaal: D1-D2-D3 Afdeling: Ruimte Dienst: Technische diensten Plaats in de organisatie Leiding, coaching en evaluatie Eerste evaluator: Tweede evaluator: Ploegbaas wegen Coördinator technische diensten Doel van de functie De technisch assistent wegen kan zowel zelfstandig als in teamverband bestratingswerken en bouwwerken in zijn geheel uitvoeren. De technisch assistent ondersteunt de ploeg wegen bij allerhande werken op het terrein en bij de uitvoering van allerhande logistiek werk. De technisch assistent werkt aan een kwaliteitsvol resultaat van de werken en draagt zo bij aan de goede werking en het positief imago van de stad Hoogstraten. Resultaatsgebieden en de daaraan verbonden taken Stadsbestuur Hoogstraten is een organisatie die steeds in beweging is en verwacht ook van zijn medewerkers dat ze meegroeien met de veranderende omgeving. Wat volgt is een opsomming van verschillende taken, om een beeld te geven van de functie. Deze lijst is niet volledig en kan in de toekomst wijzigen. Je bespreekt met de ploegbaas: o Planning van de werken. o Voorstellen doen voor de meest efficiënte uitvoeringswijze. o Voorstellen doen voor de materiaalvoorziening. o Voorstellen doen tot verbetering. o Problemen melden over de toestand van wegen en stadspatrimonium. Inf o r m a t i e f o l d e r t e c h n i s c h a s s i s t e n t w e g e n p a g. 1 v a n 9
Je voert de werken professioneel en kwaliteitsvol uit: o Werkplanning bijhouden en rapporteren over het voltooide werk. o Werkopdrachten efficiënt en voldoende snel uitvoeren. o Juiste prioriteiten stellen bij uitvoering van het werk. Je volgt de veiligheidsregels op en voert deze uit zodat ongevallen voorkomen worden: o Je houdt je stipt aan de verkeersregels en laat de eigen veiligheid primeren. o Je zorgt voor een veilige werf en past veiligheidsinstructies toe. o Defecten en gevaarlijke situaties melden. Je draagt bij aan het welzijn en welbevinden van klanten en medewerkers: o Je staat in voor het onderhouden en toegankelijk houden van wegen en voetpaden. Kennisprofiel Kennis van het werken met machines Kennis van het plaatsen van boordstenen, een bedding maken, klinkers en dergelijke leggen. Kennis van het vervoer van materialen. Kennis van algemene technische vaardigheden en gereedschap. Basiskennis van algemene bouwwerken (metselwerk, tegelen, ) Fysieke arbeid kunnen verrichten. Basiskennis van ergonomie. Competentieprofiel COMPETENTIE SOORT NIVEAU KLANTGERICHTHEID Kerncompetentie I SAMENWERKEN Kerncompetentie I MONDELINGE COMMUNICATIE Functie specifiek II ORGANISATIEBETROKKENHEID Functie specifiek I PLANNEN EN ORGANISEREN Functie specifiek I VOORTGANGSCONTROLE Functie specifiek I ZIN VOOR KWALITEIT Kerncompetentie I ZIN VOOR INITIATIEF Functie specifiek II Uitdieping competenties KLANTGERICHTHEID De dienstverlening afstemmen op de behoeften en wensen van (interne en externe) klanten, ook wanneer die niet rechtstreeks geuit worden. Een correcte service verlenen en klachten ernstig nemen; de zelfstandigheid/zelfredzaamheid van de klant stimuleren. Laagdrempelig werken. Reageert vriendelijk en correct op vragen van klanten. Helpt klanten op een vriendelijke adequate wijze voort binnen de grenzen van de organisatie. Ziet de vraag achter de vraag. Blijft in alle omstandigheden beleefd, geduldig en hulpvaardig. Inf o r m a t i e f o l d e r t e c h n i s c h a s s i s t e n t w e g e n p a g. 2 v a n 9
Verleent een correcte en aangepaste service aan alle klanten, ongeacht hun afkomst, geslacht, handicap, beperkingen, enz. Verwijst de klant gericht door indien nodig. SAMENWERKEN Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, afdeling, organisatie of in relatie met de burger. Werkt constructief mee in het team. Stelt zich loyaal en betrokken op. Leeft afspraken met bestuur, leidinggevenden en collega s na. Levert een actieve bijdrage aan de werking van het team. Gaat respectvol om met anderen en toont waardering. Komt uit voor de eigen mening, maar legt zich loyaal neer bij een teambeslissing. Geeft informatie en kennis door die voor anderen nuttig of belangrijk kunnen zijn. MONDELINGE COMMUNICATIE Een mondelinge boodschap overbrengen op een wijze dat het publiek tot wie ze gericht is, de boodschap begrijpt. Zorgt voor een heldere communicatie in twee richtingen. Richt zich tot de gesprekspartner. Brengt structuur in de boodschap. Beperkt het gebruik van vakjargon. Past de communicatiewijze aan de mogelijkheden of eigenheden van de gesprekspartner aan. ORGANISATIEBETROKKENHEID Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen. Is loyaal ten opzichte van de organisatie en handelt overeenkomstig de waarden en doelstellingen. Draagt een positief imago uit en staat achter de beslissingen die voor de organisatie nuttig zijn. Voert richtlijnen uit, ook al komen die niet overeen met de eigen belangen. Toont belangstelling voor de organisatie. Reageert correct en loyaal als buitenstaanders, klanten, kritiek uiten op de organisatie. Respecteert de binnen de organisatie bestaande afspraken en procedures. PLANNEN EN ORGANISEREN Een beleidslijn vertalen in meetbare objectieven; efficiënte, overzichtelijke plannen uitwerken in logische stappen en prioriteiten om de objectieven te halen. Organiseert het eigen werk. Werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af. Inf o r m a t i e f o l d e r t e c h n i s c h a s s i s t e n t w e g e n p a g. 3 v a n 9
Pakt de zaken efficiënt aan. Kan inspelen op en omgaan met wijzigende omstandigheden. Ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht. VOORTGANGSCONTROLE Structuur aanbrengen in de taken binnen het eigen verantwoordelijkheidsdomein en opvolgen van de afwerking. Volgt de voortgang van het eigen werk op. Volgt de voortgang van de eigen werkzaamheden en processen in tijd op en controleert deze. Volgt de geldende voorschriften en interne procedures bij de uitvoering van de taken. Rapporteert spontaan over de voortgang van het eigen werk aan de leidinggevende. Gebruikt de juiste (technische) hulpmiddelen bij het uitvoeren van taken en dit op een correcte manier. Blijft aandachtig bij routineuze taken. Draagt zorg voor materialen, werkplek, ZIN VOOR KWALITEIT Met de beschikbare middelen de best mogelijke kwaliteit bereiken en in stand houden door hoge eisen te stellen aan het resultaat van opdrachten, diensten, van zichzelf en van anderen. Bewaakt de kwaliteit van het eigen werk. Controleert de zaken voordat ze de deur uitgaan; voorkomt dat er fouten worden gemaakt. Streeft de beste kwaliteit na, legt de lat hoog. Blijft onder druk oog hebben voor detail en kwaliteit van het werk. Volgt de voorgeschreven procedures (bv huisstijl). Besteedt aandacht aan inhoud en vormgeving van een product voor aflevering. ZIN VOOR INITIATIEF Kansen zien en uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen. Anticiperen op toekomstige problemen. Neemt initiatief om structurele problemen binnen het eigen verantwoordelijkheidsdomein op te lossen. Formuleert voorstellen om bestaande situaties te verbeteren. Zoekt naar alternatieve oplossingen als men met structurele problemen geconfronteerd wordt. Geeft aan waar het afgeleverde resultaat mogelijk verbeterd kan worden. Inf o r m a t i e f o l d e r t e c h n i s c h a s s i s t e n t w e g e n p a g. 4 v a n 9
2) Aanwervingsvoorwaarden: Toelatingsvoorwaarden: Om toegelaten te worden tot de hierboven vermelde betrekking, dienen de kandidaten te voldoen aan volgende algemene voorwaarden: 1. Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie. Dit wordt getoetst door een uittreksel uit het strafregister. Als hierop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen. De geselecteerde kandidaat zal een uittreksel uit het strafregister (model B) bezorgen aan de dienst HRM. 2. De burgerlijke en politieke rechten genieten. 3. Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. De arbeidsgeneesheer zal de geselecteerde kandidaat onderzoeken in een aanwervingsonderzoek en zijn bevindingen meedelen aan het bestuur Hoogstraten. De dienst HRM zal hiervoor een afspraak maken bij IDEWE. 4. Voldoen aan de vereisten over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966. 5. Slagen in de selectieprocedure. Diploma: Bekwaamheidsattest waaruit stielkennis blijkt (= diploma of getuigschrift van minimum drie jaar technisch onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs. OF Professionele ervaring hebben in de bouw, wegenwerken of gelijkwaardig. Deze ervaring toont de kandidaat aan in zijn curriculum vitae. Aanvullende voorwaarden: Bezit rijbewijs B (pluspunt: rijbewijs BE of rijbewijs C). Specifieke arbeidsomstandigheden: Bereid zijn tot avond- en weekendwerk (beperkt). Inf o r m a t i e f o l d e r t e c h n i s c h a s s i s t e n t w e g e n p a g. 5 v a n 9
3) Selectieprocedure en samenstelling selectiecommissie: Selectieprocedure: 1. Voorselectie: cv-screening Bij meer dan 10 kandidaten zal een selectie gebeuren op basis van cv (criteria: diploma en ervaring). 2. Schriftelijk gedeelte (15 punten) en praktisch gedeelte (25 punten) Het schriftelijk gedeelte bestaat uit een bevraging over de functie-inhoud en kennis beschreven in de functiebeschrijving. Praktisch gedeelte = situatieproef: de uitvoering van een taak volgens opdracht, waaruit de stielkennis van de kandidaat blijkt. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 50 % behalen op elke proef en 60% op het geheel van het schriftelijk en praktisch gedeelte. 3. Mondeling gedeelte (60 punten): Een competentiegericht interview waarin de competenties, vaardigheden en de motivatie van de kandidaat wordt afgetoetst. Om geslaagd te zijn moet de kandidaat 50% behalen op het mondeling gedeelte en 60% op het geheel van de selectieprocedure. Samenstelling selectiecommissie: - twee deskundigen met passende professionele activiteit of specialisatie van een andere organisatie - ploegbaas wegen van de stad - coördinator technische diensten als verslaggever. De leden van de gemeenteraad, de schepenen en de burgemeester en de afgevaardigden van de representatieve vakbonden mogen als waarnemer bij de selectieproeven aanwezig zijn. Inf o r m a t i e f o l d e r t e c h n i s c h a s s i s t e n t w e g e n p a g. 6 v a n 9
4) Verloning: Uitgewerkte salarisschalen: Hieronder vindt u de uitgewerkte salarisschalen. De bedragen zijn bruto jaarbedragen aan 100%. Het bruto maandbedrag bekom je door vermenigvuldiging met de huidige index (1,7069) en te delen door 12. Het nettoloon is afhankelijk va de gezinssituatie. Dit bedrag verhoogt naargelang de relevante ervaring die de kandidaat kan bewijzen. De jaren gepresteerd in overheidsdienst kunnen volledig worden overgenomen. Prestaties geleverd in de privé-sector kunnen tot maximum 8 jaren worden gevalideerd op voorwaarde dat ze rechtstreeks dienstig zijn voor de functie. Hiertoe dient een attest van de vorige werkgever(s) met omschrijving van de ervaring worden voorgelegd. salarisschalen D1 D2 D3 Overgang Na 4 jaar schaalanciënniteit in D1 en gunstige evaluatie. Na 18 jaar schaalanciënniteit in D1 en D2 en gunstige evaluatie. 0 13.300 14.300 15.500 1 13.650 14.650 15.850 2 13.650 14.650 15.850 3 14.000 15.000 16.250 4 14.000 15.000 16.250 5 14.350 15.400 16.600 6 14.350 15.400 16.600 7 14.700 15.750 17.000 8 14.700 15.750 17.000 9 15.000 16.150 17.350 10 15.000 16.150 17.350 11 15.350 16.500 17.700 12 15.350 16.500 17.700 13 15.700 16.900 18.100 14 15.700 16.900 18.100 15 16.050 17.250 18.450 16 16.050 17.250 18.450 17 16.400 17.650 18.850 18 16.400 17.650 18.850 19 16.750 18.000 19.200 20 16.750 18.000 19.200 21 17.100 18.350 19.600 22 17.100 18.350 19.600 23 17.450 18.750 19.950 24 17.450 18.750 19.950 25 17.800 19.100 20.350 26 17.800 19.100 20.350 27 18.300 19.600 20.700 Inf o r m a t i e f o l d e r t e c h n i s c h a s s i s t e n t w e g e n p a g. 7 v a n 9
Enkele voorbeelden: Personeelslid is alleenstaande & heeft geen relevante werkervaring. contractueel D1 aantal dj 0 jaarwedde à 100 % 13 300,00 standplaatsvergoeding 359,95 13 659,95 index 1,7069 maandwedde 1 943,01 RSZ inclusief werkbonus 118,46 belastbaar 1 824,56 bedrijfsvoorheffing 229,09 bijz. bijdrage 0 NETTO 1 595,47 Personeelslid is gehuwd/samenwonend & heeft 8 jaren relevante werkervaring. contractueel D1 aantal dj 8 jaarwedde à 100 % 14 700,00 standplaatsvergoeding 719,89 15 419,89 index 1,7069 maandwedde 2 193,35 RSZ inclusief werkbonus 206,10 belastbaar 1 987,25 bedrijfsvoorheffing 122,82 bijz. bijdrage 18,63 NETTO 1 845,80 Bijkomende voordelen: - haard- of standplaatsvergoeding naargelang gezinssiuatie. - maaltijdcheques met een waarde van 7,60 euro. (vanaf 01/01/2019) - gratis hospitalisatieverzekering - opbouw tweede pensioenpijler via OFP PROVANT - fietsvergoeding: 0,23 euro/km of terugbetaling kosten openbaar vervoer. Inf o r m a t i e f o l d e r t e c h n i s c h a s s i s t e n t w e g e n p a g. 8 v a n 9
5) Hoe stel ik mij kandidaat? U kan zich kandidaat stellen door een motivatiebrief met curriculum Vitae te versturen naar: College van burgemeester en schepenen, Vrijheid 149 te 2320 Hoogstraten. U kan uw motivatiebrief ook afgeven aan de onthaalbediende tijdens de openingsuren. Uiterste datum van indienen van de kandidaturen 28 december 2018. 6) Bijkomende inlichtingen Meer informatie of verduidelijkingen kan u vragen op de dienst personeel tijdens de openingsuren of telefonisch op het nummer 03/340 19 65 of per mail personeel@hoogstraten.be Inf o r m a t i e f o l d e r t e c h n i s c h a s s i s t e n t w e g e n p a g. 9 v a n 9