FORENSISCHE ZORG Nedap healthcare Deze PDF is gegenereerd op 14-12-2017
Table of Contents Forensische zorg... 3 Forensische zorg: algemene uitleg en inschakelen... 4 Forensische zorg: configuratie... 5 Tariefcomponenten en labels instellen... 8 Forensische zorg: legitimatie en declaratie bij een cliënt vastleggen...12 Forensische zorg: declaratie-export FZ303 uitvoeren...18
Forensische zorg Pagina 3 / 18
Forensische zorg: algemene uitleg en inschakelen Forensische zorglegitimaties en declaraties kunnen in Ons vastgelegd en gebruikt worden. Ondanks het feit dat het legitimaties en declaraties betreft is de werking verschillend ten opzichte van reguliere legitimaties (zoals WLZ). Ook staat de functionaliteit niet standaard ingeschakeld, aangezien slechts een beperkt aantal zorgorganisaties deze vorm van zorg leveren. Inschakelen De forensische zorg-functionaliteit kan worden ingeschakeld door dit bij Nedap healthcare support kenbaar te maken. Zodra dat wordt gedaan zal een set met basisgegevens aan de applicatie worden toegevoegd: FZ zorglegitimatie FZ ZZP's FZ debiteur (het type organisatie, naam: Dienst Justitiële Inrichtingen) FZ tariefcomponenten en labels FZ declaratiemogelijkheid Vervolgens dient aanvullende configuratie gedaan te worden. Pagina 4 / 18
Forensische zorg: configuratie Rechten Rechten die nodig zijn om de legitimaties te kunnen inzien en verwerken zijn standaard aanwezig. Deze dienen echter wel expliciet aan personen toegewezen te worden. De volgende rechten zijn te onderscheiden: Forensische zorglegitimaties beheren Het bij een cliënt kunnen inzien, toevoegen, bewerken en verwijderen van een FZ-legitimatie. Forensische zorglegitimaties inzien Het bij een cliënt kunnen inzien van een FZ-legitimatie. Zorgcontracten beheren Hiermee is het mogelijk om zorgcontracten te kunnen beheren. Zorgcontracten beheren Omdat het zorgcontractnummer geldt per AGB-code, en per jaar kan wijzigen, is het zorgcontractnummer centraal te beheren. Voor de declaraties wordt automatisch het zorgtrajectnummer gebruikt dat voor de betreffende AGB/legitimatie geldt. Navigeren en beheren Ga naar Beheer > Instellingen > Overige instellingen > Zorgcontractinstellingen. Deze pagina is alleen beschikbaar door medewerkers met het recht "zorgcontracten beheren" (dit recht is niet standaard in een rol aanwezig en dient handmatig toegevoegd te worden). In het overzicht zijn zorgcontractnummers toe te voegen of te wijzigen. Toevoegen kan met het plus-icoon rechtsboven in beeld, wijzigen kan door het wijzig-icoon welke per regel verschijnt door er met de cursor op te gaan staan. Pagina 5 / 18
De invoervelden spreken verder voor zich. Speciale aandachtspunten: De te selecteren AGB-code's kunnen gekozen worden mits deze in de applicatie beschikbaar zijn. Er mag geen overlap zijn in AGB-code of contractnummer op hetzelfde moment; er mag dus op een bepaald moment per AGB-code maar één zorgcontractnummer bekend zijn. Tariefcomponenten en labels Voor de Forensische Zorg is het van belang dat binnen tarieven componenten worden toegewezen; dit zijn de componenten NHC en Inventaris, maar zijn naar wens aan te passen. In het volgende artikel wordt uitgelegd hoe dit is te configureren. Filter Er dient een nieuw filter aangemaakt te worden met de volgende instellingen: Nieuw filter (dus geen kopie) Filter op prestatieniveau (het vinkje intramuraal of aanvullende diensten niet inschakelen). Financieringsvorm: FZ Codering: Vektiscode Exportprofiel Er dient een nieuw exportprofiel gemaakt te worden. De naam en begindatum zijn zelf te bepalen. Het type dient FZ303 te zijn. Pagina 6 / 18
Vervolgens dient het exportprofiel ingesteld te worden. Hierbij vragen twee elementen om aandacht: 1. Selecteer het FZ-filter dat je hiervoor hebt gemaakt. 2. De labels verwijzen naar de labels zoals je deze bij labels en componenten hebt ingesteld. Standaard staan de waardes ingesteld op "normatieve huisvestingscomponent (NHC)" en "Normatieve inventariscomponent (NIC)". Deze dienen bij een standaardinrichting niet aangepast te worden. Mócht het echter zo zijn dat de labels zijn aangepast, dan dient op deze plek aangegeven te worden welk label voor NHC en Inventaris gebruikt dienen te worden. In de export zal dan het label hernoemd worden naar NHC en Inventaris. Indien geen match gemaakt wordt, zal de export een fout geven; het is namelijk verplicht dat de tarieven de labels NHC en Inventaris bevatten. Pagina 7 / 18
Tariefcomponenten en labels instellen Voor de Forensische Zorg is het van belang dat binnen tarieven componenten worden toegewezen; dit zijn de componenten NHC en NIC. Daarnaast bevat elk component een label (een soort beschrijving van het component). In geval de Forensische Zorgfunctionaliteit is ingeschakeld zijn deze componenten en labels te beheren. Standaard zal al een set met componenten en labels aanwezig zijn en is het niet nodig om deze aan te passen. Wél is het nodig om voor elke prestatie een tarief en bijbehorende componenten te bepalen. Het totaal van het aantal componenten hoeft niet gelijk te zijn aan het totaal van het tarief. Navigeren Ga naar Beheer > Facturatie > Tarieven en selecteer de FZ financieringsstroom. Selecteer vervolgens de ZZP. Pagina 8 / 18
Geef allereerst een tarief in. Zodra dat is gedaan verschijnt de mogelijkheid om labels en componenten te beheren. Labels beheren Allereerst is het nodig om labels in het systeem te hebben. Pas als deze aanwezig zijn is het mogelijk om componenten gebruik te laten maken van de labels. Klik op Labels beheren. Voer de labels in en sla het op. Pagina 9 / 18
Componenten beheren Zodra er labels aanwezig zijn, kunnen componenten worden toegevoegd. Klik op Nieuw component. Selecteern het gewenste label en voer de waarde in van het component. Klik tot slot op opslaan. Pagina 10 / 18
Gereed Bij het tarief is een overzicht van de gekoppelde componenten en bijbehorende waarde aanwezig. Pagina 11 / 18
Forensische zorg: legitimatie en declaratie bij een cliënt vastleggen Zodra de functionaliteit is ingeschakeld en rechten zijn geconfigureerd kunnen FZlegitimaties en declaraties bij cliënten worden toegevoegd en beheerd. Navigeren en overzicht Op het administratief overzicht van de cliënt is zichtbaar of de cliënt een actieve forensische zorglegitimatie heeft. In verband met de gevoeligheid van de informatie worden geen details over de inhoud van de legitimatie getoond. Om dit te zien dient erop doorgeklikt te worden. Indien wordt doorgeklikt is een overzicht met actieve en inactieve FZ-legitimaties zichtbaar. Pagina 12 / 18
Door erop door te klikken zijn meer details over de legitimatie en ZZP's zichtbaar. FZ legitimatie toevoegen Klik op de overzichtspagina van de forensische zorglegitimatie op Nieuwe zorglegitimatie. Pagina 13 / 18
Legitimatie Vul de gewenste gegevens in en sla deze op. Alle in te vullen velden zijn overeenkomstig de Vektis FZ303-standaard en zijn niet te wijzigen. ZZP of extramurale prestaties Te zien is dat de legitimatie is toegevoegd. Met het wijzig-icoon (1) zijn aanpassingen te doen. Pagina 14 / 18
Door in de balk van de Zorgzwaartepakketen (ZZP) op en het plus-icoon te klikken zijn ZZP's toe te voegen. Ook zijn extramurale prestaties toe te voegen. In dit voorbeeld gaan we uit van een ZZP; de te nemen stappen voor een extramurale prestatie zijn gelijk. ZZP details Kies de ZZP en de datum en klik op opslaan. Overzicht De forensische zorglegitimatie en ZZP is toegevoegd. Pagina 15 / 18
Declareren Zodra de cliënt een Forensische zorglegitimatie en bijbehorende ZZP of functie heeft kan deze gedeclareerd worden. Voor de ZZP geldt dat hiervoor handmatig een declaratie gemaakt dient te worden. Voor de extramurale prestaties/functies geldt dat deze via zorgregels gedeclareerd worden. In dit voorbeeld wordt op de ZZP ingegaan. Ga bij de cliënt naar het administratieve overzicht of het tabblad Financieel en klik op Declaraties en aanvullende diensten. Klik vervolgens op Nieuwe aanvullende dienst. Selecteer de categorie 'Forensische zorg'. Op basis van de legitimatie en ZZP wordt de keuze bij de aanvullende dienst beperkt; alleen de betreffende prestatie kan geselecteerd worden. Er bestaat de keuze om deze inclusief of exclusief dagbesteding te declareren. Pagina 16 / 18
De begindatum wordt niet automatisch gevuld. Wel is te zien bij de prestatie wat de begindatum is. Selecteer vervolgens of de gehele week, of alleen enkele dagen gedeclareerd dienen te worden. Indien er sprake is van een aangepast tarief, dan is dit in te voeren. De declaratie is zichtbaar in het overzicht. Pagina 17 / 18
Forensische zorg: declaratie-export FZ303 uitvoeren Zodra de Forensische zorg is ingericht en bij cliënten declaraties zijn toegevoegd, zijn deze te declareren middels de FZ303-export. Ga naar Beheer > Export en klik achter je aangemaakte exportprofiel op Start export. Selecteer het tijdvenster en het soort export (test of productie). Klik vervolgens op Start export. Zodra de export gereed is zijn een FZ303-bestand en exportrapportage te downloaden. De exportrapportage is op dezelfde manier te lezen als overige exportrapportages. Retourbericht (FZ304) verwerken Het retourbericht (FZ304) dat vanuit Vecozo wordt aangeleverd is in te lezen en op de reguliere manier als overige retourberichten te verwerken. Pagina 18 / 18